Оптимизация существующей системы управления

Так как в организации выявлено неэффективное использование знаний и предложений ООО «АвтоГарант», то требуется внесение корректив в практику работы с сотрудниками. В этом случае внедряется следующее: оптимизация процессов, поиска путей сокращения расходов.

Суть идеи состоит в достижении высокого уровня приверженности сотрудников, а также в поощрении индивидуального обучения, группового обучения и развития креатива у сотрудников. Это способствует формированию мотивации у сотрудников, формированию творческого подхода к работе, возрастание ответственности включает в себя мягкий подход, ориентированный на кадровые ресурсы компании, высокий уровень образования сотрудников и стремление руководства создать атмосферу партнерства и распределения ответственности.

Необходимо активное участие многих сотрудников в планировании и реализации изменений, ведь привлеченные к участию люди могут оказать активную помощь в осуществлении миссии и цели компании.

Руководитель ООО «АвтоГарант» имеет полномочие на интерпретацию процесса изменений, на обеспечение всеми необходимыми ресурсами, снимает все системные и производственные барьеры. В рамках такого процесса руководство берет на себя роль мощного инициатора перемен, может ускорить или замедлить процесс изменения.

Процесс руководства принятия решения в фирме ООО «АвтоГарант» авторитарный. Информирования персонала о текущих результатах деятельности предприятия нет, о происходящих изменениях сотрудники ставятся в известность по факту.

Как видно из процесса принятия управленческих решений у лиц принимающих решения частично проявляются попытки творческого подхода, но в основном весь процесс реализован на выполнении конкретного решения поставленного генеральным директором.

О неэффективности существующего механизма принятия решений на предприятии говорит тот факт, что на предприятии нет согласованного алгоритма решения задач.

Поэтому для повышения эффективности системы управления в ООО «АвтоГарант» организация деятельности должна быть усовершенствована — проста и понятна всем; максимально объективно учитывать результаты деятельности. Так как основным инструментом в данном случае выступит развитие в сотрудниках приверженности организации, ведь приверженные сотрудники производят больше усилий и делают то, что нужно, а не только то, что предполагается должностными инструкциями. Наконец, приверженность позволяет сократить издержки, связанные с текучестью кадров. Необходимо предотвратить бюрократическое вмешательство, помимо этого, вдохновлять и мотивировать сотрудников организации.