Организация видеообмена внутри локальной сети при проведении видеоконференции

Требования Санитарных правил распространяются:

на условия и организацию работы с ПЭВМ;

на вычислительные электронные цифровые машины персональные, портативные; периферийные устройства вычислительных комплексов (принтеры, сканеры, клавиатура, модемы внешние, электрические компьютерные сетевые устройства, устройства хранения информации, блоки бесперебойного питания и пр.), устройства отображения информации (видеодисплейные терминалы (ВДТ) всех типов) и игровые комплексы на базе ПЭВМ.

Требования Санитарных правил не распространяются на проектирование, изготовление и эксплуатацию:

бытовых телевизоров и телевизионных игровых приставок;

средств визуального отображения информации микроконтролеров, встроенных в технологическое оборудование;

ПЭВМ транспортных средств;

ПЭВМ, перемещающихся в процессе работы.

Ответственность за выполнение санитарных правил возлагается на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих:

разработку, производство и эксплуатацию ПЭВМ, производственное оборудование и игровые комплексы на базе ПЭВМ;

проектирование, строительство и реконструкцию помещений, предназначенных для эксплуатации ПЭВМ в промышленных, административных общественных зданиях, а также в образовательных и культурно-развлекательных учреждениях.

К самостоятельной работе в качестве пользователя компьютера должны допускаться лица, прошедшие вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте, и усвоившие меры безопасности при управлении электронным оборудованием, знающие правила оказания первой медицинской помощи.

Непрерывное время работы за компьютером, независимо от видов трудовой деятельности, не должно превышать двух часов. В течение дня общее допустимое время работы не должно превышать шести часов.

Необходимо помнить, что при работе на компьютере могут возникнуть следующие опасные и вредные производственные факторы:

— воздействие электромагнитных полей статического электричества;

— воздействие шума и психоэмоционального напряжения;

— перенапряжение зрения при работе с видеомонитором компьютера, в особенности при неудобном расположении экрана по отношению к глазам и недостаточной освещенности рабочих поверхностей в зоне видеомонитора;

— опасность поражения электрическим током.

Помещения должны иметь естественное и искусственное освещение. Искусственное освещение должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В случаях преимущественной работы с документами допускается применение системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

Согласно САНПИН 2.

2.2/2.

4.1340−03 рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы видеодисплейные терминалы были ориентированы боковой стороной к световым проемам, чтобы естественный свет падал преимущественно слева. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

В помещениях, оборудованных ПЭВМ, проводится ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы на ПЭВМ.

Площадь на одно рабочее место с компьютером для пользователей должно составлять не менее 6 кв.м.

При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м.

Рабочие места с ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 — 2,0 м.

Запрещается выполнять на компьютере работы, не предусмотренные должностными обязанностями работника.

Обо всех замеченных во время работы неисправностях оборудования, которые не могут быть устранены самостоятельно, доложить непосредственному руководителю и вызвать специалиста соответствующего подразделения, а в аварийных случаях немедленно прекратить работу и выключить компьютер до устранения аварийной обстановки.

Компьютер необходимо подключать только к промышленной электросети, оснащенной цепью защитного заземления (зануления) в сетевых розетках.

При работе на компьютере во избежание электротравматизма, несчастных случаев, исключения причин возникновения короткого замыкания в цепях электропитания и возгораний необходимо:

— обеспечить соблюдение мер безопасности согласно инструкции и другим нормативным документам, действие которых распространяется на выполняемые работы;

— соблюдать правила техники безопасности и электробезопасности в соответствие с инструкциями по эксплуатации технических средств;

— соблюдать правила пожарной безопасности.

Не допускается:

— касание руками токоведущих частей (штырьков вилки, гнезд розетки) при включении (выключении) устройств компьютера в электросеть;

— наличие открытых токоведущих частей компьютера и его устройств;

— пользоваться переходниками и удлинителями, не оснащенными цепью защитного заземления (зануления);

— подключать и отключать соединительные кабели при поданном напряжении сети на компьютер;

— оставлять компьютер включенным без наблюдения (за исключением устройств, предназначенных для работы в дежурном режиме при наличии соответствующей нормативной документации);

— работать на компьютере при снятом кожухе любого из устройств;

— проводить самостоятельно какие-либо ремонтные работы на компьютере;

— закрывать вентиляционные решетки на корпусах блоков посторонними предметами;

— попадание посторонних предметов (скрепок, кнопок и т. п.), а также жидкостей в устройства компьютера.

