Подготовка объекта к автоматизации процессов

В рамках данного этапа проводятся работы по созданию программного обеспечения или закупка и настройка тиражируемой системы, в зависимости от выбранного на предыдущем этапе подхода к автоматизации.

Настройка системы производится несколькими способами [10]:

Разработка кода системы. Различные системы разработаны на разных языках программирования, единый стандарт на этот счет отсутствует. Иногда вся настройка системы заключается в разработке или доработке существующего кода, а иногда дополняется конфигурацией. Для изменения существующей в системе бизнес-логики необходимо провести большой объем работы и менять её код, в то время как для решения мелких задач вроде изменения поля в системе достаточно воспользоваться конфигурацией, что позволяет настроить функции без знания специфики языка, на котором написана система.

Настройка в режиме конфигурации. Как правило, режим «Конфигурация» присутствует в той или иной степени во всех системах, однако между ними могут быть значительные различия в объеме возможностей, который предоставляет данный режим и квалификации сотрудников, которые буду заниматься настройкой. Существует три типа режима «конфигурации»:

• · Настройка полей и создание библиотек
• · Настройка бизнес-логики
• · Интерфейс пользователя, расположение элементов на вкладках

Первый тип является наиболее простым, с помощью настройки такого типа появляется возможность увеличить объем информации об объектах системы и разнообразить их взаимодействие.

В «конфигураторах» второго типа в качестве объектов конфигурации выступают процессы. С помощью них выстраивается логика процессов, то есть последовательность происходящих согласно процессу действий.

В режиме третьего типа предоставляется возможность настроить расположение объектов в формах, скрывать их и разграничить доступ к ним для определенных пользователей.

Результатом данного этапа служат сформированные справочники и кастомизированные формы, проработана бизнес-логика проекта и сформирован акт приемки работ. Также исполнитель должен подготовить описание оптимальных настроек и рекомендации по подготовке рабочих мест, которая будет проводиться далее.