Организация бухгалтерского учета на предприятии

Содержание Введение Глава 1. Организация бухгалтерского учета на предприятии

1.1 Краткая характеристика исследуемого объекта

1.2 Организационная структура подразделения, отвечающего за организацию бухгалтерского учета и внутреннего контроля предприятия

1.3 Учетная политика предприятия

1.4 Налоговая политика предприятия Глава 2. Финансовый и управленческий учет

2.1 Документооборот на предприятии

2.2 Учет реализации продажи продукции

2.3 Учёт результатов от прочей реализации

2.4 Учет основных средств

2.5 Учет труда и заработной платы

Глава 3. Экономический анализ

3.1 Анализ эффективности использования основных средств Заключение Список использованной литературы Приложения

Введение

Бухгалтерский учет, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движения путем сплошного, непрерывного документального оформления всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет должен: формировать полную и достоверную информацию о деятельности организации и ее имущественном положении; предотвращать отрицательные результаты хозяйственной деятельности организаций; обеспечивать необходимой информацией пользователей. Поставленные перед бухгалтерским учетом задачи свидетельствуют о повышении роли бухгалтерского учета как уникального источника для принятия обоснованных управленческих решений. Одной из таких задач — учет основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа; точное определение результатов при ликвидации; контроль за сохранностью и эффективностью использования.

Правильный учет позволит в дальнейшем выбрать наиболее удобный и выгодный для предприятия вид получения дополнительных денежных средств.

бухгалтерский учет финансовый

Глава 1. Организация бухгалтерского учета на предприятии

1.1 Краткая характеристика исследуемого объекта Название: И. П. Ивашов магазин «Аркада» (отделение продажи и автосервис).

Юридическое наименование: И. П. Ивашов А.В.

Юридический адрес: 618 400 Пермский край, г. Березники Тельмана 1.

Фактический адрес: 618 400 Пермский край, г. Березники Тельмана 1.

Сокращенное наименование: магазин «Аркада».

Основная сфера деятельности: розничная и оптовая торговля автомобильными красками, колер салона.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Основной целью магазин «Аркада» является извлечение прибыли и наиболее полного и качественного удовлетворения потребностей российских и иностранных предприятий и граждан в оказываемых услугах.

Диаграмма 1 Выручка магазин «Аркада» по видам деятельности за 2010;2013 гг.

Основными направлениями деятельности магазин «Аркада» являются розничная и оптовая торговля профессиональной автомобильными красками.

Контрагентами магазин «Аркада» являются организации-поставщики оборудования, организации, оказывающие услуги аренды и складирования, прочие поставщики; организации-покупатели автомобильных красок. В число покупателей, которых входят автосервисы, предприятия. Взаимоотношения с контрагентами устанавливаются на основании договоров и выставленных счетов.

Организационная структура предприятия в приложении 2.

Устав предприятия в приложении 1.

1.2 Организационная структура подразделения, отвечающего за организацию бухгалтерского учета и внутреннего контроля предприятия Управлением предприятия в целом занимается директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией организации, возглавляемой главным бухгалтером. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор организации.

Структура бухгалтерии Руководителем предприятия утвержден перечень лиц, имеющий право подписывать первичные документы:

Численность работников компании составляет 24 человека.

В составе организации предусмотрен отдел бухгалтерии, возглавляемый главным бухгалтером.

Порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии Организация бухгалтерии:

В составе организации предусмотрен отдел бухгалтерии, возглавляемый Главным бухгалтером.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета, при этом для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, предприятие ведет регистры бухгалтерского учета в виде специальных форм на бумажных носителях и в электронном виде посредством использования компьютерной техники и бухгалтерской программы 1 С.

В целях обеспечения полноты и своевременности отражения в учете хозяйственных операций устанавливается 5-ти дневный срок. Срок отчета по выданным средствам в подотчет устанавливается 2 месяца.

Доходы и расходы учитываются методом начисления.

Согласно ПБУ 6/01 и главе 25 НК РФ единовременно списывается на себестоимость стоимость объектов, срок полезной эксплуатации которых превышает 12 месяцев, но цена, на которые ниже 20 000 рублей и учитываются на счете 10 «Материалы».

Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев независимо от их стоимости.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяется руководителем организации. Инвентаризацию имущества проводить один раз в три года. Инвентаризация денежных средств и обязательств проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Материально ответственным лицом является директор.

Начисление амортизации объектов основных средств устанавливаетсялинейным способом.

