Ценообразование в рыночной системе

Также в качестве основного предложения по совершенствованию ценовой политики компании ООО «Атлант-торг» предлагаем введение системы автоматизация закупок и оптимизация складских запасов на базе аналитической платформы Deductor.

Эффективное управление запасами является одной из важнейших задач в управлении предприятием. Даже небольшое снижение уровня хранящихся запасов приводит к существенному увеличению рентабельности вследствие снижения расходов, связанных с содержанием складских помещений и сопутствующих затрат. Особенно актуально это сейчас, во время мирового кризиса, когда перед многими предприятиями стоит задача сохранения бизнеса. Стратегия по оптимизации запасов ООО «Атлант-торг» выбирается исходя из стратегии, выбранной компанией. Предприятие должно быть нацелено на максимальное удовлетворение потребностей своих клиентов, и в то же время на минимизацию затрат и издержек, связанных с хранением товара. Без четкой постановки целей и определения критериев эффективности задача по оптимизации запасов не имеет решения.

Для эффективного управления запасами, прежде всего, надо иметь полную достоверную и оперативную информацию о состоянии склада. Методы организации складского хранения и логистики здесь не рассматриваются, а подразумевается, что на складе порядок, приход, расход и перемещение запасов тщательно учитываются, проводятся регулярные ревизии, документы оформляются своевременно, приняты меры для предотвращения краж, четко определены цели предприятия. Кроме того, надо также отметить, чтобы на надлежащем уровне было аппаратное и программное обеспечения для учета складских запасов.

При соблюдении этих условий можно говорить об эффективном прогнозировании спроса (продаж) и автоматизации процесса заказа товара. Даже опытный менеджер по закупкам в состоянии контролировать всего лишь тысячу позиций номенклатуры. Большинство же компаний оперирует номенклатурой от десятков до сотен тысяч позиций номенклатуры. Соответственно, приходится содержать большой штат в отделах продаж. Даже используя средства учетных систем уследить за всем этим, определить предполагаемый сбыт количество, ассортимент достаточно проблематично.

Для эффективного управления запасами необходима система автоматизации закупок. Автоматизация закупок помогает увеличить скорость принятия решения о закупке и снизить стоимость управления закупками.

Система автоматизации закупок на базе аналитической платформы Deductor — это достаточно мощная и в то же время недорогая платформа. Решение основано на сборе и консолидации необходимой информации из различных источников в единое хранилище данных, а затем, прогнозировании спроса (продаж) и формировании на основании прогнозов заказов поставщикам по определенным правилам и условиям поставки, которые экспортируются в системы рассылки заказов поставщикам.

Для прогнозирования используются данные о продажах за прошлые периоды. Конечно, используя исторические данные о продажах можно предполагать, что и в будущем товар будет продаваться так же, т. е. рассчитав среднюю скорость продажи можно рассчитать предполагаемые продажи и в будущем. Но такой способ не всегда работает. Для более точного прогноза лучше использовать возможности аналитической системы, в которой можно реализовать определенную математическую модель, которая будет учитывать различные факторы, влияющие на продажи.

Система по автоматизации закупок состоит из 3-х блоков:

— хранилище данных;

— блок загрузки данных;

— аналитический блок, состоящий из модулей очистки данных, модуля прогнозирования, модуля автоматического формирования заявок поставщикам.

Хранилище данных (ХД) предназначено для консолидации необходимой для работы системы информации, обеспечения унифицированного доступа и удобства обработки данных аналитиком. Хранилище данных не является заменой учетной системы и ориентировано на решение именно задач анализа, со специфичными для этих задач механизмами хранения данных. Для хранилища данных лучше предусмотреть отдельный сервер, т.к. пиковые нагрузки могут быть значительными, что может серьезно снизить производительность ученой системы. Хранилище данных станет единым источником информации для поддержки принятия решений, обеспечивающей: сквозную историю, полноту и непротиворечивость данных, возможность извлечения любой информации, оперируя бизнес — понятиями.

