д) помимо материального стимулирования необходимо внедрить систему морального стимулирования, для чего работником необходимо создавать удобные условия труда, в том числе свет, тепло, уют, компьютерное обеспечение.
Все эти мероприятия по стимулированию производительности труда бухгалтерской службы позволят повысить качество бухгалтерского и налогового учета и, в частности, учета операций, связанных с ВЭД.
2. С целью повышения качества учета операций, связанных с ВЭД, необходимо соблюдать в полном объеме законодательство, как бухгалтерское так и налоговое, таможенное. В процессе исследования ошибок в учете не было обнаружено, но в дальнейшем необходимо осуществлять контроль за соблюдением законодательства.
3. Так же для оптимизации учета необходимо заполнение всех необходимых для учета документов. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты.
В целях оптимизации учета операций, связанных с ВЭД, формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций по данным расчетам, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления разрабатываются на предприятии самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закрепляются в Положении об учетной политике организации.
Также для рациональной организации учета требуется не только правильное оформление документами всех хозяйственных операций, но и своевременное представление документов в бухгалтерию организации. Необходима такая система их выписки и обработки, которая способствует максимальному ускорению документооборота. В связи с этим, в качестве мероприятий по совершенствованию учета можно предложить разработку графика документооборота, так как данное приложение к учетной политике отсутствует.
4. В качестве основных рекомендаций по совершенствованию учета операций, связанных с ВЭД, можно предложить разработку дополнений в план счетов. Для оптимизации учета операций, связанных с ВЭД, необходимо в рабочем плане счетов открыть к счету 41 субсчета и аналитические счета для более достоверной и полной информации.
Данные дополнения в рабочий план счетов позволят более точно отслеживать движения импортных товаров, получать более полную и достоверную информацию (см. табл. 3.1).
Таблица 3.1
Дополнения в рабочий план счетов Наименование счета № счета Номер и наименование субсчета Номер и наименование аналитического счета Товары 41 1. Товары на складе 1. Верхняя одежда
2. Перчатки и варежки
3. Шапки и шарфы
4. Чулочно-носочные изделия
5. Джинсовая одежда
6. Обувь
7. Аксессуары 2. Бракованные товары и товары под списание 1. Верхняя одежда
2. Перчатки и варежки
3. Шапки и шарфы
4. Чулочно-носочные изделия
5. Джинсовая одежда
6. Обувь
7. Аксессуары 3. Тара тара из древесины тара из картона и бумаги тара из металла тара из пластмассы тара из стекла тара из тканей и нетканых материалов Также можно предложить к каждому аналитическому счёту открыть дополнительные аналитические счета (см. табл. 3.2).
Таблица 3.2
Дополнения в рабочий план счетов Аналитический счёт Дополнительный аналитический счёт Верхняя одежда 1. Женская
2. Мужская
3. Детская Перчатки и варежки 1. Женская
2. Мужская
3. Детская Шапки и шарфы 1. Женская
2. Мужская
3. Детская Чулочно-носочные изделия 1. Женская
2. Мужская
3. Детская Джинсовая одежда 1. Женская
2. Мужская
3. Детская Продолжение таблицы 3.2 Обувь 1. Женская
2. Мужская
3. Детская Аксессуары 1. Женская
2. Мужская
3. Детская Таким образом, все данные мероприятия способствуют оптимизации учета операций, связанных с ВЭД, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетности, которая должна быть:
сопоставимой. Необходимо всегда сопоставлять имеющиеся данные с им подобными, так как в противном случае можно прийти к неправильным заключениям, вытекающим из представленной информации.
краткой. Информация, формируемая системой учета должна быть четкой и не содержать ничего лишнего.
точной. Если информация не является точной, то она, очевидно, будет мало полезна руководству.
уместной. Это означает, что информация бухгалтерского учета, представляемая каждому пользователю, должна относиться к тем решениям, которые предстоит принять.
понятной. Если информация непонятна тем, для кого она предназначена, то это бесполезная информация, и руководители, принимающие решения, проигнорируют ее независимо от степени ее важности.
своевременной. Чтобы надлежащим образом осуществлять управление в условиях сегодняшней экономической ситуации, руководству необходима самая свежая информация.