В нерабочее время питающие кабели оборудования должны быть отключены от розеток электросетей.

3.3 Противопожарная профилактика в зданиях

Противопожарная профилактика — это комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности людей, на предотвращение пожара, ограничение его распространения, а также создание условий для успешного тушения пожара (ГОСТ 12.

1.033−81).

Причиной пожара может стать несоблюдение работниками правил пожарной безопасности, курение в не установленных местах, эксплуатация неисправного оборудования и бытовых электроприборов.

Во избежание пожаров и взрывов в производственных и бытовых помещениях запрещается:

разводить костры, сжигать производственные отходы и мусор;

курить в необорудованных для этих целей местах. Курение разрешается только в специально отведенных местах, оборудованных негорючими пепельницами или урнами с водой и надписями «Место для курения».

загромождать проходы, коридоры, лестничные клетки и другие пути эвакуации людей, а также хранить в чердачных помещениях, холлах, вестибюлях, коридорах, в лестничных клетках какие-либо материалы и устраивать в них мастерские, склады, кладовые, служебные помещения и т. п.;

устраивать склады (кладовые) горючих материалов, легковоспламеняющихся и горючих жидкостей в помещениях, через которые проходят транзитные электрокабели незащищенные негорючими кожухами или газопроводы;

оставлять без присмотра включенные электроприборы;

хранить горючие и легковоспламеняющиеся жидкости, щелочи, кислоты и взрывчатые вещества в не установленных местах;

применять лакокрасочные материалы, эмали, растворители, моющие и обезжиривающие жидкости, не известные по своему химическому составу (степени пожарной опасности). Эти материалы могут быть использованы только после соответствующего анализа, определения их пожарных свойств и разработки мер по их безопасному использованию.

В каждом подразделении имеются инструкции, определяющие обязанности каждого работника в случае пожара, а также установлен порядок оповещения людей при возникновении пожара.

Характерными причинами пожаров являются неисправность электрооборудования, нарушение технологических процессов, неосторожное обращение с огнем, оставление без присмотра электронагревательных приборов, неправильное хранение легковоспламеняющихся жидкостей.

Все производственные и служебные помещения оборудованы первичными средствами пожаротушения в соответствии с установленными нормами.

Для оповещения о пожаре и информирования о нем работников используются все виды связи и средства оповещения. Указанные устройства, а также средства сигнализации, пожаротушения и противопожарной защиты должны находиться в исправном состоянии и периодически проверяться.

При возникновении пожара все действия в первую очередь должны быть направлены на обеспечение безопасной эвакуации людей.

Каждый работник предприятия, обнаруживший пожар, в том числе малозначительный, обязан:

немедленно сообщить об этом в пожарную охрану города по телефону 01;

принять меры к оповещению и эвакуации людей и имущества, одновременно приступив к тушению очага пожара имеющимися на объекте средствами пожаротушения (огнетушитель, внутренний пожарный кран, стационарная установка пожаротушения и т. п.);

организовать встречу вызванных пожарных подразделений и проводить пожарных к месту пожара.

Для ликвидации возгораний и предотвращения возникновения пожара электромеханик должен уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения согласно Инструкции по применению порошковых огнетушителей. При большом задымлении необходимо покинуть помещение.

Пожарные рукава имеют длину 20 м, расположены в шкафах совместно с пожарными кранами. Шкафы пожарных кранов должны быть опломбированы.

Для приведение в действие пожарной сигнализации необходимо на кнопочном извещателе разбить стекло, нажать кнопку и дождаться сигнала.

4 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ проведения НИР в области организации видеоконференцсвязи

4.1 Характеристика организации видеоконференцсвязи с экономической точки зрения

Организация видеоконференцсвязи необходима для реализации возможности полноценного общения собеседников, в том числе сотрудников любых предприятий и организаций. Данная НИР в области организации видеоконференцсвязи — долгосрочный проект, который рассчитан на постоянное использование.

В таблице 3 описывается НИР, организацию которой мы описываем в своей дипломной работе.

Таблица 3 — Описание НИР в области организации видеоконференцсвязи Наименование программного продукта Назначение; область применения Технические характеристики (достоинства программного продукта) Удовлетворение потребностей Сфера применения 1 2 3 4 5 Видео-конференц-связь Для организации полноценного видео общения между собеседниками Наглядность, простота в обращении, высокие конкурентные преимущества Данная разработка полностью удовлетворяет потребности заказчика по простоте и доступности В деловых переговорах между сотрудника-ми предприятия Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать своего собеседника. Согласно некоторым данным, при телефонном разговоре передается только десятая часть транслируемой информации, зато, когда видна жестикуляция и мимика собеседника, кпд передачи информации, согласно исследованиям, достигает 60%. Но любой руководитель знает, насколько сложно организовать совещание с участием представителей удаленных подразделений, особенно, если они находятся в разных городах. Поэтому, вероятно, самая распространенная цель реализации системы видеоконференций — возможность снизить число деловых поездок.

