Организация кассовой работы в коммерческом банке

1. Порядок совершения кассовых операций с наличными деньгами

Потребности в наличных деньгах в каждом регионе могут очень быстро изменяться. В связи с огромными расстояниями доставка денег в регионы непосредственно из Национального банка заняла бы довольно много времени. К моменту их поступления в пункт назначения потребность в наличных деньгах там бы уже изменилась. Следовательно, в регионе образуется либо излишек, либо недостаток денежных средств, что влечет за собой проблемы в экономике.

Поэтому для оперативного проведения налично-денежной эмиссии в Республике Казахстан создана сеть расчетно-кассовых центров (РКЦ).Они расположены в различных регионах страны и обслуживают находящиеся там коммерческие банки. Деньги в РКЦ поступают из межрегиональных хранилищ Нацбанка, которые, в свою очередь, пополняют свои запасы напрямую с монетного двора. Эмиссия наличных денег в РКЦ осуществляется через резервные фонды и оборотные кассы. Резервный фонд РКЦ — место хранения денежных знаков, которые могут быть выпущены в обращение при возникающей потребности в них. Хранящиеся там деньги не считаются находящимися в обороте, а значит, и не увеличивают объем денежной массы. Через оборотную кассу РКЦ деньги непосредственно вводятся в оборот, а также в нее сдаются полученные коммерческими банками в результате кассовых операций наличные деньги.

Из оборотной кассы РКЦ наличные деньги поступают в оборотную кассу коммерческого банка. Сумма средств, находящихся в этой кассе, строго лимитирована. Величина лимита согласовывается руководством банка с территориальным учреждением Нацбанка, в котором имеется корреспондентский счет банка. РКЦ выдает банкам денежную наличность в пределах установленного лимита. Всю сверхлимитную наличность банки должны сдавать в РКЦ. Таким образом, Нацбанк через свои территориальные учреждения следит за соблюдением коммерческими банками правил хранения и оборота наличных денег.

В свою очередь, коммерческие банки следят за соблюдением кассовой дисциплины в обслуживаемых ими организациях. У них, как и у банков, существует оборотная касса, которая формируется на основе установленных совместно с банком лимитов.

Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается ежегодно и представляет собой максимально допустимый остаток наличных денег, который может оставаться в кассе на конец рабочего дня. Для установления этого лимита предприятием осуществляется специальный расчет на основе следующих показателей:

налично-денежная выручка за последние 3 месяца;

среднедневная выручка;

среднечасовая выручка;

выплаты наличными деньгами за последние 3 месяца (кроме расходов на заработную плату и выплаты социального характера);

среднедневной расход наличных денег;

сроки и время сдачи выручки. [2]

Затем этот расчет направляется в банк, где он изучается. В результате, при признании этого расчета целесообразным и соответствующем действующему законодательству банк устанавливает рассчитанный предприятием лимит. При несоблюдении же данных условий банк требует от предприятия пересчета лимита с учетом законодательных ограничений.

Для пополнения своей оборотной кассы предприятия получают наличные деньги в коммерческом банке. Для этого им необходимо в заранее установленные сроки представить в банк расчеты лимита своей кассы, календарь выплат средств на заработную плату и другие цели, составленные на основе прогнозов кассовых оборотов (кассовых планов).

В кассовых планах указываются:

поступление денег в организацию (кроме денег, получаемых в банке) и их распределение (расходуются на месте, сдаются в банк и т. п.);

расходы организации;

расчет оплаты труда и составленный на его основе календарь выдачи заработной платы рабочим и служащим.

На основе этих документов банк рассчитывает потребность обслуживаемых им предприятий в наличных деньгах и имеет право получать соответствующую сумму в оборотной кассе РКЦ Нацбанка. Таким образом, выпуск в оборот наличных денег осуществляется в несколько этапов. Его механизм представлен на схеме. Система коммерческих банков играет в нем существенную роль путем проведения кассовых операций.

Существует комплекс правил, регулирующих проведение коммерческими банками кассовых операций. Эти правила закреплены в Положении «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РК». В нем рассмотрены как общие вопросы организации кассовой работы в банке, так и частные, касающиеся, например, использования банкоматов, порядка хранения драгоценных металлов и т. п.

Для осуществления кассового обслуживания физических и юридических лиц коммерческие банки создают кассовый узел по месту своего расположения. Кассовый узел кредитной организации может включать следующие помещения:

хранилище ценностей;

кладовую или сейфовую комнату;

операционные кассы (приходные, расходные, приходно-расходные и др.);

кассовый зал для клиентов;

кассу пересчета;

вечернюю кассу;

помещение по приему-выдаче денег инкассаторам;

другие функционально необходимые или вспомогательные помещения.

Состав помещений кассового узла определяется руководством коммерческого банка исходя из имеющихся возможностей. В кассовом узле создаются необходимые условия для автоматизации кассовой работы. [3]

С развитием территориальных учреждений Национального Банка Республики Казахстан коммерческие банки могут открывать соответственно оборудованные операционные кассы вне кассового узла. Эти кассы могут создаваться для улучшения кассового обслуживания населения при совершении операций, но приему и выдаче вкладов (в тенге и иностранной валюте), продаже и покупке ценных бумаг, приеме коммунальных и других платежей от физических лиц. Операционные кассы вне кассового узла, расположенные в организациях, производят кроме вышеперечисленных операций выдачу средств на заработную плату и выплаты социального характера, а также и другие операции, на совершение которых у коммерческого банка имеется лицензия. Кредитная организация имеет право устанавливать банкоматы и другие платежно-расчетные терминалы.

Целесообразность создания тех или иных касс, их количество и численность кассовых работников, а также необходимость установки платежно-расчетных терминалов определяются руководством банка. Кассовое подразделение возглавляет заведующий кассой, который несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему ценностей, осуществляет руководство работой кассы, организует четкое кассовое обслуживание клиентов.

