Совершенствование учета затрат на ремонт и модернизацию основных средств

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств вести в направлении работы над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на ЭВМ.

При характеристике деятельности предприятия немалое внимание уделяется его обеспеченности основными средствами и нематериальными активами, а также эффективности их использования. От этих показателей зависит полнота и своевременность выполнения всех работ, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, платежеспособность предприятия, его финансовая устойчивость и др.

С целью повышения эффективности использования основных средств, и в целом деятельности ПАО «КМЗ» можно предложить следующие направления совершенствования учета основных средств:

Для первичного и аналитического учета основных средств применять формы документов, утвержденных Постановлением Министерства финансов РФ от 08.12.2003 г. № 168, а также специализированные формы, разработанные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь (перечень форм и их краткая характеристика приведены выше). Например, для отражения поступления основных средств не использовать Акт о приеме-передаче объектов основных средств, предусмотренный для передачи объектов от одной организации другой.

Важным моментом является закрепление за отдельными объектами основных средств материально ответственных лиц. На исследуемом предприятии целесообразно пересмотреть данный вопрос, так как имеют место случаи закрепления объектов основных средств за уже уволенными сотрудниками организации.

Целесообразно для упорядочения аналитического учета основных средств проверить, на все ли объекты нанесены инвентарные номера.

Осмотр основных средств ПАО «КМЗ» выявил непригодные к дальнейшему использованию объекты основных средств. Решение данной проблемы лежит в их ликвидации либо реализации.

В качестве регистра синтетического учета использовать журнал-ордер № 13, либо в применяемых регистрах заполнять все данные предусмотренные в журнале-ордере № 13.

6. Дальнейший переход на автоматизированную форму бухгалтерского учета, (программу 1С: Бухгалтерия, версию 7.7). Это позволит значительно сэкономить время, уменьшить вероятность совершения арифметических ошибок и т. д.

Эффективная обработка учетной информации на современном этапе обеспечивается компьютеризацией информационных процессов. Вычислительная техника способна существенно упростить и ускорить обработку и передачу информации.

Особенности организации и ведения автоматизированного учета в сельскохозяйственных организациях определяются спецификой производства, исторически сложившимися формами учета, биологическим, человеческим и другими факторами.

Причины низкого уровня автоматизации учета организаций сельскохозяйственных отраслей можно обобщить по трем причинам:

• — ограниченность финансовых средств, не позволяющих приобретать современную качественную вычислительную технику и программное обеспечение;
• — отсутствие квалифицированных специалистов, владеющих новейшими информационными технологиями;
• — удаленность большинства хозяйств от крупных городов и, соответственно, от разработчиков программных продуктов.

Улучшение использования основных средств на предприятии отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет увеличения выпуска продукции, снижение себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на недвижимость и увеличения балансовой прибыли.

На современных промышленных предприятиях постоянно идет процесс увеличения удельной мощности основных средств:

• — в машинах и механизмах совершенствуются наиболее ответственные детали и узлы;
• — механизируются и автоматизируются не только основные производственные процессы и операции, но и вспомогательные и транспортные операции, нередко сдерживающие нормальный ход производства и использование машин и механизмов;
• — устаревшие машины модернизируются и заменяются новыми, более совершенными.

Интенсивность использования производственных мощностей и основных фондов повышается также путем:

• — совершенствования технологических процессов;
• — выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции;
• — обеспечения равномерной работы предприятий и производственных участков;
• — проведения ряда мероприятий, позволяющих повысить скорость обработки предметов труда и обеспечить увеличение производства продукции в единицу времени.

Интенсивный путь использования основных средств действующих организаций включает техническое их перевооружение, повышение темпов их обновления [9, с. 193].

Улучшение экстенсивного использования основных средств предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующих машин и механизмов в календарный период (в течении смены, суток, месяца, квартала, года) и, с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующих машин и механизмов в составе всех основных средств, имеющихся в организации и в его производственном звене.

Следует отметить, что неограниченный рост стоимости основных средств не обусловленный наращиванием объемов производства снижает эффективность их использования.

Следовательно, приобретению новых объектов основных средств должен предшествовать анализ эффективности использования уже имеющегося производственного потенциала предприятия. Это позволит определить, ввод в действие каких машин и оборудования обеспечит максимальный экономический эффект.

Таким образом, от обеспеченности предприятия основными фондами в значительной степени зависит результативность деятельности промышленного предприятия.

Отсюда следует вывод, что улучшение использования основных средств на данном предприятии можно достигнуть путем:

• 1. освобождения предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных средств или сдачи их в аренду;
• 2. своевременного и качественного проведения планово-предупредительных и капитальных ремонтов;
• 3. приобретения высококачественных основных средств;
• 4. повышения уровня квалификации обслуживающего персонала;
• 5. своевременного обновления, особенно активной части, основных средств с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа;
• 6. повышения уровня механизации и автоматизации производства;
• 7. обеспечения там, где это экономически целесообразно, централизации ремонтных служб;
• 8. повышения уровня комбинации, концентрации и специализации производства;
• 9. внедрение новой техники и прогрессивной технологии — малоотходной, безотходной, энерго — и топливосберегающей.

Если же брать в целом по предприятиям, то пути улучшения использования основных средств будут зависеть от конкретных условий, сложившихся на предприятии за тот или иной период времени.

В целенаправленной работе по рациональному и эффективному освоению реальных инвестиций в виде вложений во внеоборотные активы особая роль принадлежит бухгалтерскому учету, который обеспечивает своевременное и достоверное оформление в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета операций по строительству и приобретению объектов основных средств, отражение этих данных на счетах, своевременное и достоверное формирование стоимости произведенных и приобретенных фондов и т. д.