FieldValues['nazv']); suiComboBox4.Items.Add (tsklad.FieldValues['kod_tovar']+' '+tsklad.FieldValues['nazv']); tsklad. Edit; tsklad. FieldByName ('nehvat').AsInteger:=tsklad.FieldValues['kol']-tsklad.FieldValues['treb']; tsklad. Post; tsklad. Next; end;ADOQuery1.Active:=false;ADOQuery1.Active:=true;end;//—————процедура заполнения формы складской операции после выбора операции в таблицеprocedure TForm1. suiDBGrid1CellClick (Column: TColumn);beginsuiComboBox3.text:=toperacii.FieldValues['kod_tovar']; suiMaskEdit1. text:=toperacii.FieldValues['kod_oper'];suiComboBox1.text:=toperacii.FieldValues['type_oper'];suiNumberEdit1.text:=inttostr (toperacii.FieldValues['kol']);suiMaskEdit5.text:=toperacii.FieldValues['data_oper'];end;//—————процедура изменения статуса заявки на «ВЫПОЛНЕНА"procedure TForm1. suiButton10Click (Sender: TObject);begintzayv.edit;tzayv.FieldByName ('status').AsString:='выполнена';tzayv.Post; tsklad. Filter:='kod_tovar='+tzayv.FieldValues['kod_tovar']; tsklad. Filtered:=true; tsklad. Edit; tsklad. FieldValues['treb']: =tsklad.FieldValues['treb']-tzayv.FieldValues['kol']; tsklad. post; tsklad. Filtered:=false;// ADOTable1. Refresh;end;//—————процедура пересчета текущих остатков по наименованиюprocedure TForm1. suiPageControl1Click (Sender: TObject);var i: integer;begin{if suiPageControl1. ActivePageIndex=1 thenbegin ADOTable1. Close; ADOTable1. Open; ADOTable1. Filtered:=false; ADOTable1. First; for i:=0 to ADOTable1. RecordCount-1 do begin ADOTable1. Edit; ADOTable1. FieldValues['treb']: =ADOTable1.FieldValues['treb']-ADOTable1.FieldValues['kol']; ADOTable1. Post; ADOTable1. Next; end; ADOTable1. Filter:='nehvat<0'; ADOTable1. Filtered:=true;end; }end;//—————процедура фильтрации складских операций по дате совершенияprocedure TForm1. suiButton11Click (Sender: TObject);beginif fl1=false then if suiMaskEdit5. Text='__.__.__' then MessageDlg ('Введитедатуоперации!', mtInformation,[mbYes], 0) else begin toperacii. Filter:='data_oper='+suiMaskEdit5.Text; toperacii. Filtered:=true; fl1:=true; suiButton11. Caption:='Снятьфильтр'; end else begin fl1:=false; suiButton11. Caption:='Фильтрподате'; toperacii. Filtered:=false; end;end;//—————процедура фильтрации складских операций по наименованию товараprocedure TForm1. suiButton12Click (Sender: TObject);beginif fl2=false then if suiComboBox3. Text='' then MessageDlg ('Выберитенаименованиетовара!', mtInformation,[mbYes], 0) else begin toperacii. Filter:='kod_tovar='+copy (suiComboBox3.Text, 0,4); toperacii. Filtered:=true; fl2:=true; suiButton12. Caption:='Снятьфильтр'; end else begin fl2:=false; suiButton12. Caption:='Фильтрпонаименованию'; toperacii. Filtered:=false; end;end;//—————процедура фильтрации заявок клиентов по наименованиюprocedure TForm1. suiButton14Click (Sender: TObject);beginif fl3=false then if suiComboBox4. Text='' then MessageDlg ('Выберитенаименованиетовара!', mtInformation,[mbYes], 0) else begin tzayv. Filter:='kod_tovar='+copy (suiComboBox4.Text, 0,4); tzayv. Filtered:=true; fl3:=true; suiButton14. Caption:='Снятьфильтр'; end else begin fl3:=false; suiButton14. Caption:='Фильтрпонаименованию'; tzayv. Filtered:=false; end;end;//—————процедура фильтрации заявок клиентов по датеprocedure TForm1. suiButton13Click (Sender: TObject);beginif fl4=false then if suiMaskEdit7. Text='__.__.