Организация управленческого учета на малом предприятии

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧЕРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ФИЛИАЛ МОСКОВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ в г. СТАВРОПОЛЕ КАФЕДРА «ЭКОНОМИКИ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА»

Курсовая работа По дисциплине: «Бухгалтерский управленческий учет»

Тема: «Организация управленческого учета на малом предприятии»

Выполнила студентка 3 курса группы БУХ-061

Папикян А. Г Проверила доц. Кузнецова В. И г. Ставрополь, 2009 г.

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

2. ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ

3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СИСТЕМА ВНУТРИФИРМЕННОГО УЧЕТА

4. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

5. ВНУТРИФИРМЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский управленческий учет — это процесс идентификации информации, исчисления, оценки показателей и предоставления, данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений. Бухгалтерский управленческий учет призван обеспечить руководителей предприятия информацией, необходимой для принятия правильных решений.

Управленческий учет на предприятии ООО «Арка» необходим по следующим причинам:

— стоимость проектирования определяется по нормативным справочникам цен — Госстроя Российской Федерации и снизить стоимость проектных работ возможно только за счет снижения расходов связанных с выпуском проектной продукции, для этого необходимо планирование затрат и их анализ;

— в условиях обострения конкуренции необходимо сохранить материальное стимулирование сотрудников ООО «Арка», чему способствует выпуск качественной проектной продукции в короткие сроки.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что на малом предприятии в процессе производственной деятельности необходимо вести внутрифирменное планирование, управление и контроль за деятельностью всех подразделений, способствующих обеспечению руководства полезной информацией необходимой для управления предприятием, этому способствует внедрение на предприятие управленческого учета.

Целью данной курсовой работы является изучить организацию управленческого учета на малом предприятии.

Исходя из поставленной цели, можно сформировать задачи, стоящие при выполнении данной курсовой работы:

— изучить организационно — экономическую характеристику предприятия;

— изучить значение и задачи управленческого учета на малом предприятии;

— рассмотреть организационную систему внутрифирменного учета;

— рассмотреть бюджетирование в системе управления затратами предприятия;

— представить возможности внутрифирменной отчетности.

Предметом исследования курсовой работы является ведение управленческого учета на малом предприятии.

Объектом исследований является предприятие ООО «Арка», выполняющее проектные работы на территории Российской Федерации.

Методы, использованные при написании курсовой работы: теоретический анализ, статистический анализ фактического материала.

Периодом исследования курсовой работы является 2006 — 2008 годы.

Согласно Закона РФ «О бухгалтерском учете»: «Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной» (ст. 10, п. 4), поэтому информация управленческого учета является коммерческой тайной предприятия, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

1. ОРГАНИЗАЦИОННО — ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ Полное название предприятия Общество с ограниченной ответственностью «Арка». Сокращенное фирменное название: ООО «Арка». Местонахождение Общества город Ставрополь. Почтовый адрес Общества: 355 040, г. Ставрополь, пр. Ворошилова 9/2, к. 65.

ООО «Арка» создано на основании решения общего собрания участников, в результате реорганизации путем преобразования Товарищества с ограниченной ответственностью «Арка» зарегистрированного Постанов-лением Главы администрации Промышленного района города Ставрополя 11сентября 1992 года. Учредительными документами Общества являются Учредительный договор и Устав. Общество осуществляет деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ, и другими нормативными актами Российской Федерации. Общество может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации на условиях предусмотренных законодательными актами Российской Федерации. Общество создано без ограничения срока деятельности.

