Общее понятие о библиографической деятельности

Общее понятие о библиографической деятельности Понятие «библиографическая деятельность» относится к числу наиболее общих понятий библиографоведения. В 70−80-х годах XX в. оно получило теоретическое обоснование в свете деятельностного подхода к библиографии и приобрело категориальное значение, хотя в литературе, а также среди практиков употреблялось и раньше. Появилась необходимость соотнесения его с базовым понятием «библиография».

Многие авторы рассматривают понятие «библиография» и «библиографическая деятельность» как синонимы. Во многих случаях это возможно и рационально, но оказывается, что они не всегда взаимозаменимы, что свидетельствует об определенных смысловых различиях и правомерности параллельного друг с другом существования.

Все разнообразие представлений о библиографической деятельности объединяется в два подхода, которые можно обозначить как ограничительный и расширительный.

— первый связан с пониманием ее как библиографической практики («работы»), и он был долгое время доминирующим;

— второй подход соответствует целостному представлению библиографической деятельности, включающему в себя все многообразие библиографических явлений.

Традиционная интерпретация библиографической деятельности наиболее завершенные формы приняла в ГОСТе 7.0−77, развивавшем представления о библиографии в рамках дихотомии: библиография (как область научно-практической деятельности) и библиографоведепие (как наука об этой деятельности). Такое представление, закрепленное в данном ГОСТе, приравнивало библиографию к практической деятельности, при этом добавление «научно» означало лишь, что в этой деятельности имеются элементы научного характера.

Иными словами, так как библиографическая деятельность приравнивается к практике, а библиография тоже понимается как «научно-практическая деятельность», то, следовательно, библиографическая деятельность приравнивается к библиографии.

При расширительном подходе библиографическая деятельность включает в себя весь круг библиографических явлений, так же как и библиография в широком ее понимании. Знак равенства ставится уже на основе целостного понимания того и другого. Термины выступают как синонимы и один из них становится излишним в аспекте научной терминологической строгости. Составители ГОСТа 7.0.-77 «Библиография» предпочли сохранить термин «библиография», авторы ГОСТа 7.0−84 «Библиографическая деятельность» его исключили в пользу термина «библиографическая деятельность».

Следует заметить, исключение термина «библиография», по утверждению авторов стандарта, не означало ни отказа от него, ни его недооценки, просто жесткая регламентация его значения признавалась преждевременной.

В ГОСТе 7.0−99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография» библиографическая деятельность определена как область деятельности по удовлетворению потребностей в библиографической информации, то есть в неё включается лишь практическая сфера, за пределами остаются научно-исследовательский, учебно-педагогический компоненты. Между тем в самом понятии деятельности обобщено единство науки и практики, познания и преобразования. Считая библиографическую деятельность только практической, мы ограничиваем содержание этой категории. Более правильным представляется интеграционный подход к библиографической деятельности в таком широком ее понимании, когда познавательная сфера включается в нее наряду с практической. Библиографическая деятельность при данном подходе понимается более широко — как область деятельности, направленная на упорядочение функционирующей в обществе информации специфическими средствами и изучение этого процесса. При этом имеется в виду создание специальных средств работы с информацией, а также процессы научного поиска и обучения кадров. Смысл данного тезиса может быть раскрыт в достаточной степени полно лишь в результате подробного анализа основных элементов библиографической системы и их взаимосвязей, то есть в результате выявления ее структуры. На данном этапе можно ограничиться определением библиографической деятельности как области деятельности, направленной на создание, использование и изучение библиографических средств ориентации в пространстве информации и знания.

Принципы функционирования библиографической деятельности Библиографическая деятельность носит целесообразный характер, реализуется в соответствии с определенными целями, проектами, программами. В процессе ее развития формируются определенные постулаты, которыми люди руководствуются в деятельности, то есть специфические принципы.

Принципы — это основные исходные положения, наиболее устойчивые, определяющие систему требований к содержанию, организации, методике и технологии деятельности. Они различны по своему значению. Важнейшие из них играют роль руководящих, методологических, определяющих качественный уровень деятельности, К ним относятся: научность, демократизм, принцип организации и самоорганизации. Другие принципы преимущественно связаны с выбором средств, форм и методов работы, то есть с моментами методического и организационного характера: соответствие методов целям деятельности, интерактивность, дифференцированность деятельности, системность.