Исходя из того, что основным видом деятельности Общества является оптовая торговля, товары отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения (п. 60 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Карточки складского учета хранятся в электронном виде и выводятся по мере необходимости.

Затраты Общества учитываются и списываются следующим образом: -на счете 20 «Основное производство» учитываются в целом по предприятию прямые расходы, предусмотренные номенклатурой статей в плане счетов, по оказанию услуг и ежемесячно в полной сумме списываются в дебет счета 90 «Продажи», субсчет «продажи от услуг»

— на счете 44 «Расходы на продажу» учитываются и списываются в дебет счета 90 «Продажи», субсчет «продажи от оптовой торговли» в целом по предприятию прямые расходы, предусмотренные номенклатурой статей в плане счетов, по осуществлению торговли.

— на счете 26 «Общехозяйственные расходы» учитываются расходы (по субсчетам), предусмотренные номенклатурой статей в плане счетов, которые невозможно учесть как прямые по видам деятельности. Такого рода доходы и расходы распределяются между видами деятельности пропорционально выручке (для торговли за минусом покупной стоимости товаров) без НДС.

Сроком списания расходов будущих периодов устанавливается в соответствии со сроком их использования или в соответствии с приказом директора. Порядок распределения расходов — равными долями в каждом отчетном периоде после осуществления таких расходов. Учет затрат по ремонту имущества отражается в составе прочих расходов в период его проведения без формирования ремонтного фонда. Курсовые разницы учитываются на 91 сч.

Финансовые результаты деятельности Общества в целях налогообложения определяются ежемесячно.

ПБУ 18/02 не применяется, т.к. магазин «Аркада» является малым предприятием.

Отчетность магазин «Аркада» составляется и представляется в соответствующие инстанции в объемах и сроки, предусмотренные нормативными актами РФ.

1.3 Учетная политика предприятия Учетная политика магазин «Аркада» разработана главным бухгалтером предприятия и утверждена приказом об учетной политике руководителем.

Учетная политика организации последовательно применяется из года в год. С начала финансового года следующего за годом утверждения учетной политики могут вводиться изменения. Изменение учетной политики организации в соответствии с п. 17 ПБУ 1/98 может производиться в случаях:

изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, которые обеспечивают более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

существенного изменения условий деятельности, например, реорганизация, смена собственников, изменение видов деятельности и т. п.

Информация об изменениях в соответствии с п. 22 ПБУ 1/98 как минимум должна содержать:

*причину изменения учетной политики;

оценку последствий изменений в денежном выражении;

указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы.

В учётной политике регламентируются положения по организации учёта, вызванные наличием обособленных структурных подразделений, а именно:

порядок ведения аналитического учёта имущества: в целом по организации и по местам его использования (хранения);

место формирования себестоимости продукции, работ и услуг (в головном офисе или в обособленных подразделениях);

порядок учёта наличных денежных средств в обособленных структурных подразделениях и обеспечение единства кассы организации.

Введение

в действие главы 25 НК РФ привело к необходимости проведения двух учетных политик — для налогообложения и для ведения бухгалтерского учета.

В процессе своей хозяйственной деятельности магазин «Аркада» осуществляет:

— оптовые и розничные продажи автомобильных красокуслуги по колеру салона автомобилей.

— а также другие виды торговли и услуг, не запрещенные законодательством.

Общие вопросы, регулирующие порядок формирования настоящей учетной политики

1.1. Основными нормативными документами, регулирующими вопросы учетной политики магазин «Аркада» (далее по тексту — организации), являются:

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Закон N129−03;

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н;

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 г. N 49;

положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное приказом Минфина России от 6.10.08 г. N 106н;

положения по бухгалтерскому учету, утвержденные Минфином России;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

другие нормативные документы.

Организация бухгалтерского и налогового учета

2.1. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной техники — программы «1С: ПредприятиеБухгалтерия предприятия 8.0» .

2.2. Бухгалтерский и налоговый учет в организации осуществляется бухгалтерией. Информация о доходах и расходах организации для целей налогового учета, а также внереализационных доходах и расходах формируется на основании данных бухгалтерского учета соответствующих операций, отраженных на счетах 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», а также на счетах учета затрат.

При несовпадении требований или порядка отражения отдельных операций в бухгалтерском и налоговом учете организация ведет регистры налогового учета.