ООО «Арка» может участвовать в деятельности и сотрудничать с международными, кооперативными и иными организациями. ООО «Арка» может участвовать в деятельности и создавать на территории РФ, за её пределами, в том числе в иностранных государствах хозяйственные общества и производственные кооперативы в соответствии с действующим законодательством. Вмешательство в административную и хозяйственную деятельность ООО «Арка» со стороны государственных, общественных и других организаций не допускается, если это не обусловлено их правами по осуществлению контроля и ревизии согласно действующему законо-дательству. Целью деятельности ООО «Арка» является удовлетворение общественных потребностей в товарах, работах, услугах, производимыми ООО «Арка», а также получением прибыли. ООО «Арка» является специализированной организацией по разработке проектной документации под строительство объектов на территории Российской Федерации. Согласно лицензии ГОССТРОЯ России № ГС-3−26−02−21−0-2 635 045 110−898−1 ООО «Арка» разрешено осуществление деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом. Согласно лицензии ООО «Арка» может осуществлять:

— архитектурно — строительное проектирование (малоэтажные, жилые дома до 5 этажей, многоэтажные жилые здания свыше 5 этажей, общественные здания и сооружения, интерьеры зданий, комплексов, объекты производ-ственного назначения, объекты сельского хозяйства, генеральные планы объектов застройки;

— строительное конструирование (фундаменты, несущие и ограждающие конструкции);

— технологическое проектирование (деревообрабатывающие предприятия, предприятия пищевой промышленности, лабораторные здания, автозаправочные станции и пункты экологического контроля, котельные, тепловые пункты, многофункциональные производственные здания, сооружения радиорелейных и кабельных линий связи).

ООО «Арка» имеет гражданские права и несет ответственность, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещаемых федеральным законом. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, ООО «Арка» может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Условиями предоставления разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, поэтому общество в течение срока действия лицензии не может осуществлять иные виды деятельности, кроме предусмотренных в лицензии.

Рисунок 1 — Структура управления ООО «Арка»

Директор осуществляет полное руководство предприятием, издает приказы о назначении на должность работников, об их переводе или увольне-нии с работы, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, открывает расчетные и иные счета в банках и осуществляет расчетные операции, и т. д. Директор избирается сроком на один год. Заместитель директора осуществляет технический контроль за работой отделов: электротехнического, архитектурно — строительного и сметного. Заместитель директора выполняет поручения директора по контролю за деятельностью работников. Главные инженера проектов являются руководителями (менеджерами) конкретных проектных работ, которые отвечают за правильность принятых технических решений в разрабатываемой проектной документации, их соответствие ГОСТ-ам строительным, санитарным, экологическим нормам проектирования, выполняют представительские функции предприятия, прорабатывают с экспертной комиссией замечания при экспертизе проектной документации.

Архитектурно — строительный, электротехнический и сметный отделы являются главными разработчиками проектной документации, выполняющими основные расчеты и чертежи специальных разделов проекта. Бюро оформления занимается оформлением проектной документации в тома, книги, папки. После этого титульные листы проектной документации подписываются руководителями проектов и предприятия. Готовая проектная продукция передается на рассмотрение заказчикам проекта, после рассмотрения ими проектной документации, заказчик передает проектную документацию на экспертизу. Численность и среднегодовая оплата труда работников предприятия приведена в таблице 1.

Таблица 1 — Численность и среднегодовая оплата труда работников предприятия

Исходя из таблицы 1, можно сказать, что численность работников на предприятии ООО «Арка» составляет 23 человека.

Темп роста среднегодовой заработной платы, рассчитан как отношение показателей за 2008 год к показателям за 2006 и 2007 годы. Темп роста определен в процентах.

По проведенным расчетам заработная плата на предприятии ООО «Арка» составила в 2006 году — 2 070 000 рублей, в 2007 году — 2 635 000 рублей, в 2008 году — 2 375 000 рублей.

Анализируя рассчитанные показатели, приведенные в таблице 1 можно сказать, что в 2008 году заработная плата увеличилась на 305 тысячи рублей по сравнению с 2006 годом.

В 2008 году по сравнению с 2007 годом заработная плата уменьшилась на 260 тысячи рублей. Это уменьшение произошло за счет уменьшения объемов выполненных проектных работ в 2008 году.

Результаты производственной деятельности работников ООО «Арка» приведены в таблице 2.

