Синтез системы управления организационной структуры

Описание взаимодействия структурных единиц между собой в процессе управления

Генеральный директор отвечает за деятельность и продукцию всего предприятия в целом, организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование, несет ответственность за реализацию политики в области качества. управление персонал руководитель Помогают директору директоры отделов наружной и внутренней рекламы, специалист по кадрам, исполнительный директор, юрисконсульт, секретарь. Они регулируют процессы в подведомственных им структурных подразделениях. Подчиняются приказам руководителя и отчитываются перед ним за проделанную работу.

Главный бухгалтер анализирует финансовое состояние предприятия. Осуществляет контроль за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим. Готовит доклады для директора, в которых даются рекомендации по улучшению финансового состояния предприятия, руководит разработкой мер по укреплению финансовой дисциплины.

Юрисконсульт разрабатывает документы правового характера, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензии, решает юридические и финансовые споры. Оказывает помощь секретарю при оформлении договоров.

Директор отдела наружной рекламы отвечает за изготовление наружной рекламы. Контролирует процесс производства и отвечает за качество конечного продукта.

Специалист по кадрам взаимодействует с небольшим количеством структурных подразделений: в бухгалтерию передает сведения о сотрудниках для расчета заработной платы, согласует в бухгалтерии некоторые документы. Генеральный директор визирует документы по личному составу, отдает распоряжения на составление таких документов, юрисконсульт согласует документы, а мастера подают заявления от рабочих, получают справки и т. п.

Секретарь принимает поступающую корреспонденцию, контролирует исполнение документов, ведет деловую переписку, оформляет личные дела сотрудников и т. д.

Линейная организационная структура предполагает и соответствующее направление потоков данных на предприятии. Генеральный директор отдает приказы и распоряжения руководителям структурных подразделений, получает от них отчеты о проделанной работе, также они подают документы на визирование, консультируют.

Таким образом, делаем вывод, что, взаимодействуя с небольшим количеством структурных подразделений, не имея длинных путей передачи информации, отдел кадров получает (и передает) информацию в неискаженном виде, что положительно влияет на качество принимаемых решений и создаваемых документов.

• 2.2 Перечень основных документов, участвующих во взаимодействии структурных единиц
• — Приказы;
• — Распоряжения;
• — Счет-фактура;
• — Ведомости по оплате труда;
• — Планы;
• — Накладные;
• — Акты;
• — Справки;
• — Штатное расписание;
• — Отчеты;
• — Сметы;
• — Графики;
• — Авансовые отчеты;
• — Заявления;
• — Командировочные удостоверения и т. д.