Регистры налогового учета ведутся в виде специальных форм в электронном виде и на бумажных носителях, в основе которых лежат регистры, предусмотренные налоговым учетом программы «1С: Предприятие — Бухгалтерия предприятия 8.0», а при их отсутствии или несоответствии специфики деятельности предприятия формы регистров налогового учета устанавливаются отдельными приказами руководителя организации. В целях обеспечения полноты и своевременности отражения в учете хозяйственных операций устанавливается 5-ти дневный срок.

Первичные учетные документы и регистры налогового учета хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Исправление ошибок в регистрах налогового учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты и обоснованием внесенного исправления.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского и налогового учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря.

В целях своевременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете установить следующие сроки представления документов:

не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным, сдается табель рабочего времени бухгалтеру, осуществляющему расчет заработной платы;

до 1-го числа каждого месяца сдаются документы на сотрудников, принятых на работу в течение последнего месяца, бухгалтеру, осуществляющему расчет заработной платы; не позднее 3-го числа каждого месяца, следующего за отчетным, сдаются отчеты бухгалтеру по учету ГСМ;

не реже чем до 5-го числа первого месяца квартала сдается отчет об остатках товарно-материальных ценностей бухгалтеру, ведущему учет товарно-материальных ценностей;

не позднее трех дней после возвращения из командировки работник представляет в бухгалтерию отчет о командировке.

2.7. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производятся:

инвентаризация материальных остатков на складе перед сдачей годового отчета (в IV квартале); инвентаризация основных средств — один раз в три года;

обязательная инвентаризация — в случаях, предусмотренных ст. 12 Закона N 129-ФЗ. Материально ответственным лицом является директор общества.

Выдача средств в подотчет производится на срок не более трех месяцев в течение календарного года. Срок отчета по выданным средствам в подотчет устанавливается 2 месяца.

Организация ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета, разработанным ею на основании приказа Минфина России N 94н и отраженным в конфигурации программы «1С: ПредприятиеБухгалтерия предприятия 8.0» .

2.10. Организация использует типовые формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России и содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы, не содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утверждаются генеральным директором отдельными приказами.

2.11. Организация обеспечивает раздельный учет по следующим видам деятельности или объектам учета:

выполнение работ, оказание услуг;

операции с амортизируемым имуществом (начисление амортизации, реализация имущества, реализация имущественных прав);

деятельность обслуживающих производств и хозяйств;

арендные (лизинговые) операции;

операции с покупными товарами, другие операции и объекты хозяйственной деятельности.

1.4 Налоговая политика предприятия Момент определения налоговой базы по НДС: -по отгрузке. Порядок признания доходов и расходов: В целях налогообложения прибыли предприятие использует метод начисления, при котором предполагается признание доходов (расходов) в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактического поступления (выплаты) денежных средств.

При этом датой получения дохода от реализации является день перехода прав собственности на отгруженные товары (оказанные услуги) к покупателю (заказчику).

Порядок признания расходов при методе начисления осуществляется в соответствии со ст. 272 НК РФ.

Порядок признания убытков. Перенос убытка не более чем на 10 лет, сумма переносимого убытка не должна превышать 30% налоговой базы по налогу на прибыль. Убыток переходного периода списывается в течение 5 лет.

Начисление амортизации по основным средствам и нематериальным активам осуществляется линейным методом, что предполагает равномерное начисление амортизации в течение всего срока полезного использования имущества.

Для целей налогового учета амортизация начисляется только по тем основным средствам, стоимость которых превышает 20 000 руб.

Формирование резервов по сомнительным долгам и по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию не предусмотрено.

Оценка списываемых материалов и товаров осуществляется по средневзвешенным ценам.

Периодичность уплаты в бюджет налога на прибыль — с 2010 года организация перешла на общеустановленный порядок уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль: — ежемесячные авансовые платежи рассчитываются исходя из фактически уплаченного налога на прибыль за прошлый квартал.

Принципы и порядок налогового учета осуществляемых видов деятельности.

На момент признания выручки от продажи по каждому виду деятельности (сч. 90 «Продажи» субконто 1 — выручка от оптовой торговли; субконто. 2 — выручка по выполненным услугам) одновременно отражается сумма НДС: по счету 90 «Продажи» субсчет. 90.3 по каждому субконто соответственно.

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном периоде используется счет 99 «Прибыли и убытки».

Налоговые регистры создаются только в случае их отличия от бухгалтерских регистров. В случае совпадения бухгалтерского и налогового учета бухгалтерские регистры считаются так же налоговыми.