Таблица 2 — Основные показатели деятельности ООО «Арка»

Анализируя основные показатели деятельности предприятия ООО «Арка» за 2006 — 2008 годы, приведенные в таблице 2 можно сказать, что:

— выручка от реализации в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 81,5%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом — 62,2%. Произошло уменьшение на 19,3% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

— себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 95,2%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 68,1%. Произошло уменьшение на 27,1% за счет соответственно увеличения в 2007 и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

— валовая прибыль в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 73,1%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 58,3%. Произошло уменьшение на 14,8% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

— среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 89,9%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 84,7%, произошло уменьшение на 5,2% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

— прибыль от продаж в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 67,6%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом прибыль составила 60,5%. Произошло уменьшение на 7,1% за счет соответственно увеличения в 2007 году и уменьшения в 2008 году объемов выполненных проектных работ;

— среднегодовая численность работников за период с 2006 по 2008 годы неизменна и составляет 23 человек.

Результаты деятельности предприятия находят отражение в отчете о прибылях и убытках предприятия ООО «Арка».

Состав актива предприятия приведен в таблице 3.

Таблица 3 — Состав актива предприятия тыс. руб

Анализируя показатели актива баланса предприятия, приведенные в таблице 3 можно сказать, что происходит уменьшение актива предприятия. Активы предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 149 000 рублей.

Основные средства и внеоборотные активы предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 117 000 рублей. Оборотные активы предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 32 000 рублей. Это связано с тем, что в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились объемы выполняемых проектных работ.

Актив предприятия тесно связан с пассивом предприятия, что отражено в бухгалтерском балансе предприятия ООО «Арка».

Состав пассива предприятия приведены в таблице 4.

управленческий учет малый предприятие

Таблица 4 — Состав пассива предприятия тыс. руб

Анализируя показатели пассива баланса предприятия, приведенные в таблице 4 можно сказать, что в 2008 году по сравнению с 2006 годом:

— источники имущества предприятия уменьшились на 149 000 рублей. Это связано с уменьшением прибыли полученной в 2008 году;

— собственный капитал предприятия уменьшился на 22 000 рублей. Это вызвано уменьшением объемов проектных работ и соответственно полученной прибыли;

— краткосрочные обязательства предприятия уменьшились на 127 000 рублей, что произошло за счет уменьшения задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками;

— резервы предстоящих расходов предприятия в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 10 000 рублей.

Основные затраты предприятия ООО «Арка» приведены в таблице 5.

Таблица 5 — Основные затраты предприятия ООО «Арка» руб

Несмотря на ежегодный рост тарифов на потребляемую электро энергию и услуги связи, затраты предприятия ООО «Арка» в 2008 году относительно 2007 года уменьшились за счет уменьшения объемов выполненных проектных работ и арендуемых площадей.

В таблице 6 приведены финансовые результаты предприятия ООО «Арка».

Таблица 6 — Финансовые результаты деятельности ООО «Арка»

2.ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ Управленческий учет — это самостоятельное направление бухгалтерского учета организации ООО «Арка», которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом. Этот процесс включает измерение, фиксацию, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

Основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможного принятия обоснованных управленческих решений. Управление представляет собой направленное воздействие руководителя организации на процесс разработки проектной продукции в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Значение управленческого учета выражается в тех выгодах, которые предприятие получает от наличия системы учета за счет улучшения качества принимаемых решений. Важнейшим фактором при создании системы управленческого учета является ее экономическая эффективность. Внедрение в эксплуатацию системы управленческого учета только тогда можно считать оправданными, когда полученный в результате положительный эффект превосходит необходимые для создания данной системы затраты.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации и ее структурных подразделений. Объектом управленческого учета являются затраты (это средства, израсходованные на приобретение ресурсов, имеющихся в наличии и способных принести доход) и финансовые результаты предприятия.

Управленческий учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета деятельности предприятия. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет для этого обеспечивает необходимым механизмом. Принцип эффективности управления предприятием определил появление в ООО «Арка» управленческого учета.

