Учет товаров. 
Особенности применения счета 42 «Торговая наценка»

Под товарами понимают материально — производственные запасы, приобретенные или полученные безвозмездно от других юридических или физических лиц и предназначены для продажи или перепродажи.

Главной целью аналитического учета товаров является получение информации, необходимой для управления товарными запасами. Сравнение учетных остатков с нормативами товарных запасов позволяет выявить сверхнормативные запасы или не заполнение норматива для принятия соответствующих мер (прекращение закупки излишних товаров, закупка недостающих товаров и т. п.) [1,2,6].

Аналитический учет товаров ведется также для контроля за сохранностью ценностей путем сопоставления учетных остатков товаров с фактическими, выявленными при инвентаризации.

Аналитический учет товаров ведут как материально-ответственные лица, так и бухгалтерия.

Основные разрезы аналитического учета товаров в организации следующие:

• а) по торговым единицам;
• б) материально-ответственным лицам;
• в) наименованиям товаров.

Разрезы аналитического учета по торговым единицам и материально-ответственным лицам совпадают, если материальную ответственность за товары, находящиеся в той или иной торговой единице, несет одно лицо.

Для бухгалтерии важна организация аналитического учета по всем названным разрезам. Материально-ответственным лицам нужна информация о находящихся у них под отчетом товарах, как правило, в натуральных показателях.

Для обобщения информации о наличии и движения товаров используют синтетические счет 41 «Товары». Этот счет используется в основном в организациях, осуществляющих торговую деятельность и оказывающие услуги общественного питания [1,2].

К счету 41 могут быть открыты следующие субсчета:

41/1 — «Товары на складах» учитывают наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т. п. Поступление товара от сторонних организаций по ценам приобретения, включающим расходы на доставку товаров, отражается в бухгалтерском учете на основании сопроводительных документов поставщика и счета фактуры:

Дт — 41/1 «Товары на складах».

Дт — 19/3 «НДС по приобретенным МПЗ».

Кт — 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму по счету поставщика (включая НДС).

При закупке товаров организацией от частного лица вместо счета 60 используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Поступление товаров приобретенных подотчетными лицами, в бухгалтерском учете фиксируется:

Дт — 41/1 «Товары на складах».

Дт — 19/3 «НДС по приобретенным МПЗ».

Кт — 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Получение товаров безвозмездно записывается на счетах бухгалтерского учета :

Дт — 41/1 «Товары на складах».

Кт — 98 «Доходы будущих периодов, субсчет 2 «Безвозмездные поступления».

41/2 — «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров в организациях розничной торговли (магазинах, палатках, ларьках, киосках и т. д.), а также в буфетах организаций общественного питания. На этом же субсчете указанные организации учитывают наличие и движение стеклянной посуды.

Поступление товаров в организацию розничной торговли по цене поставщика (покупки) отражается записью:

Дт — 41/2 «Товары в розничной торговле».

Дт — 19/3 «НДС по приобретенным МПЗ».

Кт — 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму по счету поставщика.

41/3 — «Тара под товаром и порожняя» учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях розничной торговли и буфетах организаций общественного питания).

Оприходование тары под товаром производится на основании сопроводительных документов, если в них выделяется стоимость тары:

Дт — 41/3"Тара под товаром и порожняя".

Кт — 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму тары по счету поставщика.

Если тара не оплачивается и не подлежит возврату поставщику, ее приходует покупатель по цене возможной реализации:

Дт — 41/3 «Тара под товаром и порожняя».

Кт — 91/1 «Прочие доходы».

На сумму возвратной тары формируется бухгалтерская запись:

Дт — 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Кт — 41/3"Тара под товаром и порожняя".

41/4 — 2Покупные изделия" учитывают наличие и движение товаров организаций, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность. Учет товаров ведется в порядке, предусмотренном для учета производственных запасов.

Организации, занимающиеся розничной торговлей товарами по продажным ценам, используют счета 41 «Товары» и 42 «Торговая наценка».

Торговая наценка (надбавка) — это составная часть продажной цены товаров в оптовой торговле и розничной цены в организациях розничной торговли. Торговая наценка представляет собой добавленную стоимость к покупной цене товара. Она предназначена для возмещения расходов на продажу, получения прибыли и уплаты косвенных налогов [1,2,11].

Торговая скидка — часть розничной цены товара. В розничной торговле учет товаров, как правило, ведется по розничным ценам. Это означает, что учетной ценой товара является цена, по которой товар продается.

Цена любого товара, предназначенного для перепродажи, устанавливается таким образом, чтобы торговая организация могла покрыть расходы на продажу и получить прибыль от своей деятельности. Следовательно, цена на товар должна определяться по формуле Продажная (розничная) = Покупная Торговая цена товара цена товара наценка.

Счет 42 «Торговая наценка» предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях розничной торговли, если учет их ведется по продажным ценам. К разновидностям торговых скидок относятся, в частности, скидки, предоставляемые поставщикам на возможные потери товаров, на возмещение дополнительных транспортных расходов. Аналитический учет по счету 42 должен обеспечить раздельное отражение сумм наценок, относящихся к товарам отгруженным и к товарам, находящимися на складах организаций.

На разницу между ценами приобретения и продажи дополнительно к приведенной выше бухгалтерской проводке делается запись:

Дт — 41/2 «Товары в розничной торговле».

Кт — 42 «Торговая наценка».

Продажная цена товаров включает покупную цену товаров, торговую наценку (скидку), налог на добавленную стоимость и налог с продаж (при расчетах наличными средствами). Величина торговой наценки по товарам, изготовленным организациями — монополистами, ограничивается 20% к уровню затрат на производство и продажу продукции, товаров, работ и услуг. Другие организации величину наценки устанавливают самостоятельно [1,2,8].

По мере продажи товаров или их выбытия по другим причинам сумма торговой наценки списывается с кредита счета 42 в дебет счета 90 «Продажи» или 45 «Товары отгруженные» (при продаже товаров), 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (при порче и недостаче), 41 «Товары» (при естественной убыли) способом «красное сторно».

Суммы торговых наценок, относящиеся к оставшимся в организации товарам, уточняются по данным инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.

Сумма скидки или накидки на остаток непроданных товаров может быть определена исходя из отношения суммы скидок или накидок на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 (без учета сторнировочных записей) к сумме проданных товаров за месяц и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам).

Аналитический учет по счету 42 должен обеспечить раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разницу в ценах, относящихся к товарам отгруженным и товарам, оставшимся в организациях [1,2,10].