Моделирование и оптимизация централизации функции управления инновационной фирмы

Курсовая работа

«Моделирование и оптимизация централизации функции управления инновационной фирмы»

1. Цель курсовой работы

Важнейшей задачей менеджмента является определение оптимальных организационных параметров субъекта управления, таких как организационная структура аппарата управления, состав и содержание функций управления, численность работников по каждой из них.

Наиболее сложной, но часто встречаемой задачей решения организационных проблем менеджмента, является задача централизации функции управления. От ее решения зависит надежность, оперативность и экономичность работы аппарата управления предприятия, как государственного, так и акционерного, как производственного, так и научного.

2. Содержание курсовой работы

Инновационная фирма обладает, как правило, многоуровневой структурой, например:

головное управление филиалы опытное производство

Централизация функций управления в конкретной ИФ характеризует распределение по уровням управления инженерно-управленческих работников, их полномочий, ответственности и связанные с их осуществлением управленческих действий.

Для оценки фактического уровня централизация работ по какой-либо функции управления используется коэффициент централизации фактический:

К_ц.ф.=, где

P₃ — численность инженерно-управленческих работников по исследуемой функции в управлении заводом, проектно-конструкторском отделе, на головном предприятии (организации);

Р_ц — численность инженерно-управленческих работников по той же функции в филиале, опытном производстве.

Оптимальное (нормативное) значение централизации функций управления для конкретной ИФ определяется с использованием корреляционной зависимости:

К_ц.н.=A P^x y^z, где

P — численность персонала в ИФ;

y — уровень механизации и автоматизации управленческого труда;

A, x, z — факторы, зависящие от производственно-технологических особенностях ИФ.

Что бы оптимизировать централизацию функции управления, необходимо найти такой вариант распределения работников между уровнями управления в ИФ, при котором обеспечивается минимум отклонения фактического коэффициента централизации от его нормального значения:

min

Моделирование уровня централизации управления ИФ производится с учетом показателей гибкости управления и разнообразия выполняемых работниками функций управления на уровне филиала, цеха или опытного производства.

Коэффициент гибкости аппарата управления (К_г) характеризует потенциальные возможности инженерно-управленческих работников эффективно выполнять весь объем работ по какой-либо функции управления с учетом ее вертикального строения:

К_г=, где

Ф₃ — численность работников управления заводом или головного предприятия, отметивших наличие данной функции в своем должностном регламенте;

Ф_ц — численность работников филиалов, цехов или опытных производств, отметивших наличие данной функции в своем должностном регламенте.

Коэффициент разнообразия (К_р) характеризует уровень специализации работников филиалов, цехов или опытного производств:

К_р =

Интегральный критерий эффективности (И_к) служит для оценки каждого из вариантов перераспределения работников между уровнями управления в конкретном ИФ:

И_к=max, где

i — количество исследуемых функций управления в данном ИФ.

Оптимальный вариант централизации функции управления для конкретной ИФ определяется путем перебора всех возможных вариантов перераспределения работников по уровням управления и оценки их по критерию эффективности И_к.

В общем случае полный перебор вариантов перераспределения работников находится с помощью биноминального коэффициента по формуле:

=, где

n — общее число элементов множества (количество работников в аппарате управления на уровне, с которого происходит перераспределения работников);

— число сочетаний элементов (количество перераспределяемых работников).

На основе выбранного варианта вносятся соответствующие изменения в структуру аппарата управления ИФ, которое отражаются в «Положениях о соответствующих подразделениях», «Должностных инструкциях» или в «Регламентах работ» у специалистов.

3. Выполнение курсовой работы

К_{ц.н.=A P^x y^z}

К_ц.н.= 0,1822×65 000^0,1253 х 4^0,0825 = 0,818 985 788

1. По таблице № 1 определяем:

количество работ по функции, выполняемых работниками первого уровня_,…;

количество работ по функции, выполняемых работниками второго уровня …;

2. Рассчитываем коэффициент гибкости (К_г);

3. Определяем коэффициент разнообразия (К_р);

4. Рассчитываем интегральный показатель эффективности (И_к);

5. Определяем фактический коэффициент централизации управления (К_цф);

6. Рассчитываем нормативный коэффициент централизации (К_цн) (при определении рациональной централизации управления диспетчированием хода производства используем значение нормативного коэффициента централизации)

7. Чтобы оптимизировать централизацию функции управления, т. е. min перераспределяем некоторое количество работников между уровнями управления в ИФ.