Анализ библиографической практической деятельности как системы осуществляется через выявление взаимосвязей основных ее элементов: субъекта (того, кто осуществляет деятельность) с его целями как идеальными прообразами деятельности; процессов как целесообразной активности субъекта, связанных с приложением материальных и духовных сил; предмета, на которое направлено действие субъекта; средств, с помощью которых достигается намеченная цель; результата (как следствия достижения или не достижения цели.

Компонентная структура библиографической деятельности Субъект библиографической деятельности Человек занимает центральное место в структуре библиографической системы: с одной стороны — как субъект библиографической деятельности, с другой — как носитель библиографической потребности. Субъект-библиограф выполняет интегративную роль в системе, так как все другие компоненты являются предметом, средством или результатом его направленной активности.

В условиях внедрения компьютерных технологий он становится информационным посредником, оказывая помощь потребителю в поиске с использованием всех информационных ресурсов. В электронной среде структура субъекта видоизменяется. В роли создания информационного материала выступают те, кто наполняет сеть содержанием, размещают её на серверах: автор, дизайнер, программист.

Посреднические функции выполняет чаще всего специалист в сфере информационной деятельности — библиограф, владеющий навыками информационного поиска. Особые функции выполняют другие посредники в библиографической системе — автор рекламной продукции и агент, продвигающие информационный продукт на рынке.

Понятие субъекта библиографической практической деятельности характеризуется достаточной сложностью. Общеизвестно, что субъектом деятельности является тот, кто ее осуществляет. Библиографическую деятельность осуществляет прежде всего библиограф, то есть специалист, обладающий профессиональными знаниями, умениями и навыками и занимающий определенное место в системе общественного разделения труда. Нередко библиограф определяется как профессия, содержанием которой является информация о произведениях печати, составление библиографических указателей, списков, картотек, а также обзоров, аннотаций и рефератов, выполнение библиографических справок. Специфику профессии можно выявить через перечисление операций, которые выполняет библиограф, но всегда есть опасность что-то упустить, поэтому важно выделить существенные моменты, отличающие данную профессию от других.

Библиограф представляет лишь один уровень субъекта. На следующем уровне в качестве практически действующего субъекта выделяются индивидуальный и коллективный субъекты. Когда речь идет о коллективе-субъекте, то имеется в виду прежде всего первичный трудовой коллектив, в рамках которого осуществляется совместная деятельность (например, библиографический отдел библиотеки).

В качестве коллективных субъектов выступают также общественные институты (организации, учреждения), включенные в той или иной степени в библиографическую практическую деятельность; это библиотеки, книжные палаты, книжные магазины, службы научно-технической информации, редакции газет и журналов, центры радиовещания и телевидения, архивы, музеи.

Библиографическая практическая деятельность осуществляется не только на профессиональном уровне, но и непрофессионально — любым, кто временно выступает в этой роли. В качестве субъекта библиографической практической деятельности может выступать и ее потребитель. Он выполняет двоякую роль в деятельности: с одной стороны, он выступает в качестве ее объекта, т. е. на удовлетворение его потребности нацелена БД, а с другой стороны, он может выступать в качестве субъекта, может брать на себя инициативу в библиографических процессах, влиять на их осуществление.

Субъект библиографоведения — это и теоретизирующий субъект, целью деятельности которого является получение нового знания об изучаемом предмете. В отличие от практической сферы в этом качестве выступают библиографоведы, профессионально работающие в данной области.

Субъект в науке выступает также на индивидуальном и коллективном уровнях. В современных условиях образуются различные формы научных сообществ, главными из которых следует считать:

1) коллективы крупных научных библиотек и информационных центров;

2) коллективы кафедр библиографии высших учебных заведений;

3) межкафедральные объединения, включающие специалистов различных вузов (проблемные группы);

4) межбиблиотечные объединения;

5) научно-производственные объединения, включающие специалистов, относящихся к различным сферам библиографической деятельностипрактической и научной.

В 90-е годы получила распространение система научных грантов, стимулирующая как индивидуальные, так и коллективные научные исследования.

Субъектную структуру учебно-познавательной деятельности образуют преподаватель и обучающийся, которые являются одинаково активными сторонами данного процесса. Здесь также могут выделяться индивидуальный и коллективный уровни, но первый занимает преимущественную позицию, поскольку обучение, даже если оно осуществляется в коллективе (группе), всегда окрашено чертами личности педагога и учащегося.