Фактор 1. Экономия времени. Потенциал снижения временных затрат — один из наиболее убедительных доводов в пользу видеоконференций. В сущности, экономия времени при проведении видеоконференций часто перевешивает даже прямую экономию средств. Согласно исследованию WorldCom, чтобы принять участие в типичном собрании, предусматривающем поездку, сотрудник в среднем тратит 21 ч на перелет, поездки на автомобилях, подготовку к собранию, само собрание и мероприятия, проводящиеся по его окончании. Исследование утверждает, что тот же сотрудник на участие в собрании с использованием видеоконференций тратит лишь 4 ч своего времени; тем самым при переходе с поездок на видеоконференции экономится примерно 17 ч. Безусловно, эти данные нельзя назвать абсолютными, так как во время путешествия можно выполнять некоторые связанные с работой функции с использованием лаптопов, PDA-устройств и прочих инструментов, и мы обсудим это ниже.

В том же исследовании приводятся сведения о том, что в среднем в собрании участвуют пять сотрудников, четверым из которых для этого приходится отправляться в поездку. Следовательно, видеоконференция позволит сэкономить 68 ч времени сотрудников. По данным WorldCom, в США сотрудник, совершающий деловые поездки, посещает в среднем 4,6 удаленных деловых собраний в месяц. Это означает, что если «средний» сотрудник сможет в 50% случаев вместо поездки воспользоваться видеоконференцией, то он сэкономит 39,1 ч в месяц. Другими словами, объем его полезного рабочего времени увеличится на целых 20%.

Фактор 2. Экономия расходов. Видеоконференции предлагают значительную экономию расходов: в частности, при отказе от поездки в пользу видеоконференции организации могут экономить на расходах как в явном виде (перелет, отель и т. д.), так и косвенно (сэкономленное время сотрудников). По данным опроса WorldCom, поездка на деловое совещание внутри страны влечет за собой явные расходы в размере 38 686 руб. на одного участника собрания. Таким образом, путешествующий сотрудник обходится компании на 30−50% дороже — примерно в 1450 руб. в час.

При стоимости 1450 руб. за час косвенная экономия на времени при замене поездки на видеоконференцию составляет 24 650 руб. за каждого участника. Если объединить прямую и косвенную экономию, то на каждом участнике совещания, по данным WorldCom, можно сэкономить в среднем по 63 336 руб., а на одном совещании — в среднем более 232 000 руб.

Фактор 3. Качество жизни. Очевидно, что финансовые мотивы инвестирования в видеоконференции привлекают наибольшее внимание лиц, ответственных за принятие решений. Однако многие сотрудники считают, что другие косвенные преимущества видеоконференций не менее важны. Как показали исследования, более 73% сотрудников, совершающих деловые поездки, считают, что деловые поездки становятся причиной стресса. Более того, свыше половины из этих 73% утверждают, что деловые поездки — это необычайно сильный источник стресса, и они негативно сказываются на их жизни, сне, здоровье и общей работоспособности как до, так и после поездки. Кроме того, деловые поездки подвергают воздействию стресса не только самих путешественников, но и членов их семей.

Фактор 4. Время простоя сотрудников. Время простоя — это период, когда сотрудник не может работать над достижением корпоративных целей, т. е. отрывается от выполнения своих непосредственных обязанностей. Очевидно, что сведение к минимуму времени простоя может повысить производительность и эффективность работы сотрудника и организации. Если речь идет о деловых поездках, то время простоя включает в себя время на поездку от офиса до аэропорта, время ожидания перед посадкой в самолет и время на поездку от аэропорта до окончательной точки назначения.

Кроме того, результаты опроса, проведенного для компании Delta Airlines, свидетельствуют о том, что даже время, проведенное на борту самолета, может считаться временем простоя. Этот опрос показал, что лишь 5% сотрудников, совершающих деловые поездки, во время полета «сфокусированы на работе». По данным опроса, 81% из них читают неделовую литературу, 64% просто расслабляются или спят, 55% смотрят кино либо играют в видеоигры. Соответственно, сводя к минимуму объем поездок, видеоконференции помогают организациям сводить к минимуму и время простоя своих сотрудников.