рентабельной. Подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования.
Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет операций, связанных с ВЭД, на предприятии обеспечит контроль за использованием денежных средств, позволит формировать достоверную информацию и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.
3.
2. Направления повышения эффективности ВЭД и оценка их эффективности К повышению эффективности внешнеэкономической деятельности может привести увеличение объемов продаж, в частности за счет расширения ассортимента товаров, применение эффективной ценовой политики, разработки эффективной рекламной компании.
На увеличение величины товарооборота импортных товаров предприятия ООО «Джаконда» может оказать положительное влияние увеличение объемов реализации товаров. Объем реализации может быть увеличен за счет выхода на новый рынок сбыта. Выход на новый рынок сбыта может быть осуществлен путем:
расширения ассортимента товаров, привлечения дополнительных клиентов путем разработки ценовой политики, направленной на снижение цен. Цены могут быть снижены за счет сокращения затрат, составляющих себестоимость реализации.
проведения рекламной компании;
создание отдела управленческого учета.
Рассмотрим предложенные мероприятия более детально.
1. Расширение ассортимента подразумевает внедрение новых товаров и услуг, которое сопровождается предварительным просчетом необходимости и эффективности этого внедрения. Также для расширения ассортимента товаров и услуг необходимо произвести изучение рынка с целью выявления потребностей потенциальных клиентов. ООО «Джаконда» необходимо провести анализ ассортимента товаров и услуг, реализуемых организацией, на соответствие спросу потребителей. Уделить больше внимания формированию и реализации ассортиментной политики, которая необходима для определения условий безубыточной работы предприятия, управления объемом прибыли с целью оптимизации налогообложения и прогнозирования собственных инвестиций в развитие бизнеса. Ассортиментная политика — это одна из важнейших составляющих конкурентной стратегии предприятия. Правильная ассортиментная политика обеспечивает лидерство в конкурентной борьбе, преимущество в завоевании покупателей, выигрыш за счет оптимизации перечня товаров и услуг. Для повышения эффективности ассортиментной политики необходимо проводить комплексный анализ рыночной среды, изучать потенциал предприятия для возможностей развития ассортимента, а также проводить постоянный мониторинг изменяющихся рыночных условий, чтобы вовремя реагировать на внешние изменения путем своевременной ликвидации направления деятельности или диверсификации реализуемых товаров и выполняемых услуг. Чем более качественно подобран ассортимент товаров и услуг, тем больше объем их реализации, соответственно предприятие получит большую прибыль.
Ассортиментная политика — это целенаправленная деятельность в области обеспечения рынка, основанная на долгосрочном планировании и регулировании, направленная на удовлетворение спроса потребителей с учетом оптимизации номенклатуры услуг и обеспечения рентабельности всей деятельности.
Формирование оптимального ассортимента необходимо для повышения объемов продаж и достижения максимальной прибыли при полном удовлетворении потребностей покупателей.
2. Расширению рынка сбыта и росту товарооборота импортных товаров может способствовать хорошая рекламная компания. Реклама — открытое оповещение фирмой потенциальных покупателей, потребителей товаров и услуг о качестве, достоинствах, преимуществах, а также о заслугах самой фирмы; одна из важнейших составляющих маркетинга; форма коммуникации между продавцами и возможными покупателями предлагаемого к продаже товара.
Цель рекламы для рекламодателя — довести информацию до потребителей и добиться их расположения для увеличения спроса, а соответственно роста объема продаж. Потребителю реклама позволяет сэкономить время и средства при выяснении заявленных отличительных свойств товара.
Необходимость в разработке рекламной кампании возникает в случаях выхода на новые рынки и предложение новых товаров и услуг (предложения товаров и услуг любым новым для предприятия категориям потребителей, а также при появлении в ассортименте данного предприятия новой услуги).
Для предприятия ООО «Джаконда» необходимо разработать рекламную компанию с целью увеличения объемов продаж. Это может быть реклама на телевидении с целью предоставления потребителям информации о появившихся новых товарах, об их качестве. Также можно использовать рекламные щиты, публикации в газетах, журналах сведений о предприятии, участие в различных выставках.
