Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Документационное обеспечение управления: основные виды документов

КурсоваяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Результатом документирования является создание документа. В социальном плане любой официальный документ полифункционален, т. е. одновременно выполняет несколько функций, что и позволяет ему удовлетворять различные человеческие потребности. Цель работы рассмотрение основных видов документов, обеспечивающих документирование управления. Выявить значение служебной документации в управленческой… Читать ещё >

Документационное обеспечение управления: основные виды документов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • Введение
  • 1. Теоретические основы документационного обеспечения управления
    • 1. 1. Основные положения по документированию управленческой деятельности
    • 1. 2. Унификация и стандартизация управленческих документов
    • 1. 3. Виды служебной документации
  • 2. Практическая организация документационного обеспечения управления
    • 2. 1. Деловая переписка как основное средство управленческой коммуникации
    • 2. 2. Правила оформления управленческих документов
  • Заключение
  • Литература
  • Приложение 1
  • Приложение 2
  • Приложение 3
  • Приложение 4
  • Приложение 5
  • Приложение 6
  • Приложение 7
  • Приложение 8
  • Приложение 9
  • Приложение 1

Результатом документирования является создание документа. В социальном плане любой официальный документ полифункционален, т. е. одновременно выполняет несколько функций, что и позволяет ему удовлетворять различные человеческие потребности.

Главной особенностью служебных документов является то, что к ним существуют единые требования и правила, которые установлены государственными нормативными актами. Соблюдение этих правил обеспечивает их юридическую силу, оперативное и качественное составление и исполнение документов, организацию быстрого поиска документов, а также более активное использование ПЭВМ в составлении служебных документов.

Поэтому, каждому работающему с документами, прежде всего надо знать и иметь под рукой для справки новый российский стандарт Требования к оформлению документов. Само название стандарта говорит о том, что в нём установлен порядок оформления реквизитов документов. Следует помнить, что стандарт распространяется на предприятия, организации и их объединения, независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности. Актуальность рассматриваемой темы очевидна, т.к. все виды предприятий, организаций и учреждений документально оформляют свою управленческую деятельность.

Цель работы рассмотрение основных видов документов, обеспечивающих документирование управления.

Задачи:

— рассмотреть виды служебной документации;

— определить правила оформления служебных документов;

— выявить значение служебной документации в управленческой деятельности.

Показать весь текст

Список литературы

  1. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ. Собрание законодательства РФ, 1995, № 8, ст. 609, с. 1213
  2. ГОСТ Р 6.30 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Госстандарт России, 2003. 17 с.
  3. ГОСТ 6.10.4−84 Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. М.: Издательство стандартов, 1984.
  4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: ВНИИДАД, 1991.
  5. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011−93. ИПК Издательство стандартов, 1995
  6. Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. СПб.: Питер, 2007. 388 с.
  7. М.В. Деловое письмо. Что нужно знать составителю. М., 2001. 112 с.
  8. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. — 2-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. 461 с.;
  9. Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. 408 с.
  10. М.Ю. Современное деловое письмо. М.: ГроссМедиаФерлаг, РОСБУХ, 2009. 272 с.
  11. Л.А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпортивной нормативно-методической базы ДОУ//Секретарь-референт. 2008. — № 6. С.24−29.
  12. Р. Как овладеть искусством делового письма. 250 писем и записок в помощь менеджеру. М., 2004. 196 c.
  13. Д. Краткий справочник по основным видам рабочей переписки. JVS Europe, 2006. 15 с.
  14. В.Ф. Документы и системы документации//Секретарь-референт. 2006. — № 1
  15. В.Ф. Как организовать делопроизводство. М.: МЦФЭР, 2004. 416 с.
Заполнить форму текущей работой