__' then MessageDlg ('Введитедатуподачизаявок!', mtInformation,[mbYes], 0) else begin tzayv. Filter:='data_podachi='+suiMaskEdit7.Text; tzayv. Filtered:=true; fl4:=true; suiButton13. Caption:='Снятьфильтр'; end else begin fl4:=false; suiButton13. Caption:='Фильтрподате'; tzayv. Filtered:=false; end;end;//—————процедура вывода на печать отчета о поступлении товара на складprocedure TForm1. suiButton18Click (Sender: TObject);beginfrxPostup.ShowReport;end;//—————процедура вывода на печать отчета об отгрузке товара со складаprocedure TForm1. suiButton19Click (Sender: TObject);beginfrxOtgruz.ShowReport;end;//—————процедура вывода на печать отчета о номенклатуре товараprocedure TForm1. suiButton15Click (Sender: TObject);beginfrxNomenkl.ShowReport;end;//—————процедура вывода на печать отчета о стоимости товарыprocedure TForm1. suiButton16Click (Sender: TObject);beginfrxPreisk.ShowReport;end;//—————процедура вывода на печать отчета об остаткахprocedure TForm1. suiButton17Click (Sender: TObject);beginfrxOstatok.ShowReport;end;2.4 Экспериментальное исследование и тестирование системы
Установка программы
Копируем файл vetosh. db в корень диска C: Устанавливаем SybaseSQLAnywhere 5.0Создаем источник данных
Рис. 2.15 — Меню «Администрирование"Рис. 2.16 — Меню «Источники данных"Рис. 2.17 — Добавление «Источники данных"Нажимаем кнопку «Добавить…"Рис. 2.18 — Выбор драйвера
Выбираем драйвер SybaseSQLAnywhere 5.0Рис. 2.19 — Настройка источника данных
Заполняем следующие пункты: Data Source Name: vetoshUser ID: DBAPassword: 1Database File: C: vetosh. db (Browse…- выбираемфайл vetosh. db надиске
С:)Работа с программой
После запуска tovar. exe появится главное окно программы.Рис. 2.20 — Вкладка товарооборот
Для начала необходимо ввести наименования товаров на вкладке «Склад» (при этом код товара не должен повторяться) Рис. 2.21 — Вкладка склад
В нижней таблице представлен список наименований и размер нехватки по количеству. На вкладке «Товарооборот» содержится список заявок и поступлений на склад
Рис. 2.22 — Добавление складской операции
При вводе информации в таблицу товарооборот в зависимости от типа операции (поступление, отгрузка) происходят также изменения в таблице «склад» (соответственно уменьшение или увеличение количества товара). При вводе код операции не должен повторяться! При вводе заявки также происходят изменения в таблице «склад» (увеличение — если у заявки статус «ожидает» или уменьшение — если у заявки статус «выполнена» требуемого количества товара по наименованию).При необходимости к обеим таблицам можно применять фильтр по дате или по наименованию. При этом дата и наименование должны быть выбраны в соответствующих полях.Рис. 2.23 — Применение фильтра по коду товара
Глава 3. Экономическая часть3.
1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей [13]. По выбору возможны следующие направления расчета экономической эффективности:
Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач (например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте) с существующей;
Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и база данных);Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования);Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных. В нашем случае выберем направление — сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач с существующей. Сравнение по комплексу задач представлено в таблице 3.1Таблица 3.
1. Сравнение систем
Комплекс задач
Существующая система
Разработанная система
Учет движения товаров
Запись информации в ExcelЗаполнение электронной формы с механизмом автозаполнения
Учет заявок клиентов
Запись информации в ExcelЗаполнение электронной формы с механизмом автозаполнения
Учет клиентов
Запись информации в ExcelЗаполнение электронной формы с механизмом автозаполнения
Учет товаров
Запись информации в ExcelЗаполнение электронной формы с механизмом автозаполнения
Контроль оплаты продукции и исполнения заявки
Просмотр информации в ExcelВывод списка неоплаченных заказов
Проверка достаточности количества продукции на складе Расчет осуществляется вручную
Расчет осуществляется автоматически
Формирование отчетов Формирование отчета в WordАвтоматическое формирование отчета
Таблица 3.
