Задачи проверки.
Разработка рабочей программы проверки кассовых операций в организации розничной торговли
Если в соответствии с Законом № 54-ФЗ при расчетах наличными или банковской картой ККТ не используется, то продавец обязан выдать покупателю бланк строгой отчетности. Бланки строгой отчетности могут изготавливаться типографским способом либо с использованием автоматизированных систем. Бланк должен иметь установленные Постановлением Правительства РФ № 359 реквизиты. Организация может расходовать… Читать ещё >
Задачи проверки. Разработка рабочей программы проверки кассовых операций в организации розничной торговли (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В ходе определения стратегии проведения аудита формируются задачи, которые должны быть решены в ходе проверки сегмента. В таблице 2.1 рассмотрены основные задачи проверки по сегменту «аудит кассовых операций».
Таблица 2.1. Характеристика задач проверки по сегменту «Аудит валютных операций».
Задача. | Узловые моменты проверки по задаче. |
Наличие в кассе денежных средств, денежных документов, отраженных в учете (и наоборот, полнота отражения в учете фактически наличествующих в кассе денежных средств и документов). | В кассе организации должны храниться все ее наличные деньги и денежные документы. Как правило, наличные деньги и денежные документы должны храниться в несгораемом металлическом шкафу, который по окончании рабочего дня должен быть закрыт ключом и опечатан печатью кассира. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих организации, запрещено. |
Полнота и правильность оформления первичных кассовых документов, книг, журналов. | Прием наличных денег в кассу должен производиться по приходным кассовым ордерам, выдача денег из кассы — по расходным кассовым ордерам или другим документам (платежным ведомостям, расчетно-платежным ведомостям) с наложением на них штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Кассовые ордера должны быть подписаны главным бухгалтером, кассиром, приходные ордера — заверены печатью (штампом, оттиском кассового аппарата). Подпись руководителя должна присутствовать либо на расходных кассовых ордерах, либо на приложенных к ним разрешительных документах (заявлениях, счетах и др.), которые должны быть погашены штампом или надписью «Оплачено» с датой и подписью кассира. Прием и выдача денег по кассовым ордерам должны производиться только в день их составления. Подчистки, помарки и исправления в кассовых ордерах недопустимы. Кассовые ордера (документы, заменяющие расходные ордера) должны быть зарегистрированы в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Все поступления и выдачи наличных денег должны быть учтены в кассовой книге, записи в которую должны быть произведены кассиром сразу же после получения или выдачи денег. Общее количество листов кассовой книги (при автоматизированном ее оформлении — за год) должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера. Источники информации: приходные кассовые ордера (форма КО-1); расходные кассовые ордера (форма КО-2); журнал регистрации кассовых ордеров (форма КО-3); кассовая книга (форма КО-4). Аудиторские процедуры: просмотр документов, сравнение документов, опрос, проверка соблюдения установленных в организации правил (например, совершения кассовых операций). Типичные ошибки и нарушения: подделка подписей в первичных документах (кассовых ордерах, платежных ведомостях); незаполнение установленных реквизитов в кассовых ордерах; отсутствие подписей главного бухгалтера, руководителя в кассовых ордерах; наличие исправлений в кассовых ордерах. |
Остаток денежной наличности в кассе должен соответствовать данным кассовой книги. Источники информации: кассовая книга (форма КО-4); книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств) (форма КО-5); акты инвентаризации наличия денежных средств (форма ИНВ-16); инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документом строгой отчетности (форма ИНВ-16). Аудиторские процедуры: инвентаризация кассы, осмотр (обследование) помещения кассы, опрос, просмотр документов, сравнение документов. Характерные нарушения: недостача или излишек денег в кассе и несвоевременное оприходование поступивших в кассу наличных денежных сумм. | |
Соблюдение порядка выдачи денег по доверенности. | Выдача наличных денег из кассы может быть произведена только лицу, указанному в расходном ордере (заменяющем его документе), либо другому лицу, действующему от его имени на основании доверенности. Доверенность на получение платежей, связанных с трудовыми отношениями (оплата труда и пр.), может быть удостоверена организацией, в которой работает или учится доверитель, ЖЭУ по месту жительства, администрацией лечебного учреждения. Доверенность от имени юридического лица должна быть подписана руководителем (иным уполномоченным лицом) организации и скреплена печатью. Срок доверенности не может превышать 3 лет. Если срок в доверенности не указан, она действует в течение года со дня ее выписки. Доверенность, в которой не указан срок ее выписки, — ничтожна (недействительна). При выдаче денег по доверенности последняя должна быть приложена к расходному ордеру или ведомости, в которых кассиром должна быть сделана надпись «По доверенности». Источники информации: доверенности, приложенные к расходным ордерам или ведомостям. Аудиторская процедура: просмотр доверенностей. Характерные нарушения: выдача денег без доверенности (в случае ее необходимости), по доверенности с истекшим сроком действия. |
