Автоматизация управленческих функций

Потребность в автоматизации управленческих HR-задач возникла не так давно, поэтому данное направлении еще находится в развитии. К выбору систем для автоматизации управленческой деятельности стоит подходить с особой осторожностью потому, что управленческие функции специфичны в каждой организации, а значит необходимо ориентироваться на максимальное соответствие существующего в компании алгоритма анализа информации и заложенного в системе. Оценка персонала. В том или ином виде модуль оценки персонала сегодня присутствует практически во всех HR-системах, обладающих функционалом автоматизации управленческих процессов. При этом надо понимать, что на сегодняшний день его функциональные возможности, как правило, ограничиваются лишь фиксацией событий. Система позволяет зафиксировать результаты оценочных мероприятий, а вот инструменты их организации, планирования и анализа пока что развиты довольно слабо. Между тем, именно эти задачи сегодня выходят на первый план. Очевидно, что с разработкой программы оценки предприятия малого бизнеса вполне справится HR-подразделение. Однако для оценки 3000 сотрудников необходимо максимально эффективно спланировать использование временных и человеческих ресурсов. Перекрестный анализ данных из баз по обучению и оценке конкретных сотрудников, автоматическое создание плана обучения по итогам оценки — к сожалению дело будущего. Тщательная подготовка к выбору и внедрению системы, формализация процессов и задач, для решения которых она предназначена, оценка функциональных возможностей решений — такой подход позволяет гарантировать соответствие информационной системы HR-задачам предприятия, «защитить» инвестиции, не допустить ситуации, когда бизнес-процессы «подгоняются» под возможности системы, а также избежать «разочарования» пользователей во внедренной системе. Иными словами ожидания и полученный результат будут максимально соответствовать друг другу.

Итоги анализа и обзора

Наша цель была создание адаптивного и удобного программного обеспечения систем и автоматизации связанную с отбором, периодической оценкой, тестированием персонала и хранением знаний для сотрудников. Большинство разработанных ранее hr-систем реализованы под конкретные цели, решая определенные задачи. Универсальные системы имеют очень сложные структуры и ограничения по каким-либо критериям, что заставляет бизнес задачи подстраиваться под программу, а не наоборот.