Задачей блока загрузки данных является сбор и подготовка необходимой информации из различных источников для последующей загрузки в хранилище. Возможности платформы Deductor позволяют получать данные из практически любых источников (учетные системы, базы данных, файлы MS Office), преобразовывать в удобный для анализа вид.

Аналитический блок решает задачи подготовки данных к прогнозу, непосредственно прогнозирование, формирование заказов, сопоставление различных факторов и свойств, извлечение новых знаний и тем самым, позволяет делать различные выводы, на основании полученных результатов, для принятия управленческих решений. Обширные возможности визуализации позволяют представлять полученные результаты в наиболее удобном и наглядном виде.

Предлагаемое решение по автоматизации закупок построено по модульному принципу, что позволяет оперативно заменять и модернизировать отдельные модули (подсистемы), не нарушая целостности и работоспособности всей системы в целом. Иными словами, заказчик получает некий конструктор, элементами которого являются модули, выполняющие определенные функции. Построение этих модулей основано на принципе «черного ящика»: на вход модуля подаются данные в установленном формате, на выходе получаются данные уже обработанные. Выстраивая последовательность выполнения тех или иных модулей, мы получаем решение поставленной задачи. Решение о целесообразности использовании тех или иных модулей принимается после детального ознакомления со спецификой работы заказчика.

Предлагаемое решение по автоматизации системы закупок обладает рядом преимуществ.

1. Мощная аналитическая платформа. Помимо данного решения заказчик приобретает мощный аналитический инструмент для выполнения других задач.

2. Адекватное ценообразование от затрат, в основе которого лежит стоимость ПО и стоимость услуг по внедрению. Стоимость готовых решений (систем, продуктов) часто определяется из оценки получаемой выгоды. Предлагаемое решение на базе Deductor имеет прекрасное соотношение цена — возможности и цена — качество по сравнению с другими аналогичными решениями.

3. Модульность и гибкость. Возможность компоновать систему различными модулями, выполняющими те или иные функции, в зависимости от поставленных задач.

4. Прекрасные возможности интеграции. Deductor поддерживает импорт и экспорт данных практически во все популярные системы от промышленных СУБД до офисных приложений. Платформа включает в себя сервер приложений и позволяет обмениваться информацией несколькими удобными для разработчика / интегратора методами.

5. Реализация широкого спектра алгоритмов прогнозирования и оптимизации. Deductor включает в себя самые современные алгоритмы прогнозирования: линейные модели, нейронные сети, специальные методы обработки временных рядов, пользовательские модели. Тем самым, используя различные модели прогнозирования, можно добиться наиболее точных результатов прогнозирования продаж для каждой группы товаров.

6. Наличие встроенных методов очистки и предобработки данных. При обработке данных часто требуется проводить специальную предобработку и очистку, например, редактировать аномалии или заполнять пропуски. Deductor содержит необходимый для этого математический аппарат, который используется в предлагаемом решении.

7. Образовательная и методическая поддержка. Предусмотрена возможность дистанционного полноценного обучения с использованием современных технологий e-learning. Это позволяет обучать свой персонал для самостоятельного решения аналитических задач.

После внедрения предлагаемого решения, ООО «Атлант-торг» получает:

— экономию от расходов на организацию закупок;

— оптимальное распределение складских запасов (снижение затоваривания или, наоборот, нехватку товаров на складах);

— уменьшение требуемых складских площадей, и, соответственно, затрат на обслуживание складских помещений;

— освобождение денежных ресурсов, вложенных в товар, не пользующийся спросом;

— возможность использовать освободившиеся денежные средства для расширения ассортимента;

— получение дополнительной прибыли за счет увеличения оборачиваемости товарных запасов.

Список использованных источников

Богданова Т.А., Градов А. П. Стратегия и тактика антикризисного управления фирмой / Т. А. Богданова, А. П. Градов. — СПб.: «Специальная литература», 2006. — 511 с.

