АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИИ (на примере ИП Лукашов Д.В.)

Организационно-экономическая характеристика организации

ИП Лукашов Д. В. (именуемый далее как «Капитан») — динамично развивающаяся компания на Российском рынке в области оптовой и розничной торговли высококачественной свежемороженой рыбой и морепродуктами, рыбными полуфабрикатами.

ИП действует с 08.02.2006. Основной вид деятельности — Оптовая торговля рыбой, морепродуктами и рыбными консервами, осуществляется в г. Владимир.

Приоритетными направлениями деятельности компании «Капитан» являются оптовая продажа и поставки продукции из Владимира в другие регионы России. Поставки осуществляются непосредственно от производителя, что обеспечивает конкурентный уровень цен и высокое качество продукции.

Основная цель деятельности компании — поставка рыбы и морепродуктов на территорию Центральной России и других регионов страны.

Принципы компании:

• — высокий уровень сервиса в работе с клиентами;
• — индивидуальный подход к каждому заказу;
• — отборная, качественная продукция;
• — конкурентоспособные цены;
• — строгое соблюдение сроков.

Организационная структура предприятия Организационная структура — линейно-функциональная.

Основу линейно-функциональных структур составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (выполнение эксплуатационных мероприятий, снабжение, финансы и т. п.). По каждой из них формируется иерархия служб («шахт»), пронизывающая всю организацию сверху до низу. Результаты работы каждой службы аппарата управления организацией оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач.

Основные финансово-экономические показатели.

По данным таблицы наблюдается увеличение значений большинства показателей. Выручка от реализации продукции увеличилась в 2015 г. по сравнению с отчетным годом на 11 341 тыс. руб., что составляет 15,5%.

Негативным фактором является увеличение затрат на производство и реализацию продукции на 18,69%, предприятию необходимо пересмотреть калькуляцию затрат на производство продукции. Наблюдается уменьшение прибыли от реализации продукции на 1154 тыс. руб., в связи с этим происходит уменьшение показателя рентабельности. Также происходит увеличение как фонда заработной платы на 178,5 тыс. руб., так и средней заработной платы рабочих на 692 рубля, при этом численность рабочих не изменилась в 2015 г. по сравнению с 2014 г. Увеличилось значение показателя фондоотдачи на 6%, это оказало положительное влияние на деятельность предприятия, это указывает на экономию основных фондов, увеличение объемов производства, увеличивается производительность оборудования. Увеличение производительности труда на 15,5% происходит в связи с механизацией и автоматизацией производства; внедрением новых видов оборудования; ликвидации лишнего и малоиспользуемого оборудования; внедрением новых технологических процессов; повышением качества сырья, рационализацией и экономией материальных ресурсов; улучшением условий труда, мотивацией и стимулированием труда т. е. создание необходимых социальных условий (производственных, бытовых, жилищных), так же за счет этого происходит увеличение средней заработной платы рабочих.

персонал отбор стимулирующий оплата Показатели деловой активности.

№ п/п.	Показатель.	годы.
	Коэффициент оборачиваемости активов.	0,82.	0,98.	1,02.
	Коэффициент оборачиваемости текущих активов.	2,04.	2,25.	2,21.
	Коэффициент оборачиваемости собственного капитала.	1,38.	1,77.	2,03.
	Коэффициент оборачиваемости материальных запасов К.	2,13.	2,27.	2,57.
	Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.	31,60.	27,05.	11,13.
	Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности.	5,56.	5,51.	5,07.
	Коэффициент продолжительности оборота активов.	439,02.	367,35.	352,94.
	Коэффициент продолжительности оборота текущих активов.	176,47.		162,90.
	Коэффициент продолжительности оборота собственного капитала.	260,87.	203,39.	177,34.
	Коэффициент продолжительности оборота материальных запасов.	169,01.	158,59.	140,08.
	Коэффициент продолжительности оборота дебиторской задолженности.	11,39.	13,31.	32,35.
	Коэффициент продолжительности оборота кредиторской задолженности.	64,75.	65,34.	71,01.
	Продолжительность производственного цикла ПЦ = ТОбМЗ.	169,01.	158,59.	140,08.
	Продолжительность операционного цикла ОЦ=.	180,4.	171,9.	172,43.
	Продолжительность финансового цикла ФЦ=ОЦ ;	115,65.	106,56.	101,42.
	Производительность труда ПТ=.	203,65.	248,83.	287,45.
	Фондоотдача.	1,47.	1,88.	2,22.

