Перечень и заполнение формы документов, имеющиеся в охране труда

В соответствии с частью 3 статьи 8, частью 1 статьи 10, частью 3 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» .

Утвердить:

Методику проведения специальной оценки условий труда согласно приложению N 1;

Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов согласно приложению N 2;

Форму отчета о проведении специальной оценки условий труда согласно приложению N 3;

Инструкцию по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда согласно приложению N 4.

Обязательный перечень документов на предприятии.

• 1. Приказ о возложении обязанностей: назначение ответственного по охране труда за проведение инструктажей (ст. 217 ТК (за электрохозяйство — п. 1.2.3, 1.2.7 ПТЭЭП, по пожарной безопасности — ППБ 01−03 п. 8, за Грузопод. мех., за леса)
• 2. Материалы аттестации рабочих мест + протоколы замеров ВПФ (шум, климат…) (ст. 212 ТК РФ)
• 3. Обучение по охране труда для руководителей и специалистов (удостоверения) (ст. 225 ТК РФ)
• 4. Программа вводного инструктажа /текст-инструкция/ проведения (п. 2.1.2. ГОСТ 12.0.004−90; ст.212; 225 ТК РФ)
• 5. Перечень инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, номера)(п. 5.9 Пост. Минтруда № 80; ст. 211, 212 ТК)
• 6. Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (подлинники)(ст. 21 ТК РФ).
• 7. Инструкция проведения инструктажа персонала на 1 гр по электробезопасности (Текст п. 1.4.4. ПТЭЭП)
• 8. Перечень законодательных и правовых актов по ОТ /литература/: Законы, ТК, Правила, стандарты.
• 9. Перечень производств и профессий, при работе в которых обязательно прохождение первичных /периодичных мед. осмотров /вредные условия труда (если есть) (Приказ Мин. здравоохранения № 90 от 10.13.2003, ст. 13 ТК РФ)
• 10. Перечень видов работ и профессий повышенной опасности (если есть)
• 11. Перечень бесплатно выдаваемой спец. одежды, обуви и СИЗ, которые должны быть (ст. 131 ТК РФ)
• 12. Личная карточка учёта специальной одежды, обуви и СИЗ + их наличие
• 13. Журналрегистрации вводного инструктажа (ст. 212 и 225 ТК РФ. Пункт 2.1.2 ГОСТ 12.0.004−90)
• 14. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, внепланового, целевого (п. 7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004−90, ст. 225 ТК РФ
• 15. Журнал регистрации несчастных случаев + материалы по НС: акт по НС (если были) и др.
• 16. Журнал учета мероприятий по улучшению условий и охране труда с суммами затрат (ст. 226 ТК РФ)
• 17. Журнал учёта выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты), специальной одежды, обуви (бесплатно, согласно действующих норм /если они положены/) (Пост. Минтруда России от 18.12.1998 г. № 51; ст.131)
• 18. Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников /+приказы по ОТ/.
• 19. Журнал учёта и содержания защитных средств
• 20. Журнал учёта присвоения групп по электробезопасности (п. 1.4.4. ПТЭЭП)
• 21. Журнал регистрации наряд-допусков на работы с повышенной опасностью
• 22. Журнал учёта проверяющих (проверок) с недостатками
• 23. Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности
• 24. Протоколы измерения величины сопротивлений. Журнал ведёт служба энергетика.

На предприятии «Подужемская ГЭС» ведется следующий перечень документов:

Общие журналы по охране труда:

• · Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• · Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте;
• · Журнал учета инструкций по охране труда для работников;
• · Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников;
• · Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
• · Журнал технического состояния оборудования;
• · Журнал проверки охраны труда и техники безопасности.

Журналы по электробезопасности:

• · Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках;
• · Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектрофицированному персоналу;
• · Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему;
• · Журнал учета и содержания средств защиты;
• · Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины;
• · Журнал учета работ по нарядам и распоряжением в электро-установках.

Журналы по пожарной безопасности:

· Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности;

Журнал регистрации первичного, планового, внепланового инструктажей по пожарной безопасности Порядок ведения и оформления журналов по охране труда:

Главная обязанность любого работодателя — это обеспечение жизненной безопасности своих сотрудников. Трудовой кодекс РФ (статья 212, ч.22) провозглашает обязанности в плане документации, которая должна быть обязательно представлена в целях информирования об основных нормативных требованиях по ОТ.

Следовательно, каждая организация должна иметь систему нормативных документов и правильный порядок по ведению делопроизводства.

Одним из основных документов является журнал по охране труда. Этот журнал фиксирует проведённые инструктажи по охране труда. Необходимо разработать обязательный порядок его оформления и ведения. Следует назначить ответственного за ведение журнала, а также соблюдать сроки хранения, определённые приказом Росархива.

• 1. Общие требования.
• 1.1. Журналы по охране труда внедряются сотрудником, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда.
• 1.2. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью организации, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала. По окончании журнала документ передается на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).
• 1.3. При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа. Запись производить в соответствии с требованием, указанным в колонке (если указано: фамилия, имя, отчество — пишем полностью).
• 1.4. По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).
• 1.5. В случае утраты или порчи журнал необходимо списать с оформлением акта произвольной формы, в котором указать причину порчи или потери. Акт храниться вместе с вновь внедренным документом.
• 1.6. Хранение журналов и документов по охране труда осуществляет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда) в соответствии с Перечнем, приложение 1.
• 1.7. В случае смены ответственного за ведение и хранение журнала, журнал передается сотруднику, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда, при отсутствии такого сотрудника — специалисту по охране труда.
• 2. Формы журналов по охране труда
• 2.2. Журнал регистрации вводного инструктажа.
• 2.2.1. Журнал вводного инструктажа заполняет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда). Форма журнала, приложения 2.
• 2.3. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
• 2.3.1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте оформляют руководители структурных подразделений, ответственные за проведение инструктажа на рабочем месте. Форма журнала, приложение 3.
• 2.4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
• 2.5. И так далее…_____________________________________
• 1.3 Расчет численности работников службы охраны труда

Для расчета численности работников службы охраны труда достаточно знать, что:

• · Среднесписочная численность рабочих в организации — 6700 чел;
• · Численность рабочих, занятых на тяжелых и связанных с вредными условиями труда работах — 400 чел;
• · Количество самостоятельных структурных подразделений — 75;
• · Среднемесячная численность вновь принимаемых работников — 30 чел;
• · Количество несчастных случаев за год — 10.

Чн = 10,23.

Чс = 10,23*1,3= 13чел.

По сделанным подсчетам на предприятии штатная численность работников по охране труда составляет 13 человек.