Также увеличение объемов товарооборота импортных товаров может быть достигнуто благодаря снижению цен, предоставления скидок, что может быть достигнуто путем снижения затрат, входящих в состав себестоимости.
3. Так же для улучшения финансово — хозяйственной деятельности предприятия, сокращения издержек обращения, роста товарооборота необходимо организовать службу управленческого учета и нанять высококвалифицированный персонал, в обязанности которого будет входить проведение анализа деятельности предприятия, изучение ликвидности, платежеспособности, анализ тенденций и разработка рекомендаций с целью предоставления пользователям для принятия управленческих решений. На основе данных системы управленческого учета могут быть изучены причины отклонений от запланированных объемов продаж, разработаны мероприятия по их устранению.
Также рост товарооборота может быть достигнут за счет следующих факторов:
повышения качества товаров и услуг;
роста производительности труда;
повышения эффективности системы оплаты и стимулирования труда, как материального, так и морального;
внедрения достижений научно-технического прогресса, обеспечивающих повышение эффективности использования материально-технической базы, которое заключается в более полном использовании экономических ресурсов имеющихся на предприятиях и приобретение нового оборудования и инвентаря;
внедрения современных и эффективных форм обслуживания;
осуществления планирования деятельности предприятия.
Проведем оценку эффективности предложенных мероприятий. Для расширения масштабов деятельности предприятию предлагается внедрить дополнительные группы импортных товаров. С целью выявления наиболее востребованных товаров необходимо провести исследование рынка, анализ конкурентов. Расходы составят 15 тыс. руб.
На сегодняшний день на рынке одежды распространение получили такие товары, как:
одежда для беременных;
белье и т. д.
Необходимо отметить, что ООО «Джаконда» не реализует данные товары, а проведенное исследование показало, что данные товары пользуются спросом.
Для внедрения данных товаров необходимо разработать ценовую политику (расходы составят 5 тыс. руб.), принять в штат менеджера по закупкам (расходы на подбор персонала составят 3 тыс. руб., заработная плата 18 тыс. руб.) и менеджера по продажам (подбор персонала 3 тыс. руб., заработная плата
18 тыс. руб.), отправить сотрудников на курсы повышения квалификации (стоимость обучения — 25 тыс. руб.). Расходы на закупку товаров будут составлять в среднем 100 тыс. руб. в месяц (
1200 тыс. руб. в год).
Также для повышения эффективности деятельности и внедрения новых товаров необходимо провести рекламную компанию. С этой целью необходимо поместить рекламу в разных информационных буклетах (15 тыс. руб. в месяц), а также разработать справочно-информационный сайт, в котором будет размещена полная и подробная информация о товарах компании, о ценах, о проводимых акциях. Стоимость разработки сайта будет 35 тыс. руб. Продвижение сайт стоит 5 тыс. руб. в месяц, хостинг — 3 тыс. руб. в год. Планируется увеличение выручки на 35%.
Произведем расчет дополнительной прибыли от внедрения новых товарных групп за 2010 год, предполагая, что комплексы мероприятий были внедрены с начала года.
В результате расширения ассортимента товаров планируется увеличение выручки на 2 845 тыс. руб. (8127 * 35%). В связи с внедрением комплекса мероприятий по увеличению объемов продаж возникают расходы на сумму 2 166,2 тыс. руб. (15+5+6+ 637,2 + 25+1200+180+35+3+60), в том числе:
15 тыс. руб. — расходы на исследование рынка;
5 тыс. руб. — разработка новой ценовой политики;
6 тыс. руб. — расходы на подбор менеджеров по закупкам и продажам;
637,2 тыс. руб. — расходы на оплату труда, премия, страховые взносы ((18+18)*110% = 39,6 тыс. руб.; 39,6*34% = 13,5 тыс. руб. — страховые взносы; (39,6+13,5)* 12 мес. =
637,2 тыс. руб. — расходы);
25 тыс. руб. — курсы повышения квалификации;
1200 тыс. руб. — затраты на закупку товаров;
180 тыс. руб. — реклама в буклетах (15 тыс. руб. * 12 мес.);
35 тыс. руб. — разработка сайта;
3 тыс. руб. — хостинг;
60 тыс. руб. — продвижение сайта.