Непосредственное выполнение операций с наличными деньгами осуществляют кассовые и инкассаторские работники, несущие полную материальную ответственность за сохранность вверенных им ценностей в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. Эти работники обязаны строго соблюдать порядок ведения кассовых операций в кредитных организациях.

Прием денежной наличности в приходную кассу банка производится по объявлениям на взнос наличными. Операционный работник проверяет правильность заполнения объявления на взнос наличными, отражает сумму денег в кассовом журнале по приходу и передает его в кассу. Кассовый работник подписывает это объявление, квитанцию и ордер к нему, ставит печать на квитанции и выдает ее вносителю денег. Объявление на взнос наличными кассовый работник оставляет у себя, ордер к объявлению возвращает операционному работнику для зачисления указанной суммы на счет сдатчика наличных денег. [4]

В случаях установления кассовым работником расхождения между суммой сдаваемых денег и суммой, указанной в объявлении на взнос наличными, и при обнаружении неплатежных или сомнительных денежных знаков объявление на взнос наличными переоформляется на фактически вносимую сумму денег. В конце операционного дня кассовый работник на основании приходных документов составляет справку о сумме принятых денег и количестве поступивших в кассу денежных документов и сверяет сумму по справке с суммой фактически принятых им денег. Указанные в справке кассовые обороты сверяются с записями в кассовых журналах операционных работников.

Денежная наличность, принятая в кассу в течение операционного дня, вместе с приходными документами и справкой о сумме принятых денег и количестве поступивших в кассу денежных документов сдается заведующему кассой под расписку в книге учета принятых и выданных денег (ценностей).

Все поступившие в течение операционного дня наличные деньги должны быть оприходованы в операционную кассу и зачислены на соответствующие счета клиентов в тот же рабочий день. Если деньги приняты банком от клиентов в вечернюю кассу в послеоперационное время, то они зачисляются на соответствующие счета клиентов кредитной организации не позднее следующего рабочего дня.

Прием наличных денег от населения осуществляется по приходным кассовым ордерам. В них проставляются следующие обязательные реквизиты:

дата;

фамилия, имя, отчество клиента;

номер счета в кредитной организации;

сумма денег, подлежащих зачислению на счет;

подписи клиента, операционного работника и кассового работника.

Прием коммунальных, налоговых и других аналогичных платежей производится по извещениям и квитанциям установленных форм.

Платежи и переводы денег физических лиц по коммунальным услугам и налогам и другим обязательным платежам в бюджет Данные Процедуры разработаны в соответствии с Правилами ведения кассовых операций в банках второго уровня и организациях, осуществляющих отдельные виды банковских операций Республики Казахстан, утвержденные постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 3 марта 2001 года № 58, с Правилами осуществления безналичных платежей и переводов денег на территории Республики Казахстан без открытия банковского счета от 13 октября 2000 года № 395. [2]

Оплата коммунальных услуг и налогов и других обязательных платежей в бюджет.

Кассир принимает от клиентов наличными деньгами платежи в бюджет, в пенсионные фонды, платежи в пользу юридических лиц (независимо от форм собственности).

При проведении постоянных платежей от клиентов (плата за коммунальные платежи, плата за учебу и другие) между банком и юридическими лицами, в пользу которых принимаются платежи, заключается договор на прием платежей. Плата за исполнение операции взимается в соответствии с условиями договора.

При заключении договоров определяются виды платежей, формы приходных документов и порядок их заполнения, условия приема и зачисления платежей, форма представления и способ передачи платежных документов (реестров платежей), ответственность и обязанность сторон, сумма комиссионных вознаграждений, которые оплачивают юридические лица за совершение этих операций.

Прием коммунальных, налоговых и других платежей осуществляется на основании приходных документов (квитанций, счетов-извещений).

Приходные документы состоят из двух частей — извещения и квитанции, имеющих следующие реквизиты:

1) название юридического лица-получателя платежей;

2) номер банковского счета;

3) наименование банка, в котором находится счет получателя;

4) сумма платежа и другие необходимые данные о плательщике. [5]

При приеме налогов и других обязательных платежей в бюджет приходные документы дополнительно должны иметь следующие реквизиты:

1) наименование налогового комитета;

2) код бюджетной классификации;

3) вид платежа;

4) принадлежность к бюджету;

5) налоговый регистрационный номер (РНН) плательщика.

Приходные документы заполняются плательщиком от руки чернилами или шариковой ручкой, разборчиво и четко. Исправления в приходных документах не допускаются.

Кассир, осуществляющий прием платежей получает в подотчет от заведующего кассой необходимую сумму банкнот мелких номиналов и разменную монету под расписку в книге учета принятых и выданных денег (ценностей).

При приеме платежей, кассир в обязательном порядке:

1) проверяет правильность заполнения приходного документа;

2) принимает от клиента и пересчитывает наличные деньги, сверяет сумму наличных денег с суммой, указанной в приходном документе. [6]

В случае отсутствия в представленном клиентом приходном кассовом документе необходимых реквизитов или в случае, если сумма наличных денег меньше суммы платежа, операция не выполняется, а документ и деньги возвращаются клиенту.

Кассир вводит в компьютер с фискальной картой данные, предъявленные клиентом приходного документа, отпечатывает чек на квитанции со следующими реквизитами: наименование банка, дата, назначение платежа, сумма, реквизиты плательщика и получателя денег. Квитанция подписывается кассиром и ставится штамп кассира.

Прием платежей также может осуществляться с применением электронных контрольно-кассовых аппаратов (далее — электронно-кассовый аппарат). Электронно-кассовый аппарат обеспечивает распечатку на контрольной ленте и чеке наименование банка, РНН банка, регистрационный номер электронно-кассового аппарата, № кассового чека, даты проведения операции, время проведения операции, наименование платежа и сумму принятых денег.

