Работа с файловой системой ОС Windows

1. Теоретическая часть. Функции ОС по обслуживанию файловой системы

2. Практическая часть

2.1 Работа в среде текстового процессора Microsoft Word: создание текстового документа с таблицей списка учебной группы

2.2 Задача Список использованной литературы

1. Теоретическая часть. Функции ОС по обслуживанию файловой структуры

За обслуживание файловой структуры в операционной системе Windows 98 отвечают программы: Проводник, Мой компьютер, Поиск, Корзина. Данные программы осуществляют весь комплекс операций над файлами и папками, дисками, осуществляя работу, как с одиночным объектом, так и с группой объектов.

В состав Windows 98 входит программа «Проводник», которая служит для просмотра и управления файлами и другими объектами.

Есть два способа открыть «Проводник». Первый способ заключается в открытии меню «Пуск» и выборе пункта «Проводник» из меню «Программы». Открыть «Проводник» можно, находясь в окне папки (второй способ). Например, можно открыть папку «Мой компьютер», щелкнуть на значке С, чтобы выделить его, затем выбрать пункт меню «Файл» «Проводник». Появится окно проводника с открытой выбранной папкой (в данном случае диска С:).

По умолчанию окно «Проводника» включает две панели. Левая панель показывает все ресурсы, представленные в виде иерархического дерева. Эта панель включает все объекты, включая папки «Мой компьютер» и «Сетевое окружение» .

В правой области (панели содержимого) на экран выводится содержимое выбранной папки. Для просмотра любой другой папки необходимо щелкнуть мышью на ее значке в левой или в правой панели. В правой панели появится ее содержимое. То, в каком виде объект появляется на панели содержимого, зависит от выбранного способа просмотра (пункт меню «Вид»).

В левой панели перед некоторыми папками может стоять прямоугольник со знаком «+» или «-». Знаком «+» отмечены папки, внутри которых есть еще папки (т.е. поддиректории внутри директории). Если щелкнуть мышкой по знаку «+», то папка раскроется и на дереве файловой системы появится новая ветвь. Щелкнув по знаку «-», можно убрать отображение ветви — это полезно, если данная ветвь вас не интересует.

В программе Проводник, как и программе, Мой компьютер выполняются следующие операции над папками и файлами:

1. Создание папки и файла.

2. Удаление папки и файла, а также группы папок и файлов (объектов).

3. Перемещение объектов — смена местоположения (другой диск, другая папка).

4. Копирование объектов — создание копии объектов и помещение на другой диск или в другую папку.

5. Переименование папки или файла — изменение имени объекта.

6. Запуск файла с последующим редактированием или просмотром.

7. Отформатировать диск.

Надо отметить новую позицию меню «Сервис» с двумя командами:

" Найти" - поиск объекта (папки или значка) по имени;

" Перейти" - переход к объекту по имени, заданному в диалоговом окне.

Ниже строки меню находится раскрывающийся список объектов. Этот список как бы дублирует дерево папок. В нераскрытом состоянии этот список состоит из одной строки, содержащей имя активной папки.

Нижняя строка окна — информационная строка — содержит информацию о выделенном объекте.

Для того чтобы открыть объект, находящийся внутри папки, нужно дважды щелкнуть на нем в панели содержимого или выделить его и выбрать из меню команду «Файл» «Открыть». Можно воспользоваться контекстным меню. Если объект является программой, Windows 98 запускает эту программу. Если объект является документом, то Windows 98 запускает программу, в которой этот документ был создан, и загружает в нее документ. Копирование, перемещение, переименование объектов в «Проводнике» производится аналогично этим действиям в других окнах. При выполнении этих действий расположите дерево на левой панели так, чтобы можно было видеть текущее место расположения файла и будущее место расположения копии.

Создать папку можно, используя окна меню «Файл», в котором создается новая папка, или используя контекстное меню. Для этого выбирается команда «Создать» «Папка». Windows 98 создаст на экране новую папку и присвоит ей имя из восьми знаков «минус». Вместо минусов желательно набрать имя новой папки. Создать папку — значит создать каталог.