Экономический эффект будет положительным, так как предприятие получит дополнительную прибыль в размере 678,8 тыс. руб. (2845 тыс. руб. — 2 166,2 тыс. руб.). Соответственно прирост налога на прибыли составит 135,8 тыс. руб. (
678,8 *20%). Прирост чистой прибыли составит 543 тыс. руб. (678,8 тыс. руб. -
135,8 тыс. руб.).
Обобщая выше сказанное, необходимо отметить, реализация данного мероприятия:
требует увеличения численности персонала на 2 человека;
приведет к росту товарооборота импортных товаров и других показателей деятельности ООО «Джаконда», затраты будут отнесены на издержки обращения, фонд оплаты труда;
прогнозируется, что прирост товарооборота за счет мероприятия составит 35% (таблица 3.3).
Таблица 3.3
Расчет дополнительной прибыли Наименование показателя Сумма, тыс. руб. 1. Изменение выручки от реализации товаров 2 845 2. Возникающие расходы 2 166,2 Расходы на исследование рынка 15 Расходы на разработку ценовой политики 5 Расходы на подбор персонала 6 Расходы на оплату труда, премии и страховые взносы 637,2 Расходы на курсы повышения квалификации 25 Расходы на закупку товаров 1200
Расходы на рекламу 180 Разработка сайта 35 Хостинг 3 Расходы на продвижение 60 3. Дополнительная прибыль (стр. 1- стр.
2) 678,8 4. Прирост налога на прибыль (стр.
3 *20%) 135,8 7. Прирост чистой прибыли (стр.
3 -стр.
4) 543 Таким образом, внедрение мероприятий по расширению ассортимента импортных товаров приведет к существенному увеличению выручки от реализации, что повлечет за собой рост коэффициентов оборачиваемости и увеличение деловой активности.
Также данные мероприятия приведут к росту прибыльности деятельности, что повысит в целом эффективность деятельности предприятия, его конкурентоспособность на российском и международном рынке.
Заключение
В ходе написания данной дипломной работы было изучено понятие, сущность внешне-экономической деятельности. Внешнеэкономическая деятельность — это внешнеторговая, инвестиционная и иная деятельность, включая производственную кооперацию, в области международного обмена товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности, в том числе исключительными правами на них (интеллектуальная собственность). Также рассмотрен порядок нормативного регулирования учета операций, связанных с ВЭД.
После этого была изучена характеристика ООО «Джаконда», в частности изучена история возникновения, организационная структура, основные виды деятельности, функции бухгалтерской службы. Было установлено, что ООО «Джаконда» является юридическим лицом, основная цель деятельности предприятия — получение прибыли. На данный момент предприятие осуществляет оптовую торговлю импортной одежды.
Далее осуществлялся анализ деятельности предприятия, по результатам которого было выявлено, что происходит рост стоимости оборотных средств, что говорит об увеличении товарных запасов, также произошло увеличение собственного капитала. Затем была изучена организация учета операций, связанных с ВЭД, в частности закупка импортных товаров, их реализация.
По результатам исследования можно сделать следующие обобщающие выводы:
— учет операций, связанных с ВЭД, ведется с соблюдением действующего законодательства;
— соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;
— все отделы, службы предприятия работают эффективно;
— на предприятии работает высококвалифицированный персонал.
В целях совершенствования учета на предприятии предложены следующие мероприятия:
разработать график документооборота;
внести дополнения в рабочий план счетов.
Далее проводился анализ товарооборота, как основного критерия оценки эффективности ВЭД. Анализ товарооборота показал, что на предприятии динамика товарооборота положительна, так как показывает хорошие темпы роста. Проведенный анализ структуры показал, что структура товарооборота имеет тенденцию к изменению.
В качестве рекомендаций по увеличению товарооборота было предложено увеличение объемов реализации импортных товаров. Объем реализации может быть увеличен за счет выхода на новый рынок сбыта. Выход на новый рынок сбыта может быть осуществлен путем:
расширения ассортимента товаров, привлечения дополнительных клиентов путем разработки ценовой политики, направленной на снижение цен. Цены могут быть снижены за счет сокращения затрат, составляющих себестоимость реализации.