Система управленческого учета на предприятии ориентирована на получение прибыли от проектной деятельности, имея при этом наименьшие затраты при выполнении проектных работ.

Для повышения эффективности управленческого учета необходимы:

— оперативность учета;

— использование методов математической статистики;

— различные методы экономического анализа.

К области управленческого учета относятся следующие задачи:

— обеспечение информацией для контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами;

— предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявления внутрихозяйственных резервов, обеспечения ее финансовой устойчивости;

— учет затрат, доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, группам изделий, технологическим решения и другим позициям;

— исчисление фактической себестоимости произведенных работ, услуг и отклонений от нормативных и плановых;

— определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений;

— контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений;

— планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом и ее структурных подразделений;

— прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

— составление управленческой отчетности и ее предоставление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

Постановка управленческого учета на предприятии осуществляется со следующими принципами:

— ответственность (главный бухгалтер несет ответственность за обеспечение информацией об изменении достижений определенных целей организации и оценивает влияние внешних эффектов на данный вопрос);

— управляемость (управленческий учет определяет операции, на которые может воздействовать руководство проектной организации);

— достоверность (информация должна обладать доверием, ее достоверность для пользователя зависит от источника, полноты и доступности);

— взаимозависимость (сбалансированность информации зависит от использования внутренних и внешних источников, от ее получения от подразделений, выполняющих взаимодействующие функции, связанные со сбытом проектной продукции, снабжением, производством, персоналом и финансами);

— релевантность (смысловое соответствие между информационным запросом и полученным сообщением, своевременно предоставленным в четкой, понятной форме с использованием такого количества альтернатив, какое необходимо для принятия обоснованного решения. В связи с тем, что процесс управления динамичен и ориентируется на будущее, информация должна удовлетворять критериям пригодности и предназначения).

Существуют принципы, которые полностью раскрывают значение управленческого учета как составляющей части бухгалтерского учета:

— непрерывность деятельности организации (в управленческом учете означает плановым распределением объемов выполняемых проектных работ);

— использование единицы проектной продукции для учета плановых показателей (основных материалов, себестоимости);

— принцип оценки (это оценка деятельности данного предприятия);

— полнота и аналитичность информации (информация должна предоставляться организации в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения и должна предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени);

— периодичность (управленческий учет ведется в определенном отчетном периоде).

Данные принципы тесно связаны с принципами построения управленческой информации. К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как не количественной информации, так и количественной: учетной и не учетной. Для принятия оперативных управленческих решений может применяться как полная, так и неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной. Существуют определенные требования, предъявляемые к управленческой информации:

— адресность (внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии);

— оперативность (информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления);

— достаточность (информация должна предоставляется в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения);

— аналитичность (информация должна содержать данные текущего экспресс;

анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени);

— гибкость и инициативность (информация должна обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства);

— полезность (информация должна привлекать внимание руководителя к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу предприятия);

— достаточная экономичность (затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

Основные принципы управленческого учета и управленческой информации тесно связанны с целями, функциями и задачами, а также методами управленческого учета, которые полностью раскрывают значение управленческого учета на ООО «Арка».

3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СИСТЕМА ВНУТРИФИРМЕННОГО УЧЕТА Организация управленческого учета в предприятии ООО «Арка» представляет собой определенную систему построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Эффективность принимаемых решений зависит от качества предоставляемой управленческой и финансовой информации. На малом предприятии управленческий и финансовый учет представлены как единая система, которая ведется по:

— единой первичной учетной информации (бухгалтерский учет и отчетность);

— оперативной информации;

— внеучетной информации (объяснительные записки, материалы совещаний).

Основной принцип единства финансового и управленческого учета на малом предприятии основан на использовании единых первичных документов, из которых берутся сведения для целей управленческого и финансового учета:

— единые нормы и нормативы;

— единая справочная информация;

— однократная фиксация информации.

