Общие требования к содержанию управленческих документов

1. Соответствие действующему законодательству, нормативно-правовым актам, организационно-распорядительным документам, регламентирующим вопросы (направления) деятельности, освещаемые в содержании.

2. Обоснованность (соответствие фактам) констатирующей части документа (при наличии таковой в документе).

• 3. Конкретность и реальность распорядительной части документа (при наличии таковой в документе).
• 4. Оригинальность содержания: документ не должен дублировать требования, содержащиеся в ранее изданных документах, но при необходимости иметь конкретные ссылки на них.
• 5. Соответствие грамматике и орфографии письменного языка.

Текст документа должен излагаться на русском языке. Документы, направляемые в другие государства (международные организации и учреждения), могут излагаться как на русском языке, так и на официальных языках соответствующих государств, либо на английском языке. Текст бухгалтерского документа наиболее часто представлен в виде т.н. связного (сплошного) текста, таблицы или их комбинации.

Основные требования к табличным текстам Таблица — форма представления текста, содержащего информацию, характеризующую несколько объектов по ряду признаков. Табличные тексты применяются в организационно-распорядительных документах (структура и штатная численность, штатное расписание, план работы, перечень и др.)Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках строк и граф употребляются только общепринятые условные обозначения.

Требования к оформлению бумаг.

Оформление документа — это процедура воспроизведения его реквизитов на материальном носителе в соответствии с правилами документирования с целью придания документам юридической силы. В свою очередь, под реквизитом следует понимать обязательный элемент оформления документа (ГОСТ 51 141−98).

Так, состав реквизитов первичных учетных документов установлен Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете и включает: бухгалтерский учёт документ наименование вида документа; код формы документа; дату документа; содержание хозяйственной операции, фиксируемой в документеизмерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении); подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (с указанием наименования должности и расшифровки подписи). В необходимых случаях для оформления первичного учетного документа могут быть применены дополнительные реквизиты, в том числе: номер документа; наименование предприятия — разработчика документа; справочные данные (сведения) о предприятии — разработчике документа; другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций — например, оттиск печати и т. п.

Особенности подготовки документов бухгалтерской отчетности Общий порядок подготовки бухгалтерской отчетности предприятия регламентируется в соответствии с приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22 июля 2003 г. № 67н. Этим приказом утверждены формы бухгалтерской отчетности, а также указания о порядке ее подготовки (составления и представления). Центральное место в составе отчетности занимает бухгалтерский баланс. Кроме того, в состав бухгалтерской отчетности входят: отчет о прибылях и убытках; отчет об изменениях капитала; отчет о движении денежных средств; приложение к бухгалтерскому балансу; отчет о целевом использовании полученных средств; пояснительная записка; аудиторское заключение, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности предприятия. Уточним, что состав бухгалтерской отчетности варьируется в зависимости от формы собственности и характера деятельности предприятия. Основными требованиями к документам бухгалтерской отчетности являются полнота, существенность, нейтральность, а также соответствие установленным формам. Основу содержания документов бухгалтерской отчетности составляют показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении предприятия, финансовых результатах его деятельности и изменениях в его финансовом положении, имевших место в отчетном периоде. Наиболее значимые показатели отражаются в бухгалтерском балансе, менее значимые — в других отчетных документах, а также в приложениях к балансу. При подготовке содержания документов бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования соответствующих нормативно-правовых актов и локальных актов предприятия по раскрытию следующей информации: об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение предприятия; о движении денежных средств; о финансовых результатах деятельности; об операциях в иностранной валюте; о материально-производственных запасах; об основных средствах; о доходах и расходах; о последствиях событий после отчетной даты; о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности предприятия. В документы бухгалтерской отчетности может быть включена и дополнительная информация. В ней обычно раскрываются: динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности предприятия за ряд лет; планируемое развитие предприятия; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения; политика предприятия в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность предприятия в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; природоохранные мероприятия. Наглядность раскрытия в бухгалтерской отчетности той или иной информации может быть достигнута путем включения представления показателей в таблицах непосредственно в формах бухгалтерской отчетности, а также при помощи комментариев (расшифровок) в пояснительной записке. Отдельные показатели, подлежащие включению в приложение к бухгалтерскому балансу, могут представляться в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включаться в пояснительную записку.