проведения рекламной компании;
создание отдела управленческого учета;
повышения качества товаров и услуг;
повышения производительности труда;
повышения эффективности системы оплаты и стимулирования труда, как материального, так и морального и т. д.;
Диагностика предложенных мероприятий показала, что они являются высоко эффективными, так как не только способствуют росту деловой активности за счет увеличения товарооборота, но и росту эффективности деятельности в целом и конкурентоспособности предприятия, так как предложенные мероприятия позволяют существенно снизить расходы, в результате чего предприятие получает дополнительную прибыль.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.
11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.
04.2011);
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.
07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 19.
07.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 30.
09.2011);
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.
08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 19.
07.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.
11.2011);
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.
09.2010);
Закон РФ «О таможенном тарифе» от 21.
05.1993 N 5003−1 (ред. от 08.
12.2010);
Федеральный закон от 8 декабря 2003 года № 164-ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности»
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (ред. 25.
10.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.
10.2008г.. № 106н;
Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.
05.99 г. № 32н Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.
05.99 г. № 33н Приказ Минфина РФ от 27.
11.2006 N 154н (ред. от 25.
10.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте“ (ПБУ 3/2006)»
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению от 31.
10.2000 № 94н (в ред. 08.
11.2010);
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.
06.1995г. № 49
Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации (утв. ЦБ РФ 03.
10.2002 N 2-П)(ред. от 22.
01.2008)
Указание Центрального Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. N 40
Постановление от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие) (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.
12.1998 N 132)
Артеменко В.Г., Беллендир М. В. Финансовый анализ. М.: ДИС, 2005. 385с;
Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2009. — 416с;
Баранов В. В. Финансовый менеджмент. Механизмы финансового управления предприятиями в традиционных и наукоемких отраслях. / В. В. Баранов. — М.: Дело, — 2007. — 271 с.
Басовский Л. Е. Финансовый менеджмент: Учебник.
М.: ИНФРА-М, 2008.-240с.
Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М. Н. -М.: ИНФРА-М, 2009 — 592 стр. — (Высшее образование).
Ефимова О. В. Финансовый анализ. М.: Бухгалтерский учет, 2005 — 528с.
Ковалев В. В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2008 — 559с.
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 640 с.
Прокушев, Е. Ф. Внешнеэкономическая деятельность: учеб./ Е. Ф. Прокушев. — 4-е изд., испр. и доп. — М.: Дашков и Ко, 2007. — 452 с.
Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2007 ;
http://slovari.yandex.ru/
Смитиенко, Б. М. Внешнеэкономическая деятельность: учеб. для вузов/ Б. М. Смитиенко, В. К. Поспелов. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: Академия, 2004
http://www.gks.ru/ - Справочно-информационный ресурс;
http://www.consultant.ru/online/base/ - Справочно-правовая система.
Приложения
Смитиенко, Б. М. Внешнеэкономическая деятельность: учеб. для вузов/ Б. М. Смитиенко, В. К. Поспелов. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: Академия, 2004
http://www.gks.ru/ - Справочно-информационный ресурс
Прокушев, Е. Ф. Внешнеэкономическая деятельность: учеб./ Е. Ф. Прокушев. — 4-е изд., испр. и доп. — М.: Дашков и Ко, 2007. — 452 с.
Федеральный закон от 8 декабря 2003 года № 164-ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности»
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.
11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.
04.2011). Ст.861−885
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (ред. от 28.
09.2010)
Приказ Минфина РФ от 31.
10.2000 N 94н (ред. от 08.
11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
Приказ Минфина РФ от 27.
11.2006 N 154н (ред. от 25.
10.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте“ (ПБУ 3/2006)»
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. N 40
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. N 40
Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.
10.2002 N 2-П. Гл. 1, п.
1.2
Закон РФ «О таможенном тарифе» от 21.
05.1993 N 5003−1 (ред. от 08.
12.2010). Ст. 19.1
Закон РФ «О таможенном тарифе» от 21.
05.1993 N 5003−1 (ред. от 08.
12.2010)
Генеральный директор
Главный бухгалтер
Начальник отдела закупок
Начальник отдела продаж
Начальник склада
Кладовщик
Менеджеры по закупкам
Менеджеры по продажам
