Анализ структуры персонала

Анализ структуры персонала

В ходе данной работы был проведён анализ структуры персонала ГУП ДХ АК «Зональное ДРСУ».

Государственное унитарное предприятие дорожного хозяйства Алтайского края «Зональное дорожное ремонтно-строительное управление» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской федерации, Федеральным законом «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», законом Алтайского края «О порядке управления объектами права собственности Алтайского края», постановлением администрации Алтайского края от 20.06.2003 г. № 312 «О реорганизации государственного унитарного предприятия по проектированию, строительству, реконструкции, ремонту и содержанию автомобильных дорог «Алтайавтодор» и другими нормативными правовыми актами.

Учредителем ГУП «Зональное ДРСУ» является комитет по управлению государственным имуществом Алтайского края.

Данное предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование.

По приказу КГУ «Алтайавтодор» от 08.05.1984 года № 180 организовался Зональный дорожный ремонтно-строительный участок с 25 апреля 1984 года. Участок находился тогда в с. Шубенка.

В июле 1998 года произошла реорганизация, и предприятие получило название «Государственное унитарное дочернее предприятие — Зональное ДРСУ».

В июне 2003 года вновь реорганизация. Наименование предприятие по настоящее время — Государственное Унитарное Предприятие Дорожного Хозяйства Алтайского края «Зональное ДРСУ».

Менялось наименование предприятия, менялись и руководители.

Первым начальником ДРСУ по приказу КГУ «Алтайавтодор» в 1984 году был назначен Зенков Александр Григорьевич.

С июля 1985 года — по октябрь 1987 года руководил дорожным участком Генералов Вячеслав Павлович.

С октября 1987 года по июнь 1995 год — начальником ДРСУ назначена Чуйко Зоя Ивановна.

С июня 1995 года по май 2003 года принял на себя руководство Шестаков Евгений Васильевич.

С мая 2003 года по январь 2005 года руководил Зональным ДРСУ Никитин Сергей Васильевич.

С марта 2005 года по настоящее время руководство ГУП «Зональное ДРСУ» возложено на Евгения Александровича Косоногова.

Время неумолимо движется вперед. Предприятие с прошлых лет до сегодняшнего времени претерпело колоссальные изменения.

Организована столовая, действующая по настоящее время. Организовано было изначально подсобное хозяйство, выращивали зерно, свеклу. Рабочим выдавали корма, предприятие получало доход.

Увеличение интенсивности движения, появление новых большегрузных и скоростных автомобилей — диктует новые требования к качеству дорог.

В связи с этим на подсобное хозяйство нет времени и рабочих рук.

Предприятие целиком и полностью нацелено на успешное решение поставленных задач. А их много — это строительство, ремонт, содержание автодорог и мостов.

Зональное ДРСУ на сегодня обслуживает:

1) 41,5 км дорог федерального значения, с усовершенствованным покрытием; 146,2 км территориального значения, из них с усовершенствованным покрытием — 119,55 км:

в т. ч. с асфальтобетонным — 30,8 км с щебеночным покрытием -88,75 км с покрытием переходного типа- 2,5 км.

• 2) 2 мостовых сооружения на федеральной дороги и 4 мостовых сооружения на территориальной.
• 3) барьерного ограждения — 9007 погонных метров

Из них вновь установленного в 2008 года — 4020,4 погонных метров.

4) дорожных знаков: на федеральной дороге — 194.

на территориальной дороге — 552.

Для повышения качества работ по содержанию автодорог, ДРСУ постоянно обновляет техническое оборудование и автотранспорт. На балансе ДРСУ стоит 80 единиц техники.

Только за последние два года приобретено около 20 единиц специализированной техники:

В 2007 году — битумная установка, устройство для заливки швов, асфальтоукладчик, самоходный каток, мотокоса, мойка, камаз, газель пассажирская.

В 2008 году — Газ 3302, УАЗ, автогрейдер ГС-14.02, комплект оборудования: «Чипсилер», косилка для обкоса дорог, копер (приспособление для выдергивания стоек), трактор ЮМЗ, два погрузчика.

Благодаря техническому оснащению — коллективу под силу решать любые задачи.

Предприятие ведет работу по заключению договоров на выполнение дорожных работ с организациями, в районе и за его пределами.

Так Зональное ДРСУ участвовало в 2009 г в ремонте дорог в Троицком, Целинном и Ельцовском районах.

Заготовка всех основных строительных материалов в основном ведется через КГУ «Алтайавтодор» (щебень, ПГС, нефтебитум, трубы, железобетон и др.). Качество стройматериалов проверяется как в своей лаборатории, так и в центральной строительной лаборатории КГУ «Алтайавтодор». Лаборатория, которая имеет сертификат, обеспечена всем необходимым оборудованием, что позволяет производить на месте все виды работ по контролю за качеством поступающего материала.

Качество выпускаемой асфальтобетонной смеси обеспечивается за счет выполнения таких видов работ, как предварительное дозирование инертных материалов, подаваемых на установки, ведется жесткий контроль за температурным режимом подготавливаемого битума для подачи в установку.