Чтобы скопировать объект (папку, файл) из папки на «Рабочий стол» или в другую папку, нужно нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, перетащить объект из папки на стол или на другую папку (или открытое окно этой папки).

Для того чтобы переместить объект, его надо просто тащить из одной папки в другую, не нажимая при этом никаких клавиш. При перетаскивании объекта на другой диск он буден скопирован. Для перемещения без копирования на другой диск используется клавиша Shift.

Для переименования объекта с использованием мыши необходимо выделить объект, затем щелкнуть на его имени и ввести новое имя.

Чтобы напечатать документ из «Проводника», нужно выделить документ и выбрать пункт меню «Печать». Можно документ положить на значок печатающего устройства, если он виден на экране.

Для того чтобы, отформатировать диск, необходимо выделить значок дисковода в окне «Проводника», вызвать контекстное меню правой клавишей мыши, выбрать пункт «Форматировать» .

Удалить файл или папку можно, если, выделив объект, нажать клавишу Del (или выбрать команду «Удалить» из пункта «Файл»). Удаленный файл можно восстановить немедленно после удаления. Для этого служит команда «Отменить» пункта «Правка» .

При удалении объекта с жесткого диска он помещается для временного хранения в специальную папку Recycled — программа Корзина. Восстановить удаленный с жесткого диска объект можно и из программы Корзина. Для этого нужно открыть данную программу, выделить объект выбрать команду меню Файл — Восстановить. При восстановлении папки восстанавливается и все файлы, которые находятся в данной папке.

С помощью «Проводника» можно найти папку или файл. Для этого служит команда «Найти» — Поиск из пункта «Сервис». Диалоговое окно «Найти» обеспечивает большой выбор опций, которые дают возможность управлять поиском. Здесь можно ввести имя файла или папки, указать в какой папке или на каком диске начинать поиск, нужно ли просматривать все папки, сузить границы поиска, установив ограничение по дате создания или модификации файла или по типу документа. Программу Поиск можно также открыть — Пуск — Найти — Файлы и папки. Поиск объектов осуществляется по критериям, в качестве которых выступают характеристики файлов и папок: имя, размер, тип, дата и время создания или последней модификации.

2. Практическая часть

2.1 Работа в среде текстового процессора Microsoft Word: создание текстового документа с таблицей списка учебной группы

Инструкция пользователю:

1. Запустить программу Microsoft Word (2007) либо щелчком левой кнопки мыши по ярлыку программы, либо через меню Пуск.

2. Напечатать с клавиатуры заголовок: «Список учебной группы» (шрифт — Arial 14, интервал полуторный).

3. Перейдя на строку ниже, щелчком левой кнопки мыши активировать кнопки «Вставка» — «Таблица», «Вставка таблицы». Выделить таблицу нужных размеров, например, 2 столбца 8 строк.

4. Заполнить с клавиатуры шапку таблицу (шрифт — Arial 14, интервал одинарный): № п/п, ФИО.

5. Заполнить таблицу.

6. Отформатировать текст: шапку выделить шрифтом «полужирный курсив», выровнять заголовок таблицы по центру листа (выделить текст при помощи правой кнопки мыши, активировать кнопки «Формат», «Абзац», «По центру»).

7. Сохранить файл путем активации кнопок: «Файл» > «Сохранить как». По умолчанию файлу присваивается название «Список учебной группы» и сохраняется он в папку «Мои документы» в формате «.dos». При необходимости пользователю можно присвоить файлу имя, например, «Список», и сохранить его в папку по своему усмотрению.

2.2 Задача

windows файл форматирование microsoft

Постановка задачи:

Разработать алгоритм и программу расчета заработной платы сотрудников с учетом:

— времени работы (при временной оплате);

— начисления премии (25% от оклада в случае отсутствия прогулов);

— выдачи пособия на детей;

— отчисления в пенсионный фонд и на ОСНС — в настоящее время отчисления во внебюджетные фонды составляют: в Пенсионный фонд — 22% от сумм начисленной заработной платы), в Фонд социального страхования — 2,9% от сумм начисленной заработной платы; в Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования — 5,1% от сумм начисленной заработной платы — итого: 30%;

— вычета подоходного налога.

