Оао «кузбассэнергосбыт» как объект автоматизации

Организационно-функциональная структура и направления деятельности ОАО «Кузбассэнергосбыт»

ОАО «Кузбассэнергосбыт» создано как самостоятельная энергосбытовая организация 1 июля 2006 год согласно плану реформы энергетической отрасли, выделившись из состава ОАО «Кузбассэнерго». Выступая правопреемником ОАО «Кузбассэнерго» по всем договорам электроснабжения, в настоящее время ОАО «Кузбассэнергосбыт» является крупнейшей энергосбытовой компанией на территории Кемеровской области.

В сентябре 2006 года после утверждения Правительством РФ Постановления от 31 августа 2006 г. № 530 «Об утверждении Правил функционирования розничных рынков электрической энергии в переходный период реформирования электроэнергетики» ОАО «Кузбасская энергетическая сбытовая компания» автоматически получило статус гарантирующего поставщика. Организационная структура компании адаптировалась к работе в новых условиях, были созданы необходимые службы и отделы.

22 мая 2007 года состоялся открытый аукцион по продаже акций ОАО «Кузбассэнергосбыт», принадлежавших РАО «ЕЭС России». Победителем торгов и основным акционером компании стало ООО «Мечел-Энерго», входящее в компанию «Мечел».

В мае 2007 года ОАО «Кузбассэнергосбыт» вступило в Некоммерческое Партнерство гарантирующих поставщиков и энергосбытовых компаний, которое представляет и защищает интересы компании как участника энергорынка [16].

ОАО «Кузбассэнергосбыт» осуществляет следующие виды деятельности [31]:

• — покупка электрической энергии на оптовом и розничных рынках электрической энергии;
• — реализация электрической энергии на оптовом и розничных рынках электрической энергии потребителям;
• — оказание услуг третьим лицам, в том числе по сбору платежей за отпускаемые товары и оказываемые услуги;
• — оказание услуг по организации коммерческого учета.

ОАО «Кузбассэнергосбыт» имеет 4 отделения [43]:

• — Восточное межрайонное отделение. Главный офис расположен в г. Анжеро-Судженск.
• — Центральное межрайонное отделение. Главный офис расположен в г. Белово.
• — Южное межрайонное отделение. Главный офис расположен в г. Новокузнецк.
• — Северное межрайонное отделение. Главный офис расположен в г. Кемерово.

Главный офис ОАО «Кузбассэнергосбыт» расположен по адресу: г. Кемерово, пр. Ленина, 90/4.

В данной работе мы будем рассматривать главный офис ОАО «Кузбассэнергосбыт».

Организационная структура ОАО «Кузбассэнергосбыт» представлена на рисунке 2 [33].

Рисунок 2 — Организационная структура ОАО «Кузбассэнергосбыт».

Общее руководство деятельностью ОАО «Кузбассэнергосбыт», в том числе принятие решений, издание приказов и распоряжений осуществляет управляющий директор ОАО «Кузбассэнергосбыт».

За каждую часть работы ОАО «Кузбассэнергосбыт» отвечает свой руководитель.

Так заместитель управляющего директора контролирует деятельность отдела реализации, договорного, юридического отделов, директора по работе с потребителями-гражданами, который в свою очередь отвечает за работу отдела по организации работы с потребителями гражданами.

Технический директор отвечает за деятельность инженера по охране труда, отделов АИИС, АСУ, технического аудита, отделов хозяйственного, материально-технического обеспечения и канцелярии.

Директор по экономике и финансам отвечает за деятельность планово-экономического и финансового отделов.

Директор по работе на оптовом рынке электроэнергии курирует деятельность отдела по работе на оптовом рынке электроэнергии и отдела маркетинга.

В прямом подчинении у управляющего директора находятся отдел управления персоналом, группа корпоративной политики, группа внутреннего контроля, помощник по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, а так же руководители межрайонных отделений.