Подбор состава смеси ведется ежедневно согласно паспортов, выданных центральной лабораторией КГУ «Алтайавтодор».

Бригада по укладке асфальтобетонной смеси оснащена всеми необходимыми механизмами и инструментами, что позволяет вести работу на должном уровне.

Состояние охраны труда и техники безопасности находятся под постоянным контролем администрации и профсоюзного комитета. Своевременно проводятся все виды инструктажей и обучение работников. Назначены ответственные лица за соблюдение техники и пожарной безопасности.

Таблица 1. Основные технико-экономические показатели организации.

С каждым годом увеличивается годовой выпуск производимой продукции, среднемесячная заработная плата, учётная стоимость основных фондов на конец года, прибыль. Это связано с улучшением качества работы ГУП «Зональное ДРСУ». Конкретные цифры представлены в таблице 1.

Таблица 2. Структура персонала организации.

Рисунок 1. Структура персонала по категориям По данным таблицы 2 и рисунка 1 можно сделать вывод, что большую долю в структуре персонала имеют рабочие (около 50%). Причем это число в 2007 году меньше, чем в 2006 (26 и 22 человека соответственно). Прочие же категории (руководители, служащие, специалисты) на протяжении анализируемого периода претерпевали незначительное изменение.

Таблица 3. Половая структура персонала.

Из представленных данных видно, что количество мужчин на предприятии почти в три раза превышает количество женщин (Таблица 3). Данная тенденция сохраняется на протяжении трёх анализируемых лет. В 2007 г. произошло уменьшение мужского коллектива на 7 человек в сравнении с 2006 г., в то время как численность женского персонала за этот же период увеличилась на 3 единицы. В 2008 г. численность мужчин и женщин осталась неизменной по сравнению с 2007 г.

Таблица 4 Характеристика возрастной структуры персонала ГУП «Зональное ДРСУ».

Для наглядности представим возрастную структуру персонала ВЭС в виде диаграммы (рис. 2).

Рисунок 2. Динамика возрастной структуры персонала ГУП «Зональное ДРСУ».

Исходя из предоставленных данных, можно утверждать, что люди старшего поколения и в возрасте 25−35 лет являются основной базой всего персонала предприятия и занимают больше половины всех рабочих мест ГУП «Зональное ДРСУ». Причём в 2006 и 2008 годах это число значительно больше, чем в 2007. Это говорит о том, что руководство предприятия делает основную ставку на опыт сотрудников, а не на их уровень образования, что подтверждает таблица 4. Примерно равное количество рабочих мест занято сотрудниками в возрасте от 35 до 45 лет и чуть меньше сотрудниками до 25 лет.

Данная тенденция связана с недостаточной привлекательностью на рынке рабочей силы у молодых сотрудников Зонального ДРСУ и с приверженностью уже работающих на протяжении многих лет сотрудников своему делу.

Одним из важных показателей структуры персонала является движение численности рабочих. Анализ движения численности работников предприятия за год начинается с расчета численности работников. Различают:

• — списочную численность (Р_с) работников на определенную дату — как всю численность работников предприятия, включая принятых с этого дня и исключая уволенных с этого дня;
• — среднесписочную численность () за данный период как отношение суммы списочных численностей за отдельные календарные дни (в чел.-дн.) на число календарных дней периода (Т):

(1).

Среднесписочное число работников определится как:

чел.

По данным о движении численности рассчитываются коэффициенты (показатели) оборота, т. е. изменения численности в связи с приемом и увольнением.

Коэффициент оборота по приему (К _о.п.) определяется как число принятых рабочих (Р_пр.) к среднесписочной их численности ():

(2).

Коэффициент оборота по увольнению (К_о.у.) определяется как число уволенных (Р_ув.) к среднесписочной численности ():

(3).

Коэффициенты оборота для ГУП «Зональное ДРСУ» составляют:

При анализе К_о.у. различают необходимый (К_н.у.) и излишний (К_из.у.) оборот. Необходимый оборот производится по причинам производственного или общегосударственного характера (изменение масштабов, объемов производства, призыв в армию, уход на пенсию, перевод на другие предприятия и т. п.). Излишний оборот включает увольнение, не вызванное этими причинами (уход по собственному желанию, увольнение за нарушение трудовой дисциплины). Излишний оборот представляет текучесть рабочей силы. Для нашего предприятия эти показатели следующие:

Полученные значения коэффициентов оборота по приему и по увольнению, соответственно равные 8,16%, говорят о том, что изменение численности персонала почти в равных долях зависит как от принятия на работу, так и от увольнения с нее. Следовательно, на предприятии нет ярко выраженной тенденции к приему работников или к их увольнению. Коэффициенты необходимого (4,08%) и излишнего (6,12%) оборота показывают, что увольнения, производимые на предприятии, также в равной мере зависят как от причин производственного характера, так и от причин, не связанных с производством. Однако более высокий процент излишнего оборота указывает на то, что на предприятии имеет место повышенная текучесть рабочей силы.

Коэффициент постоянства кадров (К_п.к.) определяется как отношение числа лиц списочного состава за отчетный период (Р_с) к среднесписочной численности ():

(4).