Требования повысить эффективность использования времени и ресурсов становятся превалирующими в бизнесе и обществе. Видеоконференция является идеальным инструментом, позволяющим реализовать эти запросы.

Существует много причин, по которым компании все больше и больше используют видеосвязь:

ISDN-технология стала повсеместно доступной; поэтому инсталляция и эксплуатация видеосвязи не составляют большого труда;

быстрое развитие и нарастающая доступность IP-сетей и соответствующей инфраструктуры стимулируют использование видео;

большинство используемых в настоящее время систем изготовлены по общим для всех производителей стандартам, что обеспечивает их совместимость;

подсоединение к телекоммуникационным сетям и стоимость использования каналов связи становятся относительно недорогими;

оборудование видеосвязи дешевеет и окупается очень быстро;

надежность оборудования и каналов связи значительно возросли;

качество передачи видео и аудио стало настолько высоко, что обеспечивает эффект личного присутствия;

связаться по видеосвязи стало очень просто: нужно просто набрать номер и нажать «Connect»;

поскольку количество уже установленных систем все время значительно увеличивается, компании могут использовать видеосвязь для переговоров с партнерами, сотрудниками подразделений и даже со своими конкурентами;

покупая всего одну систему видеоконференцсвязи, появляется возможность прямого визуального общения со всем множеством уже работающих абонентов.

Видеосвязь приносит немедленные дивиденды, она позволяет достичь наивысших результатов и максимальной эффективности:

увеличивает производительность;

позволяет следить за состоянием рынка и быстро реагировать на его изменения;

быстро и эффективно распределять ресурсы;

ускоряет процессы принятия решений и дает возможность принимать более обоснованные решения за счет привлечения при необходимости дополнительных экспертов;

снижает время на переезды и связанные с ними расходы, устраняет усталость и стресс.

4.2 Определение трудоемкости организации НИРи плановой себестоимости

Для определения трудоемкости организации видеоконференцсвязи, прежде всего, составляется перечень всех основных этапов и видов работ, которые должны быть выполнены. При этом особое внимание должно быть уделено логическому упорядочению последовательности выполнения отдельных видов работ. В основе такого упорядочения лежит анализ смыслового содержания каждого вида работ и установления взаимосвязи между всеми видами работ. Большое значение в процессе анализа имеет выявление возможностей, параллельного выполнения отдельных видов работ, так как это позволяет существенно сократить общую длительность организации видеоконференцсвязи. По каждому виду работ определяется также квалифицированный уровень исполнителей (должности). Форма распределения работ по этапам видам и должностям исполнителей приведена в таблице 4.

Таблица 4 — Распределение работ по этапам, видам и должностям исполнителей Этап проведения НИР Вид работ Должность исполнителя 1 2 3 Разработка технического задания Утверждение ТЗ на НИР

Ведущий инженер Выбор направления исследования Сбор и изучение научно-технической литературы, нормативно-технической документации и других материалов, относящихся к теме исследования. Ведущий инженер Составление аналитического обзора состояния вопросов по теме. Инженер Формулирование возможных направлений решения задач, поставленных в ТЗ НИР и их сравнительная оценка. Ведущий инженер Продолжение таблицы 4

1 2 3 Выбор и обоснование принятого направления проведения исследований и способов решения поставленных задач. Инженер Разработка общей методики проведения исследований. Инженер Теоретические и экспериментальные исследования Разработка частных методик проведения экспериментальных исследований. Ведущий инженер Проведение экспериментов, обработка полученных данных. Инженер Обобщение и оценка результатов исследований Обобщение результатов предыдущих этапов работы. Оценка полноты решения поставленных задач. Ведущий инженер Составление и оформление отчета. Инженер Рассмотрение результатов проведенной НИР и приема работы в целом Ведущий инженер, Инженер Трудоемкость организации видеоконференцсвязи (далее — научно-исследовательских работ; НИР) определяется по сумме трудоемкости этапов и видов работ, оцениваемых экспертным путем в человеко-днях.

Целью планирования себестоимости проведения НИР являются экономически обоснованное определение величины затрат на ее выполнение. В плановую себестоимость НИР включаются все затраты, связанные с ее выполнением, независимо от источника их финансирования. Определение затрат на НИР производится путем составления калькуляций плановой себестоимости. Она является основным документом, на основании которого осуществляется планирование и учет затрат на выполнение НИР.