Борисов Е. Ф. Экономика / Е. Ф. Борисов. — М.: Юрайт-Издат, 2005. — 399 с.

Грузинов В. П. Экономика предприятия: учебник для вузов / В. П. Грузинов. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006. — 535 с.

Жарковская Е. П. Антикризисное управление / Е. П. Жарковская. — М.: Омега-Л, 2007. — 368 с.

Коротков Э. М. Антикризисное управление / Э. М. Коротков. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 620 с.

Маренков Н.Л., Касьянов В. В. Антикризисное управление / Н. Л. Маренков, В. В. Касьянов. — Ростов н/Д.: Феникс, 2004. — 512 с.

Управление организацией: учебник / под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, И. А. Саломатина. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 736 с.

Шевчук Д. А. Ценообразование / Д. А. Шевчук. — М.: Гросс

Медиа, РОСБУХ, 2008. — 240 с.

Экономика предприятия: учебник / под редакцией А. Е. Карлика. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 432 с.

Янова В. В. Экономика / В. В. Янова. — М.: Экзамен, 2005. — 384 с.

Приложение 1 Бизнес-процесс закупок

Процесс приобретения продукции включает в себя ряд логически взаимосвязанных видов работ. Выделяются следующие стадии процесса приобретения продукции:

— составление заявок;

— анализ заявок;

— выбор поставщиков;

— размещение заказов;

— контроль за выполнением заказов;

— завершение процесса приобретения.

Составление заявок. Заявки на приобретение продукции подготавливаются соответствующими сотрудниками функциональных подразделений предприятия. Они содержат информацию о том, какие виды и какое количество продукции требуется предприятию, когда они должны быть получены и кто составил заявку. Заявки составляются таким образом, чтобы ожидаемая к поступлению продукция опережала фактические потребности в ней. Время между размещением заявок и получением продукции называется временем опережения. Работники, ответственные за составление заявок, должны устанавливать сроки поставки продукции с минимальным опережением, учитывая возможности поставщика и потребности потребителя продукции.

Анализ заявок. Заявки на потребление продукции подвергаются анализу в службе материально-технического снабжения с участием специалистов из других подразделений. Цель анализа — обеспечение минимальных издержек по каждому виду продукции, конкретные потребительные свойства которой предполагается использовать в производстве продукции. Методами исследования являются функционально-стоимостный анализ и конструирование стоимости.

Выбор поставщиков. При выборе поставщиков основными критериями являются: надежность поставщика, способность поставлять необходимые ресурсы должного качества и в нужные сроки, поставка материальных ресурсов по возможно минимальным ценам, удаленность поставщика от потребителя, наличие у поставщика свободных мощностей и т. д. Основными источниками сведений о поставщиках и материалах являются личные контакты с «продавцами», объявления в рекламных изданиях, описания товаров, которые даются в каталогах и проспектах, посещение предприятий и изучение практики поставки продукции, информация, получаемая от банков, торговых ассоциаций, государственных учреждений и т. д. Из списка поставщиков, имеющих хорошую репутацию, выбираются те, кто предлагает наиболее выгодные условия с точки зрения цены и сроков поставки. Крупные заказы целесообразно распределять между двумя и большим количеством поставщиков с тем, чтобы проверить конкурентоспособность основного поставщика и оградить себя от возможных неожиданностей.

Размещение заказов. Приобретение продукции осуществляется разными методами в зависимости от ее вида. Основными методами закупок являются:

— оптовые закупки (одна большая партия за один раз);

— регулярные закупки (покупатель заказывает необходимое количество продукции, которая поставляется ему мелкими партиями в течение определенного периода);

— ежедневные (ежемесячные) закупки (используется при закупках быстро используемой продукции);

— получение продукции по мере необходимости;

— единичные закупки (продукция заказывается в том случае, если она требуется и вывозится со складов поставщиков в случаях, когда невозможно получать продукцию по мере необходимости).