По широте охвата информации, на предприятии организован систематический и проблемный управленческий учет. Систематический управленческий учет ведется в организации ООО «Арка» постоянно, при этом разрабатываются и применяются его основные элементы:

— способы оценки затрат и результатов деятельности;

— методы контроля процессов снабжения производства;

— формы и сроки внутренней отчетности.

Проблемный управленческий учет используется для решения будущих экономических проблем предприятия. Данные проблемного учета используются для:

— планирования и прогнозирования затрат и расходов;

— анализа расходов и отклонений от нормативов;

— анализа доходности.

На предприятии ООО «Арка» существует также система стандартных затрат (нормативных затрат), которая предполагает разработку стандартов на каждый вид затрат, составление калькуляции по нормативным затратам и учет отклонений от нормативов. В мировой практике такая система называется стандарт — кост. По полноте включения затрат в себестоимость на предприятии ООО «Арка» существует система полных затрат — она предполагает деление затрат на прямые и косвенные, все они включаются в себестоимость. В себестоимость проектной продукции входят следующие статьи затрат: заработная плата, отчисления на заработную плату, коммерческие расходы, приобретение расходных материалов, абонентская плата и оплата телефонных разговоров, расходы на электроэнергию, обслуживание множительной техники, плата за аренду площадей.

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана его организации. Организация управленческого учета состоит из следующих элементов:

— план документации;

— план счетов и их корреспонденции.

В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций. Такими документами являются: договоры, характеризующие намерения сторон по выполнению работ, услуг; акты приемки-сдачи работ, подтверждающие выполнение услуг; расходные накладные; требования; лимитно-заборные карты; оплаченные счета; кассовые чеки и квитанции; авансовые отчеты.

На ряду с унифицированными формами первичных документов в организации используются самостоятельно разработанные формы документов, которые соответствуют обязательным требованиям:

— целесообразности (информация содержащаяся в отчетах должна отвечать цели ради которой она была подготовлена);

— объективности и точности;

— краткости (в отчетах не должно быть лишней или избыточной информации);

— сопоставимости, адресности и эффективности.

При разработке плана счетов для управленческого учета на малом предприятии необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Министерством Финансов РФ № 94н позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости проектной продукции. На предприятии ООО «Арка» используется монистическая система — интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет. Систематический учет ведется в системе счетов бухгалтерского учета по единому плану счетов. Синтетический учет предельно детализирован, а аналитический учет ведется по статьям калькуляции в карточках, свободных листах или книгах различной формы.

Для ведения бухгалтерского управленческого учета предназначены счета:

— внеоборотных активов — 01, 02;

— производственных запасов — 10,20,25,26;

— готовой продукции — 43;

— расчетные — 60,62,68,69,70,76;

— финансовых результатов — 90,96,99.

Прямые затраты списываются в дебет счета 20 с кредита счетов 10,25,26. Оприходованная готовая продукция отражается по дебету счета 43 с кредита счета 20. Сданная заказчику готовая продукция списывается в дебет счета 90−2 с кредита счета 43. На день оплаты продукции делается запись дебет 90−9 кредит 99.

Организация управленческого учета отличается от финансового учета тем, что в управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) прочей информации. К ней можно отнести материалы проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблема производства и сбыта, информация может не иметь ни количественной, ни стоимостной оценки, что невозможно при организации финансового учета.

Контроль за эффективным использованием ресурсов на ООО «Арка» осуществляется в виде текущего контроля путем сопоставления плановых показателей с фактическими учетными данными, в процессе которого выявляются отклонения.

Выявленные отклонения подвергаются анализу и устраняются причины их вызвавшие.

Ответственность за организацию управленческого учета в органи-зации ООО «Арка» несет главный бухгалтер и руководитель данной организации.

Главный бухгалтер также осуществляет анализ эффективной деятельности по организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов организации, принимает участие в разработке бюджетов организации, а также формирует учетную политику.

4. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ Бюджетирование в организации ООО «Арка» осуществляется руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Основу экономической информации бюджетирования на предприятии составляют плановые данные за предшествующие периоды времени, данные о нормативах и нормах, оперативно-техническая документация, учетная информация. Бюджет служит инструментом для управления доходами, расходами и прибылью предприятия.

