Стадии и этапы проектирования АИС

Проектирование АИС — процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результатную, т. е. с организацией АИТ. Документ, полученный в результате проектирования — проект. Цель проектирования — подбор технического, формирование экономико-математического, информационного, программного и т. д. обеспечения.

Стадии и этапы проектирования.

Первая стадия — предпроектный анализ Первая стадия первый этап — Обследование — изучение и диагностический анализ существующей системы обработки информации. Материалы, полученные в результате обследования должны быть использованы для:

• — обоснования разработки и поэтапного внедрения системы;
• — составления технического задания на разработку системы;
• — разработки технического и рабочего проектов системы.

Обследование проводится разработчиком совместно с заказчиком после издания приказа заказчика о проведении работ по предпроектному обследованию. Обследование начинается с изучения производственно-экономических характеристик объекта, основных функций, осуществляемых подразделениями и их руководителями. В процессе обследования должны быть выявлены инструктивно-методические и директивные материалы, на основании которых определяется состав системы и перечень задач (УП, схема документооборота).

При изучении функциональных задач управления рассматриваются:

• — наименование задачи, сроки и периодичность решения;
• — степень формализуемости задачи;
• — источники информации, необходимые для решения задачи;
• — показатели и их количественные характеристики;
• — действующие алгоритмы расчета показателей и возможные методы контроля;
• -принятая точность решения задачи;
• — трудоемкость решения задачи;
• — действующие формы представления исходных данных и результатов их обработки в виде документов;
• — потребители результатной информации по задаче.

При обследовании документооборота составляют схему движения документов, которая должна отразить:

• — количество документов;
• — место формирования показателей документов;
• — взаимосвязь документов при их формировании;
• — маршрут и длительность движения документов;
• — место использования и хранения данного документа;
• — внутренние и внешние информационные связи;
• — объем документа в знаках.

По результатам обследования устанавливают перечень задач, решение которых целесообразно автоматизировать и очередность их разработки. В отчете по обследованию (технико-экономическое обоснование) приводятся: основные технико-экономические показатели работы организации, схемы информационных связей и объем информации, схемы документооборота, данные об уровне автоматизации. В ТЭО обосновываются предложения по совершенствованию системы управления (системы БУ), выделяются функции (задачи), подлежащие автоматизации, указываются первоочередной комплекс задач и предварительный перечень средств системы, проводится ориентировочная оценка экономической эффективности создания ИС.

Первая стадия второй этап. Техническое задание на систему разрабатывается заказчиком при непосредственном участии разработчика.

Техническое задание — документ, утвержденный в установленном порядке, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки АИС и содержащий предварительную оценку экономической эффективности системы. Утвержденное ТЗ является документом, которым разработчик должен руководствоваться на всех этапах проектирования системы. Изменения, вносимые в ТЗ, должны оформляться протоколом, являющимся частью ТЗ (протокол утверждается заказчиком). При разработке ТЗ следует:

• — установить общую цель создания АИС, определить состав подсистем и комплексов задач;
• — разработать и обосновать требования, предъявляемые к обеспечивающим подсистемам;
• — установить общие требования к проектируемой системе;
• — определить этапы создания системы и сроки их выполнения;
• — провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения.

Разделы технического задания:

• — введение
• 1. Основание для разработки системы;
• 2. Общие положения;
• 3. Функциональная подсистема;
• 4. Обеспечивающие подсистемы;
• 5. Организация работ и исполнители;
• 6. Этапы разработки и внедрения системы;
• 7. Предварительный расчет затрат на создание системы и экономической эффективности от ее внедрения.

Вторая стадия первый этап — разработка технического проекта. Основанием для разработки ТП является ТЗ, утвержденное заказчиком. Технический проект системы — это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритмы решения задач, а также оценку экономической эффективности АИС и перечень мероприятий по подготовке системы к внедрению. ТП включает в себя следующие документы:

• 1. Пояснительная записка.
• 2. функциональная и организационная структура системы.
• 3. постановка задач и алгоритм решения.
• 4. организация информационной базы.
• 5. альбом форм документов.
• 6. система математического обеспечения.
• 7. принцип построения комплекса технических средств.
• 8. расчет экономической эффективности системы.
• 9. мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы.
• 10. ведомость документов.