Коэффициент оборачиваемости активов характеризует эффективность, с которой предприятие использует свои ресурсы для выпуска продукции. Увеличение значения данного показателя на 0,16 в 2014 г. и на 0,04 — в 2015 г. говорит об эффективном управлении активами предприятия. Значение коэффициента оборачиваемости текущих активов к 2015 г. уменьшилось на 0,04, это свидетельствует о том, что финансовое состояние предприятия ухудшилось. В этом случае предприятие вынуждено привлекать дополнительные денежные средства. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала с каждым годом увеличивается, это свидетельствует о значительном превышении уровня продаж над вложенным капиталом, что увеличивает кредитные ресурсы. В течение анализируемого периода произошел рост периода оборота кредиторской и дебиторской задолженности, что является негативной тенденцией, т.к. этот рост происходил на фоне сокращения объемов продаж, положительной тенденцией является уменьшение операционного цикла на 8,5 дней в 2014 г. Наблюдается замедление продолжительности оборотов материальных запасов, которое сопровождается отвлечением средств из оборота, их относительно длительное омертвление в запасах. Очевидно, что предприятие несет дополнительные затраты по хранению запасов, связанные не только со складскими расходами, но и риском порчи и устаревания товара. Коэффициент продолжительности оборота дебиторской задолженности характеризует среднюю продолжительность отсрочки платежей, предоставляемых покупателям, наблюдается ускорение оборачиваемости на 2 дня в 2014 г. и на 19 дней в 2015 г., это положительно влияет на деятельность предприятия. Коэффициент продолжительности оборота кредиторской задолженности характеризует среднюю продолжительность отсрочки платежей, предоставляемой предприятию поставщиками. Оборачиваемость в анализируемом периоде увеличивается на 0,5 дня в 2014 г. и на 5,5 дней в 2015 г., это свидетельствует об активном финансировании деятельности предприятия за счет непосредственных участников производственного процесса (за счет использования отсрочки оплаты по счетам, нормативной отсрочке по уплате налогов). Увеличение фондоотдачи на 0,41 в 2014 г. и на 0,34 в 2015 г. свидетельствует о повышении эффективности использования основных средств предприятия.

Поскольку продолжительность операционного цикла больше длительности финансового цикла на период оборота кредиторской задолженности, то сокращение финансового цикла обычно влечет уменьшение операционного цикла, что оценивается как положительная тенденция в деятельности предприятия. Наблюдается снижение финансового цикла в 2014 г. на 9 дней и на 5 дней в 2015 г. Сокращение финансового цикла стало возможным за счет преобладания авансов, полученных от покупателей в счет будущих поставок продукции, над авансами, уплаченными поставщикам за сырье и материалы. Снижение показателя финансового цикла свидетельствует о снижающейся потребности предприятия в финансировании текущей производственной деятельности.

Численность работников в ИП Лукашов Д. В. на 01.01.2016 г. — 293 человека.

Согласно иллюстрации оргструткуры на рис. 1 делаем вывод о том, что структура организации — линейная-функциональная. Она имеет ряд достоинств:

• — четкие системы взаимосвязи между руководителями производственных и административных подразделений предприятия и подчиненными;
• — быстрота реакции в ответ на прямые указания;
• — личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности и др. Управленческий аппарат — генеральный директор, главный бухгалтер, исполнительный директор, коммерческий директор.