Составление планов (бюджетов) позволяет руководителю ООО «Арка» заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития предприятия.

По длительности планового периода в ООО «Арка» составляют краткосрочные планы сроком на один год, в которых осуществляется детальное планирование деятельности предприятия.

На предприятии ООО «Арка» составляют общий бюджет, который состоит из операционного и финансового.

Бюджетирование охватывает всю основную деятельность предприятия.

Операционный бюджет составляется для определения величины прибыли от деятельности организации.

В операционном бюджете деятельность предприятия ООО «Арка» планируется посредством специальных технико-экономических показателей, характеризующих стадии производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Конечной целью операционного бюджета — бюджет отчет о прибылях и убытках, который строится на основе: сметы производственной себестоимости продукции, сметы коммерческих расходов, сметы общехозяйственных расходов, сметы общепроизводственных расходов.

Смета полной производственной себестоимости продукции рассчитывается на основании: сметы затрат на сырье и материалы; сметы по труду; сметы общепроизводственных расходов.

Состав производственной себестоимости приведен на рисунке 3

Рисунок — Состав производственной себестоимости Смета затрат на сырье и материалы на предприятии ООО «Арка» представляет собой совокупные затраты по всем видам сырья и материалов, которые планируется израсходовать на проектную продукцию в заданном плановом периоде. Смета затрат на сырье и материалы рассчитывается на основе использования основных материалов. Смета использования основных материалов служит основой для составления сметы затрат на приобретение основных материалов.

Смета использования основных материалов для проектных работ ООО «Арка» приведена в таблице 7.

Таблица 7 — Смета использования основных материалов для проектных работ ООО «Арка»

В смете использования основных материалов представлены все материалы необходимые для выпуска проектной продукции

Эта смета обеспечивает своевременное приобретение необходимых материалов для бесперебойного выпуска проектной продукции соответствующего качества по оптимальным ценам. Расчет данных показателей составлен в соответствии, с размерами выпускаемой проектной продукции исходя из средней годовой нормы расхода материалов на единицу проектной продукции. Окончательным итогом в данной смете является сумма всех затрат на приобретение материалов.

Следующей статьей затрат является смета по оплате труда работников предприятия, приведенная в таблице 8.

Таблица 8 — Смета по оплате труда работников предприятия ООО «Арка»

Данная смета представляет собой планируемую заработную плату административно-управленческого персонала и инженерно-технического персонала предприятия ООО «Арка». Заработная плата служащих определяется на основе окладов, с учетом квалификации работников и с учетом сложности и трудоемкости работ. Затраты определяются в денежном выражении.

Смета общепроизводственных расходов, приведенная в таблице 9, является завершающим этапом подготовки плановой информации для составления сметы себестоимости, планируемой проектной продукции.

Таблица 9 — Смета общепроизводственных расходов предприятия руб

В смете общепроизводственных расходов суммируются затраты на приобретение материалов необходимых для производства проектной продукции, а также расходы связанные с оплатой труда и затратами связанными непосредственно с выпуском проектной продукции.

Поскольку ни одно предприятие не может существовать без общехозяйственных расходов, отдельным этапом сметного планирования является составление сметы общехозяйственных расходов, приведенной в таблице 10.

Таблица 10 — Смета общехозяйственных расходов предприятия руб

Смета общехозяйственных расходов представляет собой расчет потребности средств для функционирования административно — управлен-ческого персонала непосредственно связанных с производственной деятельностью предприятия.

Завершающим этапом планирования расходов предприятия является смета коммерческих расходов, приведенная в таблице 11.

Таблица 11 — Смета коммерческих расходов предприятия тыс. руб

Представленная смета коммерческих расходов является приложением к смете общехозяйственных расходов предприятия.