8. Количество перераспределяемых работников x определяем из следующего соотношения:

К_ц.н.=

9. Общее количество вариантов перераспределения работников (первого уровня в ИФ, насчитывающей n человек, определяем по формуле:

=

10. В аналитической части курсовой работы поясним целесообразность предложенного варианта решения по перестройке структуры управления и покажем его эффективность по сравнению с исходным вариантом. Для этого оценим изменения значение показателя И_К в исходном и предложенном вариантах:

Результирующая матрица для исходных данных

Определяем количество перераспределяемых работников x из следующего соотношения:

К_ц.н.=

х=3, т. е. необходимо перераспределить 3 работника между уровнями управления в ИФ.

Найдём полный перебор вариантов перераспределения работников с помощью биномиального коэффициента по формуле:

=

₌5!/(3!*(5-3)!)=5!/(3!*2!)=10

Перебрасываем работников: 1, 2, 3 сохраняя при этом свой порядковый номер.

Результирующая матрица для переброса 1, 2 и 3 работников из завода в цех

Из результатов матрицы видно, что данное распределение работников было не эффективным, об этом свидетельствуют данные, в частности И_к=18,95 714 286. Поэтому в дальнейшем работников будем перебрасывать не из завода в цех, а из цеха в завод.

Перебрасываем работников: 8, 10, 11 сохраняя при этом свой порядковый номер (перебрасываем работников с учётом того, что хотя бы один из группы останется работать на определённой функции).

Результирующая матрица для переброса 8, 10 и 11 работников из цеха в завод

Из результатов матрицы видно, что данное распределение работников более эффективно, чем предыдущие, об этом свидетельствуют данные, в частности И_к=58,76 785 714.

Перебрасываем работников: 8, 9, 11 сохраняя при этом свой порядковый номер (перебрасываем работников с учётом того, что хотя бы один из группы останется работать на определённой функции).

Результирующая матрица для переброса 8, 9 и 11 работников из цеха в завод

Вывод: после перераспределения работников 8, 10, 11 централизация функции управления оптимизирована, т. е. lК_ц.ф.-К_ц.н. l->min и И_к=58,76 785 714, т. е. И_к ->max. Поэтому из 3-ёх перераспределений выбираем именно это. Оценим изменения значение показателя И_К в исходном и предложенном вариантах:

=72,2 219 134%=72%

Исходные данные для P₃=13, P_ц=5

Результирующая матрица для исходных данных

Определяем количество перераспределяемых работников x из следующего соотношения:

К_ц.н.=

х=3, т. е. необходимо перераспределить 3 работника между уровнями управления в ИФ.

Найдём полный перебор вариантов перераспределения работников с помощью биномиального коэффициента по формуле:

=

₌5!/(3!*(5-3)!)=5!/(3!*2!)=10

Перебрасываем работников: 1, 2, 3 сохраняя при этом свой порядковый номер.

Результирующая матрица для переброса 1, 2 и 3 работников из завода в цех

Из результатов матрицы видно, что данное распределение работников было не эффективным, об этом свидетельствуют данные, в частности И_к=83,66 931 022. Поэтому в дальнейшем работников будем перебрасывать не из завода в цех, а из цеха в завод.

Перебрасываем работников: 14, 15, 16 сохраняя при этом свой порядковый номер.

инновационный управление работник цех Результирующая матрица для переброса 14, 15 и 16 работников из цеха в завод

Из результатов матрицы видно, что данное распределение работников более эффективно, чем предыдущие, об этом свидетельствуют данные, в частности И_к=110,120 915.

Перебрасываем работников: 15, 16, 17 сохраняя при этом свой порядковый номер.

Результирующая матрица для переброса 15, 16 и 17 работников из цеха в завод

Перебрасываем работников: 16, 17, 18 сохраняя при этом свой порядковый номер.

Результирующая матрица для переброса 16, 17 и 18 работников из цеха в завод

Вывод: после перераспределения работников 14, 15, 16 централизация функции управления оптимизирована, т. е. lК_ц.ф.-К_ц.н. l->min и И_к=110,120 915, т. е. И_к —>max. Поэтому из 3-ёх перераспределений выбираем именно это. Оценим изменения значение показателя И_К в исходном и предложенном вариантах:

=17,9 490 483%=18%