При применении электронно-кассового аппарата для регистрации по приему платежей кассир (после проверки содержания приходного документа и пересчета принимаемых наличных денег) набирает на клавиатуре сумму платежа, удостоверяется, что сумма набрана правильно, пробивает чек на электронно-кассовом аппарате, проставляет на извещении и квитанции штамп и подпись, выдает квитанцию вместе с чеком плательщику.

Если при введении суммы платежа была допущена ошибка, кассир выполняет процедуру «ануллирования» (отмены) с печатью возвратного чека на ошибочно введенную сумму, после чего пробивает правильный чек.

В случае возврата плательщиком кассового чека в течение рабочего дня, деньги могут быть возвращены плательщику, при этом пробивается возвратный чек. В обоих случаях кассир составляет акт установленной формы, к которому прилагаются возвращенный чек или чек возврата.

Суммы, принятые от клиента для последующего зачисления на банковский счет получателя — юридического лица, не могут быть истребованы клиентом. Возврат вышеуказанных сумм производится получателем — юридическим лицом в установленном законодательством порядке.

После окончания рабочего дня кассир распечатывает отчеты, сверяет сумму по отчету с суммой имеющихся наличных денег с учетом денег, полученных под отчет на начало рабочего дня, а также сумм, переданных заведующему кассой. [7]

После сверки сумм имеющихся наличных денег кассир сортирует их по видам платежей и юридических лиц — получателей платежей и обандероливает извещение, пробивает итоговые суммы отдельно по каждому получателю платежей. На каждой из бандеролей указывается дата, название банка, банковский идентификационный код банка, номер банковского счета юридического лица — получателя платежей, количество приходных документов, разбивка итоговой суммы — сумма платежей получателю и комиссия банку, подпись кассира. [5]

В случае необходимости кассир передает принятые в течение дня наличные деньги заведующему кассой (старшему кассиру) под расписку в Книге учета принятых и выданных денег во время перерывов, которые возникают во время отсутствия клиентов. Если нет таких перерывов, то прием платежей приостанавливается на необходимый для сдачи денег срок. На это время должно быть вывешено объявление «Технический перерыв».

Остатки денег на конец рабочего дня передаются в службу инкассации в соответствии с установленным порядком, а приходные документы и книгу кассира-операциониста — в отдел оформления сделок для зачисления принятых сумм на соответствующие счета.

Суммы платежей, принятых от клиентов, зачисляются ответственным исполнителем отдела оформления сделок на соответствующие счета не позднее следующего операционного дня или в сроки, обусловленные договором. Суммы платежей, принятые после рабочего дня, зачисляются в порядке, установленном для вечерних касс.

Перевод денег банком по коммунальным услугам, налогам и другим обязательным платежам в бюджет Кассир по приему коммунальных платежей передает ответственному исполнителю отдела оформления сделок (ООС) следующие документы:

1. Квитанции с подклеенными ленточками;

2. Книгу кассира-операциониста;

3. Итоговый отчет за предыдущий рабочий день (Z-отчет).

Ответственный исполнитель ООС, получив выше перечисленные документы:

проверяет соответствие документов (количество и суммарный итог всех квитанций, поступления за день в книге кассира-операциониста и сумма продаж в Z-отчете должны быть одинаковыми), правильность расчета комиссий, согласно договоров;

после проверки документов расписывается в книге кассира-операциониста в графе «Подпись ответственного лица»;

проверяет сумму и количество квитанций с итогом на бандероли и регистрирует транзакции. [2]

После формирования в системе операционного дня кассовых приходных ордеров, ответственный исполнитель ООС распечатывает их, подписывает и передает вместе с квитанциями на подпись начальнику ООС.

Начальник ООС сверяет итоговую сумму на ленточке, подклеенной к квитанциям, с суммой в кассовом приходном ордере, подписывает кассовые ордера.

После передачи в кассу приходных кассовых ордеров, ответственный исполнитель ООС регистрирует транзакции по перечислению коммунальных платежей на счета бенефициаров.

Квитанции по пенсионным взносам специалист ООС передает специалисту ОКБ для формирования платежей в пенсионный фонд.

Прием денег на счета по вкладам граждан подтверждается соответствующей записью в документе, остающемся у клиента (например, в сберегательной книжке).

Выдача наличных денег населению происходит таким же образом с использованием расходного кассового ордера с аналогичными реквизитами.

Также выдача денег населению может производится с помощью банкоматов, установленных кредитной организацией. Деньги для загрузки банкомата выдаются заведующим кассой по расходному кассовому ордеру. Деньги, оставшиеся в банкомате на конец рабочего дня, принимаются в кассу по приходному кассовому ордеру, а деньги, выданные клиентам, на основании распечатки банкомата и мемориального ордера отражаются по их картсчетам.

Выдача наличных денег организациям происходит по денежным чекам.

Денежные чеки являются бланками строгой отчетности и выдаются клиенту в виде чековых книжек. Каждая выдача чековой книжки регистрируется операционным работником банка в регистрационной карточке клиента с указанием даты выдачи и номеров чеков с первого до последнего.

Заполненный денежный чек клиент предъявляет операционному работнику, который проверяет правильность заполнения чека и сверяет соответствие печати и подписей должностных лиц предприятия с образцами. В бланке чека должны быть указаны сумма, дата выписки чека, наименование получателя, счет, с которого снимаются деньги, и подпись чекодателя. Сумма прописью пишется без абзаца с заглавной буквы. Свободные строки прочеркиваются, а на оборотной стороне денежного чека клиент обязан указать, для какой цели берутся деньги. Сведения о назначении платежа на обороте денежных чеков также заверяются подписями чекодателя. [8]

Проверив правильность заполнения чека, операционный работник записывает сумму чека в кассовый журнал по расходу, отрезает от чека контрольную марку и передает ее получателю денег для предъявления в кассу, а сам чек направляет в расходную кассу.

