Порядок начисления заработной платы

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. В планировании и бухгалтерском учете различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламаций и т. п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Следующим элементом расходов на оплату труда являются:

• * выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, отклоняющегося от нормальных, и особые условия труда;
• * выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда;
• * суммы, выплачиваемые (при выполнении работ вахтовым методом) в размере тарифной ставки, оклада за дни в пути от места нахождения к месту работы и обратно.

Работа осуществляется в нормальных условиях труда, если рабочие места работника обеспечены сырьем, материалами, инструментами. Работа производится в дневное время суток, в нормальном температурном режиме средней зоне России.

Отклонениями от нормальных условий труда следует считать: работу в ночное время и праздничные дни, сверхурочное время, простои, работы с вредными условиями труда.

Организация самостоятельно устанавливает размер доплат за отклонения, с учетом минимальных размеров, установленных законодательством. Условия установления и выплаты доплат к заработной плате должны быть зафиксированы в коллективном договоре или положением об оплате труда.

Оплата часов ночной работы. Временем ночной работы считается время с 22 до 6 часов. При этом установленная продолжительность работы сокращается на один час. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет; работники других категорий (в соответствии с действующим законодательством). Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, предусмотренном трудовым договором, но не ниже размеров, установленных законодательством. Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочной считается работа сверх установленной законом продолжительности рабочего дня. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях с разрешения профкома организации. К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных школах и профессионально — технических учебных заведениях, в дни занятий; работники других категорий (в соответствии с действующим законодательством). Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч. в течение двух дней подряд и 120 ч. в год. Допускается компенсация сверхурочных работ отгулом (статья 152 ТК РФ). Оплата работы в праздничные дни. Работа в праздничный день компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме.

Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• 1) сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• 2) работникам, труд которых оплачивается по часовым ставкам в размере не менее двойной часовой ставки;
• 3) работникам, получающим месячный оклад, в размере не менее одной часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы. По желанию работника, трудившегося в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Оплата труда при совместительстве. Совместительством является выполнение работником помимо основной другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству разрешается только или по месту основной работы, или в другой организации.

Не могут быть приняты на работу по совместительству лица, не достигшие 18 лет, и беременные женщины. Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 ч. в день или полного рабочего дня в выходной день. В отдельных случаях для совместителей допускается суммированный учет рабочего времени. Труд совместителей оплачивается за фактически выполненную работу согласно повременной или сдельной форме труда. О доходах лиц, работающих по совместительству, в налоговую инспекцию, где организация стоит на учете, не реже одного раза в квартал представляются справки установленной формы. Начисление заработной платы в данном случае отражается в порядке, предусмотренном в таблице 1.

Таблица 1. Порядок отражения в учете операций по начислению заработной платы.

Работа с тяжелыми и вредными условиями труда. Размер доплат может быть установлен отраслевыми и собственными нормативными актами. К работам с тяжелыми и вредными условиями труда не допускаются: лица моложе 18 лет и беременные женщины. Для того чтобы определить, относятся ли условия труда к вредным или тяжелым, необходимо провести аттестацию рабочего места. Аттестация может проводиться организацией как самостоятельно, так и привлечением органов охраны труда. Начисление основной заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом, выбранным исходя из того, в каком подразделении работает работник.

В состав расходов по обычным видам деятельности включается заработная плата:

• 1) работников основного, вспомогательного и обслуживающего производств, занятых в процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг);
• 2) работников, занятых в процессе продажи готовой продукции или товаров;
• 3) общехозяйственного (управленческого) и общепроизводственного персонала.

Бухгалтерским регистром, используемым для оформления расчетов с работниками данного предприятия, является расчетная ведомость формы № Т-51. Она составляется для каждого табельного номера рабочего, цеха и по видам оплат и удержании.

Основанием для начисления заработной платы для бухгалтера является: табель учета используемого времени формы Т-13; наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке, ведомость учета выработки, акт о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков.