2. Экономия трудозатрат по выполнению комплекса задач
Комплекс задач
Количество событий в месяц
Временные затраты, мин. Временные затраты, мин. Экономия трудозатрат
Учет движения товаров6 002 059 000
Учет заявок клиентов3 002 054 500
Учет клиентов40 205 600
Учет товаров30 205 450
Контроль оплаты продукции и исполнения заявки60 205 900
Проверка достаточности количества продукции на складе 30 300 900
Формирование отчетов 30 305 750
Итого в месяц22 400 530 017 100
Итого в год26 880 063 600 205 200
Прямой эффект заключается в том, что внедрение ЭИС позволит снизить нагрузку на сотрудников компании, а следовательно, что позволит сократить штат сотрудников выполняющих рутинные функции.
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год: Т = Т0 — Т1 =205 200 часовгде Т0 — трудовые затраты в часах за год на выполнение комплекса задач без использования ЭИС; Т1 — трудовые затраты в часах за год на выполнение комплекса задач с использованием ЭИС.2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):КТ =Т / T0 * 100%=205 200/268800*100%=76%3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):YT = T0 / T1=268 800/63600=4,23Абсолютное снижение стоимостных затрат: C=Т*СМЧСМЧ=ЗП/Т, где СМЧ — стоимость машинного часа. При заработной плате сотрудника 20 000 руб./мес., СМЧ =160 руб./час, тогда
Тогда C=17 100*160=2 736 000 руб./год
Период окупаемости Ток = КП /C, где КП — затраты на создание проекта. Смета на разработку ПО представлена в таблице 3.3Таблица 3.
3. Смета на разработку ПО№Статья затрат
Сумма1Материалы40 002
Основная ЗП2 340 003
Дополнительная ЗП585 004
Отчисления76 635
Итог373 135
По смете затраты на разработку ПО составил 373 135 рублей. Тогда Ток=373 135/2736000=0,13 года, то есть внедряемая ЭИС окупится через 1 месяц. 3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На рис. 3.1−3.3 изображены сравнительные диаграммы по основным расчетным показателям [21]. Рис. 3.1 — Сравнение трудовых затрат существующей и созданной системы
Рис. 3.2 — Сравнение стоимостных затрат существующей и созданной системы
Рис. 3.3 — Сравнение стоимостных затрат на ПП и абсолютного снижения стоимостных затрат
В таблице 3.4 представлено сравнение разработанной системы с аналогами. Таблица 3.
4. Сравнение разработанной системы с аналогами
ХарактеристикаЭИС управления продажамиBSManagerPolibase EnterpriseOn-CRM.ru1С:Предприятие 8.0Адаптируемость к задачам предприятия+++Возможность доработки++Возможность администрирования собственными силами++++Возможность работы с системой без прохождения обучения+++Возможность работы без лицензии++Интегральная оценка51 233
Выводы по главе
Разработанная система позволит реализовать процесс управления продажами в компании ООО «Форпост». Система позволит контролировать текущие остатки и своевременно пополнять их, тем самым не срывая поставок клиентам компании. Сравнение разработанной системы с аналогами, показало, что с точки зрения целей проектирования система является наиболее приемлемой, так позволяет полностью адаптировать систему к задачам предприятия, позволит дорабатывать систему собственными силами без привлечения сторонних организаций, позволит сэкономить денежные средства компании на приобретение лицензии, администрирование системы и обучение персонала. Заключение
Итак, целью данной работы является — повышение эффективности управления продажами на предприятии ООО «Форпост» путем разработки ЭИС управления продажами. В работе рассмотрена предметная область. Описан процесс управления продажами и его компоненты. Анализ существующего процесса показал, что задачи процесса не автоматизированы. Все расчеты осуществляются вручную и не всегда оперативны. Несвоевременное пополнение запасов на складе влечет за собой срывы в поставках товаров клиентам, что в свою очередь влечет штрафные санкции. Данный факт обуславливает разработку ЭИС управления продажами. Проект ЭИС управления продажами включает в себя: проектные решения по информационному обеспечению: описание информационной модели, описаны используемые классификаторы и системы кодирования, описана входная, выходная и справочная информация системы.