Получив денежный чек, кассир:

— проверяет наличие подписей должностных лиц кредитной организации, оформивших и проверивших денежный чек, и тождественность этих подписей имеющимся у кассира образцам;

— сличает сумму, поставленную в денежном чеке цифрами, с суммой, указанной прописью;

— проверяет наличие на денежном чеке расписки клиента в получении денег, сведений о предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя денег;

— подготавливает сумму денег, подлежащую выдаче;

— вызывает получателя денег по номеру чека и спрашивает у него, сумму получаемых денег;

— сверяет номер контрольной марки с номером на чеке и приклеивает контрольную марку к чеку;

— повторно пересчитывает подготовленную к выдаче сумму денег в присутствии клиента;

— выдает деньги получателю и подписывает чек. [9]

Совершение операций, при которых клиент, не внося денег, предъявляет одновременно чек и объявление на взнос наличными, не допускается.

Клиент имеет право по своему желанию пересчитать в банке полученные деньги полистно. Доставка денег в помещение для их пересчета клиентами и пересчет осуществляются в присутствии одного из работников кассового подразделения банка.

Снятие денег со счета клиента производится в день получения их в кассе.

В конце операционного дня расходный кассир сверяет сумму денег, полученных им от заведующего кассой под отчет, с суммами, указанными в расходных документах, и фактическим остатком денег, после чего составляет справку о сумме выданных денег и полученной сумме под отчет, подписывает ее и приведенные в ней кассовые обороты, сверяет с записями в кассовых журналах операционных работников.

Сверка оформляется подписями кассового работника в кассовых журналах и операционных работников на справке кассового работника.

Остаток наличных денег, расходные кассовые документы, отчетную справку кассовый работник сдает под расписку в книге учета принятых и выданных денег заведующему кассой.

Заведующий кассой, приняв деньги, справки и документы от кассовых работников, проверяет, заверены ли операционными работниками суммы кассовых оборотов, указанные в справках, соответствуют ли количество и сумма сданных кассовыми работниками документов и денег данным справок. Затем заведующий кассой поданным справок кассовых работников составляет сводную справку о кассовых оборотах за день, сверяет итоги сводной справки о кассовых оборотах с данными бухгалтерского учета и заверяет ее подписью главного бухгалтера.

После сверки кассовых оборотов за день заведующий кассой записывает в книгу учета денежной наличности и других ценностей общую сумму прихода и расхода денег и выводит в ней остаток денежной наличности в операционной кассе, а также остаток других ценностей на начало следующего дня, которые заверяются подписями должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей. [10]

Для обеспечения бесперебойного снабжения клиентов наличными деньгами коммерческим банкам устанавливается сумма минимально допустимого остатка наличных денег в операционной кассе на конец дня. Фактический остаток денег в кассе не должен быть ниже установленного.

Работа банка с денежной, наличностью по обслуживанию клиентов физических лиц, а также сотрудников самого банка производится по приходным и расходным кассовым ордерам. Приходный кассовый ордер используется, прежде всего, для приема наличных денег от населения, а также для внутренних операций самого банка, связанных с возвратом неизрасходованных денег, выданных под отчет работникам банка, погашением ими банковских ссуд и др.

Выдача денег по расходным кассовым ордерам используется при погашении ценных бумаг банка, выдаче вкладов гражданам, выдаче под отчет работникам банка командировочных, при оплате представительских расходов и т. д.

2. Доставка и инкассация денежной наличности

Коммерческие банки осуществляют инкассацию и доставку своих денежных средств и ценностей, а также денежных средств и ценностей клиентов собственными силами либо на договорных условиях через специализированные службы инкассации, имеющие лицензию Национального Банка Республики Казахстан на проведение операций по инкассации.

Работники подразделений инкассации должны быть обеспечены специальными индивидуальными средствами защиты. Руководитель подразделения инкассации несет ответственность за организацию доставки ценностей, создание условий, обеспечивающих сохранность перевозимых ценностей и безопасность бригады инкассаторов.

Количественный состав бригады инкассаторов зависит от объема и сложности выполнения операций. Руководитель подразделения инкассации выдает под расписку старшему бригады инкассаторов доверенность на прием и доставку ценностей, печать, явочные карточки, порожние сумки. [11]

Подкрепление денежной наличностью своих филиалов и операционных касс вне кассового узла коммерческий банк производит на основании их заявок. На денежную наличность и другие ценности, отправляемые через инкассаторов, составляются отдельные описи в трех экземплярах, заверенные подписью заведующего кассой банка и печатью. Первый экземпляр описи отправляется получателю, второй остается в банке-отправителе, третий после выполнения задания передается подразделению инкассации. Затем денежная наличность и другие ценности упаковываются в сумки и опломбируются под контролем заведующего кассой. В приеме денег и ценностей старший бригады инкассаторов расписывается в расходном ордере и на втором экземпляре описи.

Прием денег и других ценностей, доставленных инкассаторами, осуществляется заведующим кассой получателя с проверкой правильности и целости упаковки и пломб. Если упаковка повреждена, то наличность пересчитывается в присутствии инкассаторов. О результате пересчета составляется соответствующий акт за подписью всех лиц, присутствовавших при приеме и пересчете денег и ценностей. По окончании приема денег и ценностей заведующий кассой получателя и старший бригады инкассаторов расписываются в первом и третьем экземпляре описи. Принятые деньги зачисляются в кассу получателя по приходному ордеру.

