Управление бухгалтерскими итогами

Режим yпpaвления бухгалтерскими итогами носит, скорее, административный характер. Обращение к нему выполняется достаточно редко, только при изменении настроек счетов или при переходе к следующему кварталу.

Режим «Управление бухгалтерскими итогами" — предназначен для управления системой бухгалтерских итогов 1С: Предприятия.

Для вызова данного режима следует выбрать пункт «Управление бухгалтерскими итогами» из меню «Операции» главного меню программы.

Бухгалтерские итоги могут формироваться в 1С: Предприятии за самые различные периоды. Система бухгалтерских итогов 1С: Предприятия автоматически поддерживает их в актуальном состоянии при любых изменениях в проводках бухгалтерских операции. В режиме «Управление бухгалтерскими итогами» устанавливается период, до которого (включительно) будут поддерживаться итоги.

Просмотр бухгалтерских итогов в 1С: Предприятии выполняется при помощи отчетов. Период, за который формируется отчет, определяется в параметрах системы или в окне настройки отчета. Однако при построении различных отчетов и в других случаях обращения к итогам допускается получение итогов только до установленного в этом режиме периода (включительно).

Текущая граница периода поддержки итогов. В верхней части диалога выводится текущая установка расчета итогов «Расчет итогов установлен по:». Она показывает, до какого квартала (включительно) поддерживаются в настоящий момент бухгалтерские итоги. Установка границы периода поддержки итогов.

Ниже выводится период, который будет установлен в качестве границы поддержки итогов при нажатии кнопки «Установить расчет». При вызове диалога «Управление бухгалтерскими итогами» он устанавливается на следующий период (первый, по которому не выполнен расчет), так как обычно при окончании квартала открывают следующий квартал.

Для установки желаемого квартала в качестве границы поддержки бухгалтерских итогов следует стрелками, расположенными рядом с выведенным кварта-том, выбрать желаемый квартал, а затем нажать кнопку «Установить расчет».

Установка расчета может занять продолжительное время при большом количестве остатков в бухгалтерском учете или большом количестве операций в периодах, которые будут включены в поддержку бухгалтерских итогов.

Для выполнения полного пересчета бухгалтерских итогов следует выбрать кнопку «Полный пересчет итогов». При этом выполняется пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате), и до установленного в данном режиме квартала границы поддержки итого.

Полный пересчет итогов может потребоваться в двух случаях:

Во-первых, при изменениях настроек валютного, аналитического или количественного учета по бухгалтерским счетам система предлагает выполнить пересчет итогов немедленно. Однако если требуется выполнить изменения сразу у нескольких счетов, то от немедленного пересчета целесообразно отказаться. В этом случае система не может поддерживать в корректном состоянии бухгалтерские итоги до тех нор, пока не будет выполнен полный пересчет итогов в режиме «Управление бухгалтерскими итогами». Система будет сигнализировать об этом при обращении к итогам и при запуске программы.

Во-вторых, полный пересчет итогов может быть выполнен в случае, если происходили сбои компьютера при работе с программой и текущее состояние итогов могло нарушиться. В этом случае полный пересчет итогов позволяет восстановить целостность всех итогов.

При полном пересчете выполняется также проверка существующих проводок, и в них производятся исправления в случае обнаружения несоответствия значений проводок настройкам валютного, аналитического и количественного учета по счетам, а также признаков забалансового учета.

Полный пересчет итогов может занять продолжительное время при большом количестве бухгалтерских операций в информационной базе.