Таблица 12 — Смета себестоимости проектной продукции руб

Для расчета плановой себестоимости проектной продукции необходимо определить сумму общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Расчет себестоимости на единицу выпускаемой продукции и на весь годовой объем выпускаемой продукции представлен в таблице 12. Расчетные показатели плановой себестоимости на единицу проектной продукции учитывают инфляционные процессы, происходящие в стране, поэтому расчетные показатели имеют тенденцию ежегодного роста.

Важным этапом планирования предприятия является разработка бюджета денежных средств, который представляет собой планируемые поступления денежных средств и различные платежи, которые необходимо осуществить в заданном планируемом периоде. При составлении бюджета выявляются периоды излишка финансовых средств или их недостатка. Основной целью бюджета денежных средств на предприятии ООО «Арка» является обеспечение достаточными денежными средствами для всех необходимых расходов на предприятии. Бюджет денежных средств предприятия ООО «Арка» представлен в таблице 13.

Таблица 13 — Бюджет денежных средств предприятия ООО «Арка» руб

Для составления бюджета денежных средств используются все раннее подготовленные сметы. Поскольку существует высокая степень неопределенности особенно в поступлении средств за реализованную продукцию, поэтому в бюджете денежных средств допускаются некоторые пределы погрешности, которые подлежат корректировке. Бюджет денежных средств помогает принять решение о привлечении банковских кредитов в случае нехватки денежных средств предприятия.

На основании подготовленных смет рассчитывается бюджет прибылей и убытков представленный в таблице 14.

Таблица 14 — Бюджет о прибылях и убытках предприятия руб

Эффективность и обоснованность бюджетирования оценивается путем сопоставления плановых показателей с фактическими учетными данными в процессе, которого выявляют отклонения. Выявленные отклонения подвергаются анализу, выясняются причины их вызывающие. Затем либо выявленные причины устраняются, либо производится корректировка бюджета.

Существует два вида бюджетов — статические и гибкие. Статический бюджет — это твердый план, в котором доходы и расходы планируются исходя только из заданного объема. Исполнение бюджета контролируется по фактическим показателям без каких-либо корректировок. Статический бюджет предназначен для определенного уровня деловой активности предприятий, он не может использоваться для контроля затрат при изменении уровня активности. Провести детальный анализ результатов деятельности предприятия, используя статический бюджет невозможно. Поэтому на предприятиях используется гибкий бюджет.

Гибкий бюджет предусматривает несколько альтернативных вариантов объема и всевозможные корректировки затрат и доходов в зависимости от изменения объемов. Чем точнее планирование, тем меньше отклонений по всем показателям. Исполнение бюджета (гибкого) ООО «Арка» за 2006 год приведено в таблице 15.

Таблица 15 — Исполнение бюджета (гибкого) за 2006 год

Анализируя фактические показатели деятельности предприятия за 2006 год и сопоставляя их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что объем реализации выше запланированного на 9 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 339 727 рублей. Производственная себестоимость продукции уменьшилась относительно скорректированного бюджета на 1 988 738 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 2 328 465 рублей. Ввиду того, что объем реализации примерно в два раза больше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета уменьшились на 1 906 253 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 4 234 718 рублей. Расчет фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8.

Исполнение бюджета (гибкого) ООО «Арка» за 2007 год приведено в таблице 16.

Таблица 16 — Исполнение бюджета (гибкого) за 2007 год

Анализируя фактические показатели деятельности предприятия за 2007 год и сопоставляя их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что объем реализации ниже запланированного на 6 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 10 099 909 рублей. Производственная себестоимость продукции увеличилась относительно скорректированного бюджета на 69 229 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 10 030 680 рублей. Ввиду того, что объем реализации меньше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета увеличились на 1 493 309 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 8 537 371 рублей. Расчеты фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8.

Исполнение бюджета (гибкого) за 2008 год ООО «Арка» за 2008 год приведено в таблице 17.