Кассы банка принимают выручку клиентов от инкассаторов в инкассаторских сумках. В подразделении инкассации для работы с клиентами ведется список организаций, обслуживаемых инкассаторами. Организации представляют в банк образцы оттисков пломбиров, которыми будут пломбироваться сумки. Количество пронумерованных сумок, выдаваемых клиентам, определяется объемом инкассируемой выручки. Периодичность обслуживания и время заезда устанавливаются банком по согласованию с клиентами. Кассир клиента банка к каждой сдаваемой инкассатором сумке с денежной наличностью выписывает препроводительную ведомость в трех экземплярах. Первый экземпляр этой ведомости вкладывается в сумку, сумка пломбируется; второй экземпляр — накладная к сумке — передается инкассатору при получении им сумки; у клиента остается третий экземпляр — копия препроводительной ведомости, в которой после проверки правильности заполнения документов и целости упаковки инкассатор расписывается и ставит инкассаторский штамп. [7]

В случаях выявления нарушения целости сумки или неправильного оформления документов прием ценностей прекращается. В присутствии инкассатора устраняются лишь те ошибки и дефекты, исправление которых не нарушает графика работы инкассаторов. В остальных случаях прием денег и ценностей от организации осуществляется при повторном заезде. Инкассация денежной наличности из филиалов, операционных касс вне кассового узла банка осуществляется на основании препроводительной ведомости в вышеизложенном порядке. По окончании заезда инкассаторы сдают сумки с денежной наличностью в кассу банка в установленном порядке.

Прием кассиром вечерней кассы банка сумок с деньгами и ценностями от инкассаторов производится в их присутствии. Принятые сумки регистрируются в специальном журнале, сличается число выданных и полученных сумок. Затем второй экземпляр препроводительной ведомости — накладная вместе с сумкой сдается в кассу пересчета. Деньги пересчитываются и подготавливаются для сдачи в оборотную кассу. Накладная передается операционисту, препроводительная ведомость остается в кассе. Если при вскрытии сумки обнаруживаются недостачи или излишки наличных денег, то составляется акт, вызывается клиент, который подписывает акт.

На сумму доставленных инкассаторами в течение операционного дня денег и ценностей оформляется приходный ордер. Сумки с денежной наличностью и другими ценностями, доставленные в банк по окончании операционного дня, сдаются в вечернюю кассу или, при ее отсутствии, хранятся под ответственностью инкассаторов.

Полученные операционной кассой деньги и другие ценности кредитная организация хранит в хранилищах ценностей, опечатанных ответственными за сохранность ценностей должностными лицами.

В операционной кассе кредитной организации должна проводится ревизия.

Она производится:

не реже 1 раза в квартал, а также по состоянию на 1 января;

при смене должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей;

в других случаях по решению руководства кредитной организации.

Вместе с ревизией ценностей может проводиться проверка организации кассовой работы.

По результатам ревизии составляется акт, в котором указываются следующие данные:

фактические и учетные суммы денег и ценностей;

обнаруженные излишки и недостатки денег и ценностей;

правильность ведения кассовых операций;

правильность оформления кассовых документов и другие.

Кредитные организации также имеют право совершать операции с драгоценными металлами на основании договоров, заключенных с клиентами. Прием и выдача драгоценных металлов осуществляются по спецификациям. В них указываются:

номер;

масса и проба каждого слитка;

количество слитков. [12]

Операции по приему и выдаче драгоценных металлов оформляются актом приема-передачи, в котором указываются:

— номер договора купли-продажи;

— наименование метал

— вид слитков;

— масса;

— проба;

— дата;

— наименование кредитной организации и клиента.

Драгоценные металлы учитываются заведующим кассой в книге учета драгоценных металлов или в книге учета денежной наличности и других ценностей. Драгоценные металлы также передаются в хранилище ценностей, однако, хранятся там отдельно от других ценностей. [7]

Кроме того, существует множество правил, касающихся упаковки банкнот и монет, их хранения и т. п.

Как упоминалось ранее, банки систематически проводят проверки кассовой дисциплины в обслуживаемых ими организациях. Такие проверки должны производится в организации не реже одного раза в два года. Период, за который банк рассматривает состояние кассовой дисциплины предприятия не может быть менее трех месяцев.

Банки проводят проверки кассовой дисциплины по следующим направлениям:

Ведение кассовой книги и других кассовых документов.

Полнота оприходования денежной наличности, полученной в банке.

Соответствие записей в кассовой книге данным банка.

Полнота сдачи денег в операционную кассу банка.

Целевое расходование наличных денег из кассовой выручки предприятия.

Осуществление расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, в частности, соблюдение законодательно установленных предельных сумм налично-денежных расчетов;

Соблюдение установленного банком лимита остатка кассы, сроков и порядка сдачи денежной выручки.

Результаты проверки оформляются справкой о кассовых операциях. При нарушении организацией правил работы с денежной наличностью один экземпляр этой справки направляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика для принятия мер финансовой и административной ответственности. [13]

Таким образом, кассовые операции коммерческих банков заключаются не только в приеме и выдаче наличных денег. Как известно, коммерческие банки являются основным звеном банковской системы государства. Под руководством Национального Банка банки организуют и регулируют денежный оборот. При этом первичной является организация безналичного денежного оборота. Однако на уровне расчетов предприятий с населением, а также отдельных физических лиц между собой главенствующую роль, в силу своей распространенности, приобретают расчеты наличными деньгами. Большинство из них совершается без посредничества коммерческих банков, но в итоге конечным пунктом движения денежной наличности является касса банка. Таким образом, банк связывает наличный денежный оборот с безналичным и осуществляет контроль за кассовой работой своих клиентов. Это способствует упорядочиванию налично-денежного оборота. Кроме того, через систему коммерческих банков осуществляется налично-денежная эмиссия и обратный процесс — изъятие денег из обращения. В результате основной функцией кассовых операций банков (как и других блоков операций) является помощь Национальному Банку в осуществлении денежно-кредитной политики государства.

3. Обменные и разменные услуги банка

Как уже отмечалось, банки в рамках проведения ими дополнительных платежных операций могут оказывать своим клиентам следующие виды кассовых услуг:

конвертировать одни деньги в другие деньги (валютообменные услуги);

разменивать деньги (более крупные купюры на более мелкие);

обменивать деньги (например, ветхие купюры на новые);

заменять деньги.