Для ГУП «Зональное ДРСУ» К_п.к. составит.

Об общем движении кадров свидетельствует коэффициент сменяемости (К_см), который рассчитывается как отношение наименьшего из двух чисел — числа принятых и числа уволенных — к среднесписочной численности работников:

(5).

В нашем случае.

что говорит о низкой сменяемости кадров и характеризует наше предприятие с положительной стороны.

Уровень текучести персонала представлен в таблице 5. На основании данных таблицы можно сделать вывод, что в 2007 г. наблюдается наименьший коэффициент текучести (66,7%), число принятых на работу уменьшилось (3 человек), число уволенных так же меньше, чем в 2006 г. (2 и 10 человека соответственно), однако этот показатель ниже, чем в 2008 г (4 человека).

Таблица 5. Уровень текучести персонала.

Уровень образования персонала представлен в таблице 6. Как уже говорилось ранее, главным при отборе персонала является наличие навыков и опыта, а не высшего образования. Наибольшее число сотрудников обладает начальным и/или средним профессиональным образованием (более 200 человек). Число людей с высшим и средним образованием отличается незначительно.

Уровень дифференциации в оплате труда работников организации, характеризующий различия в среднемесячной оплате труда работников разных категорий представлен в таблице 6.

Таблица 6. Уровень дифференциации в оплате труда работников организации.

Как видно из таблицы 6 показатели по всем категориям работников сильно возросли в 2008 году по сравнению с 2006 годом. Это связано с улучшением работы предприятия, приобретением новой техники.

Таблица 7. Качественная характеристика образовательного уровня работников.

Таблица 7 показывает, что доля сотрудников с высшим образованием и сотрудников со средним образованием 22,64% и 9,43% соответственно. Доля работников с начальным и/или средним профессиональным образованием — 67,92%.

Квалификационный состав рабочих ГУП «Зональное ДРСУ» представлен 3, 4, 5, 6 и 7 разрядом. Основная часть рабочих обладает 4 разрядом, т. е. средний разряд — 4 (данные таблицы 8). Среднее количество человек, работающих по каждому разряду, остается приблизительно равным.

Таблица 8. Квалификационный состав.

Таблица 9. Характеристика структуры персонала ГУП «Зональное ДРСУ» по стажу.

Характеристика структуры персонала ГУП «Зональное ДРСУ» по стажу представлена в таблице 9. Наибольшую долю занимают люди, отработавшие на данном предприятии менее года (19, 17, 19 человек в 2006, 2007 и 2008 годах соответственно) и от 1 до 3 лет (17, 17 и 19 человек в 2006, 2007 и 2008 годах соответственно). Также большая доля принадлежит сотрудникам, отработавшим от 5 до 15 лет (около 8 человек). Наименьшую численность составляют работники, отработавшие более 20 лет.

В профессиональной подготовке рабочих должны быть учтены все виды профессиональной подготовки, а также методы с отрывом от производства и без отрыва от производства.

Таблица 10. Уровень профессиональной подготовки работников.

Как видно из таблицы 10 наибольшее число работников прошли или проходят обучение в 2008 году. Это связано с приобретением новой техники, введением нового метода укладки асфальта, использованием новых материалов.

По результатам проделанной работы можно сделать вывод, что на предприятии ГУП «Зональное ДРСУ» количественная численность персонала соответствует объёму производства и проделываемой работе.

К недостаткам в качественной структуре персонала можно отнести то, что большая часть работников имеет начальное или среднее профессиональное образование. Необходимо привлекать людей с высшим образованием, проводить дополнительную подготовку и переподготовку кадров. Большую часть персонала составляют люди, проработавшие на данном предприятии незначительное время. Следует отдавать дань опыту, чтобы опыт взаимодействовал с напором и потоком новых идей и желанием творить.

Для устранения существующих недостатков необходимо больше внимания уделять кадровой политике и кадровому планированию. Также необходимо повысить имидж предприятия в глазах соискателей рабочих мест.

Руководство предприятия более всего заинтересовано в высоких экономических показателях, каких оно и добивается. Однако такое положение дел просуществует только до тех пор, пока на рынке труда есть низко квалифицированная рабочая сила. Руководство предприятия уверено в том, что поиск кадров для предприятия никогда не будет составлять проблему, однако стоит задумываться и об уровне конкурентоспособности предприятия по трудовым ресурсам. Любой проработавший длительное время на предприятии работник дает лучшие показатели, чем недавно принятый. Руководству предприятия необходимо проводить меры по повышению лояльности предприятия, стремиться сделать структуру персонала на предприятии стабильной, а состав — постоянным. Руководству предприятия необходимо заняться обучением работников и повышением их квалификации, также необходимо обратить внимание на отбор сотрудников при найме, чтобы избежать «временного» трудоустройства на предприятие.

Таким образом, руководству предприятия следует пересмотреть свою стратегию управления персоналом и начать более интенсивную деятельность по работе с кадрами, что, несомненно, принесет положительные результаты.

сотрудник персонал работник.