Таблица 17 — Исполнение бюджета (гибкого) за 2008 год

Анализируя фактические показатели деятельности предприятия за 2008 год и сопоставляя их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что объем реализации ниже запланированного на 7 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 7 639 455 рублей. Производственная себестоимость продукции увеличилась относительно скорректированного бюджета на 1 267 151 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 6 372 304 рублей. Ввиду того, что объем реализации в два раза меньше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета увеличились на 1 064 235 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 5 308 069 рублей. Расчеты фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8.

5. ВНУТРИФИРМЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Внутренняя отчетность предприятия представляет собой систему показателей, полученных на основе данных учета, характеризующих имущественное и финансовое положение организации и результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации предприятия. Она обеспечивает связь и сопоставление плановых, нормативных и учетных данных.

В зависимости от охватываемого периода деятельности предприятия различают промежуточную и месячную внутреннюю отчетность. Промежуточной считается внутренняя отчетность ООО «Арка», составленная на декаду, неделю, день. Отчетность составляется нарастающим итогом с начала отчетного периода.

К внутренней отчетности предъявляются существенные (специальные) требования:

— гибкая, но единообразная по построению;

— понятная, обозримая для информации;

— оптимальная частота представления;

— пригодность для анализа и оперативного контроля.

Внутренние отчеты по содержанию в них информации являются тематическими и аналитическими, где допускаются приблизительные и примерные оценки. По уровням управления внутренняя отчетность составляется для среднего или высшего звена предприятия. По объему содержащейся в ней информации это могут быть сводки, итоговые отчеты, общие сводные отчеты. По форме представления табличные, графические, текстовые.

Внутренняя отчетность составляется в следующем порядке: данные из разработочных таблиц накапливаются в ведомостях, на основании ведомостей составляются ведомости сводного учета, далее составляются итоговые отчеты, затем общие сводные отчеты.

Целью управленческой отчетности является обеспечение необходи мыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользователей.

К таким сведениям относятся:

— справка;

— разработочные таблицы;

— ведомости сводного учета;

— итоговые отчеты;

— общие сводные отчеты.

Ведомость сводного учета затрат на производство содержит сведения о расходе сырья и материалов, что необходимы для последующего калькулирования единицы проектной продукции.

Сводная ведомость составляется на основании разработочных таблиц распределения сырья и материалов, заработной платы, расчетов амортизационных отчислений и т. д.

Данные управленческого учета запрашиваются администрацией немедленно, как только появляется необходимость.

Внутренние пользователи нуждаются в информации содержащейся в:

— балансе;

— отчете о затратах;

— отчете о прибылях и убытках;

— отчете о движении денежных средств.

Информация, содержащаяся в этих отчетах, позволяет рассчитать не только финансовые показатели, но и показатели деловой активности, эффективности управления предприятием.

Разработанная на предприятии внутренняя отчетность имеет юридическую силу, то есть утверждается приказом руководителя и обязательна к исполнению.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ООО «Арка» является специализированной организацией по разработке проектной документации под строительство объектов на территории Российской Федерации. Согласно лицензии ГОССТРОЯ России № ГС-3−26−02−21−0-2 635 045 110−898−1 ООО «Арка» разрешено осуществление деятельности по проектированию на территории Российской Федерации.

Основные показатели деятельности предприятия ООО «Арка» за 2006 — 2008 годы:

— выручка от реализации в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 81,5%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом — 62,2%. Произошло уменьшение на 19,3%;

— себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 95,2%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 68,1%;

— валовая прибыль в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 73,1%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 58,3%. Произошло уменьшение на 14,8%;

— прибыль от продаж в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 67,6%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом прибыль составила 60,5%. Произошло уменьшение на 7,1%;

— среднегодовая численность работников за период с 2006 по 2008 годы неизменна и составляет 23 человек.

Результаты деятельности предприятия находят отражение в балансе предприятия ООО «Арка».

Основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможного принятия обоснованных управленческих решений. Управление представляет собой направленное воздействие руководителя организации на процесс разработки проектной продукции в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Организация управленческого учета в предприятии ООО «Арка» представляет собой определенную систему построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.