Калькуляция плановой себестоимости проведения НИР составляется по следующим статьям затрат: основная заработная плата; отчисление на социальное страхование; прочие прямые расходы; накладные расходы; материалы.

На статью «Материалы» относятся затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, необходимые для выполнения конкретной НИР (за вычетом возвратных отходов). Затраты по статье определяются по действующим оптовым ценам с учетом транспортно-заготовительных расходов, величина которых составляет 7−10% от оптовой стоимости материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий.

На статью «Основная заработная плата» относится основная заработная плата инженерно-технических работников привлекаемых к ее выполнению.

Размер основной заработной платы устанавливается исходя из численности различных категорий исполнителей, трудоемкости, затрачиваемой ими на выполнение отдельных видов работ, и их средней заработной платы (ставки) за один рабочий день. Исходными данными для расчета основной заработной платы является трудоемкость отдельных видов по категориям работающих. Средняя заработная плата за один рабочий день определяется для каждой категории работающих исходя из месячного должностного оклада и количества рабочих дней в месяце. Средняя заработная плата за один рабочий день для рабочих определяется исходя из условий повременной системы оплаты труда.

Расчет основной заработной платы производится по форме, приведенной в таблице 5.

При заполнении таблицы указываются только те категории рабочих, которые фактически участвуют в выполнении НИР.

Таблица 5 — Расчет основной заработной платы Виды работ Тудоемкость, чел./дн. Дневная ставка, руб. Сумма основной зарплаты, руб. Инженерные Инженерные Инженерные Веду-щий Инже-нер Веду-щий Инже-нер Ведущий Инженер 1 2 3 4 5 6 7 Составление и утверждение ТЗ на НИР 4 0 789,00 545,00 3156,00 0,00 Сбор и изучение научно-технической литературы, нормативно-технической документации и других материалов, относящихся к теме исследования 15 20 789,00 545,00 11 835,00 10 900,00 Составление аналитического обзора состояния вопросов по теме 5 789,00 545,00 2725,00 Формулирование возможных направлений решения задач, поставленных в ТЗ НИР и их сравнительная оценка 7 0 789,00 545,00 5523,00 0,00 Выбор и обоснование принятого направления проведения исследований и способов решения поставленных задач 5 789,00 545,00 2725,00 Разработка общей методики проведения исследований 3 4 789,00 545,00 2367,00 2180,00 Разработка частных методик проведения экспериментальных исследований 11 20 789,00 545,00 8679,00 10 900,00

Продолжение таблицы 5

1 2 3 4 5 6 7 Проведение экспериментов, обработка полученных данных 4 30 789,00 545,00 3156,00 16 350,00 Сопоставление результа-тов экспериментов с теоретическими исследованиями 4 8 789,00 545,00 3156,00 4360,00 Обобщение результатов предыдущих этапов работы. Оценка полноты решения поставленных задач 8 0 789,00 545,00 6312,00 0,00 Составление и оформление отчета 0 25 789,00 545,00 0,00 13 625,00 Рассмотрение результатов проведенной НИР и приема работы в целом 3 3 789,00 545,00 2367,00 1635,00 Итого 59 120 46 551,00 65 400,00

Сумма основной заработной платы на разработку видеоконференции составляет 111 951 рублей.

На статью «Дополнительная заработная плата» относятся выплаты, предусмотренные законодательством за непроработанное (неявочное) время: оплата очередных и дополнительных отпусков, оплата времени, связанного с выполнением государственных и общественных обязанностей, выплаты вознаграждений за выслугу лет и др. В научных учреждениях дополнительная заработная плата составляет 10% от основной. В нашем случае ее величина составляет 11 195,10 рубля.

Расходы на статью «Единый социальный взнос» составляют 34% от суммы расходов по статьям «Основная заработная плата» и «Дополнительная заработная плата» и равны 32 017,99 рублей.

На статью «Прочие прямые расходы» относятся расходы на приобретение и подготовку материалов специальной научно-технической информации, за использование средств телефонной и радиосвязи и другие расходы, необходимые при проведении конкретной НИР. Величина расходов по данной статье устанавливается специальными расчетами и может быть от 10 до 100% от основной и дополнительной заработной платы, в данном случае прочие прямые расходы составили 10% - 12 314,61 рублей.

