Шестым этап является формулирования входных данных. Следуя п. 5.1.5.6., необходимо определить входную информацию, ее поставщиков, номера входов и требования к входам.
Из СТО ЦЭГ 7.5.1−02−2015 «Складское хранение» можно выделить следующие входы процесса (или входную информацию):
- 1. График поставок;
- 2. Реестр МТР;
- 3. Требования к хранению МТР в ПСД (КД);
- 4. Адреса (отгрузочные реквизиты) Поставщиков МТР и БВХ.
Процессами поставщиками будут:
Вход 1: внешние потребители (заказчики, контрагенты);
Вход 2: перевозка МТР.
Требования к входам (документы): график поставок МТР.
Метод управления процессом/подпроцессом (измерения)
Седьмой этап алгоритма — это определение метода управления процессом/подпроцессом (измерения). В обязанность ответственных лиц, отвечающих за хранение МТР, входит проверка вверенных им складов на предмет качества хранения МТР.
В п. 5.1.5.8 говорится, что показатели процессов измеряют методами прямых измерений — методом непосредственной оценки и сравнения с эталоном (документом). Результат оценивается по отношению к требованиям методом сравнения соответствия. Таким образом, методы измерения (процедуры): контроль соответствия.
Также необходимо определить показатели выходов, которые и будут подвергаться измерению. Они будут определены на десятом этапе алгоритма.
Ресурсы процесса/подпроцесса
Восьмым этапом стало определение ресурсов, необходимых для функционирования процесса. Для нормального функционирования данного процесса нужны следующие виды ресурсов, а именно:
- · кадровые: специалисты ООиОСХ осуществляют координацию и контроль работы организаций-хранителей и специалистов Филиалов Общества, осуществляющих функции Управления логистики, по вопросам представления информации (форм) о движении МТР по всем БВХ, документального оформления поступления и отпуска МТР на БВХ. Специалисты ООиОСХ осуществляют координацию и контроль представления организациями-хранителями и специалистами Филиалов Общества отчётов о движении МТР в разрезе дочерних обществ и БВХ в установленные сроки;
- · технические;
- · оргтехника;
- · финансовые;
- · средства связи и т. д.
