Финансовый механизм рынка карточных денег для расчетов предприятия

Преимущества и недостатки применения карточных расчетов на предприятии в РФ

В условиях смешанной экономики следует исходить из принципа, что умелое использование денежных средств может приносить предприятию дополнительный доход. Отсюда следует, что эффективная организация как наличных, так и безналичных расчетов на предприятии — это успех финансовой политики организации.

Безналичные расчеты имеют ряд преимуществ, причем как со стороны руководства фирмы, так и со стороны работников. В интересах предприятия сократить издержки, связанные с дополнительными затратами на инкассаторские услуги банка или наем охранников для перевозки наличных денежных средств. Упрощается оборот средств и снижается количество наличности в обращении. Теряется необходимость тратить рабочее время сотрудников, в частности работников бухгалтерии, связанное с выплатами и получениями денег из кассы, а также депонировать заработную плату, если в день выдачи сотрудник отсутствовал на работе. На карточные счета сотрудников можно перечислять премии, страховки, командировочные и т. д. Сотрудники тоже имеют свои преимущества. Во-первых, они приобретают дополнительные гарантии безопасности и в случае утери или кражи карточки, можно заблокировать карту, и деньги при этом останутся в сохранности. Во-вторых, в случае если сотрудник не целиком потратит всю перечисленную заработную плату, то банк может начислить ему проценты на остаток суммы (если это прописано в договоре между предприятием и банком). В-третьих, сотрудник может рассчитываться со многими организациями за приобретаемые товары и услуги по безналичному расчету, в некоторых случаях в командировке или отдыхе за границей, если карты действительны за рубежом. Кроме этого, работники могут не только расходовать денежные средства со счета, но и пополнять его. По желанию сотрудника организация может зачислять пособия, гонорары, суммы страхового возмещения и т. д. Существенным преимуществом является и то, что по пластиковой карте сотрудник может получить необходимую сумму денег в удобное для него время, так как, как правило, банкоматы работают круглосуточно.

Согласно трудовому законодательству, заработная плата должна выдаваться 2 раза в месяц. Однако существуют предприятия, которые не выполняют данное условие. Ведь при такой системе оплаты труда у бухгалтера вдвое прибавляется объем работы: оформление 2 ведомостей на выдачу зарплаты, получение наличных в банке дважды. Но при выплате по пластиковым картам подобная проблема отсутствует. Конечно, предприятие может нарушить трудовое законодательство, однако согласно со ст. 5.27 КоАП РФ директору придется выплачивать штраф в размере от 1000 до 5000р., для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц — от 30 000 рублей до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Пресекают подобные нарушения сотрудники Трудовой Инспекции.

Существуют и определенные затраты у организации при переходе на безналичный расчет. Расходы за открытие и обслуживание счетов сотрудников, а также за выпуск и предоставление им пластиковых карт платит организация, за перевод заработной платы на карточные счета банк берет комиссионные (в некоторых случаях сумма комиссионных вычитается из зарплаты сотрудников с их согласия). Для малых предпринимателей возникает ряд неудобств: нужен систематический поток денежных средств, чтобы оплачивать услуги банка и рассчитывать сотрудников (заработная плата). К тому же банки довольно часто предъявляют высокие требования к надежности корпоративных клиентов и определяют более жесткие условия обслуживания корпоративных карт Для некоторых фирм, которые стремятся минимизировать налоговые отчисления, безналичные расчеты представляют большую проблему, ведь в данном случае выплата «черной» зарплаты становится невозможной, так как денежные средства перечисляются с расчетного счета организации.

Несмотря на наличие недостатков, все же безналичный расчет имеет неоспоримые достоинства перед расчетом наличностью. Недостатков можно избежать путем основательно выбранного банка и организации деятельности и расчетов в рамках действующего законодательства.