В статью «Накладные расходы» включаются расходы на управление и хозяйственное обслуживание, которые в равной степени относятся ко всем выполняемым НИР. По этой статье учитываются заработная плата аппарата управления и общехозяйственных служб, затраты на содержание и текущий ремонт зданий, сооружений, оборудования и инвентаря, амортизационные отчисления на их полное восстановление и капитальный ремонт, расходы по охране труда, научно-технической информации, изобретательству и рационализации и т. д. Величина накладных расходов на конкретную НИР определяется в процентах от основной заработной платы работников, непосредственно участвующих в ее выполнении. На предприятии накладные расходы составляют 120% от основной и дополнительной заработной платы. В нашем случае накладные расходы составляют 65 531,66 руб. На основании полученных данных по отдельным статьям затрат составляется калькуляция плановой себестоимости в целом по НИР по форме, приведенной в таблице 6.

Таблица 6 — Калькуляция плановой себестоимости проведения НИР Статья затрат Сумма, руб. Материалы 5000, 00 Основная заработная плата 111 951,00 Дополнительная заработная плата 11 195,10 Единый социальный взнос 32 017,99 Прочие прямые расходы 12 314,61 Накладные расходы 147 775,32 Плановая себестоимость 462 454,90 Таким образом, выполненные расчеты показали, что затраты на осуществление проекта по созданию видеоконференцсвязи составляют 462 454,90 руб.

4.3 Оценка научной, научно-технической результативности и экономической эффективности

На основе действующих прейскурантов основных цен вычисляется стоимость затрат на покупные изделия и полуфабрикаты. При этом дополнительно рассчитываются транспортно-заготовительные расходы в размере 5−10% от стоимости покупных изделий.

Укрупненный расчет суммы затрат на материалы и суммы основной заработной платы производственных рабочих производим по следующим формулам:

М = (Пи х Ум) / Уп. и, (1)

Зп = (Пи х Уз.п.) / Уп.и., (2)

где М — стоимость основных материалов, Пи — стоимость покупных изделий и полуфабрикатов, Зп — основная заработная плата производственных рабочих, У п.и.; Ум; Уз.п. — удельный вес затрат соответственно на покупные изделия и полуфабрикаты, материалы и заработную плату.

Тогда полная себестоимость блока определяется:

С = (М + Пи + Зп х (1 + А)) х (1 + В), (3)

где, А — коэффициент, учитывающий величину накладных расходов, В — коэффициент, учитывающий величину внепроизводственных расходов.

Оптовая цена изделия определяется в условиях серийного производства путем добавления к полной себестоимости плановых накоплений (рентабельности) с помощью соотношения:

Цо = С х (1 + (Р / 100)), (4)

где Р — планируемый процент рентабельности.

В таблице 7 представлены основные составляющие пакета для системы видеоконференции.

Таблица 7 — Расчет затрат по статье «Материалы»

Материалы и другие материальные ресурсы Единица измерения Потребность Цена за единицу, руб. Сумма, руб. Видеокамера шт. 1 1380 1380

Микрофон шт. 1 60 90 Плата ввода видео шт. 1 1080 1080

Выделенная линия км 2 9000 18 000

Итого 20 550

Согласно таблицы 7 устанавливаем структуру затрат, характерную для мелкосерийного, серийного производства.

— стоимость основных и вспомогательных материалов М = 10%;

— стоимость покупных изделий и полуфабрикатов Пи = 45%;

— заработная плата производственных рабочих Зп = 45%.

М = (20 550×10) / 45 = 4566 рублей Зп = (20 550×45) / 45 = 20 550 рублей Полную себестоимость устройства ввода-вывода ТВ сигнала для видеоконференции определяем по формуле:

С = (4566 + 20 550 + 20 550 х (1 + 2,6) х (1 + 0,026) = 101 019 рублей Оптовая цена устройства ввода-вывода ТВ сигнала для видеоконференции равна:

Цо = 2655 х (1 + 1,1 / 100) = 111 121 рубля.

Характеристика факторов и признаков научной результативности фундаментальных работ представлена в таблице 8

На данный момент существует реальная возможность организации предлагаемой видеоконференцсвязи.

Таблица 8 — Характеристика факторов и признаков научной результативности фундаментальных работ Фактор научно-технической результативности Коэффициент значимости фактора Качество фактора Характеристика фактора Коэффициент достигнутого уровня Новизна полученных или предполагаемых результатов 0,2 Средняя Организована видеоконференц-связь путем использования известных программ и оборудования 0,2 Глубина научной разработки 0,4 Средняя Организованная видеоконференц-связь позволяет удовлетворить любые запросы 0,2 Степень вероятности успеха 0,4 Большая Успех возможен 0,6 Коэффициент научной результативности работы 0,36

В таблице 9 показана оценка научно-технической результативности работы, которая производится на основе сопоставления достигнутых в результате выполнения работы технических параметров с базовыми.