Однако библиограф-профессионал — главный субъект практической БД. Рассмотрим его в этом качестве более подробно.

Именно библиограф-профессионал создает источники БИ, доводит их до потребителей и организует использование. От уровня теоретической и практической подготовки библиографа, от его вооруженности передовыми методами работы зависят качество и эффективность БД.

Какими психологическими качествами должна обладать личность библиографа?

— способность быстро устанавливать самые различные связи между окружающей действительностью, людьми и документами;

— развитая профессиональная память, настроенность на целенаправленное запоминание библиографических сведений.

Эти общие качества дополняются специфическими требованиями, связанными с функциональной специализацией профессиональной библиографической деятельности.

Так, библиографу, осуществляющему библиографирование документов, необходимы спокойствие, усидчивость, сосредоточенность, развитое логическое (систематизирующее) мышление.

Библиографу, осуществляющему библиографическое обслуживание, необходимы способность быстро принимать решения в ходе поиска и отбора информации при дефиците времени, деловая активность в условиях неравномерности поступления запросов разной степени сложности, эмоциональная устойчивость и предельная тактичность в общении с потребителями информации, способность быстро переключаться с одной темы на другую, развитое эвристическое (особенно ассоциативное) мышление, хорошая профессиональная интуиция, позволяющая правильно угадывать характер и причины ошибок, неточностей в запросах (Шлюбский — Шмобский), упорство, настойчивость в достижении окончательного результата (позитивного или отрицательного) библиографического поиска.

Знания библиографа. Профессиональный тезаурус библиографа (совокупность необходимых ему знаний) состоит из двух основных частей: общенаучной и профессиональной.

Общенаучные знания библиографа складываются из следующих основных блоков:

— философско-методологические, политические, исторические здания. Особенно важны здесь знания законов диалектики, диалектической и формальной логики, современной внутренней и внешней политики, исторического прошлого человечества;

— психолого-педагогические знания, составляющие необходимую общенаучную основу, прежде всего, изучения, удовлетворения и формирования информационных потребностей, процессов общения библиографа с потребителями библиографической информации;

— профессионально ориентированные математические, семиотические, лингвистические знания, играющие важную роль в биографической работе с большими документными массивами и потоками, разноязычными знаковыми системами, алфавитами, лигатурами, разделительными знаками и т. д.

Профессиональные знания библиографа включают:

— теорию и историю библиографической деятельности, которые составляют фундаментальную основу профессиональной подготовки библиографа;

— практически-прикладные методические и технологические, источниковедческие, а также организационно-управленческие библиографические знания, базирующиеся на общенаучных и фундаментальных (теоретических и исторических) профессиональных знаниях и обеспечивающие их использование в практической библиографической деятельности. Этот блок составляет основное ядро «практически работающих» профессиональных знаний библиографа;

— профессионально значимые для библиографа знания из смежных отраслей науки и практической деятельности, прежде всего информатики и научно-информационной деятельности; книговедения и книжного (редакционно-издательского) дела и, в зависимости от ведомственной принадлежности библиографической службы, библиотековедения и библиотечного дела; библиополистики и книжной торговли; архивоведения и архивного дела и др.;

— фактографические знания, накапливающиеся у библиографа в ходе его практической деятельности в результате целенаправленного запоминания имен, дат, названий сериальных, многотомных, энциклопедических и других крупных изданий, названий журналов и газет, сведений о научных учреждениях, составе фондов, структуре и возможностях использования СБА различных библиотек и органов НТИ и т. п.;

— для библиографа-отраслевика — знание проблематики, перспектив развития, терминологии, литературы (основных трудов, периодических изданий), специальных источников библиографического поиска в обслуживаемой им отрасли знаний.

Профессиональные умения библиографа обеспечивают применение имеющихся у него знаний в его практической деятельности. Профессиональные умения обычно делятся на обязательные и желательные.

Обязательные подразделяются на общие (необходимые всем библиографам) и дополнительные (в зависимости от специализации). Назовем важнейшие среди них.