Так, в соответствии с Инструкцией Национального банка республики Казахстан от 28.04.2004 г. в обменных пунктах банков, имеющих право работать с национальной валютой тенге и иностранными валютами, проводятся, в частности, следующие валютообменные операции:

а) покупка и продажа наличной валюты за наличные рубли;

б) продажа наличной валюты одного иностранного государства (группы государств) за наличную валюту другого иностранного государства (группы государств) (конвертация);

в) покупка и продажа чеков за наличные тенге и наличную валюту;

г) оплата чеков наличными тенге и наличной валютой; и прием на экспертизу денежных знаков, подлинность которых вызывает сомнение;

е) выдача наличной валюты и/или наличной тенге по банковским картам, прием наличной валюты для зачисления на счета физических лиц, служащие для расчетов по банковским картам;

ж) обмен наличной валюты одного иностранного государства на наличную валюту другого иностранного государства;

з) размен платежного денежного знака (знаков) иностранного государства на платежные денежные знаки (знак) того же государства;

и) замена неплатежного денежного знака (знаков) иностранного государства на платежный денежный знак (знаки) того же государства;

к) покупка неплатежных денежных знаков иностранного государств за наличные тенге. [14]

Во всех случаях имеются в виду операции только с наличной валютой, курс которой к тенге официально устанавливает Национальный Банк Республики Казахстан.

Некоторые правила работы обменных пунктов

1. Банк может проводить все перечисленные выше валютообменные операции или некоторые из них. При этом прием на экспертизу денежных знаков иностранных государств, подлинность которых вызывает сомнение, обязателен.

Банк не имеет права проводить операции только покупки или только продажи наличной валюты и платежных документов в валюте. Исключение из этого правила может быть сделано только в том случае, если кассир обменного пункта израсходовал установленный данному обменному пункту лимит аванса в наличной валюте или наличных тенге и фактические остатки на личных (валюты и тенге), полученные в течение операционного дня в результате проведения валютообменных операций.

Банк также не имеет права в ходе валютообменные операций устанавливать ограничения.

— по номиналу (достоинству) денежных знаков иностранных государств (группы государств), годам эмиссии, по сумме покупаемой или продаваемой наличной валюты. Исключениями могут быть ограничения, обусловленные имеющимися у кассира обменного пункта фактическими остатками наличных тенге и/или валюты, а также ограничения, установленные в нормативных актах Национального Банка Республики Казахстан;

— по номиналу банкнот и достоинству монеты национального Банка РК, годам эмиссии, по сумме принимаемых и выплачиваемых наличных тенге (за исключением указанных в предыдущем пункте ограничений).

2. Курс (или разные курсы) покупки и продажи наличной валюты и платежных документов в валюте за наличные тенге, а также конвертации наличной валюты банк устанавливает самостоятельно (приказом по банку либо отдельным распоряжением руководителя его подразделения, которому приказом по банку предоставлено право устанавливать указанные курсы).

Банк вправе изменять указанные курсы в течение операционного дня (с обязательным оформлением каждого нового значения курса приказом или распоряжением). [8]

3. За проведение валютообменных операций банк может взимать комиссионные в наличных тенге или в наличной валюте.

4. Анализ финансового состояния коммерческого банка на примере АО «Казкоммерцбанк»

Нынешний Казкоммерцбанк (далее — Банк) берет свое начало от Медеу Банка, который был создан 12 июля 1990 года в виде открытого акционерного общества в соответствии с законодательством Казахской Советской Социалистической Республики. После обретения Казахстаном государственного суверенитета Медеу Банк был перерегистрирован в ОАО «Казкоммерцбанк» и получил лицензию Национального банка Республики Казахстан № 48 от 21 октября 1991 года на проведение банковских операций. Этот день и считается официальным днем рождения Банка.

В апреле 1994 года Банк объединился с другим казахстанским коммерческим банком — «Астана Холдинг». С этого времени Банк присутствует во всех основных деловых и населенных центрах страны через свою филиальную сеть, включающую в настоящее время 22 отделения, 51 расчетно-кассовый центр и 12 центров персонального обслуживания.

С 1994 года Банк участвовал в ряде специальных программ, подготовленных и спонсируемых Нацбанком РК и Министерством финансов РК, а также международными финансовыми институтами — такими, как Всемирный банк, Европейский банк реконструкции и развития (ЕБРР), Исламский банк развития, Kreditanstalt fur Wiederaufbau и Азиатский банк развития.

В 1995 г. Казкоммерцбанк в качестве официального консультанта Правительства РК принимал активное участие в экономически и политически значимом процессе реструктуризации и приватизации предприятий нефтегазовой отрасли.

Весь 1996 г. Банк посвятил достижению своей основной, на тот момент, цели — соответствию международным стандартам банковской деятельности. Так, Казкоммерцбанк стал одним из первых казахстанских банков, получившим полное международное аудиторское заключение (от фирмы «Deloitte & Touche»). Другим важным событием года стало присвоение Казкоммерцбанку агентством «Thomson BankWatch-BREE» международного рейтинга — первого для банков Средней Азии.

В апреле 1997 г. Казкоммерцбанк первым из казахстанских банков начал при поддержке французского банка CCF (Credit Commerciale de France) осуществление программы «твиннинг», финансируемой ЕБРР и нацеленной на ускоренное институциональное развитие.

Важным достижением 1997 году для всего банковского сектора Казахстана стало утверждение Банка в качестве заемщика Немецкой государственной экспортной страховой компанией «Hermes», которая до того признавала в качестве заемщика только Правительство РК. В том же 1997 г. Банк привлек свой первый международный синдицированный кредит.

В мае 1998 г. Банк первым из казахстанских корпоративных эмитентов выпустил еврооблигации — на сумму 100 млн. долларов США и сроком на 3 года. Всего за последующие годы Банк выпустил внутренних и международных облигаций на сумму более 1,5 млрд. долларов США.