Таблица 9 — Характеристика факторов и признаков научной результативности фундаментальных работ Фактор научно-технической результативности Коэффициент значимости фактора Качество фактора Характеристика фактора Коэффициент достигнутого уровня 1 2 3 4 5 Перспективность использования результатов 0,3 Полезная Использование в целях сокращения затрат и эффективного использования рабочего времени 0,9

Продолжение таблицы 9

1 2 3 4 5 Масштаб возможной реализации результатов 0,4 Любое предприя-тие Время реализации до 2-х месяцев 0,2 Завершенность полученных результатов 0,3 Высокая Организован видеообмен внутри локальной сети при проведении видео-конференции 0,8 Коэффициент научно-технической результативности работы 0,59

На данный момент существует реальная возможность организации предлагаемой видеоконференцсвязи.

В результате проделанной работы и выполненных расчетов можно сделать вывод, что при организации видеоконференцсвязи имеется большая вероятность положительного решения поставленных задач с точки зрения практики. Организация видеоконференцсвязи является выгодной, так как позволяет проводить продуктивные деловые встречи без выезда в отдаленные местности и, следовательно, без существенных затрат на командировочные расходы.

Дальнейшее развитие системы может быть осуществлено в направлении организации видеоконференцсвязи на основе программных продуктов и оборудования, появившихся на рынке в будущем времени.

Заключение

Среди различных видов технологий телекоммуникаций, видеосвязь является одним из самых мощных средств повышения эффективности управления и организации взаимодействия между людьми, находящимися на значительном расстоянии друг от друга.

Необходимо отметить существенный экономический эффект, который может дать сокращение количества командировок для крупных корпораций, решающих долгосрочные задачи, предусматривающие включение большого количества людей в процесс принятия решений, а также возможность оперативного принятия решений в чрезвычайных ситуациях.

Разновидности видеоконференцсвязи:

персональные;

групповые;

эффект присутствия;

мобильные.

Видеоконференция — это область информационной технологии, обеспечивающая одновременно двухстороннюю передачу, обработку, преобразование и представление интерактивной информации на расстояние в реальном режиме времени с помощью аппаратно-программных средств вычислительной техники.

Из приведённых дефиниций следует, что видеоконференция — это метод общения людей, основанный на передаче друг другу речи и изображения по каким-либо каналам связи. У такого способа коммуникации существует множество плюсов по сравнению с традиционными видами:

комфорт. Психологически более удобно в ходе общения с человеком не просто слышать его голос (как во время телефонного звонка), но и иметь с ним визуальный контакт;

экономичность. При созыве совещания посредством видеосвязи не нужно отрывать работников со своих рабочих мест. А уж если они находятся в других городах и странах, то не нужно оплачивать командировочные расходы, которые бы имели место при проведении обычного традиционного совещания;

простота. В настоящий момент видеоконференции как техническое мероприятие стали просты и доступны, как, например, сотовая связь или доступ в Интернет.

Основные преимущества видеоконференцсвязи:

увеличивает производительность труда, экономит дорогостоящее рабочее время топ менеджеров;

позволяет быстро и эффективно распределять ресурсы;

ускоряет процессы принятия решений и дает возможность принимать более обоснованные решения путем привлечения сторонних экспертов;

минимизирует временные затраты на переезды, снижает транспортные расходы, устраняет усталость и стресс;

Позволяет пользователю «находиться» в нескольких местах одновременно.

Факторы, влияющие на развитие видеоконференций:

необходимость снижения затрат на командировки;

стоимость оборудования видеоконференций и каналов, необходимых для связи, значительно снизилась;

качество передачи сигналов видеоконференцсвязи близко к телевизионному, более того, сейчас стали появляться системы, намного превышающие привычное телевизионное качество (HDVC);

оборудование видеоконференций стандартизировано, что обеспечивает совместимость устройств различных производителей;

значительно снизились требования к полосе пропускания каналов для передачи трафика видеоконференций;

фактор риска (сохранение здоровья, опасность террористических актов).

Ели видеоконференция проходит внутри корпоративной сети, то желательно использовать программный комплекс NetMeeting, так как он разрешает использовать при вызовах сетевые имена или адреса TCP/IP конкретных компьютеров.

