При приёме на работу и в процессе работы все работники в соответствии со ст. 18 Закона Украины «Об охране труда» должны проходить за счёт работодателя инструктаж, обучение по вопросам охраны труда.
Работники, занятые на работах с повышенной опасностью или там, где есть необходимость в профессиональном отборе должны ежегодно проходить за счет работодателя специальное обучение и проверку знаний соответствующих нормативно-правовых актов по охране труда.
Обучение и проверка знаний определяются «Типовым положением про порядок проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда».
В случае выявления у работника, в том числе должностных лиц, неудовлетворительных знаний по вопросам охраны труда, они должны в месячный срок пройти повторное обучение и проверку знаний.
После прохождения медицинского освидетельствования все рабочие, вновь поступающие или переводимые с одной профессии на другую, обязаны пройти предварительное обучение инструктаж по охране труда. В течение своей трудовой деятельности рабочий персонал проходит следующие виды инструктажей, которые по характеру и времени их проведения подразделяются на: вводный; первичный; повторный; внеплановый; целевой.
Вводный инструктаж проводится:
со всеми работниками, принимаемыми на постоянную или временную работу, независимо от их образования, стажа работы и должности;
с работниками других организаций, прибывших на предприятие и участвующими непосредственно в производственном процессе или выполняющими другие работы для предприятия;
с учащимися и студентами, прибывшими на предприятие для прохождения производственной практики;
в случае экскурсии на предприятие;
со всеми воспитанниками, учащимися, студентами и другими лицами, обучающимися в СУЗ, ВнУЗ, ПТУЗ, ВУЗ, при оформлении или зачислении в учебные заведения.
Этот инструктаж проводится специалистом службы охраны труда, а в случае отсутствия на предприятии такой службы другим специалистом, на которого приказом (распоряжением) по предприятию возложены эти обязанности и который в установленном Типовым положением порядке прошел обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда.
Программа и продолжительность инструктажа утверждается руководителем предприятия Запись о проведении вводного инструктажа производится в Журнале регистрации вводного инструктажа, хранящемся в службе охраны труда или у работника, отвечающего за проведение вводного инструктажа, а также в документе о приёме работника на работу.