В 2001 г. Банк первым в стране привлек напрямую (без правительственной гарантии!) долгосрочный кредит от международного финансового института — на 7 лет от немецкого банка DEG.

В 2002 году Казкоммерцбанк приобрел 74% акций Кыргызавтобанка, впоследствии переименованного в Казкоммерцбанк Кыргызстан.

В мае 2005 г. Казкоммерцбанк получил в доверительное управление 60,04% долей в уставном капитале КБ «Москоммерцбанк» (ООО) (бывшего Межрегионального банка развития предпринимательства), c 2002 г. выступающего доверенным лицом и стратегическим партнером Казкоммерцбанка в Российской Федерации.

В 2003 году ЕБРР подписал с Казкоммерцбанком Соглашение об участии в акционерном капитале и в последующем выкупил 15% выпущенных простых акций Банка.

В январе 2005 г. Казкоммерцбанк первым в Казахстане запустил в эксплуатацию банкоматы (мультибанки), обладающие функциями приема денег (Cash-in), безналичного перевода денег между счетами клиента и оплаты счетов провайдеров различных услуг (коммунальных, связи и т. д.).

В апреле 2005 г. Казкоммерцбанк стал первым банком на территории СНГ, который вошел в новый индекс Доу-Джонса для развивающихся рынков (Dow Jones CDX. EM Diversified Index).

В июне 2005 г. ЕБРР передал Казкоммерцбанку все полномочия самостоятельно руководить процессом кредитования малого и среднего бизнеса в рамках специальной программы ЕБРР.

В июле 2005 г. Казкоммерцбанк поднялся с 718 места в 2004 году на 626-е место в составленном журналом The Banker списке 1 000 крупнейших банков мира по размеру собственного капитала первого уровня.

В декабре 2005 г. Казкоммерцбанк открыл в Алматы первый в Казахстане круглосуточный Центр банковского самообслуживания, позволяющий его клиентам оперировать своими денежными средствами без участия банковских работников, лишь посредством новейшего оборудования.

В декабре 2005 г. Казкоммерцбанк подписал соглашение о синдицированном займе в 1,3 млрд. долларов, заключив крупнейшую среди аналогичных сделок не только в Казахстане, но и во всем регионе Центральной и Восточной Европы и СНГ. Авторитетные международные издания Trade Finance и Global Trade Review одновременно назвали ее «сделкой 2005 года».

В феврале 2006 г. третий год подряд Казкоммерцбанк признается «Компанией с наилучшей репутацией» по результатам опроса казахстанского журнала «Exclusive».

В марте 2006 г. Казкоммерцбанк восьмой год подряд побеждает в номинации «Лучший банк на развивающихся рынках: Казахстан» по итогам ежегодного исследования международного журнала Global Finance. Кроме того, он побеждает также в номинациях «Лучший банк в торговом финансировании» и «Лучший банк на валютном рынке». Все это время Казкоммерцбанк удостаивался звания «Лучший банк Казахстана» и от других мировых финансовых изданий — Euromoney и The Banker.

В Таблице 1 представлен анализ активов банка, открывающий представление о направлениях деятельности банка, путей вложения средств и получения доходов. Анализируя Таблицу 1 можно сделать следующие выводы.

По состоянию на 31 декабря 2007 года объем активов Банка составил 2,997.2 млрд. тенге (24.9 млрд. долларов США), увеличившись на 22.7% по сравнению с 2,441.9 млрд. тенге (19.2 млрд. долларов США) по состоянию на 31 декабря 2006 года.

Увеличение активов произошло в основном за счет роста объема ссудного портфеля на 41.0% (на 687.5 млрд. тенге). По состоянию на 31 декабря 2007 года объем ссудного портфеля составил 2,366.3 млрд. тенге (19.7 млрд. долларов США) в сравнении с 1,678.8 млрд. тенге (13.2 млрд. долларов США) по состоянию на 31 декабря 2006 года.

Структура активов Банка за 2007 год претерпела незначительные изменения. Наибольшую долю в структуре активов продолжают удерживать ссуды клиентам (нетто), по состоянию на 31 декабря 2007 года их доля составила 79% против 68.8% на конец 2006 года. Уменьшилась доля финансовых активов, оцениваемых по справедливой стоимости через прибыль или убыток, до 6.3% на конец 2007 года в сравнении с 13.2% на начало года. Доля денежных средств в национальных (центральных) банках в общих активах Банка снизилась на 3% до 5.6% по состоянию на 31 декабря 2007 года против 8.6% по состоянию на 31 декабря 2006 года. Данное снижение объемов обусловлено изменениями в нормативных требованиях Национального банка Республики Казахстан по минимальным резервным требованиям. Доля межбанковских размещений снизилась в активах Банка до 7.1% по состоянию на 31 декабря 2007 года в сравнении с 8.1% по состоянию на 31 декабря 2006 года.

По состоянию на 31 декабря 2007 года кредитный портфель составил 2,366.355 млрд. тенге по сравнению с 1,678.840 млрд. тенге на 31 декабря 2006 года.

Темп роста в 2007 году составил 41% (на 687.5 млрд. тенге) против темпа роста 2006 года 118.7%. В том числе ссудный портфель (брутто) составил 2,506.7 млрд. тенге, увеличившись на 753.9 млрд. тенге (43%) по сравнению с началом года (1,752.8 млрд. тенге). Объем документарного кредитования, предоставляемого Банком наряду с торговым и проектным финансированием, остался на уровне прошлого года и составил 185.1 млрд. тенге на 31 декабря 2007 года по сравнению с 184.1 млрд. тенге на 31 декабря 2006 года.

Банк обслуживает крупные и средние казахстанские промышленные предприятия и транснациональные компании, действующие в Казахстане, работая в нескольких направлениях: торговое финансирование, проектное финансирование, краткосрочное кредитование, кредитование малого и среднего бизнеса.