Формализация задачи:

Для данной задачи исходными данными являются:

— количество сотрудников в организации — N;

— часовая тарифная ставка — Stavka;

— время работы — t;

— количество детей у сотрудника — KolD;

— отсутствие / наличие прогулов — Progul.

Для решения данной задачи потребуются следующие формулы:

1. Вычисление оклада, который равен почасовой тарифной ставке, помноженной на время работы:

Oklad= Stavka*t.

2. Вычислении премии при условии отсутствия прогулов:

Progul=0 Prem= Oklad*0,25.

3. Вычисление начисленной суммы, которая равна сумме оклада и премии:

Vsego=Oklad+ Prem.

4. Вычисление пособия на детей (стандартный вычет), который равен 1400 руб. на каждого ребенка (с 2012 года):

Posobie=1400*KolD.

Примечание: На третьего и каждого последующего ребенка, начиная с 2012 года стандартный вычет равен 3000 рублей, и на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы — также 3000 рублей. Это в задаче мы не учитываем.

5. Отчисления в фонды равны 30% от начисленной суммы:

Fond=Vsego*0,3.

6. Вычисление подоходного налога, который равен 13% от начисленной суммы за вычетом стандартных вычетов:

Podochn=(Vsego-(1400+Posobie))*0,13.

Примечание: начиная с 2012 года ставка для зарплат, годовая величина которых превышает 512 тысяч рублей, составляет 23%. Это в задаче мы также не учитываем.

7. Вычисление заработной платы, которая равна начисленной сумме без подоходного налога:

Zarplata= Vsego-Podochn.

Алгоритмизация задачи.

Для реализации данной задачи необходимо выполнить неоднократно одно и то же действие по количеству сотрудников в организации, для этого нужно применить цикл, где в теле цикла необходимо будет вводить исходные данные для каждого сотрудника, выполнять расчеты и выводить результат. Также в алгоритм необходимо включить условия для определения прогулов, так как от этого зависит наличие или отсутствие расчета премии. Алгоритм для расчета заработной платы приведен ниже на рисунке 1.

Программирование:

В соответствии с алгоритмом решения данной задачи её программа на языке Бейсика формируется следующим образом:

10 CLS

20 PRINT «Расчет заработной платы сотрудников»

30 INPUT «Количество сотрудников», N

40 FOR I=1 TO N

50 PRINT «Введите для каждого сотрудника»

60 INPUT «Тарифная почасовая ставка=», Stavka

70 INPUT «Время работы=», t

80 INPUT «Количество детей у сотрудника=», KolD

90 INPUT «Отсутствие прогулов: 0; наличие прогулов:1», Progul

100 Oklad = Stavka*t

110 Posobie = 1400*KolD

120 IF Progul = 0 THEN Prem = Oklad*0,25 ELSE Prem=0

130 Vsego = Oklad+ Prem

140 Fond = Vsego*0,3

150 Podochn = (Vsego-(1400+Posobie))*0,13

160 Zarplata = Vsego-Podochn

170 PRINT «Оклад=», Оклад

180 PRINT «Пособия на детей=», Posobie

190 PRINT «Всего начислено=», Vsego

200 PRINT «Отчисления в фонды=», Fond

210 PRINT «Подоходный налог=», Podochn

220 PRINT «Зарплата сотрудника=», Zarplata

230 NEXT I

240 END

1. Волкова А. К. Информационные технологии. Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2001.

2. Гейн А. Г., Сенокосов А. И. Справочник по информатике. — Екатеринбург: У-Фактория, 2003.

3. Информатика. 3-е изд. / А. И. Степанов. — СПб: Питер, 2003.

4. Турецкий В. Я. Математика и информатика. — М.: ИНФРА-М., 2000.

5. Фигурнов В. Э. IBM PC для пользователей. — М.: ИНФРА-М, 1996.