Роль бухгалтерской отчетности в системе учета и управления

Отчетность, ее место и роль в оценке социально-направленной деятельности бюджетных организаций, пользователи бухгалтерской отчетности.

Одним из важнейших условий функционирования экономики, ее элементов в виде хозяйствующих субъектов, инфраструктуры и органов исполнительной власти является наличие определенной информации, удовлетворяющей ряду требований, позволяющей принимать обоснованные решения.

Исторически доказано, что такую информацию может давать только бухгалтерский учет в виде бухгалтерской отчетности [5, с. 8].

В соответствии с Законом РБ от 12 июля 2013 г. № 57-З· «О бухгалтерском учете и отчетности» отчетность — система стоимостных показателей об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации, а также иная информация, отражающая финансовое положение организации на отчетную дату, финансовые результаты деятельности и изменения финансового положения организации за отчетный период.

Государство выполняет свою политику по средствам бюджетных организаций. Результат деятельности этих учреждений можно оценить с помощью отчетности.

Процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявить любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии организации. Пользователями такой информации являются руководители и другие сотрудники предприятия. В общем по организациям все пользователи бухгалтерской отчетности показаны на рисунке 1. В бюджетных же учреждениях ко внешним пользователям относятся все приведенные ниже за исключением инвесторов, ко внутренним все, кроме акционеров и собственников.

Примечание — Источник: [3, с.51].

Бюджетная отчетность направлена на конкретные результаты определенного предприятия. Обновленные формы отчетности бюджетных учреждений дают возможность контролировать соответствующее распределение государственных средств и отслеживать эффективность их использования.

При составлении и представлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Законом РБ от 12 июля 2013 г. № 57-З· «О бухгалтерском учете и отчетности», постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10 марта 2010 г. N 22 «Об утверждении инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь» и другими нормативными актами.

В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.03.2010 № 22 «Об утверждении инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь» бухгалтерская отчетность бюджетных организаций состоит из следующих форм:

• — бухгалтерский баланс;
• — отчет об исполнении бюджетной сметы;
• — отчет об исполнении бюджетной сметы на капитальное строительство;
• — отчет об исполнении сметы доходов и расходов средств от приносящей доходы деятельности бюджетной организации;
• — отчет о движении основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств;
• — отчет о движении материальных ценностей;
• — отчет о поступлении и расходовании средств государственных целевых бюджетных фондов;
• — отчет о поступлении и расходовании средств государственных внебюджетных фондов;
• — отчет об использовании средств целевого назначения и иных средств.

Бухгалтерская отчетность должна отвечать требованиям достоверности, полноты отражения информации, нейтральности, последовательности, сопоставимости данных и существенности.

Достоверность базируется не только на информации бухгалтерского, но и других видов учета, в первую очередь статистического учета. Нарушение данного подхода делает невозможным составление бизнес-плана, а также оперативное управление имуществом на различных уровнях хозяйственной деятельности. Это условие требует сопоставимости отчетных и плановых показателей.

Достоверность бухгалтерской отчетности усиливается ее целостностью, т. е. она должна включать показатели финансово-хозяйственной деятельности, как самого предприятия, так и его филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на самостоятельные балансы [11].

Полнота или целостность отчетности позволяет принимать более обоснованные управленческие решения. С этой целью данные синтетического и аналитического учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации.

Полнота предполагает отражение всех хозяйственных операций, осуществленных в отчетном году, а также результатов имущества и обязательств.

Нейтральность информации, содержащейся в отчетности — это исключение одностороннего удовлетворения интересов каких-либо групп пользователей бухгалтерской отчетности.

Последовательность означает, что организация должна придерживаться принятого ею содержания форм отчетности от одного отчетного периода к другому. Внесение корректив допускается в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности.

Сопоставимость данных за предыдущий и отчетный период, представленных в отчетности очень важно. Если данные за предыдущий период несопоставимы с данными за отчетный, то первые подлежат корректировке исходя из правил бухгалтерского учета.

Кроме того, отчетность организаций должна быть простой, ясной и доступной для понимания любым квалифицированным пользователем. Она должна быть составлена на русском языке, а все показатели — выражены в валюте Республики Беларусь (белорусских рублях). В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.

В случае незаполнения какой-либо строки в связи с отсутствием соответствующего показателя в ней проставляется прочерк. Данные бухгалтерской отчетности должны включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и различных подразделений, в том числе выделенных на отдельный баланс [11].