Глава 2. Финансовый и управленческий учет

2.1 Документооборот на предприятии Организация документооборота на предприятии магазин «Аркада» устанавливается руководителем.

За хранение всех документов общества, а также предоставления информации о деятельности общества, отвечает единоличный исполнительный орган общества — директор.

2.2 Учет реализации продажи продукции Предприятие магазин «Аркада» получает основную часть прибыли от продажи продукции, товаров, работ и услуг (реализационный финансовый результат). Прибыль от продажи продукции (работ, услуг) определяется как разницу между выручкой от продажи продукции (работ, услуг) в действующих ценах без НДС и акцизов, экспортных пошлин и других вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и затратами на ее производство и продажу. Перечень этих затрат определяется Положением о составе затрат.

Финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) определяется по счету 90 «Продажи». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость по:

§ оптовой и розничной торговли автомобильными красками;

§ услугам по проведению монтажных и сервисных работ по колеру салона автомобиля.

Сумма выручки от продажи продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных продукции, товаров, работ, услуг и др. списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» и др. в дебет счета 90 «Продажи».

В дебет счета 90 списывается фактическая себестоимость продукции с кредита счетов учета затрат на производство продукции. К счету 90 «Продажи» на магазин «Аркада» открыты субсчета:

90−1 «Выручка»;

90−2 «Себестоимость продаж»;

90−3 «Налог на добавленную стоимость»;

90−7 «Расходы на продажу»;

90−8 «Управленческие расходы»

90−9 «Прибыль/убыток от продаж».

На субсчетах 90−1, 90−2, 90−3 учитываются соответственно поступившая выручка от продажи продукции, себестоимость проданной продукции, начисленные НДС. На субсчет 90−7 списываются затраты на продажу (счет 44), управленческие расходы списываются на субсчет 90−8 пропорционально выручке по видам деятельности.

Субсчет 90−9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчетный месяц. Записи по субсчетам 90−1, 90−2, 90−3, 90−7, 90−8 производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90−2, 90−3, 90−7 и 90−8 и кредитового оборота по субсчету 90−1 определяют финансовый результат от продаж за отчетный месяц. Выявленную прибыль или убыток ежемесячно заключительными проводками списывают с субсчета 90−9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90−9), закрываются внутренними записями на субсчет 90−9 «Прибыль/убыток от продаж» — реформация баланса.

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданной продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг.

2.3 Учёт результатов от прочей реализации Для обобщения информации об операционных и внереализационных доходах и расходах на предприятие магазин «Аркада» используется счет 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счету открыты субсчета:

91−1 «Прочие доходы»;

91−2 «Прочие расходы»;

91−9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчете 91−1 «Прочие доходы» учитываются поступления активов, признаваемых прочими доходами (за исключением чрезвычайных).

На субсчете 91−2 «Прочие расходы» учитывают операционные и внереализационные расходы, признаваемые прочими расходами (за исключением чрезвычайных).

Субсчет 91−9 «Сальдо прочих доходов и расходов» используется для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 91−1 и 91−2 производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91−1 и кредитового оборота по субсчету 91−2 определяется сальдо прочих доходов и расходов. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91 -9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, на отчетную дату счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо не имеет.

По окончании отчетного года субсчета 91−1 и 91−2 закрываются внутренними записями на субсчет 91−9 (реформация баланса).

Учет операционных доходов и расходов В соответствии с ПБУ 9/99 операционными доходами и расходами являются:

поступления и расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

поступления и расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

поступления и расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);

прибыль или убыток, полученные организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);

поступления и расходы от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;

проценты, полученные и уплаченные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке;

отчисления в оценочные резервы; *прочие операционные доходы и расходы.

Основную часть операционных доходов и расходов составляют доходы и расходы от выбытия имущества (кроме продажи готовой продукции (работ, услуг и товаров) и от участия в других организациях (поступления и расходы, связанные с Предоставлением за плату во временное пользование активов организации, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, поступления и расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, прибыль или убыток от участия в совместной деятельности).

При выбытии амортизируемого имущества вследствие продажи, списания в связи с окончанием срока полезного использования и по другим причинам, безвозмездной передачи сумму амортизации основных фондов и нематериальных активов списывают в дебет счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов» с кредита счетов 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы». Остаточную стоимость основных средств и нематериальных активов списывают с кредита счетов 01 и 04 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». В дебет счета 91 списывают также все расходы, связанные с выбытием амортизируемого имущества (включая НДС по проданному имуществу).