расходные кассовые ордера (форма КО-2); кассовая книга (форма КО-4). Аудиторские процедуры: опрос, просмотр документов. | |
Соблюдение установленного лимита хранения наличных денег в кассе. | Наличные деньги в кассе организации должны храниться только в пределах лимита, который устанавливает банк. Денежная наличность, поступившая сверх установленного лимита, должна быть сдана в банк, Наличные деньги сверх установленного лимита могут находиться в кассе организации только для оплаты труда, выплаты социальных пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке. Источник информации: кассовая книга. Аудиторская процедура: просмотр этого документа. Характерное нарушение: превышение установленного кассового лимита. |
Соблюдение установленного порядка и предела наличных расчетов с юридическими лицами. | Размер предела расчетов между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями не должен превышать 100 тыс. руб. в рамках одного договора. Источники информации: расходные кассовые ордера (форма КО-2); кассовая книга (форма КО-4). Аудиторские процедуры: опрос, просмотр документов. Характерное нарушение: превышение установленного предельного размера наличных расчетов (например, подотчетное лицо приобрело в магазине за наличный расчет материальные ценности на 80 тыс. руб.; организация, заключив договор поставки на 100 тыс. руб., оплатила поставку наличными в два приема по 50 тыс. руб. и пр.). |
Соблюдение установленного порядка расходования наличной выручки. | Организация может расходовать наличную выручку, поступившую в кассу организации, только на заработную плату и иные выплаты работникам, стипендии, командировочные расходы, оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, возврат денег (ранее оплаченных наличными) за возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги. источники информации: |
Наличие договора о полной материальной ответственности с кассиром организации. | При назначении на должность кассира руководитель организации должен под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключить договор о полной материальной ответственности. Кассир должен нести материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный им организации умышленно или по неосторожности. Источник информации: договор о полной материальной ответственности. Аудиторская процедура: просмотр этого документа. |
Применение контрольно-кассовой техники при наличных расчетах. | Наличные денежные расчеты при осуществлении торговых операций, оказании услуг должны производиться всеми организациями и индивидуальными предпринимателями с обязательным применением контрольно-кассовой техники. Исключение составляют операции, которые в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ могут осуществляться без кассовых машин (оказание услуг населению при условии выдачи бланков строгой отчетности, продажа ценных бумаг, лотерейных билетов и пр.). На кассовую машину должен быть заведен журнал кассира-операциониста (форма КМ-4). Записи в журнале кассира-операциониста должны производиться в хронологическом порядке, чернилами или шариковой ручкой. Исправления должны быть заверены подписями трех лиц: кассира-операциониста, директора (заведующего), главного (старшего) бухгалтера. Если в соответствии с Законом № 54-ФЗ при расчетах наличными или банковской картой ККТ не используется, то продавец обязан выдать покупателю бланк строгой отчетности. Бланки строгой отчетности могут изготавливаться типографским способом либо с использованием автоматизированных систем. Бланк должен иметь установленные Постановлением Правительства РФ № 359 реквизиты. Источник информации: журнал кассира-операциониста; аудиторские процедуры: просмотр журнала, сравнение данных журнала кассира-операциониста с показаниями контрольных лент и данными кассовой книги. |
Правильность отражения в учете и бухгалтерской отчетности кассовых операций. | Поступление денежных средств и денежных документов в кассу и выдача их должны отражаться дебетовыми и кредитовыми оборотами на счете 50. Денежные документы должны учитываться на счете 50 в сумме фактических затрат на их приобретение. Аналитический учет денежных документов должен вестись по их видам. Источники информации: карточка и оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 «Касса»,. ведомость аналитического учета по субсчету 50/3 «Денежные документы»; бухгалтерская отчетность. Аудиторские процедуры: просмотр и сравнение документов. |
Наличие в организации действующей системы проведения ревизий кассы. | Проведение ревизий кассы (инвентаризации) обязательно: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при выявлении фактов хищения, злоупотребления; при чрезвычайных ситуациях (пожар, наводнение и пр.); при реорганизации или ликвидации организации; при смене материально-ответственного лица — кассира. Кроме того, внезапная ревизия кассы должна проводиться в сроки, установленные руководителем организации. Для производства ревизии приказом руководителя должна быт назначена комиссия, которая производит пересчет денежной наличности и денежных документов, находящихся в кассе, и сверяет результат с данными учета по кассовой книге. Недостача по кассе должна быть взыскана с кассира (с виновного лица), излишек кассы должен быть зачислен в доход организации. Источники информации: акты инвентаризации наличия денежных средств (форма ИНВ-15). Аудиторские процедуры: просмотр документов, опрос, проверка соблюдения установленных на предприятии правил. Характерное нарушение: непроведение ревизий кассы. |