Отличительное достоинство MS NetMeeting — совместное использование приложения с другими пользователями в интерактивном режиме во время конференции. При совместном использовании приложения участники видеоконференции могут работать самостоятельно и разрешать другим участникам конференции наблюдать за результатами работы; допускается также поочередное использование приложения другими участниками конференции.

Если видеоконференция используется через внешнюю сеть, то желательно использовать программный комплекс TeamViewer. Так как программа корректно работает при установленных прокси-сереверах и NAT. Обеспечивает высокий уровень секретности передачи данных и минимизирует трафик. Позволяет проводить многопользовательские презентации, передавать с компьютера на компьютер файлы, выполнять кросс-платформенную работу. Программа бесплатна для некоммерческого использования.

TeamViewer может работать с инсталляцией или без неё — в последнем случае программа работает без администраторских прав доступа. При запуске TeamViewer генерируется ID компьютера и пароль. Чтобы установить связь между компьютерами, клиент-оператор должен связаться с удаленным оператором и узнать его логин и пароль, а затем ввести их в клиент-TeamViewer.

Необходимо отметить, что рынок программ видеоконференцсвязи не стоит на месте, и каждый год разрабатываются и внедряются новые программный продукты, составляющие конкуренцию рассмотренным нами в работе MS NetMeeting и TeamViewer.

Список использованных источников

и литературы

Безопасность жизнедеятельности [Текст] / под ред. С. В. Белова. — М.: Высшая школа, 2001. — 485 с.

Брудник, С. С. Определение экономической эффективности программных средств АСУ [Текст] / С. С. Брудник. — М.: ГАНГ, 2005. — 368 с.

Галатенко, В. А. Основы информационной безопасности [Текст]: учебник / В. А. Галатенко. — М.: Высшая школа, 2004. — 576 с.

Голенищев, Э. П. Информационное обеспечение систем управления [Текст] / Э. П. Голенищев, И. В. Клименко. — Ростов-на-Дону: «Феникс», 2003. — 352 с.

Комментарий к Федеральному закону «Об основах охраны труда в Российской Федерации» [Текст] / под общей редакцией Ю. Г. Сорокина, А. П. Соловьева. — М.: Юрист, 2002. — 183 с.

Уткин, В. Б. Информационные системы в экономике [Текст]: учебник для студ. высш. учеб. заведений / В. Б. Уткин, К. В. Балдин. — М.: Издательский центр «Академия», 2004. — 416 с.

Уткин, В. Б. Информационные системы [Текст] / В. Б. Уткин, К. В. Балдин. — М.: ACADEMA, 2008. — 513 с.

Олифер, В. Г. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы [Текст] / В. Г. Олифер, Н. А. Олифер. — СПб.: Питер, 2002. — 672 с.

Смирнов, Ю. Н. Методическое пособие «Проектирование информационных систем» [Текст] / Ю. Н. Смирнов. — Набережные Челны: Изд-во Кам

ПИ, 2004. — 67 с.

Семенов, М. И. Автоматизированные информационные технологии в экономике [Текст]: учебник / М. И. Семенов. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 272 с.

Титоренко, Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике [Текст]: учебник / Г. А. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. — 400 с.

Приложение А

Сравнение топологий сетей

Параметры Звезда Кольцо Шина 1. Отказо-устойчивость Выход из строя одного PC не влияет на работоспособность сети Выход из строя одного PC может вывести из строя всю сеть Выход из строя кабеля останавливает работу многих пользователей 2. Количество абонентов 16 1024 и выше 1024 и выше 3. Изменение количества абонентов Возможно Требует остановки всей сети Легко изменяется 4. Влияние на общую стоимость сети Дополнительные затраты на центральный компьютер Дополнительные затраты на адаптер, выполняющий функции диспетчера сети Дешевая среда передачи 5.

Возможность управления обменом Централизованное Централизованное и децентрализованное Децентра-лизованное 6. Особенности Мощность всей сети зависит от сервера Количество пользователей не оказывает сильного влияния на производительность. Трудно локализовать проблемы Оптоволоконные кабели не применяются. При значительных объёмах трафика уменьшается пропускная способность.

Трудно локализовать проблемы. 7. Протяженность До нескольких десятков километров 8. Применение В зависимости от предъявляемых требований

Приложение Б

Комбинированные топологии сетей

Приложение В

Логическое расположение сети

Заглушка (терминатор)

Заглушка (терминатор)

Концентратор (hub)

Файл-сервер

«Звезда-Шина»

Древовидная структура

«Каждый с каждым»

«Снежинка»

Пересекающиеся кольца