Описание действующего на предприятии организационно-экономического механизма управления

Описание организационно-экономического механизма по которому работает Вышкомонтажное управление РУП Производственного объединения «Белоруснефть».

РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» является государственной вертикально-интегрированной энергетической компанией. Основными направлениями деятельности компании являются: добыча нефти и газа, геологоразветка и нефтяной сервис, переработка углеводородного сырья, реализация нефти, нефтепродуктов и продуктов газопереработки, производство и сбыт электроэнергии, разработка и внедрение технологий для нефтедобывающей отрасли.

РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» является лидером розничного рынка нефтепродуктов Республики Беларусь, единственный в стране производитель сжиженного автомобильного газа. Сбытовая сеть нефтепродуктов и газа — крупнейшая в республике.

РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» — международная компания, реализующая проекты по освоению нефтегазовых ресурсов не только в Беларуси, но и в странах ближнего и дальнего зарубежья в партнерстве с крупнейшими государственными энергетическими корпорациями мира.

Изначально нужно понимать, что, несмотря на юридическую самостоятельность предприятия, фактически руководство Вышкомонтажное управление РУП Производственного объединения «Белоруснефть» в принятии стратегических управленческих решений такой самостоятельности не имеет. Нельзя сбрасывать со счетов существование такой управляющей структуры как сам аппарат управления Белоруснефть, который осуществляет генеральное руководство всеми предприятиями, входящими в производственное объединение, одним из таких предприятий и является Вышкомонтажное управление РУП Производственного объединения «Белоруснефть». Это обстоятельство, несомненно, влияет на описание механизма управления рассматриваемым предприятием с точки зрения институционального анализа.

Итак, иерархия управления в нашем случае достаточно обширна т.к. в объединение входят 25 подразделений включая и Вышкомонтажное управление РУП Производственного объединения «Белоруснефть». А само объединение входит в концерн «Белнефтехим» подчиняющийся совету министров республики Беларусь (Приложение В).

Процессы и методы управления предприятием.

Иерархия менеджмента Вышкомонтажное управление РУП Производственного объединения «Белоруснефть» (Приложение Г).

Иерархия управления — инструмент для реализации целей фирмы и гарантия сохранения системы. Чем выше иерархический уровень, тем больше объем и комплексность выполняемых функций, ответственность, доля стратегических решений и доступ к информации. Одновременно растут и требования к квалификации и личная свобода в управлении. Чем ниже уровень, тем больше простота решений, доля оперативных видов деятельности.

Рассматривая механизм управления такого предприятия как Вышкомонтажное управление РУП Производственного объединения «Белоруснефть», наивно было бы предполагать наличие простой системы осуществления управленческого процесса.

Итак, стратегические функции управления компанией осуществляет аппарат управления РУП ПО Белоруснефть. Менеджер аппарата управления, ответственный за данное направление выполняет следующие основные задачи:

разрабатывает стратегические планы развития компании, привлекая к данному процессу начальника управления, а также начальника отдела маркетинга;

осуществляет контроль за использованием финансовых и трудовых ресурсов управления;

осуществляет контроль за выполнением текущих и долгосрочных планов развития управления;

производит оценку текущего состояния Вышкомонтажного управления РУП Производственного объединения «Белоруснефть» и представляет отчет о состоянии компании на заседании балансовой комиссии аппарата управления;

производит оценку деятельности начальника Вышкомонтажного управления РУП Производственного объединения «Белоруснефть».

Начальник Вышкомонтажного управления РУП Производственного объединения «Белоруснефть» выполняет следующие основные функции:

принимает участие в разработке стратегических планов развития управления;

разрабатывает оперативные планы функционирования управления;

осуществляет организацию работы управления;

контролирует работу всех подразделений управления;

производит оценку текущего состояния управления и оперативно принимает управленческие решения;

представляет отчет о текущем состоянии в Вышкомонтажном управлении РУП Производственного объединения «Белоруснефть» курирующему инженеру аппарата управления.

Административные работники Вышкомонтажного управления РУП Производственного объединения «Белоруснефть» выполняют следующие основные функции:

осуществляют оперативное планирование деятельности подразделений управления;

осуществляют организацию деятельности предприятия по следующим направлениям: анализ предложений, закупка, хранение, распределение, транспортировка, предоставление услуг, изучение спроса, потребителей, конкурентов и т. д.;

контролируют деятельность подразделений, находящихся в их подчинении;

разрабатывают и осуществляют внедрение маркетинговой и рекламной политики предприятия;

разрабатывают и осуществляют внедрение закупочной политики предприятия;

разрабатывают и осуществляют внедрение сбытовой политики предприятия;

разрабатывают и осуществляют внедрение политики ценообразования;

представляют отчет о деятельности подотчетных им подразделений и выполнении оперативных планов.

Начальники цехов управления осуществляют текущее планирование, организацию рабочего процесса и контроль за осуществлением работ. Они несут ответственность за финансово-экономические показатели цеха, за выполнение текущих планов, установленных администрацией Вышкомонтажного управления РУП Производственного объединения «Белоруснефть» и утвержденных начальником управления. Но они не принимают непосредственного участия в формировании основных задач. Они также не занимаются анализом предоставляемых улуг и анализом удовлетворения потребностей покупателей. Они также не принимают участия в подборе рабочего персонала, эта функция выполняется отделом кадров Вышкомонтажного управления РУП Производственного объединения «Белоруснефть».

