Процедура внедрения операционного анализа в практику управления затратами

Углубление использования принципов рыночных механизмов предусматривает организацию достоверной системы учета вклада каждого работника в результаты деятельности трудового коллектива Использование новых форм г хозяйствования усиливает функцию стимулирования оплаты труда за достижение высших конечных результатов на базе прогрессивных научно обоснованных норм. Поэтому нормирования труда должно рассматриваться во взаимосвязи с формами организации и оплаты труда.

Степень прогрессивности норм должна определяться использованием единых (типовых) норм или межотраслевых (отраслевых) нормативов трудовых и передовых мировых расходов При этом для усиления рабочих по внедрению технически обоснованных норм объединений (предприятий) предоставлено право устанавливать работникам повышены на 20% сдельные расценки при переходе на укрупненные (комплекс нет) нормы или нормы, рассчитанные на основе передовых мировых нормативов трудовых издержках.

Обеспечение высокого качества нормирования труда особенно. Это предъявляет к учету расходов на заработную плату новые повышенные требования о соответствии результатов труда величине заработка отдельных рабочих.

Задачи, связанные со стимулированием труда с учетом зависимости от повышения ее производительности, обусловливают рост объемов первичной и сводной учетной документации, необходимой для получен ния оперативной и периодической информации о величине производительности труда и заработной платы рабочих.

Все большее значение начинают приобретать такие характеристики работы, как качество и сроки выполнения работ, что вызывает необходимость их точного, своевременного учета с оперативным определением влияния соблюсти нормативных параметров на размер оплаты труда учет расходов на заработную плату, осуществляется на основании действующих норм оплаты (расценки), в основе которых лежит выполненный объем работ или объем выпущенной продукции и ее качество Поэтому можно выделить следующие направления учета труда:

• 1) определение объемов выполнения организационных заданий по продажам (объема работ);
• 2) расчет начислений заработной платы работникам в соответствии с количеством и качеством труда

Перечисленные направления в учете выработки и заработной платы в стандартах относительно обобщения информации о расходах на организацию должны быть освещены настолько, насколько они связаны с формированием себестоимости продукции и эффективным использованием заработной плат.

Формы первичной учетной документации — индивидуальные рапорты о выработке (отмечают в производствах с большим количеством последовательно связанных технологических операций); документы для оформления оплаты труда рабочим в связи с отклонениями от нормальных режимов и условий труда (листки о простой, на доплату, сигнальные наряды) и др. в основном обеспечивают получение данных для анализа по количеству, качеством и условиями работы.

Анализ процедур заполнения указанных документов по учету выработки и заработной платы свидетельствует, что главными реквизитами у них есть объемы продаж, или выполненных работ, характеризуют конечные результаты труда отдельных работников, находящихся на сдельно-премиальной оплате или получают нормированные доплаты за различные отклонения от нормальных режимов работ.

Нормативная основа начисления заработной платы за фактические объемы выполненных работ допускает научно обоснованное нормирование трудоемкости и размеров оплаты для того, чтобы по отдельному работнику можно было определить общую сумму заработка, основываясь установленные нормы на единицу определенного вида продукции с обязательным соблюдением исходных для нормирования труда условий и принципе.

Расчет послеоперационных норм трудоемкости и расценок основывается на установленных величинах оплаты по тарифной системой и необходимом уровне квалификации отдельного работника-исполнителя соответствии установленной квалификации работника ему подбирают виды работ, соответствующие его разряда Затем на основании действующих нормативных справочников с учетом роста интенсификации труда на основе в передового опыта выполнения отдельных технологических операций рассчитывают послеоперационные нормы времени и расценки на единицу каждого вида работ.

Наличие послеоперационных норм времени и зависимых от них расценок на единицу отдельных видов выполняемых работ вызывает необходимость проведения анализа правильности использования этих норм времени и расценок и зачисления их в состав фонда нормативно-справочной информации в виде массивов, сформированных по тем же кодами-идентификаторами, которые применяются в учете В таких кодов относятся: коды профессии (специальности), технологических операций, видов работ (продукции), разряды работников, коды видов оплаты, производственных подразделений, в которых должны выполняться соответствующие работы, да ин.

С ростом производительности труда рабочих, совершенствование конструкций и технологии продаж. Это предопределяет необходимость учета изменения норм времени и расценок, в некоторых случаях на отдельных участках организации каждый из элементов нормирования труда может повышаться.

