Исследование информационной структуры и выбор направления информатизации деятельности регионального центра охраны труда

Информационная структура — это организация взаимодействия информационных??? оков (при этом несущественно какой носитель) [27]. Создание информационной структуры, использующей компьютерные технологии, подразумевает комплекс мероприятий который включает в себя:

• — организационные мероприятия (определение структуры докумен??? и маршру??? их движения, определение ответственности за виды проводимых мероприятий, определение правил организации разработки программ и структуры базы данных, способы финансирования и другие);
• — технические мероприятия (приобретение, установка и техническое обеспечение эксплуатации оборудования, создание кабельной системы);
• — определение системного программного обеспечения которое будет использоваться в организации и создание программно-технического комплекса (установка системного программного обеспечения, организация маршрутизации между подсетями, адми??? трирование сети и работа с пользователями сети);
• — обучение сотрудников организации;
• — использование при работе с документами стандартного программного обеспечения, организация поч??? ой службы, организация доступа к Internet
• — проектирование и разработку программныхпродук?? в:
• — обеспечение безопасности информации;
• — работу службы эксплуатации и внедрения;
• — наполнение базы данных [24].

При выполнении дипломного проектирования была исследована организационная структура Регионального Центра Охраны Труда с целью найти участки его работы, требующие применения информационных технологий. аccess ароматехнология макрос Для этого была изучена его информационная система. Информационная система (ИС) — взаимосвязанная совокупность концепций, методов, технологий, технических и программных средств, используемых для сбора, обработки, хранения и выдачи информации потребителю в интересах достижения поставленной цели [24].

Современное понимание информационной системы предполагает использование компьютера в качестве основного технического средства переработки информации.

Информационная система определяется следующими свойствами:

• — любая ИС может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения сложных систем;
• — при построении ИС необходимо использовать системный подход;
• — ИС является динамичной и развивающейся системой;
• — ИС следует воспринимать как систему обработки информации, состоящую из компьютерных и телекоммуникационных устройств и реализованную на базе современных технологий;
• — выходной продукцией ИС является информация, на основе которой принимаются решения или производится автоматическое выполнение рутинных операций;
• — участие человека зависит от сложности системы, типов и наборов данных, степени формализации решаемых задач [36].

Для создания ИС по аромотехнологиям были изучены входные и выходные документы, проанализировано использующееся программное обеспечение. На каждом персональном компьютере установлена операционная система Windows ХР. Персонал Организации работает с пакетом программ MSOffice (МSWогd, МSЕхсеl) 2010 версии. Разработаны базы данных по отдельным направлениям деятельности организации.

Во многих важных направлениях работы центра информатизация используется недостаточно широко, в частности, в таком перспективном направлении, как применение ароматехнологий в производстве и отдыхе.