Таким образом, можно сделать вывод о том, что управленческие функции начальников цехов ограничены.

Как видно из вышеописанного в организации управления особенно сильны вертикальные связи между целями управления, горизонтальные связи наблюдаются только между руководителями подразделений администрации Вышкомонтажного управления РУП Производственного объединения «Белоруснефть». Налицо жестко регламентированный стиль управления компанией.

Рассмотрим функциональный аспект механизма управления Вышкомонтажного управления РУП Производственного объединения «Белоруснефть», который позволит понять «как» осуществляется управление и «как» оно влияет на управляемых.

Анализ существующей организационной структуры позволяет сделать выводы о сильной вертикали управления, все управленческие решения принимаются на высшем уровне управления, а потом по вертикали доносятся до последующих уровней управления организацией.

Стратегия управления Вышкомонтажного управления РУП Производственного объединение «Белоруснефть» также разрабатывается высшим уровнем управления объединения, непосредственно инженерами аппарата управления производственного объединения «Белоруснефть» и начальником Вышкомонтажного управления РУП Производственного объединения «Белоруснефть», остальные сотрудники Вышкомонтажного управления РУП Производственного объединения «Белоруснефть» непосредственного участия в разработке стратегии управления не принимают.

Процесс организации деятельности предприятия четко структурирован.

Деятельность структурных подразделений предприятия регламентируется положениями об отделах, а деятельность каждого сотрудника — должностными инструкциями, разработанными отделом кадров Вышкомонтажного управления РУП «Производственного объединения «Белоруснефть» и согласованными с отделом техники безопасности аппарата управления РУП «ПО «Белоруснефть».

Структура управления Вышкомонтажного управления РУП «Производственного объединения «Белоруснефть» характеризуется:

высокой централизацией стратегических решений и децентрализацией оперативных, организацией директивных связей по однолинейному принципу, преобладающим применением инструментов координации с технической поддержкой.

По идее структурные подразделения администрации объединения, такие как коммерческий отдел, отдел маркетинга, юридический отдел, финансовый отдел, отдел кадров и отдел информационного обеспечения, должны давать консультации и участвовать в подготовке решений, но не давать конкретных директив. Однако вследствие своей профессиональной компетентности их сотрудники часто оказывают сильное неформальное влияние на линейных руководителей. Если же они выполняют только рекомендательную функцию, то возникает риск, что их работа слабо влияет на ход производственных процессов.

Данная структура имеет следующие преимущества:

обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников, позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурсы (кадровые),.

способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления.

К недостаткам данной организационной структуры относятся:

образование специфических для функциональных подразделений целей;

затрудняет горизонтальное согласование;

структура жестка и с трудом реагирует на изменения.

Для сглаживания недостатков в 2014 г. в объединении была внедрена система оптимизации производства «SAP» Logon 730 «PDR», бухгалтерского учета и складских остатков, а с этого года включена и программа кадрового учета.

Рассматривая управление предприятием с функциональной точки зрения, подробнее остановимся на объектах управления.

К основным объектам управления Вышкомонтажного управления РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» относятся:

• 1. Кадры;
• 2. Финансы;
• 3. Маркетинг;
• 4. Информационные потоки;
• 5. Закупки;
• 6. Складское хозяйство;
• 7. Транспортные потоки;
• 8. Сервисные услуги.

Финансовое управление предприятием включает:

• 1. Приобретение финансовых средств;
• 2. Использование финансовых средств;
• 3. Управление ликвидностью;
• 4. Структурирование капитала и имущества;
• 5. Управление платежными средствами и проведение платежного оборота;
• 6. Финансовое планирование и финансовый контроль.

Реализация функций в области маркетинга включает:

• 1. Организацию сбора и обработки маркетинговой информации;
• 2. Выбор целевых рынков и их сегментирование;
• 3. Выбор и реализацию ценовой политики;
• 4. Планирование и анализ эффективности рекламной деятельности.

Управление кадрами предприятия подразумевает:

• 1. Разработку кадровой документации;
• 2. Организация процесса приема на работу;
• 3. Организация и проведение аттестаций сотрудников;
• 4. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины.

Управление информационными потоками включает:

• 1. Создание единой информационной базы предприятия;
• 2. Обслуживание информационной системы предприятия;
• 3. Устранение неполадок в работе оборудования.

Управление складскими запасами подразумевает:

• 1. Организацию процесса приемки продукции;
• 2. Организацию рационального размещения продуктов на складе;
• 3. Организацию оптимальной системы перемещения товара на складе и ее отгрузки;
• 4. Ведение складского учета;
• 5. Контроль за перемещением товара;
• 6. Контроль остатков товара.

Управление закупками осуществляется посредством:

• 1. Изучения коммерческих предложений и выбора наиболее выгодных;
• 2. Выбора оптимальной схемы доставки продукции;
• 3. Изучения соответствия характеристик продукции проектам;
• 4. определения оптимального размера закупаемой партии продукции.

Управление рабочим процессом заключается:

• 1. В оптимизации сроков выполнения работ;
• 2. В своевременном составлении заявок на матерьялы;
• 3. В рациональном распределении полномочий и обязанностей между структурными подразделениями управления;
• 4. В контроле за работой рабочего персонала;
• 5. В наиболее полном удовлетворении потребностей заказчика.