проектные решения по программному обеспечению: описано дерево функций ЭИС, дано описание базы данных, описана структура пакета, описаны программные модули ЭИС. После разработки проекта ЭИС управления продажами осуществлено финансово-экономическое обоснование разработки и внедрения ЭИС на предприятии ООО «Форпост», а именно осуществлен:
Расчет разработки и внедрения ЭИС на предприятии ООО «Форпост»; Расчет показателей экономической эффективности от внедрения ЭИС на предприятии;
Выводы о целесообразности внедрения ЭИС на предприятии ООО «Форпост». Разработанная система позволит реализовать процесс управления продажами в компании ООО «Форпост». Система позволит контролировать текущие остатки и своевременно пополнять их, тем самым не срывая поставок клиентам компании. Сравнение разработанной системы с аналогами, показало, что с точки зрения целей проектирования система является наиболее приемлемой, так позволяет полностью адаптировать систему к задачам предприятия, позволит дорабатывать систему собственными силами без привлечения сторонних организаций, позволит сэкономить денежные средства компании на приобретение лицензии, администрирование системы и обучение персонала. Период окупаемости программного обеспечения составляет 1 месяц. Список используемой литературы
Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. — М.: Финансы и статистика, 2008
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г. А. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2008
Гультяев
А. К., «Microsoft Office Project 2007
Управление проектами: практическое пособие. — СПб.: КОРОНА-Век, 2008 — 480ГОСТ 34.602−89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы"ГОСТ 34.601−90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания"Интернет — маркетинг: Учебник. Успенский И. В. — СПб.: Изд-во СПГУЭиФ, 2008
Калянов Г. Н. Консалтинг при автоматизации предприятий (подходы, методы, средства) // М.: СИНТЕГ, 2008
Марка Д.А., Мак
Гоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADTПроектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2007
Петров Ю.А., Шлимович Е. Л., Ирюпин Ю. В. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии — теория и практика. — М.: Финансы и статистика, 2008
Смирнова Г. Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю. Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2008 — 512 с. Смирнов И. Н. и др. Основные СУБД. — М.: Наука, 2009 — 320 с. Смирнова Г. Н. и др.
Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю. Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2008 — 512 с. Смирнов И. Н. и др. Основные СУБД. — М.: Наука, 2009 — 320 с. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер.
с англ. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2007
Фаулер М. UML в кратком изложении: применение стандартного языка объектного моделирования: пер. с англ. / М. Фаулер, К. Скотт. М., 2008
Фаулер М. UML — основы. Руководство по стандартному языку объектного моделирования.: Пер. с англ. — СПб.: Символ, 2007
Хомоненко А.Д. и др. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. — СПб.: КОРОНА принт, 2008 — 736 с. Шафер Д. Ф., Фартрел Т., Шафер Л. И. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. — М.: Вильямс, 2007
Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2008
Антопольский А. Б. Проблемы классификации информационных ресурсов по критериям информационной безопасности/ А. Б. Антопольский. — НТИ.- 2007. — № 6. С. 125−126.Атлас науки [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://www.atlasofscience.org/ (10.
01.2009).Бочаров Е. П. Интегрированные Корпоративные информационные системы: Принципы построения: лабораторный практикум на/ Е. П. Бочаров. — М.: Финансы и статистика, 2007. — 234 с. Вузы России [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://www.students.ru (10.
01.2009).Гончаров А. Самоучитель HTML/ А. Гончаров. — СПб.: Питер, 2008.
— 240 с. Зенкин А. А. Основы когнитивной компьютерной графики/ А. А. Зенкин — М.:Наука, 2009. — 271 с. Зольников Д. С. PHP 5 Самоучитель/ Д. С. Зольников. — 2-е изд.
— М, 2008. — 361 с. Интернет университет информационных технологий [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://www.intuit.ru (17.
12.2008).Казиев. В.М.
Введение
в практическое тестирование [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://www.intuit.ru/department/informatics/practest/ (20.
01.2009).Карпова Т. С. Базы данных: модели, обработка, реализация / Карпова Т. С. — СПб.: Питер, 2008. — 392с. Клещев Н. Т. Проектирование информационных систем/ Н. Т. Клещев, А. А. Романов. — М.: Российская экономическая академия, 2000. 283с. Кобринский Б. А. К вопросу о формальном отображении образного мышления и интуиции специалиста в слабоструктурированной предметной области / Б. А. Кобринский. — Новости искусственного интеллекта. — 2008
Колиснеченко Д.Н. PHP 5 Самоучитель/ Д. Н. Колиснеченко. — Изд. 3-е. — СПб, Наука и техника, 2008. — 352с. Конноли Т. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика: [пер.
с англ.] / Конноли Т., Бегг К., Страчан А. — 2-е изд.- М.: Вильямс, 2010.
— 394с.
