Особенности бухгалтерского учета и контроля затрат на содержание служебного транспорта
Все, рассмотренные выше затраты на содержание служебного транспорта, в бухгалтерском учете ОАО «Калориферный завод» относятся в расходы от основной деятельности. Эти же затраты в налоговом учете относятся на прочую деятельность и уменьшают налоговую базу по прибыли. Штрафы ГИБДД уплачивает предприятие, однако сумма штрафов не уменьшает налоговую базу по прибыли. В определенных случаях (приказ… Читать ещё >
Особенности бухгалтерского учета и контроля затрат на содержание служебного транспорта (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
На балансе ОАО «Калориферный завод» в качестве служебного транспорта значатся: два легковых автомобиля, два микроавтобуса, один катер. Балансовая стоимость этих активов составляет — 4235 тыс. руб.
Накопленная амортизация — 1757 тыс. руб. Ежемесячная амортизация составляет — 430 тыс. руб.
Первоначальная стоимость служебного транспорта иожет и увеличиваться, в т. ч. за счет различных мобернизацийю.
По данным Главной книги ОАО «Калориферный завод» стоимость служебного транспорта отражена в таблице 2.2.
Таблица 2.2. Хозоперации по учету стоимости служебного транспорта.
Счет. | Содержание (элементы) затрат. | Корреспонденция счетов Учет основных средств в 2017 году (в бухгалтерском учете) / интернет ресурс, режим доступа: www.glavbukh.ru/art/80 207-qqqm3y17-uchet-osnovnyh-sredstv-v-2017;godu-v-buhgalterskom-uchete. | Сумма операции. (тыс. руб.). | ||
Дебет. | Кредит. | ||||
01 «Основные средства». | Служебный транспорт, введенный в эксплуатацию. | ||||
02 «Амортизация основных средств». | Накопленная амортизация по служебному транспорту. | ||||
счет 26 «Общехозяйственные расходы». | Начислена амортизация ОС (в месяц). | ||||
счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». | Капитальный ремонт двигателя катера. | ||||
Установка на автомобильный и водный транспорт систем навигации и видеорегистрации. | |||||
счет 01 «Основные средства». | Ввод в эксплуатацию нового объекта ОС (системы навигации и видеорегистрации). | ||||
Увеличение стоимости объектов ОС (катер). | |||||
В процессе эксплуатации служебного транспорта предприятие несет различные затраты, см. в таблице 2.3.
Таблица 2.3 Хозоперации по учету затрат на содержание служебного транспорта.
Счет. | Содержание (элементы) затрат. | Корреспонденция счетов. | Сумма операции. (тыс. руб.). | ||
Дебет. | Кредит. | ||||
счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». | Выдано в подотчет для содержания служебного транспорта. | ||||
Приобретено ГСМ (оприходовано) для служебного транспорта за наличный расчет. | 10.3. | ||||
счет 26 «Общехозяйственные расходы». | Списаны ГСМ по путевым листам (признан расход по факту) В помощь бухгалтеру / [Электронный ресурс] режим доступа: mvf.klerk.ru/. | 10.3. | |||
Фонд оплаты труда (ФОТ) водителей и обслуживающего персонала. | |||||
Страховые взносы от ФОТ. | |||||
Затраты по техническому обслуживанию транспортных средств (оплата с расчетного счета). | |||||
Затраты по страхованию транспортных средств (оплата с расчетного счета). | |||||
Затраты по техническому обслуживанию транспортных средств (оплата наличными). | |||||
Начислена амортизация ОС (в месяц). | |||||
Закрыт счет затрат на содержание служебного транспорта. | 90.2. | ||||
Бухгалтерский учет затрат на содержание служебного транспорта также учитывает расходы на парковку, транспортный налог и др.
Все, рассмотренные выше затраты на содержание служебного транспорта, в бухгалтерском учете ОАО «Калориферный завод» относятся в расходы от основной деятельности. Эти же затраты в налоговом учете относятся на прочую деятельность и уменьшают налоговую базу по прибыли.
Налоговый кодекс РФ Налоговый кодекс РФ (части 1−2) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.12.2016) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс при применении общей системы налогообложения, расходы, связанные с эксплуатацией служебного транспорта, относит к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукта.
Имеет свои особенности уплата штрафов ГИБДД при эксплуатации служебного транспорта, см. таблица 2.4 Касьянова Г. Ю. Инвентаризация. Бухгалтерская и налоговая — М.: АБАК, 2016. — с. 71.
Таблица 2.4. Корреспонденция счетов по штрафам ГИБДД.
Содержание (элементы) затрат. | Корреспонденция счетов. | ||
Дебет. | Кредит. | ||
Предприятием уплачен штраф наличными (авансовый отчет водителя). | 91.2. | ||
Штраф или его часть отнесен на водителя. | 91.1. | ||
Штраф удержан из зарплаты водителя. | |||
Штрафы ГИБДД уплачивает предприятие, однако сумма штрафов не уменьшает налоговую базу по прибыли. В определенных случаях (приказ руководителя), штрафы ГИБДД уплачиваются из чистой прибыли предприятия или удерживаются из зарплаты водителей.
В качестве контрольных функций в отношении затрат на содержание служебного транспорта, бухгалтерия ОАО «Калориферный завод» реализует свои права и обязанности: инвентаризация активов, инвентаризация обязательств. К функциям контроля следует отнести Приказ по предприятию о лицах, имеющих право на разрешительные подписи и Приказ о материально ответственных лицах. Данные приказы позволяют полностью контролировать расходы на содержание служебного транспорта.
Для оперативного контроля за активами, связанными с эксплуатацией служебного транспорта, можно рекомендовать использование возможностей Учетной политики — в Приложении к Учетной политике необходимо отразить нормативы амортизации по всем объектам ОС служебного транспорта, нормативы списания ГСМ в зависимости от вида транспортного средства и сезонности эксплуатации.