Учет труда и его оплаты в ООО «Глосав»

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Основная оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ включает в себя: оплату за отработанное время, премии повременщикам, за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т. п.

Дополнительная заработная плата включает в себя: оплату очередных отпусков, выходного пособия при увольнении и др.

Для учета личного состава и выплат заработной платы используют следующие документы:

• а) Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф.№Т-1) — составляется на каждого члена трудового коллектива начальником отдела кадров.
• б) Личная карточка (ф.№Т-2) — заполняется на каждого работника в одном экземпляре, которая содержит сведения о работнике.
• г) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.
• д) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.
• ж) Табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13).

Для определения суммы заработной платы, подлежащей к выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания.

Из оплаты труда сотрудников ООО «Глосав» производятся различного рода удержания. По своему характеру эти удержания делятся на 2 группы: обязательные удержания и удержания по инициативе предприятия.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособия являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями.

Приведем пример расчета временной нетрудоспособности. Абрамов А. А в связи с заболеванием с 18 по 30 января 2015 г. был нетрудоспособен. Страховой стаж Абрамова составляет 6 лет, для расчета пособия берем 2013, 2014 г. Для начала необходимо определить заработок Абрамова за 2013 год, он составил 360 000 руб., по аналогии делаем 2014 г — заработок составил 390 000 тыс. В сумме за два года заработок составил 750 тыс. руб. теперь необходимо найти средний дневной заработок Абрамова А. А., он составит 1027 руб., 39 коп., из расчета 750 тыс. руб /730 дней.

Теперь необходимо определить среднедневной размер пособия, учитывая страховой стаж Абрамова А. А (80%): 821 руб. 91 коп. (1027,39/100×800).

Сумма пособия к выплате составит 10 684 руб., 83 коп.

Приведем еще один пример расчета листа нетрудоспособности: Мельникова Надежда с 15 по 24 января 2015 года была не трудоспособна по причине заболевания. Стаж Мельниковой Надежды составляет 7 лет. Как и в предыдущем примере, период для исчисления 2013 -2014 г, но у Мельниковой Н. заработок за эти года отсутствует, так как в эти года не работала. Тогда пособие будет начисляться по следующей схеме с учетом МРОТ. 5965×24 = 143 160. Эту сумму необходимо разделить на 730, сумма — 196 руб. 10 коп, таким образом, была определена сумма среднего дневного заработка. Чтобы рассчитать пособие, в данном случае, необходимо найти 80 процентов от 196,1, то есть применить страховой стаж. Получаем 156 рублей 88 копеек. Вот это и есть сумма дневного пособия.

Размер дневного пособия составит 1725 рублей 76 копеек (156.88×11 (календарные дни нетрудоспособности)).

К числу обязательных удержаний (дебет счета 70) относятся подоходный налог (удерживается по прогрессивной шкале в зависимости от совокупного заработка — кредит счета 68), удержания в Пенсионный фонд (22% от суммы начисленного фонда оплаты труда — кредит субсчета 69−1), отчисления в фонд социального страхования (2,9% - кредит субсчета 69−2), в фонд обязательного медицинского страхования (5,1% - кредит субсчета 69−3), в фонд социального страхования от несчастных случаев и травматизма на работе (0,2% - кредит счета 69−4) по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц (кредит субсчета 76−1).

К удержаниям по инициативе организации относят суммы, удержанные с членов трудового коллектива и работающих в нем лиц (дебет счета 70) за причиненный материальный ущерб (кредит субсчета 73−3); допущенный брак (кредит счета 28); своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет (кредит счета 71); своевременно не погашенные беспроцентные ссуды, выданные членам трудового коллектива (кредит субсчета 73−2); за форменную одежду (кредит субсчета 73−4).

Удержанные суммы в установленные сроки подлежат перечислению в бюджет (дебет счета 68, кредит счета 51); Пенсионный фонд (дебет субсчета 69−1, кредит счета 51); юридическим и физическим лицам (дебет субсчета 76−1, кредит счета 51).

В конце месяца бухгалтер заполняет расчетную ведомость в приложение 5 и Платежную ведомость в приложение 6, согласно которой выдают заработную плату сотрудникам предприятия.

Таким образом, учет начисленной заработной платы ведут по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами затрат, а удержание сумм НДФЛ и других удержаний по дебету счета 70 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда». Выдача заработной платы также отображается по дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса». Выдача заработной платы производится на основании платежных ведомостей, в которых указаны суммы к выдаче сотрудникам.

На предприятие ООО «Глосав» анализ и аудит заработной платы не проводится.

Для совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда, ООО «Глосав» можно предложить применять в оптимизации программу «1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ» .

Эта конфигурация программы представляет достаточно широкие возможности для формирования учетной информации в части учета отработанного рабочего времени, начисления заработной платы и удержаний из нее. Данная программа проста в освоении, ведение текущего учета и составление отчетности полностью автоматизировано. Отчетность для ФСС, ИФНС и ПФ РФ можно быстро составить, распечатать, выгрузить на магнитные носители и передать по электронным средствам связи. Программа соответствует текущему законодательству РФ. Также программа позволяет полноценно вести кадровый учет.