При выбытии материалов и другого неамортизируемого имущества вследствие продажи, списания в связи с порчей, безвозмездной передачи их стоимость списывают в дебет счета 91. Сумму задолженности покупателей за проданное имущество отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 91.

При осуществлении операций по вкладам в уставные капиталы других организаций и по вкладам участников простого товарищества в общее имущество товарищей не денежными средствами обычно возникает разница между стоимостью передаваемого имущества и согласованной оценкой вклада. Эта разница отражается в зависимости от ее значения по кредиту или дебету счета 91 (превышение согласованной стоимости над учетной отражается по дебету счета 58 «Финансовые вложения» и кредиту счета 91; обратное соотношение — по дебету счета 91 и кредиту счета 58).

Доходы от участия в других организациях можно учитывать:

§ по фактическому поступлению денежных средств;

§ по предварительному начислению доходов и записи на счетах.

При первом варианте по мере поступления денежных средств дебетуют счета 50, 51, 52, 55 и кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы».

При втором варианте начисленные доходы оформляют следующей бухгалтерской записью:

§ дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на сумму доходов от вкладов в уставный капитал других организаций, арендной платы и дивидендов);

§ кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» (на всю сумму начисленных доходов).

Поступившие платежи по доходам отражают по дебету счетов учета денежных средств (50, 51, 52, 55) и кредиту счета 76.

Проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, оформляют бухгалтерскими записями в том же порядке, как и доходы от участия в других организациях. Проценты, уплаченные за предоставление в пользование денежных средств организации, обычно списывают в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита счетов учета денежных средств.

Отчисления в оценочные резервы (под снижение стоимости материальных ценностей, под обеспечение вложений в ценные бумаги, по сомнительным долгам) отражают по дебету счета 91 и кредиту счетов 14 «Резервы на снижение стоимости материальных ценностей», 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги» и 63 «Резервы по Сомнительным долгам». Неиспользованные резервы в периоде, следующем за периодом их создания, списывают в дебет счетов 14, 59 и 63 с Кредита счета 91.

2.4 Учет основных средств Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией магазин «Аркада» на инвентарных карточках учета основных средств по форме ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств». Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект, составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Классификация основных средств:

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

в эксплуатации;

в запасе;

на консервации;

в стадии модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования.

По характеру использования основные средства подразделяются на:

участвующие в предпринимательской деятельности не участвующие в предпринимательской деятельности В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства могут подразделяться на:

объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (в том числе сданные в аренду, лизинг или переданные в безвозмездное пользование);

объекты основных средств, полученные организацией в аренду, лизинг, безвозмездное пользование.

Фактические затраты, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию, в бухгалтерском учете отражаются:

при выполнении работ:

Д-т 08 К-т 10, 23, 26, 68, 69, 70 и других счетов в суммах, указанных в первичных учетных документах;

при выполнении работ подрядным способом

Д-т 08 К-т 60, 76 в суммах, указанных в первичных учетных документах, за вычетом налога на добавленную стоимость.

Фактические затраты по принятым объектам к бухгалтерскому учету в составе основных средств списываются:

Д-т 01 К-т 08

Объекты, не требующие монтажа, отражаются на счетах бухгалтерского учета в составе основных средств на дату приобретения.

Оборудование, требующее монтажа, отражается на счетах бухгалтерского учета в составе основных средств после приема из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1.

Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных в бухгалтерском учете отражается:

Д-т 01 К-т 98

Суммы, учтенные на счете 98 «Доходы будущих периодов», списываются на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы» .

Принятие к учету объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд отражается:

Д-т 01 К-т 75, субсчет «Расчеты по вкладам в уставный фонд» .

Для учета основных средств, предоставляемых организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, в бухгалтерском учете применяется счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности» .

При проведении переоценки основных средств, в соответствии с законодательством, дооценка первоначальной стоимости объектов основных средств, в результате проведенной переоценки в бухгалтерском учете, отражается:

Д-т 01, 03 К-т 83.

Уценка первоначальной стоимости объектов основных средств отражается записью методом «красное сторно» :

Д-т 01, 03 К-т 83

Увеличение суммы накопленной амортизации при переоценке объектов основных средств отражается:

Д-т 83 К-т 02

Уменьшение суммы накопленной амортизации отражается записью методом «красное сторно» :

Д-т 83 К-т 02

Полностью самортизированные основные средства продолжают числиться в бухгалтерском учете по первоначальной (восстановительной) стоимости.

Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Фактические затраты, связанные с модернизацией, реконструкцией, дооборудованием, достройкой, техническим диагностированием и соответствующим освидетельствованием объектов основных средств, отражаются в бухгалтерском учете следующими записями:

Д-т 08 К-т 60 — при осуществлении работ подрядным способом Д-т 08 К-т 02, 10, 69, 70 — при осуществлении работ хозяйственным способом.

Приемка законченных работ, произведенных собственными силами по достройке, модернизации, дооборудованию, реконструкции, проведению технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3.

Фактические затраты по законченным и оформленным актами приемки-сдачи работам, относимым в соответствии с законодательством на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств, отражаются в бухгалтерском учете:

Д-т 01 К-т 08.

Фактические затраты по ремонтным работам, включаемым в соответствии с законодательством в себестоимость продукции (работ, услуг), отражаются в бухгалтерском учете записями:

Д-т 20, 23, 25, 26, 44 К-т 60 — при осуществлении работ подрядным способом

Д-т 23 К-т 10, 69, 70 — при осуществлении работ хозяйственным способом.

Затраты на ремонт арендованных основных средств включаются магазин «Аркада» в себестоимость продукции в соответствии с законодательством.

Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся.

Списание объектов основных средств с бухгалтерского учета при выбытии вследствие продажи, обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях, установленных законодательством, производится на основании утвержденного руководителем организации акта о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1; при списании пришедших в негодность объектов основных средств — на основании акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4. Одновременно производится отметка о списании с бухгалтерского учета объекта основного средства в инвентарной карточке.

На основании акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1) бухгалтерия организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Расходы от списания, соответствующие доходам от продажи основных средств, полученным организацией в отчетном периоде, отражаются:

Д-т 91 К-т 01, 10, 23, 45 и других счетов.

Выбытие объектов основных средств для определения их остаточной стоимости первоначально отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

Д-т 01 субсчет «Выбытие основных средств» К-т 01 — списывается первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта;

Д-т 02 К-т 01 субсчет «Выбытие основных средств» — отражается сумма накопленной амортизации по данному объекту.

Остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств, отраженная по субсчету «Выбытие основных средств» счета 01 «Основные средства», списывается:

вследствие продажи, обмена, списания в случае морального и физического износа, внесения в качестве вклада в уставный фонд — в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы» .

вследствие недостачи, выявленной при инвентаризации либо иным путем, — в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ;

при безвозмездной передаче, ликвидации при авариях, утраченных в результате стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуациях, — в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» ;

при безвозмездной передаче объектов основных средств организациям в пределах одного собственника по его решению или уполномоченного им органа, а также объектов основных средств, находящихся в государственной собственности (республиканская или коммунальная собственность), между государственными унитарными предприятиями по решению собственника или уполномоченного им органа в порядке, установленном законодательными актами, — в дебет счета 83 «Добавочный фонд» ;

при передаче обособленным подразделениям организации — в дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» .

Расходы, связанные с выбытием объектов основных средств вследствие продажи, обмена, списания в случае морального и физического износа, внесения в качестве вклада в уставный фонд списываются в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы»; расходы, связанные с выбытием объектов основных средств вследствие безвозмездной передачи, ликвидации при авариях, в результате стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, списываются в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» в корреспонденции со счетами:

23 «Вспомогательные производства» — сумма производственных и транспортных расходов, связанных с демонтажем объектов;

68 «Расчеты по налогам и сборам» — сумма налога на добавленную стоимость в случаях, установленных законодательством;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — сумма расходов, связанных с выбытием основных средств.

Доходы по операциям выбытия объектов основных средств списываются с кредита счета 91 «Операционные доходы и расходы» в дебет следующих счетов:

10 «Материалы» — стоимость материалов по ценам возможного использования, полученных при разборке объектов;

51 «Расчетный счет», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — стоимость проданных объектов основных средств по ценам реализации;

58 «Финансовые вложения» — стоимость основных средств, внесенных в уставные фонды других организаций.

Результаты от выбытия объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете по дебету (кредиту) счета 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом (дебетом) счета 99 «Прибыли и убытки» в том отчетном периоде, к которому они относятся.

