Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет является основой бизнеса, без которого он не смог бы существовать в современных условиях рыночной экономики.

Бухгалтерский учет — это учет хозяйственной деятельности предприятия, организации, учреждения во всем ее многообразии. Он дает точную информацию о кругообороте средств организации (предприятия), которую используют его работники для того чтобы принимать обоснованные и эффективные управленческие решения, которые обеспечивают увеличение доходов и рентабельности предприятия.

Руководитель предприятия принимает действенные управленческие решения, акцентируя свое внимание на реальных финансовых возможностях, учитывая ответы на следующие вопросы:

сможет ли организация (предприятие) выполнить взятые на себя обязательства?

будет ли давать его производство доход, и какого уровня рентабельности оно достигнет?

нужно ли делать финансовые вложения в другие производства или привлекать инвестиции?

Ответить на вышеизложенные и другие вопросы можно только при условии, что информация будет достоверной и вовремя полученной. Управляющий предприятием, при качественном использовании учетной информации выбирает наилучший вариант действий при принятии ответственного управленческого решения.

Только в условиях рациональной организации бухгалтерского учета достигается своевременное формирование объективной учетной информации во всех аспектах деятельности предприятия.

Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета на предприятии являются:

принятие оптимальных объемов и сроков получения учетной информации, которая необходима для оперативного управления производством и составления бухгалтерской и статистической отчетности;

высокий уровень общеэкономической и специальной подготовки работников учетной службы;

рациональная организация технологии и управления производством;

корректное решение вопроса о характере учетных взаимоотношений между центральной бухгалтерией и структурными подразделениями предприятия;

использование в учете современной вычислительной техники (компьютеров).

планирование организации учетного процесса.

Значит, рациональная организация бухгалтерского учета — это построение бухгалтерского учета, обеспечивающее полное, своевременное и достоверное отражение, в учете и отчетности, всех хозяйственных операций, а также оперативный контроль над рациональным использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов, результативностью работы предприятия, и его отдельных формирований при оптимальных затратах труда и средств на ведение учета.

Главными составляющими и средствами системы организации бухгалтерского учета являются: регистры; рабочий план счетов; структура и организация учетного аппарата и определение выполняемых им функций; первичные учетные документы; внутренняя бухгалтерская отчетность; документооборот; использование средств механизации и автоматизации учета.

Бухгалтерский учет определяется большим количеством нормативных документов. Но это не значит, что он имеет единую форму, а лишь устанавливает главные моменты в построении системы учета.

Нормативные документы дают возможность выбрать вариант ведения учета по определенным объектам. Ведь государство не может предписывать всем, кто участвует в хозяйственных отношениях одинаковые учетные схемы. Схемы бухгалтерского учета должны отражать особенности деятельности каждой из организаций, так как условия хозяйствования и задачи каждой из них сугубо индивидуальны. Учетная политика предприятия — состоит из определенных методов и форм ведения бухгалтерского учета, принятых предприятием, исходя из особенностей своей деятельности и общепринятых правил.

Изменения в учетной политике могут происходить в случае:

• — изменения условий хозяйственной деятельности;
• — при изменении законодательства;
• — реорганизации предприятия (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования).

Когда формируется учетная политика необходимо соблюдать определенные требования: полноту, осмотрительность, приоритет содержания над формой, непротиворечивость и рациональность. Причем исходить следует из того, что:

• — по времени деятельность организации непрерывна;
• — учет обязательств и имущества организации осуществляется отдельно от обязательств и имущества других юридических и физических лиц;
• — не беря в расчет реальное время поступления или выплаты денежных средств, все хозяйственные операции на производстве относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место.

Приказ по учетной политике должен отображать методические, организационные и технические стороны бухгалтерского учета. Учетная политика формируется при условии обоснования и выбора способов ведения бухгалтерского учета, в соответствии с действующим законодательством.

В налоговый орган вместе со сдачей годового отчета представляется учетная политика предприятия. Она основывается на конкретных общепринятых нормах ведения бухгалтерского учета, которые обеспечивают единую систему формирования экономических показателей деятельности субъектов хозяйствования. В результате этого, получив достоверную информацию о результатах деятельности предприятий, и реальном финансовом положении, потребители финансовой информации (государственные органы управления, банки, страховые компании, инвесторы, кредиторы) сводят к минимуму предпринимательский риск благодаря уменьшению до приемлемого уровня информационного риска для пользователей финансовой отчетности.