Механизмы реализации рекомендаций по устранению проблем научно-фондовой деятельности Пермского краеведческого музея

Учет:

1. Внести во внутримузейную инструкции Пермского краеведческого музея поправки в раздел «Учет». Прописать все документы, которые необходимо оформлять при передаче предметов во временное пользование; при внутримузейной передачи; при исключении из учетной документации и при приеме в постоянное пользование. Правильно оформленные акты внутримузейной передачи позволят при процедуре сверки выявить отсутствие недостающих предметов, а компетентно заполненные документы приема предметов на постоянное хранение — избежать проблем с потомками и наследниками сдатчиков.

Организовать поиск текущих недостающих предметов, путем разработки специального плана мероприятий и создания рабочей группы для реализации этих розыскных мероприятий.

Также, с целью предоставленная полной информации о предметах, хранящихся в фондах музеев РФ, в первую очередь в Пермском краеведческом музее, для пользования ученым, исследователям-краеведам, потомкам и другим посетителям музеев, имеется необходимость трансформации, имеющейся комплексной электронной базы данных в web-каталог, интегрированный с официальным сайтом музея. Создание такого web-каталога невозможно без грамотной разработки его модели.

Моделирование web-каталога для Пермского краеведческого музея включает в себя несколько этапов:

• 1. Разработка концепции, включающей назначение и цели создаваемой электронной базы данных;
• 2. Выбор оптимальной программы для разработки и администрирования базы данных;
• 3. Проектирование и разработка основных составляющих для базы данных.

Этапы:

I. Разработка концепции, включающей назначение и цели создаваемой электронной базы данных.

• 1. Назначение. Создаваемый web-каталог направлен на повышение открытости, доступности и узнаваемости коллекций Пермского краеведческого музея. В связи с ростом пользователей сети Интернет, объединение музейных экспонатов в единую электронную базу данных облегчит поиск необходимых источников и материалов, как исследователям, так и всем заинтересовавшимся.
• 2. Цели создания web-каталога:
• 2.1. Создание единой базы данных, содержащей сведения обо всех музейных предметах, находящихся в собрании музея;
• 2.2. Повышение качества предоставляемой информации: полнота, точность, достоверность;
• 2.3. Облегчение работы с информацией.

В результате создания web-каталога должны улучшиться такие показатели, как:

• — сокращение временных затрат посетителей на поиск необходимых материалов;
• — сокращение временных затрат на тематических подбор музейных предметов сотрудниками отдела фондов;
• — увеличение количества посетителей отдела фондов;
• — увеличение количества просмотренных единиц.

II. Выбор оптимальной программы для разработки и администрирования базы данных. На сегодняшний день рынок информационных услуг предлагает немалое количество различных вариантов систем управления баз данных (СУБД). Однако наиболее востребованными и популярными являются продукты таких корпораций, как Oracle и Microsoft.

Oracle — крупная американская корпорация, специализирующаяся на разработке СУБД, бизнес-приложений и программного обеспечения. Наиболее известным продуктом СУБД компании является Oracle Datebase [Oracle, 2017].

Microsoft Corporation — транснациональная компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для вычислительной техники, относящейся к операционной системе Windows. Наиболее известным продуктом СУБД компании является Microsoft SQL [Microsoft, 2017].

При выборе наиболее оптимального варианта, необходимо выделить ряд критериев.

• 1. Надежность и безопасность СУБД. Компания Oracle гарантирует защиту БД на всех уровнях за счет многоуровневой системы безопасности и постоянно включенного элемента шифрования и маскирования данных [Oracle, 2017]. Тогда как Microsoft делает ставку на результаты тестов Национального института стандартов и технологий США, согласно которым программа на протяжении последних 6 лет признается практически неуязвимой [Microsoft, 2017].
• 2. В связи с постоянным ростом музейных коллекций важным критерием является объем БД. Обе компании при разработке своих СУБД используют так называемую облачную систему. У компании Oracle это облако с название Oracle Datebase Cloud, позволяющее мгновенно реагировать на изменения требуемых размеров БД и масштабироваться [Oracle, 2017]. А у компании Microsoft — облачный сервис Microsoft Azure. Кроме того, обе компании гарантируют быстроту реагирования системы на запрос и высокую скорость обработки большого количества информации [Microsoft, 2017]. Также обе системы обладают механизмом восстановления базы данных путем наличия автоматической функции резервного копирования, что свидетельствует о стабильности систем.
• 3. Простота в использовании. Microsoft SQL — сложный в использовании и требует участия опытных программистов [Microsoft, 2017]. Тогда как Oracle Datebase прост и понятен в работе, как для программистов, так и для обычных пользователей. Кроме Oracle Datebase имеет бесплатную подборку технологических материалов на русском языке [Oracle, 2017].
• 4. Стоимость программного обеспечения БД. Финансовый критерий, пожалуй, является одним из главных критериев выбора СУБД. Стоимость программного обеспечения Microsoft SQL варьируется от 931 $ до 14 256 $ в зависимости от выбранного пакета [Microsoft, 2017]. Тогда как лицензия на использование программного обеспечения Oracle Datebase от 92 $ до 47 500 $ в зависимости от выбранного пакета [Oracle, 2017].

Таким образом, из всех рассмотренных критериев СУБД Oracle Datebase является наиболее подходящей для разработки web-каталога Пермского краеведческого музея, как с финансовой стороны, так и с технической.

III. Проектирование и разработка основных составляющих для базы данных. Краткая характеристика каждого предмета, находящегося в музейном собрании Пермского краеведческого музея с электронным изображением и основными выходными данными.

Хранение:

• 1. Создать условия для модернизации материально-технической базы Пермского краеведческого музея, основываясь на рекомендациях и механизмах их реализации, изложенных в пунктах 2.1.-2.4. данной главы.
• 2. Разработать программу привлечения молодых специалистов и повышения квалификации сотрудников научно-фондового отдела Пермского краеведческого музея, руководствуясь механизмами, представленными в пункте 2.9. данной главы.

Таким образом, разработка рекомендаций и механизмов по устранению проблем нормативно-правового характера, научно-фондовой деятельности государственных музеев РФ, а также проблем научно-фондовой деятельности Пермского краеведческого музея, позволит повысить эффективность как научно-фондовой деятельности музеев, так и работу музея в целом.