Мероприятия по оптимизации учета ГСМ ООО «ТЭК «Глобал Логистик»
Эффект от автоматизации процесса учета рабочего времени предприятия ожидается не только в уменьшении временных затрат на выполнение процесса, но и в повышении качества осуществления процесса. Расчёт затрат на внедрение 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Проф включают затраты на покупку доступа к программе, т.к. будет использоваться онлайн-доступ и обучение персонала. В качестве… Читать ещё >
Мероприятия по оптимизации учета ГСМ ООО «ТЭК «Глобал Логистик» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В качестве оптимизации по учету ГСМ, а также предоставления оперативных данных по этому объекту учета предлагается внедрение 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Проф.
Рассчитаем эффективность внедрения 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Проф и сокращения штата на одного человека.
Исходные данные для расчёта приведены в таблице 3.1.
Таблица 3.1 Показатели для расчёта затрат на разработку информационной системы.
Наименование показателя. | Условное обозначение. | Единица измерения. | Значение показателя. | |
Число рабочих дней в году (в соответствии с производственным календарем). | Драб. | день. | ||
Число рабочих дней в месяце. | Дмес. | день. | ||
Число праздничных дней в году. | Дпр | день. | ||
Продолжительность рабочего дня. | tраб. | час. | ||
Паспортная мощность ЭВМ. | М. | кВт/час. | 0,3. | |
Коэффициент готовности. | Кг. | 0,97. | ||
Норма амортизации ЭВМ. | ?эвм. | %. | ||
Прочие расходы на оборудование. | Пр | %. | ||
Цена одного кВт/ч электроэнергии. | Цэ. | руб. | 1,15. | |
Коэффициент дополнительной заработной платы. | Кдоп. | 1,25. | ||
Процент накладных расходов. | Нр | %. | ||
Отчисления во внебюджетные фонды. | Квн. | %. | ||
Нормативный срок окупаемости капитальных вложений. | Тн. | лет. | ||
Балансовая стоимость ЭВМ. | ЦЭВМ. | руб. | ||
Доля затрат на материалы. | Кмат. | %. | ||
Исходные данные для расчёта затрат на внедрение программы представлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2 Исходные данные для расчёта затрат на внедрение программы.
Наименование показателя. | Условное обозначение. | Единица измерения. | Значение показателя. | |
Затраты на оплату труда: | ||||
Месячный оклад программиста. | Оразр | руб. | ||
Исходные данные для расчёта экономической эффективности представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3 Исходные данные для расчёта экономической эффективности.
Наименование показателя. | Условное обозначение. | Единица измерения. | Значение показателя. | ||
Базовый вариант. | Внедряемый вариант. | ||||
Показатели в соответствии с выделенными факторами экономической эффективности. | |||||
Оклад табельщика. | Оотв. | руб. | |||
Перечень работ процесса, для приобретается программа. | |||||
Учет рабочего времени, Формирование отчетов. | Т1. | час. | 0,27. | ||
Количество выполняемых операций. | Nотв. | ед. | |||
Внедрение 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Проф создается с целью обеспечения более мощной информационной поддержки её пользователей, связанных с оптимизацией деятельности предприятия. Внедрение программы производится программистом.
В таблице 3.4 приведены данные для расчёта затрат времени на внедрение программы, которые получены с помощью хронометража.
Таблица 3.4 Данные для расчёта затрат времени на внедрение ИС.
Этап создания. | Единица измерения. | Условное обозначение. | Значение. | В т.ч. машинное время. | |
Внедрение. | |||||
Обучение персонала. | час. | ОП. | |||
ИТОГО. | час. | ||||
Расчёт затрат на внедрение 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Проф включают затраты на покупку доступа к программе, т.к. будет использоваться онлайн-доступ и обучение персонала.
Звн.=63 067+10000=73 067 руб.
Расчет затрат на содержание и эксплуатацию системы по внедряемому варианту.
Расчёт текущих затрат по базовому варианту Расчёт текущих затрат по базовому варианту до внедрения программы выполняется по формуле:
где ЗП1 — затраты на оплату труда табельщика, руб.;
ОТвн1 — отчисления во внебюджетные фонды, руб.;
ЗЭВМ1 — эксплуатационные затраты на оборудование, руб.;
Мз1 — годовые материальные затраты, руб.;
НР1 — накладные расходы, руб.
Затраты на оплату труда табельщика на выполнение процесса до внедрения программы:
где Осп1 — оклад специалиста, руб./мес.;
tобщ1 — трудоемкость решения задачи по базовому варианту в месяц, час;
Фр.в. — годовой фонд рабочего времени, час;
Кдоп — коэффициент повышения заработной платы;
Общее время на учет деятельности по базовому варианту будет составлять:
tобщ (отв)1 = 8ч*5раб.дн.*4нед.=160 час поэтому.
руб.
Отчисления во внебюджетные фонды:
ОТвн1 = 246 288 Ч 0,3 = 73 886 руб.
Таким образом, текущие затраты по базовому варианту до внедрения программы при базовом варианте составляют:
С1 = 246 288+73886 = 320 174 руб.
Расчет затрат на содержание и эксплуатацию системы по внедряемому варианту определяется как годовые затраты на эксплуатацию программы и рассчитывается по формуле:
где ЗЭВМ2 — эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;
Мз2 — материальные затраты, руб.;
НР2 — накладные расходы, руб.
Затраты на использование ЭВМ по внедряемому варианту будут составлять:
ЗЭВМ2 = 9,16 Ч (27 Ч 0,27) Ч 12 = 801 руб.
Таким образом, годовые затраты на внедрение и эксплуатацию программы составляют:
С2 = 801 руб.
Расчет результатов от внедрения программы (или ожидаемой условно-годовой экономии) Ожидаемая условно-годовая экономия от внедрения программы рассчитывается по формуле:
где Эуг — величина ожидаемой условно-годовой экономии от внедрения ИС, руб.;
С1 — годовые текущие затраты по базовому варианту до внедрения программы, руб.;
С2 — годовые текущие затраты после внедрения программы, руб.;
Таким образом, ожидаемая условно-годовая экономия от внедрения программы составит:
Эуг = 320 174−801= 319 373 руб.
Полученные в результате вычислений показатели экономической эффективности сведем в таблицу 3.5.
Таблица 3.5 Результаты расчёта экономической эффективности внедрения программы.
Показатели расчетов. | Условное обозначение. | Единица измерения. | Значение показателя. | |
Показатели сравнительной экономической эффективности. | ||||
Затраты на внедрение 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Проф. | Звнедр | руб. | ||
Текущие затраты по базовому варианту до внедрения 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Проф. | С1. | руб. | ||
Текущие затраты на внедрение по внедряемому варианту. | С2. | руб. | ||
Ожидаемая условно-годовая экономия от внедрения 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Проф. | Эуг. | руб. | ||
Необходимо отметить, что при внедрении программы сокращаются затраты времени на контроль за ходом управления рабочим временем сотрудников предприятия, что позволяет более эффективно осуществлять деятельность предприятия.
В результате расчёта экономической эффективности внедрения программы, можно сделать вывод о целесообразности внедрения. Выполнение экономического анализа по внедряемому варианту принесёт годовой экономический эффект в размере 317 373 рублей.
Эффект от автоматизации процесса учета рабочего времени предприятия ожидается не только в уменьшении временных затрат на выполнение процесса, но и в повышении качества осуществления процесса.
Опираясь на оценку экономической эффективности, а также принимая во внимание эффекты рассматриваемых факторов, получаемых при внедрении 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Проф, можно сделать вывод об оправданности затрат на внедрение программы.