Особую сложность при нормировании труда и пересмотре норм времени и расценок вызывает гибкая автоматизация производственного оборудования на первом и уровне, есть возможность осуществления в течение рабочей смены и на одном и том же комплексе различных технологических операций без переналадки или при полном отсутствии работ.

Оптимальные условия для продуктивной работы создают при использовании типовых проектов организации рабочих мест Высокоэффективным является внедрение карт организации труда и паспортов (схем) регламентации организационных процессов, в которых определена рациональная последовательность выполнения операций, передовые приемы и методы труда, формы организации и обслуживания рабочих мест предприятий и объединений России, поскольку их использование позволяет повысить производительность труда на 15−20% Отклонение от регламентированной последовательности выполнения технологических операций, допускаемых на практике, а следовательно, и от установленных технологических режимов труда, должны рассматриваться в бухгалтерском учете как отклонения от уста установленных норм.

С целью недопущения завышения степени выполнения установленных норм выработки целесообразно, на наш взгляд, при определении фактических, а количество изготовленных деталей, внедряя оплату труда по конечной операцией (при условии создания оптимального количества производственных мест и возможностей количественного и качественной приемки продукции от каждой из них.

В отличие от учета использования информации в организации учет изменений норм времени и расценок ведется путем выписывания экономических сообщений, основанием для которых есть как внедрены мероприятия в области улучшения научной организации труда, так и конструкторские и технологические сообщение об изменении операций технологии и изделии.

Важное значение при проведении анализа изменения норм выработки и расценок содержит перечень причин и инициаторов их выполнения В теории и практике внедрения при обобщении данных о затратах изменения норм чрезвычайно разнообразны Однако с целью стандартизации и унификации учета целесообразно разработать типовые единицы перечня причин и инициаторов таких изменений распространенными и самыми необходимыми для зачисления в приложения к стандарту по учету затрат на производство являются такие причины изменений норм производства и расценок:

• 1) изменение конструкции деталей, узлов или изделий;
• 2) совершенствование технических характеристик используемого оборудования;
• 3) повышение квалификации работников;
• 4) улучшение технологии изготовления изделия (детали, узла);
• 5) рост качества используемых в процессе труда материально-технических ресурсов, учитывая улучшения эксплуатационных характеристик вводимых видов оснащения;
• 6) распространение передового опыта выполнения отдельных технологических операций;
• 7) инициативные меры, направленные на сокращение норм времени и расценок, предложенные рабочими;
• 8) изменения в структуре выпуска услуги;
• 9) введение нормированного совмещение профессий и бригадной организации труда;
• 10) реализация плановых мероприятий по улучшению научной организации труда; улучшение условий труда;
• 11) внедрение для выполнения особо важных работ временных норм и расценок или их применения в зависимости от опыта с согласия рабочих;
• 12) другие причины, обусловившие рост эффективности и производительности труда (в частности условий оплаты труда)

При разработке этого раздела стандарта особое внимание обращается на перечень реквизитов первичных документов по учету выработки и начислению заработной платы в зависимости от достигнутого уровня обеспечения производства и существующей схемы послеоперационного приемка изделий по количеству и качеству на рабочих места.

В условиях автоматизированного учета в таких документах нет нужды приводить всю условно-постоянную нормативно-расценочная и результативную информацию, которая может быть найдена с помощью решения задач п поиска необходимых данных в фонде нормативно-справочной информации К подобной информации относятся нормы времени и расценки, а также суммы заработной платы, начисляемой по видам оплат труда.

По повременно-премиальных форм и систем оплаты труда основными документами для начисления заработной платы являются табели учета использования рабочего времени, целесообразно составлять по методу отклонений, когда отклонения от установленных норм продолжительности рабочей смены не было, табели не составляют, а вместо них на главном компьютере организации справка об отсутствии отклонений от установленных режимов труда Эта справка подписывается лицами, ответственными за достоверность данных табеля.

Важную роль в точном и своевременном учете расходов по заработной плате выполняют списки причин и виновных в отклонениях от нормативного уровня, предусмотренного в нормативно-технической документации, в частности, а в спецификациях норм трудоемкости и расценок. Эти номенклатуры разрабатывают согласно состав производства, специфического для конкретного предприятия, и должны быть взаимосвязаны со списками отклонением лень от норм трудоемкости В таких документах должны быть предусмотрены факторы, обусловливающие снижение трудоемкости и расценок, а также факторы, вызывающие возникновение неплановых непроизводительных выплат.

Эти формы обобщают в конце каждого отчетного периода, они ведомости по начислению и распределения фактической заработной платы по статьям расходов и видам работ.