Документально заказ оформляется посредством заключения контракта между поставщиком и потребителем продукции.

Приложение 2 Бухгалтерский баланс ООО «Атлант-торг» за 2007;2009 гг.

Таблица 1

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2007 года, тыс. руб.

АКТИВ На начало отчетного года На конец отчетного года 1 3 4 I. Внеоборотные активы Нематериальные активы, в т. ч. 1 1 товарный знак 1 1 Основные средства 366 737 612 751 В том числе: Здания, машины и оборудование 323 239 505 431 Незавершенное строительство 216 464 296 457 Долгосрочные финансовые вложения 29 29 Отложенные налоговые активы Итого по разделу I 583 231 909 238 II. Оборотные активы Запасы 435 655 847 456 В том числе: Сырье, материалы и другие аналогичные ценности 376 190 687 008 затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) 47 542 89 451 готовая продукция и товары для перепродажи 6 138 66 043 расходы будущих периодов 5 785 4 954 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 63 867 126 240 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) 250 250 В том числе: покупатели и заказчики прочие дебиторы 250 250 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 405 314 341 390 В том числе: покупатели и заказчики 25 958 23 840 задолженность дочерних и зависимых обществ задолженность бюджета по налогам и сборам 169 879 234 712 авансы выданные 188 008 50 193 прочие дебиторы 21 469 32 645 Краткосрочные финансовые вложения 25 000 1 070 В том числе: Займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев собственные акции, выкупленные у акционеров 1 070 прочие краткосрочные финансовые вложения 25 000 Денежные средства, в т. ч. 8 872 109 899 Касса 114 278 расчетные счета 4 047 2 181 валютные счета 4 673 107 418 прочие денежные средства 38 22 Прочие оборотные активы 564 988 Резервы предстоящих расходов и платежей Итого по разделу II 939 522 1 427 293 Баланс 1 522 753 2 336 531 ПАССИВ На начало отчетного года На конец отчетного периода III. Капитал и резервы Уставный капитал 112 112 Добавочный капитал 246 104 246 104 Непокрытый убыток (46 353) 24 224 Итого по разделу III 199 863 270 440 IV. Долгосрочные обязательства Займы и кредиты 130 285 81 414 В том числе: кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты 130 285 81 414 Займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты Отложенные налоговые обязательства 633 5 007 Прочие долгосрочные обязательства 92 350 66 647 Итого по разделу IV 223 268 153 068 V. Краткосрочные обязательства Займы и кредиты 131 156 600 003 в том числе: кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты 120 105 577 378 Займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты 11 051 22 625 Кредиторская задолженность 959 193 1 297 841 в том числе: поставщики и подрядчики 182 476 499 842 задолженность перед персоналом организации 12 033 29 298 задолженность перед государственными внебюджетными фондами 6 803 9 503 задолженность по налогам и сборам 51 058 106 545 задоженность перед дочерними и зависимыми обществами авансы полученные 705 641 641 139 прочие кредиторы 1 182 11 514 Доходы будущих периодов 9 273 15 179 Итого по разделу V 1 099 622 1 913 023 Баланс 1 522 753 2 336 531

Таблица 2

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2008 года, тыс. руб.

Актив На начало отчетного года На конец отчетного периода 1 3 4 I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы 1 1 Основные средства 612 751 848 162 Незавершенное строительство 296 457 104 085 Доходные вложения в материальные ценности Долгосрочные финансовые вложения 29 25 Отложенные налоговые активы Прочие внеоборотные активы Итого по разделу I 909 238 952 273 II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы 847 456 1 144 321 в том числе:

сырье, материалы и другие аналогичные ценности 687 008 658 757 затраты в незавершенном производстве 89 451 166 186 готовая продукция и товары для перепродажи 66 043 303 771 расходы будущих периодов 4 954 15 607 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 126 240 188 146 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) 250 35 298 в том числе покупатели и заказчики — - Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 341 390 419 019 в том числе покупатели и заказчики 23 840 98 818 задолженность бюджета по налогам и сборам 234 712 255 542 авансы выданные 50 193 35 464 прочие дебиторы 32 645 29 195 Краткосрочные финансовые вложения 1 070 — Денежные средства 109 899 9 953 Прочие оборотные активы 988 1 401 Итого по разделу II 1 427 293 1 798 138 БАЛАНС 2 336 531 2 750 411 Пассив На начало отчетного периода На конец отчетного периода III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал 112 112 Добавочный капитал 246 104 240 465 Резервный капитал — 17 в том числе:

резервы, образованные в соответствии с законодательством — 17 резервы, образованные в соответствии с учредительными документами Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 24 224 372 077 Итого по разделу III 270 440 612 688 IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 81 414 196 523 Отложенные налоговые обязательства 5 007 8 967 Прочие долгосрочные обязательства 66 647 41 608 Итого по разделу IV 153 068 247 098 V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 600 003 496 358 Кредиторская задолженность 1 297 841 1 385 307 в том числе:

поставщики и подрядчики 499 842 647 453 задолженность перед персоналом организации 29 298 43 942 задолженность перед государственными внебюджетными фондами 9 503 16 315 задолженность по налогам и сборам 106 545 108 994 прочие кредиторы — - авансы полученные 641 139 560 250 прочие кредиторы 11 514 8 353 Доходы будущих периодов 15 179 8 977 Резервы предстоящих расходов — - Прочие краткосрочные обязательства Итого по разделу V 1 913 023 1 890 642 БАЛАНС 2 336 531 2 750 411

Таблица 3

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2009 года, тыс. руб.

Актив На начало отчетного года На конец отчетного периода 1 3 4 I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы 1 4 033 Основные средства 848 162 926 512 Незавершенное строительство 104 085 168 993 Доходные вложения в материальные ценности — - Долгосрочные финансовые вложения 25 6 Отложенные налоговые активы — - Итого по разделу I 952 273 1 099 544 II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы 1 144 321 1 335 528 в том числе:

сырье, материалы и другие аналогичные ценности 658 757 1 055 502 затраты в незавершенном производстве 166 186 174 766 готовая продукция и товары для перепродажи 303 771 73 221 расходы будущих периодов 15 607 32 039 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 188 146 35 458 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) 35 298 33 619 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 419 019 697 305 в том числе покупатели и заказчики 98 818 357 002 задолженность бюджета по налогам и сборам 255 542 61 407 авансы выданные 35 464 67 035 прочие дебиторы 29 195 211 861 Краткосрочные финансовые вложения — 49 385 Денежные средства 9 953 179 970 Прочие оборотные активы 1 401 519 Итого по разделу II 1 798 138 2 331 784 БАЛАНС 2 750 411 3 431 328 Пассив На начало отчетного периода На конец отчетного периода III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал 112 112 Добавочный капитал 240 465 233 134 Резервный капитал 17 17 в том числе:

резервы, образованные в соответствии с законодательством 17 17 резервы, образованные в соответствии с учредительными документами — - Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 372 077 524 545 Итого по разделу III 612 671 757 808 IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 196 523 — Отложенные налоговые обязательства 8 967 4 106 Прочие долгосрочные обязательства 41 608 60 369 Итого по разделу IV 247 098 64 475 V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 496 358 447 402 Кредиторская задолженность 1 385 307 2 154 284 в том числе:

поставщики и подрядчики 647 453 419 576 задолженность перед персоналом организации 43 942 49 565 задолженность перед государственными внебюджетными фондами 16 315 39 609 задолженность по налогам и сборам 108 994 113 378 прочие кредиторы — - авансы полученные 560 250 1 464 790 прочие кредиторы 8 353 65 609 Доходы будущих периодов 8 977 7 359 Резервы предстоящих расходов — Итого по разделу V 1 890 642 2 609 045 БАЛАНС 2 750 411 3 431 328