а) Все библиографы, независимо от специализации, должны уметь:

— составлять библиографические записи и читать их (извлекать из них необходимую информацию);

— вести библиографический поиск, пользоваться справочными и библиографическими изданиями, карточными каталогами, картотеками и другими источниками поиска;

— составлять библиографические пособия (выявлять, отбирать, группировать, аннотировать документы);

— пользоваться автоматизированными документографическими ИПС (включая реализованные на базе ЭВМ) и современной множительной техникой;

— планировать, учитывать, анализировать работу своей библиографической службы.

б) Библиограф-составитель дополнительно должен уметь:

— пользоваться существующими классификациями, систематизировать и предметизировать документы;

— редактировать библиографические пособия;

— составлять проспект библиографического пособия.

в) Библиограф, осуществляющий библиографическое обслуживание, дополнительно должен уметь:

— общаться с потребителями библиографической информации, прививать им навыки библиографического самообслуживания;

— принимать запросы, оформлять и выдавать библиографические справки;

— организовывать и осуществлять массовое и дифференцированное библиографическое информирование потребителей информации.

К числу желательных для всех библиографов можно отнести следующие умения:

выступать публично, пропагандировать библиографические знания;

— разбираться в библиографических описаниях на языках народов бывшего СССР и иностранных, использующих латинский и кириллический алфавиты;

— вести научно-исследовательскую и научно-методическую работу;

— печатать на машинке и пользоваться персональными ЭВМ.

Навыки библиографа — это регулярно повторяемые в ходе профессиональных занятий действия, доведенные благодаря повторениям до автоматизма и не требующие специального контроля со стороны сознания. К ним относятся:

— навыки библиографического скорочтения, т. е. общего ознакомления с документом, осуществляемого в определенной последовательности с использованием стандартных приемов, и быстрого просмотра текста с целью поиска нужного фрагмента (цитаты, имени, библиографической записи и т. п.);

— навыки скорописания с помощью сокращения слов и словосочетаний, не искажающих смысл текста;

— навыки быстрой ориентации в справочных и библиографических изданиях, в СБА библиотеки;

— навыки стандартного (письменного или машинописного) фиксирования библиографических сведений, обеспечивающие в дальнейшем точное формирование библиографической записи без повторного обращения к документу.

Навыки, так же, как и умения, могут быть общими, свойственными всем библиографам, и дополнительными (специальными), адаптированными к особенностям профессиональных обязанностей, выполняемых библиографом в рамках его функциональной или отраслевой специализации.

Цели библиографической деятельности, устанавливаемые библиографом как субъектом библиографического процесса, чрезвычайно разнообразны, обусловлены самыми различными внутренними и внешними, субъективными и объективными обстоятельствами. Цели библиографической деятельности имеют многоуровневую иерархическую структуру.

Наиболее общей конечной целью является содействие удовлетворению информационных потребностей членов общества. Эта цель дифференцируется (конкретизируется) в понятиях основных общественных функций библиографической информации, которые, представляя собой способы достижения конечной цели библиографической деятельности, в то же время осознаются библиографом как самостоятельные цели (найти, информировать, рекомендовать). В пределах этих целей выделяются еще более конкретные цели, связанные с различными участками и направлениями библиографической деятельности, и т. д. Эта декомпозиция целей, их субординация и координация практически беспредельны. Насколько сложны и разнообразны сама библиографическая деятельность и ее связи с окружающей действительностью, настолько сложны и разнообразны цели, которые ставят перед собой библиографы.

В частности, все компоненты библиографической деятельности, которые здесь рассматриваются, и все их внутренние подразделения также могут быть осознаны как цели.

Научное изучение целей библиографической деятельности как системы (их типология и структуризация) — важная задача теоретического библиографоведения, которой до сих пор не уделялось достаточного внимания.

библиографическая деятельность

Список использованных источников

1. Коршунов, О. П. Библиографоведение: общий курс: учеб. издание. — Москва: Книжная палата, 1990. — 229 с.

2. Гречихин, А. А. Общая библиография: теоретико-методологические основы: учеб. пособие / А. А. Гречихин. — Москва, 1990. — 180 с.

3. Моргенштерн, И. Г. Общее библиографоведение: учеб. пособие для студентов / И. Г. Моргенштерн — Санкт Петербург: Профессия, 2005. — 208 с.

4. Ванеев А. Н. Справочник библиографа науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. — 3-е изд., перераб. и доп. — Санкт-Петербург: Профессия, 2005. — 592 с.