Постановка задач и алгоритм решения (документ 3) выполняются для каждой отдельной задачи или подзадачи, остальные документы являются общими для всей системы. Кроме того, документы 1, 2, 5, 8, 9 — могут разрабатываться для отдельных подсистем. Все перечисленные документы можно сгруппировать в четыре основные части технического проекта: экономико-организационная (1, 2, 3, 8, 9), информационная (4,5), математическая (6), техническая (7).

Постановка задач и алгоритм решения:

• — организационно-экономическая сущность задачи (наименование, цель решения задачи, краткое содержание, метод, периодичность и время решения задачи, способы сбора и передачи данных, связь задачи с другими задачами);
• — экономико-математическая модель задачи (структурная и развернутая форма представления);
• — входная оперативная информация (характеристика показателей, их значность, формы представления);
• — нормативносправочная информация НСИ (содержание и формы представления);
• — информация, хранимая для связи с другими задачами;
• — информация, накапливаемая для последующих решений данной задачи;
• — алгоритм решения задачи (последовательность этапов расчета, схема, расчетные формулы);
• — контрольный пример (набор заполненных данными входных документов, условные документы с накапливаемой и хранимой информацией, формы выходных документов, заполненные по результатам решения задачи).

Вторая стадия второй этап — разработка рабочего проекта. Рабочее проектирование заключается в разработке материалов, обеспечивающих эксплуатацию автоматизированной системы обработки информации. Рабочий проект системы — это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая уточненные данные и детализированные общесистемные проектные решения, программы и инструкции по решению задач, а также уточненную оценку экономической эффективности АИС и уточненный перечень мероприятий по подготовке системы к внедрению. Рабочий проект разрабатывается на основе технического проекта, утвержденного заказчиком. На этапе рабочего проектирования заказчик должен закончить работы по подготовке объекта к внедрению системы, подготовить помещения для установки компьютеров, организовать учебу сотрудников. Разработчик уточняет сетевой график выполнения рабочего проекта, обосновываются дополнительные проектные решения, разрабатывается технологический процесс сбора и обработки информации, составляется рабочая документация.

РП включает в себя:

• 1. Пояснительная записка (как в техническом проекте).
• 2. функциональная и организационная структура системы (как в техническом проекте).
• 3. должностные инструкции.
• 4. инструкция по заполнению входных оперативных документов.
• 5. инструкция по использованию выходных документов.
• 6. инструкция по организации и ведению НСИ.
• 7. инструкция по организации хранения информации в архиве.
• 8. инструкция по подготовке информации к вводу в ПК.
• 9. расчет экономической эффективности системы (как в техническом проекте № 8).
• 10. мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы (как в техническом проекте № 9).
• 11. ведомость документов (как в техническом проекте № 10).

Третья стадия. Внедрение системы — процесс постепенного перехода от существующей формы бухгалтерского учета к новой, предусмотренной документацией рабочего проекта. Внедрение отдельных задач и подсистем может проводиться параллельно с разработкой рабочего проекта на всю систему.

Третья стадия первый этап. Опытная эксплуатация заключается в проверке алгоритмов, программ и звеньев технологического процесса обработки данных в реальных условиях. Она проводится для окончательной отладки программ и отработки технологического процесса решения задач; проверки подготовленности информационной базы; отработки взаимосвязи задач системы, приобретения навыков работы персоналом предприятия. Срок проведения опытной эксплуатации устанавливается в каждом конкретном случае (3 месяца). Опытную эксплуатацию осуществляют на основе полного объема реальной информации в установленном режиме функционирования с необходимым дублированием. После окончания опытной эксплуатации системы составляется отчет о внедрении. При положительных результатах опытной эксплуатации система сдается в промышленную эксплуатацию.