ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Пояснительная записка, как отмечалось, является составной частью годовой бухгалтерской отчетности организации (кроме малых предприятий и общественных организаций).
В Пояснительной записке указывают дополнительные сведения о финансовом положении фирмы, не нашедшие отражения в основных формах отчетности. Такие сведения могут быть выражены не только количественными показателями. Информация о них может носить также описательный характер.
В Пояснительную записку включают лишь ту информацию о фирме, которая отвечает основным критериям существенности для заинтересованных пользователей.
Например, поставщиков в первую очередь интересует платежеспособность фирмы, отсутствие просроченной кредиторской задолженности, а инвесторов — перспективные направления деятельности и возможность быстрой окупаемости вложений.
Оформляют Пояснительную записку только при сдаче годовой бухгалтерской отчетности. С промежуточной отчетностью ее представлять не нужно, если этого не требует устав фирмы. Записка составляется в произвольной форме.
На какие особенности заключительного этапа подготовки отчетности следует обратить внимание ее составителям?
1. Необходимые изменения учетной политики на новый финансовый год должны быть утверждены до момента его наступления. Особую актуальность имеет вопрос об оформлении изменений учетной политики, которые подлежат раскрытию в пояснительной записке (ст. 13 Закона). Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» установлено, что изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года, следующего за годом его утверждения. Такой документ (приказ, решение и т. п.) должен быть издан исполнительным органом до начала нового финансового года; в противном случае у организации не возникает оснований для отражения в пояснительной записке планируемых изменений и дальнейшего применения скорректированных положений учетной политики в бухгалтерском учете.
2. При проведении аудиторской проверки годовой бухгалтерской отчетности аудитор обязан высказать мнение о достоверности данных, включенных не только в типовые формы N 1 — 5, но также и в пояснительную записку. В то же время, если бухгалтерская отчетность входит составной частью в более развернутый документ (отчет совета директоров акционерного общества, отчет наблюдательного совета, правления и т. п.), то прочая информация, содержащаяся в таком документе, в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Прочая информация в документах, содержащих проаудированную бухгалтерскую отчетность», одобренным Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 20.
08.99, подвергается проверке аудитором лишь на предмет ее непротиворечия бухгалтерской отчетности, подвергнутой аудиту. Поэтому, оценивая всю совокупность данных, которую организация намерена предоставить заинтересованным пользователям, необходимо определить, будет ли она полностью включена в состав пояснительной записки либо возможно размещение ее части в специальных разделах более общего документа, где не требуется жесткой «увязки» с показателями бухгалтерской отчетности.
3. Если организация обязана (приняла решение) публиковать годовой отчет, может быть подготовлен специальный (расширенный) вариант пояснительной записки. В публикуемом в средствах массовой информации варианте годового отчета возможно объединение (консолидация) отдельных статей бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. В этом случае пояснительная записка может включать дополнительные данные, уточняющие содержание консолидированных статей, а также сведения об изданиях, в которых была опубликована отчетность организации за прошлые периоды, месте нахождения контрольного экземпляра годового отчета и т. п.
В заключение еще раз подчеркнем, что рассмотренные структура и процесс подготовки пояснительной записки носят рекомендательный характер. Составители имеют полную свободу выбора формы и содержания записки, руководствуясь в первую очередь потребностями организации и действующими нормативными актами.
Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ (с изменениями от 1, 6 декабря 2007 г., 24, 29 апреля, 13 мая, 30 июня, 14, 22, 23 июля 2008 г.)
Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 1, 18, 21, 22 июля 2006 г.)
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 3 ноября 2006 г.)
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н) (с изменениями от 18 сентября 2006 г.)
Алексеев С. В. Правовое регулирование предпринимательской деятельности: Учебное пособие для вузов. — М.: Юнити-дана; Закон и право, 2010.
В помощь бухгалтеру и аудитору. Справочно — методическое пособие. — М.: ЮНИТИ, 2011.
Диркова Е. Как составить пояснительную записку? // Практическая бухгалтерия, N 2, февраль 2011 г.
Иванова Н.А. Гражданско-правовая ответственность в механизме регулирования расчетных отношений: Дис. … канд. юрид. наук. — Краснодар, 2010.
Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации. Часть первая (постатейный) / Отв. ред. О. Н. Садиков. — М.: Юридическая фирма Контракт, 2010.
Курочкина Л. П. Пояснительная записка к годовому отчету // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях, N 1, январь 2010 г.
Макальская М.Л., Денисов А. Ю., Самоучитель по бухгалтерскому учету. — М.: Банки и биржи, 2011.
Николаева С. А. Управленческий учет. Пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера. — М.: ЮНИТИ, 2011.
Николаева С.А., Калинина Е. М., Вокруг бухгалтерского отчета. — М.: ЮНИТИ-Дана, 2010.
Организация, планирование и управление торговым предприятием: Учеб. пособие / Под общ. ред. Б. Н. Родионова. — М.: Машиностроение, 2009.
Пояснительная записка // Главбух, N 1, январь 2010 г.
Суглобов А. Е. Роль пояснительной записки в повышении аналитичности бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций // Консультант бухгалтера, N 7, июль 2009 г.
Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» Том 6 «Бухгалтерская отчетность» (Том приведен в соответствии с изменениями от апреля 2011 г.) Раздел VII. Другие формы отчетности. Пояснительная записка // СПС «Гарант»
Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» Том 6 «Бухгалтерская отчетность» (Том приведен в соответствии с изменениями от апреля 2011 г.) Раздел VII. Другие формы отчетности. Пояснительная записка // СПС «Гарант»
Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» Том 6 «Бухгалтерская отчетность» (Том приведен в соответствии с изменениями от апреля 2011 г.) Раздел VII. Другие формы отчетности. Пояснительная записка // СПС «Гарант»
Диркова Е. Как составить пояснительную записку? // Практическая бухгалтерия, N 2, февраль 2011 г.
Пояснительная записка // Главбух, N 1, январь 2010 г.
Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» Том 6 «Бухгалтерская отчетность» (Том приведен в соответствии с изменениями от апреля 2011 г.) Раздел VII. Другие формы отчетности. Пояснительная записка // СПС «Гарант»
Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» Том 6 «Бухгалтерская отчетность» (Том приведен в соответствии с изменениями от апреля 2011 г.) Раздел VII. Другие формы отчетности. Пояснительная записка // СПС «Гарант»
Суглобов А. Е. Роль пояснительной записки в повышении аналитичности бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций // Консультант бухгалтера, N 7, июль 2009 г.
Суглобов А. Е. Роль пояснительной записки в повышении аналитичности бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций // Консультант бухгалтера, N 7, июль 2009 г.
Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» Том 6 «Бухгалтерская отчетность» (Том приведен в соответствии с изменениями от апреля 2011 г.) Раздел VII. Другие формы отчетности. Пояснительная записка // СПС «Гарант»
Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» Том 6 «Бухгалтерская отчетность» (Том приведен в соответствии с изменениями от апреля 2011 г.) Раздел VII. Другие формы отчетности. Пояснительная записка // СПС «Гарант»