Отдел автоматизированных информационно-измерительных систем предоставляет информацию об обороте товарной продукции (электроэнергии), осуществляет монтаж, наладку и техническое обслуживание автоматизированных информационно-измерительных систем.

Отдел автоматизированных систем управления обеспечивает функционирование комплекса технических средств, программного, математического и информационного обеспечения.

Отдел технического аудита осуществляет подготовку и корректировку схем электроснабжения районов Кемеровской области, организацию работы по расстановке и настройке устройств автоматической частотной разгрузки и частотного автоматического повторного включения, ограничения потребления и временного отключения электрической энергии, технический аудит потребителей электроэнергии, подготовку технических сведений при заключении и перезаключении договоров.

Хозяйственный отдел осуществляет хозяйственное обслуживание и поддержание надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами охраны труда, промышленной и пожарной безопасности производственного здания и хозяйственных сооружений, а также инженерных систем организации.

Отдел материально-технического обеспечения проводит сбор и объединение заявок на поставку товарно-материальных ценностей от структурных подразделений, планирование расходов на их приобретение, проведение тендеров, контроль за выполнением сроков поставок и оплаты.

Отдел реализации проводит расчеты за электрическую энергию в соответствии с условиями заключенных договоров, предоставляет отчетную информации о реализации электрической энергии.

Договорной отдел оформляет договорные отношения в части электроснабжения с субъектами розничного рынка электрической энергии (потребителями, сетевыми организациями и т. д.).

Юридический отдел представляет и защищает законные права и интересы организации.

Отдел по организации работы с потребителями гражданами осуществляет координацию, методическое руководство деятельностью подразделений в работе с потребителями-гражданами.

Планово-экономический отдел вырабатывает и реализует экономическую стратегию организации, осуществляет организацию эффективного использования основных фондов, материальных и финансовых ресурсов, анализ хозяйственной деятельности.

Финансовый отдел формирует финансовую политику организации, осуществляет организацию и анализ финансовой деятельности организации.

Отдел по работе на оптовом рынке электроэнергии осуществляет покупку и продажу электроэнергии на оптовом рынке, а также у поставщиков на розничном рынке электроэнергии.

Отдел маркетинга проводит маркетинговые исследования, сбор и анализ экономической, общественно-политической социологической информации, касающейся деятельности организации, разработку концепции внешней политики организации, налаживание обратной связи с потребителями.

Отдел управления персоналом осуществляет учет персонала, ведение трудовых книжек и личных дел, оформление необходимой кадровой документации, обеспечение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перемещение).

Группа корпоративной политики осуществляет управление акционерным капиталом и работу с акционерами, организацию корпоративных мероприятий.

Группа внутреннего контроля выявляет и анализирует риски, которые могут повлиять на искажение финансовой отчетности при осуществлении бизнес-процессов, ведет контроль над соблюдением сотрудниками общества и его структурных подразделений политик, процедур, регламентов организации.

Рассмотрим основные показатели деятельности организации за 2008;2010гг.

Таблица 2 — Основные показатели деятельности организации за 2008;2010гг.

Как видно из представленных данных в 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается снижение прибыли на 3.3%. Но в 2010 году прибыль выросла как по сравнению с 2009 годом, так и по сравнению с 2008 годом. Так по сравнению с 2008 годом рост прибыли составил 6.5%, а по сравнению с 2009 годом — 9.6%.

Основными источниками дохода организации является реализация электроэнергии.

Ведение базы данных учета клиентов важно для взаимодействия с клиентами, принятия компанией обязательств и их осуществления перед клиентами, обмен информацией между структурами организации. Учет клиентов необходим для стратегии организации бизнеса, в котором отношения с клиентом ставятся в центр деятельности компании. БД клиентов предназначена для автоматизации деятельности таких отделов как отдел реализации, отдел работы с потребителями-гражданами и т. д. Подобная БД помогает поставлять продукт, корректно и своевременно выставлять счета, предоставлять услуги. база данный графический инфологический.