2.5 Учет труда и заработной платы Труд работников является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие работников в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

Заработная плата — вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления оплаты используются различные формы первичных документов. Учет использования отработанного времени членами коллектива ведется в табеле учета рабочего времени. Его ведет бухгалтер и утверждает руководитель. В табеле указываются отработанное время в часах, причины не выхода на работу.

После подсчета итоговых данных в табеле проставляются отработанные часы по дням, общее количество отработанных дней и часов, и объемы выполненных работ по каждому члену коллектива и группе привлечённых работников из других подразделений и со стороны, что позволяет осуществлять действенный контроль за использованием фонда оплаты труда коллектива.

Работникам магазин «Аркада» один раз в году предоставляется отпуск в размере 24 календарных дня. Оплату за время отпуска начисляют из расчета среднемесячного заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путём деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за пять лет и принятое для расчета — 29,7.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности работникам предприятия производится при предоставлении листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в установленном порядке.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного заработка за первые шесть календарных дней нетрудоспособности, в размере 100% среднедневного заработка за последующие рабочие дни нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность.

Пособия исчисляются из среднедневного (среднечасового) заработка, определённого путём деления заработка за соответствующий период на число рабочих дней (часов) по графику работника в этот периоде.

Пособия назначаются за пропущенные по графику работы рабочие дни (часы), удостоверенные листком нетрудоспособности.

Из заработной платы работников производятся удержания. К удержаниям, производимым в обязательном порядке, относятся: подоходный налог, 1% в фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд), суммы по исполнительным документам, задолженность за товары, приобретенные в счет заработной платы. Удержания производятся согласно установленного законодательства.

После расчета заработной платы в бухгалтерии формируются расчётные листки по каждому работнику, которые выдаются им лично на руки. В них указываются все начисления и удержания за отработанный месяц и итоговая сумма к выдаче.

Бухгалтерский учёт расчётов с работниками организации ведётся на счёте 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счёт 70 является основным пассивным счётом. Кредитовое сальдо показывает задолженность предприятия работникам по начисленной, но не выданной оплате труда. По дебету счёта 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, доходов от участия в предприятии, а также удержания подоходного налога, в фонд социальной защиты населения, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Все субъекты хозяйствования, независимо от форм собственности, обязаны уплачивать страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, размер которых составляет — 34% от начисленного фонда оплаты труда.

В последнее время производятся также удержания обязательных взносов в Фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд) из оплаты труда работников в размере 1%.

Страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, с которых в соответствии с Законом РФ «О пенсионном обеспечении» исчисляется пенсия. Проводки по учету труда и заработной платы:

Д-т 20, 26, 23, 44… К-т 70 — начислена заработная плата Д-т 70 К-т 69 — удержаны взносы в пенсионный фонд Д-т 70 К-т 68 — удержаны подоходный налог Одновременно делаются следующие проводки:

Д-т 20, 26, 23, 44… К-т 69 — начислены взносы в Фонд социальной защиты населения Д-т 20, 26, 23, 44… К-т 76/11 — начислены страховые взносы от несчастных случаев на производстве в Росгосстрах.

Магазин «Аркада» также арендует у собственного сотрудника автомобиль на основании договора аренды без экипажа, для перевозки сотрудников к месту работы. Учет по начислению и выдаче причитающихся сумм за аренду ведется бухгалтером на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 5 «Арендные обязательства».

Глава 3. Экономический анализ

3.1 Анализ эффективности использования основных средств Прибыль является одним из важнейших оценочных показателей, характеризующим результат хозяйственной деятельности предприятия. Основную часть прибыли магазин «Аркада» получает от оптовой торговли и услуг. Общая сумма прибыли находится под взаимодействием многочисленных факторов: изменения объема, ассортимента, качества, структуры произведенной и реализованной продукции, эффективности использования производственных ресурсов и многого другого.

Главное предназначение прибыли в современных условиях хозяйствования — отражение эффективности производственно-сбытовой деятельности.

Прибыль (доход) представляет собой конечный финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия. Однако финансовым результатом может выступать не только прибыль (доход), но и убыток, возникший по причине чрезмерно высоких затрат или не до получения доходов от реализации товаров в связи с уменьшением объема поставок товаров, снижением покупательского спроса. В упрощенном виде прибыль (доход) — это разность между валовым доходом и издержками обращения предприятия. Такую прибыль (доход) принято называть бухгалтерской (валовой), она отражает финансовый результат конкретной деятельности предприятия.