Для учета работы слесаря, электросварщика выписывается наряд на сдельную оплату труда, где указывается: место работы (цех, участок, отдел); расчетный период (год, месяц, число); фамилия, имя, отчество, табельный номер и разряд рабочего, код учета затрат (изделие, заказ, счет, статья расхода) и разряд работы; количество и качество работы; сумма заработка; количество нормы — часов по выполненной работе.

Заполняются эти документы на основе технологических карт, действующих норм и расценок в соответствии с производственной программой цеха (участка), графика их работы и выдаются рабочему или бригаде до начала работы. По окончании работы отделом технического контроля (ОТК) проставляется фактическое количество выработанной, принятой годной продукции и брака.

Основная заработная плата работников на предприятии состоит из: прямой заработной платы; начисления компенсирующего характера; надбавка за работу в районе с неблагоприятными климатическими условиями (уральский коэффициент — 15%).

Для начисления прямой заработной платы предприятие разработало и использует комплекс доплат и надбавок:

• 1) оплата за фактически отработанное время по тарифной ставке;
• 2) оплата труда слесарей и сварщиков производится по установленным тарифным ставкам, но не учитывается при исчислении премии.

Начисление компенсирующего характера можно разделить на две группы: одни предусмотрены законодательством и работодатель должен выплачивать их в размерах не ниже тех, которые установлены законодательством и те, которые вводятся по усмотрению работодателя.

К первой группе относятся: доплата за работу в ночное время, доплата за работу в выходные и праздничные дни, доплата за сверхурочные часы. На предприятии эти выплаты не производятся, так как работодатель выплачивает их в виде денежной премии. Таким образом, предприятие не соблюдает нормы действующего законодательства. Ко второй группе относятся: доплата за выполнение функции бригадира, если у него в подчинении до 8 человек, то размер доплаты составит 10% от тарифной ставки, если более 8 человек — 15% от тарифной ставки; премия за выполнение плана по производству труда, в размере от 20−40% на основании приказа руководителя. К начислениям стимулирующего характера относятся премии за производственные результаты работ. Лишение или снижение премии производится на основании приказа директора. Многочисленные документы по учету выработки и заработной платы поступают в бухгалтерию или на вычислительный центр из производственных подразделений по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

В соответствии со стандартом ПБУ 10/99 «Расходы организации» для определения себестоимости услуг затраты классифицируются по экономическим элементам, одним из которых являются затраты на оплату труда. В данной организации утвержден рабочий план счетов бухгалтерского учета, согласно которого, для учета затрат предприятие использует счета:

• 1) 20 «Основное производство». На счете 20 отражают начисленную заработную плату производственным рабочим;
• 2) 23 «Вспомогательное производство». На счете 23 отражают заработную плату рабочим, которые принимают участие в ремонте тракторов, станков;
• 3) 26 «Общехозяйственные расходы». На счет 26 отражают заработную плату аппарату управления, отделу главного механика, вспомогательным рабочим.

При определении размера оплаты труда основных рабочих детально учтены различные особенности, связанные с режимом работы. Трудовой кодекс РФ предоставляет право работодателям самостоятельно устанавливать показатели и условия премирования. При этом обоснованно установить рациональное соотношение основной заработной платы и поощрительных выплат. Поскольку тарифная оплата представляет собой гарантированную постоянную часть заработной платы, от которой к тому же идет отсчет всех компенсационных выплат, в то время как поощрительные выплаты представляют собой переменную часть. Для этого премия должна стимулировать повышение эффективности труда конкретного работника.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду.

К элементам дополнительной заработной платы относятся:

• * оплата очередных отпусков;
• * перерывов в работе кормящих матерей;
• * льготных часов подростков;
• * время выполнения государственных и общественных обязанностей;
• * компенсация за неиспользованный отпуск.

Право работников получения ежегодного отпуска регулируется ст. 122 ТК РФ: за первый год работы предоставляется работникам, непрерывно проработавшим в организации 6 месяцев: за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленным на предприятии. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается:

• 1) время фактической работы;
• 2) время, когда работник не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;
• 3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• 4) стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается;
• 5) время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причины. Если работника отстранили от работы, то это время также не включается в стаж для отпуска;
• 6) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
• 7) время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.