Таблица 1 — Анализ активов АО «Казкоммерцбанк» по состоянию на 31.12.2006 г.

Одновременно с этим Банк предоставляет услуги физическим лицам, осуществляя потребительское и ипотечное кредитование, кредитование по кредитным картам, а также кредитование частных предпринимателей в рамках программы поддержки малого бизнеса.

Как показывает Таблица 2, в 2007 году Банк продолжил увеличивать объемы кредитования таких секторов экономики, как кредитование физических лиц, торговля, строительство и строительные материалы, операции с недвижимостью, транспорт и связь, инвестиции и финансы, гостиничный бизнес, энергетика, машиностроение и металлообработка. Наибольший удельный вес в ссудном портфеле имеют ссуды, направленные в торговлю, кредитование частного сектора, строительство жилой и коммерческой недвижимости, — их совокупная доля в ссудном портфеле составляет 58.2%. Кроме того, Банк предоставляет финансирование компаниям среднего бизнеса, которые выступают в качестве субподрядчиков или обслуживают компании, осуществляющие крупные международные проекты в Казахстане.

По состоянию на 31 декабря 2007 года структура ссудного портфеля претерпела некоторые изменения. Так, кредиты, выданные физическим лицам на потребительское кредитование, строительство и покупку жилья, увеличились на 72.07%, и их доля выросла с 15.4% на конец 2006 года до 18.8% на 31 декабря 2007 года. Кредиты торговым компаниям увеличились на 41.72%, и их доля в ссудном портфеле Банка незначительно увеличилась до 18.4% на конец 2007 года в сравнении с 18.3% на конец 2006 года. Объем ссуд, выданных на строительство, увеличился на 28.64%, а его доля снизилась с 22.9% по состоянию на 31 декабря 2006 года до 20.9% по состоянию на 31 декабря 2007 года.

Объем ссуд, связанных с недвижимостью, вырос на 59.44%, его доля увеличилась до 6.9% на 31 декабря 2007 года в сравнении с 6.1% по состоянию на 31 декабря 2006 года. Займы компаниям гостиничного бизнеса увеличились в 2.8 раза — с 47.008 млрд. тенге на конец 2006 года до 132.515 млрд. тенге на конец 2007 года, их доля в ссудном портфеле Банка выросла до 5.6% с 2.8% 31 декабря 2006 года. Объем кредитования в сектор «инвестиции и финансы», включая операции РЕПО, увеличился на 49.76% и составил на конец 2007 года 120.683 млрд. тенге. Займы транспортным компаниям и предприятиям связи увеличились в 2.4 раза, составив на конец 2007 года 106.485 млрд. тенге, их доля в ссудном портфеле Банка увеличилась до 4.5% с 2.6% на конец 2006 года. По состоянию на 31 декабря 2007 года объем ссуд топливно-энергетической промышленности вырос по сравнению с началом года до 66.257 млрд. тенге при 45.329 млрд. тенге на 31 декабря 2006 года (увеличение на 46.17%), их доля в ссудном портфеле осталась без изменения и составила 2.7% и 2.8% на конец 2006 и 2007 годов. Кредиты сельскохозяйственным компаниям выросли на 11.79%, доля этих кредитов в общем ссудном портфеле Банка существенно не изменилась, снизившись с 2.9% на конец 2006 года до 2.3% по состоянию на 31 декабря 2007 года.

кассовый операция инкассация банк Таблица 2 — Анализ структуры ссудного портфеля АО «Казкоммерцбанк»

Снижение связано с тем, что рост общего ссудного портфеля значительно опережал рост займов сельскохозяйственным компаниям. Доля кредитов пищевой промышленности в общем ссудном портфеле снизилась с 3.1% на конец 2006 года до 2.7% по состоянию на 31 декабря 2007 года, при увеличении общей суммы кредитов в данный сектор на 22.76%. Кредиты компаниям данного сектора принципиально предоставляются крупным конгломератам с потенциальной экспортной способностью. Займы сельскохозяйственным компаниям главным образом предоставляются крупным интегрированным компаниям, которые вовлечены во все фазы производства и обработки зерна. По состоянию на 31 декабря 2007 года сектор машиностроения в ссудном портфеле Банка представлен в объеме 44.96 млрд. тенге (брутто) по сравнению с 23.506 млрд. тенге (брутто) на конец 2006 года (увеличение на 91.3%), его доля увеличилась с 1.4% в 2006 году до 1.9% в 2007 году.

Банк рассматривает сектор металлургии и горной промышленности в качестве одного из секторов, по которому ожидаются уменьшения в последующие годы. В течение 2007 года наблюдается спад объемов в 2 раза, с 24.6 млрд. тенге на 31 декабря 2006 года до 12.2 млрд. тенге на конец 2006 года. Сектор нефти и газа представлен крупными казахстанскими компаниями, а также относительно небольшими развивающимися отечественными нефтедобывающими компаниями с существующей производственной инфраструктурой.

Важной частью финансового анализа банковских рисков является анализ ссудного портфеля по валютам кредитования, основанный на данных Таблицы 3. В связи с банковской политикой ограничения рисковой позиции к валютным колебаниям основную часть ссудного портфеля Банка составляют кредиты в иностранной валюте. В условиях текущей ситуации Банк диверсифицирует ссудный портфель. Так, по состоянию на 31 декабря 2007 года кредиты в долларах США составили 57.8% портфеля, тогда как на 31 декабря 2006 года их доля составляла 66.6%. Объем кредитов, выдаваемых в тенге на конец 2007 года, вырос по сравнению с 31 декабря 2006 года на 69.77%, их доля в общем портфеле увеличилась до 37.7%. В большинстве случаев условия предоставления кредитов включают в себя условия по предоставлению Банку прав на повышение процентных ставок или требование досрочного погашения в случае значительной девальвации тенге.