Успешная работа предприятия определяется его способностью получать прибыль, которая представляет экономический интерес для различных групп лиц, поэтому диагностика ее составляющих очень важна. Главное препятствие, с которым сталкивается наше предприятие в процессе реализации своих возможностей максимизации прибыли (дохода), — это рост расходов, который приводит к увеличению налоговых платежей в бюджете и обязательных отчислений в различные внебюджетные фонды.

Анализ финансовых результатов деятельности предприятия начинается с исследования уровня и динамики всех показателей, представленных в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Следует проследить динамику и значимость составляющих экономического результата магазин «Аркада» по данным 2 формы бухгалтерского баланса. Проведенный анализ, дает возможность увидеть, насколько эффективно работало предприятие за анализируемый период и сделать соответствующие выводы о дальнейшей работе магазин «Аркада».

Повышение выручки от реализации на 39,78% свидетельствует о том, что магазин «Аркада» получает большой доход от основной деятельности.

Повышение показателей по строке 2 на 19 587 тыс. руб. т. е. на 42,8% и строке 4 на 22,93%) говорит о отрицательных тенденциях т.к. увеличение расходов уменьшает объем выручки от продажи за счет ухудшения качества продукции.

Снижение показателей по строке 5 на 44,94%) свидетельствует о повышении издержек производства и обращения.

Показатель по строке 11 (налог на прибыль и др. обязательные платежи) показывают долю прибыли, направляемую предприятием в бюджет в виде налога на прибыль. Снижение этого показателя в динамике (на 47,2%) оказывает положительное влияние на экономический результат предприятия.

В отчетом году следует отметить, что убыток прибыли от продаж на 44,94% является не благоприятным фактором, т.к. снижается доходность от продаж. Прочие расходы снизились на 265 тыс. руб. за счет внереализационных расходов. За анализируемый период заметна тенденция снижения чистой прибыли (на 45,13%). На это в основном повлияли увеличение управленческих и прочих расходов и снижения доходов по операциям (в 2 раза).

Таблица 1. Диагностика экономических результатов предприятия

Далее следует рассмотреть изменение выручки и чистой прибыли в организации за 3 предшествующих года.

Таблица 2. Изменение выручки и чистой прибыли магазин «Аркада»

На основании данных таблицы 2 составляем диаграмму Диаграмма 2

Из данных таблицы можно видеть тенденцию роста выручки и себестоимости, что свидетельствует о повышении эффективности деятельности предприятия.

Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) установлен состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, кроме кредитных и бюджетных организаций. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное предоставление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменения в ее финансовом положении.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, — по 31 декабря следующего года. Общие требования к бухгалтерской отчетности изложены в гл. 1 ПБУ 4/99.

Финансовый результат отчетного периода отражается в бухгалтерском балансе как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), то есть конечный финансовый результат выявляется за отчетный период, за минусом причитающихся налогов и иных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения. Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, включаются в финансовые результаты организации отчетного года.

Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной строкой как доходы будущих периодов. Эти доходы подлежат отнесению на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации при наступлении отчетного периода, к которому они относятся.

При продаже и выбытии имущества организации (основных средств, запасов, ценных бумаг и т. п.) убыток или доход по этим операциям относится на финансовые результаты у коммерческой организации, или увеличение расходов (доходов) у некоммерческой организации, либо уменьшение (увеличении) финансирования у бюджетных организаций.

Группы статей по прибылям и убыткам включены в раздел баланса «Капитал и резервы». Подраздел «Нераспределенная прибыль прошлых лет и текущих лет» отражает данные о непокрытом убытке прошлых лет и непокрытом убытке отчетного года. Согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», непокрытый убыток при выведении итогов в балансе уменьшает итог раздела «Капитал и резервы», пассива баланса.

Аналитический учет по счетам 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки» строится с таким расчетом, чтобы обеспечить формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках, который характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Отчет о прибылях и убытках (форма 2) входит в состав бухгалтерской отчетности.

Отчет о прибылях и убытках дает пользователям предоставление о финансовом положении организации и результат ее деятельности в отчетном периоде, позволяет увидеть все доходы и расходы, которые получила организация в прошедшем году. Данные отчета широко используются для анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации. Отчет о прибылях и убытках отражает ступенчатый порядок формирования конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году — чистой прибыли. В форме 2 соблюдается принцип сбалансированности доходов и расходов организации за прошлый период.