Принципы построения организационных структур управления

Вторая часть карты — планировка рабочего места. Здесь представ-лена схема рабочего места, фиксируется положение средства, предмета труда в начале и в конце действия.

Третья часть карты — метод выполнения операций. Основная таблица этой части включает:

— трудовые приемы в порядке последовательности их выполнения;

— порядок выполнения приемов в микроэлементах, выполняемых левой и правой руками, туловищем и ногами (по каждому микроэлементу проставляются обозначения факторов, коды и нормативная продолжительность);

— представлена расчетная норма времени на единицу изделия.

Документы организационного регламентирования призваны сыграть важную роль в организации труда работников, формализации его разделения и кооперации, способствовать наиболее целесообразной специализации работников, их четкому взаимодействию, обеспечить на этой основе более высокие конечные результаты совместной деятельности.

2.Характеристика организационной структуры ОАО «Нэфис-Косметикс»

2.

1. Общая характеристика ОАО «Нэфис-Косметикс»

Открытое акционерное общество «Нэфис Косметикс» (в дальнейшем именуемое «Общество») учреждено в соответствии с Законом Республики Татарстан «О преобразовании государственной и коммунальной собственности в Республике Татарстан (о разгосударствлении и приватизации)», зарегистрировано Министерством финансов Республики Татарстан 25 января 1993 г. с присвоением номера государственной регистрации № 179.

Местонахождение Общества: Российская Федерация, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Г. Тукая, д. 152.

Почтовый адрес Общества: 420 021, Российская Федерация, Республика Татарстан, г. Казань, 420 021, ул. Г. Тукая, д. 152.

Уставный капитал Общества составляет 63 060 050 (Шестьдесят три миллиона шестьдесят тысяч пятьдесят) рублей.

Уставный капитал Общества разделен на 12 612 010 (Двенадцать миллионов шестьсот двенадцать тысяч десять) акций, одинаковой номинальной стоимостью по — 5 (Пять) руб.

ОАО «Нэфис Косметикс» — крупнейшее предприятие Республики Татарстан, специализирующееся на выпуске товаров бытовой химии и продукции производственно-технического назначения.

В 2005 году ему исполнилось 150 лет — это полтора века постоянного развития, стремления к совершенству и сохранения лучших традиций.

Сегодня ОАО «Нэфис Косметикс» — современное высокотехнологичное предприятие, в рамках которого выстроены замкнутые цепочки с большой глубиной переработки, позволяющие из исходного сырья выпускать широкий спектр продукции, что, в конечном итоге, составляет значительное преимущество предприятия перед другими производителями.

Это стало возможным благодаря проведенной широкомасштабной модернизации и реконструкции всех его производств. В частности, следующие основные изменения произошли в производственных и обслуживающих мощностях предприятия:

— полностью заменено все оборудование в цехе по производству синтетических моющих средств;

— построен и введен в эксплуатацию новый цех сульфирования — использование поверхностно-активных веществ (ПАВ) собственного производства позволяет ОАО «Нэфис Косметикс» быть независимым от конъюнктуры рынка ПАВ, а также добиваться высоких качественных показателей выпускаемой продукции за счет оптимального соотношения отдельных компонентов;

— закончена реконструкция производства свечей и туалетного мыла;

— построен и введен в эксплуатацию новый завод по производству жидких моющих средств, оснащенный оборудованием по производству современной красочной тары для всех видов жидких моющих средств.

Структура органов управления представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Органы управления ОАО «Нэфис Косметикс»

Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров.

Общее руководство деятельностью Общества, кроме вопросов, относящихся к исключительной компетенции Общего собрания акционеров, осуществляется Советом директоров.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором и первым заместителем Генерального директора.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляется Ревизионной комиссией.

Проверка финансово-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан осуществляется аудитором на основании заключаемого с ним договора.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором Общества. Генеральный директор подотчетен Совету директоров Общества и Общему собранию акционеров.

К компетенции Генерального директора Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров или Совета директоров Общества.

Генеральный директор Общества организует выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

Права и обязанности Генерального директора Общества по осуществлению руководства текущей деятельностью Общества определяются Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными правовыми актами Российской Федерации и договором, заключаемым с Обществом. Договор от имени общества подписывается председателем Совета директоров Общества или лицом, уполномоченным Советом директоров Общества.

На сегодняшний день была проделана огромная работа по совершенствованию структуры управления, но при этом недостатки все же имеют место. Старая система управления оставила свой след, большая часть управленцев осталась на своих местах, структура управления поменялась, требует это и изменения отношения руководителей к своей работе.

2.

2. Описание функций экономических служб предприятия: финансовой, маркетинговой, экономической, бухгалтерской

Одной из функций маркетинговой службы является сбор маркетинговой информации: о рынках, о потребителях, о конкурентах, о возможностях сбыта.

В своей деятельности компания сталкивается с различными трудностями. Примерами признаков и вопросов компании, служащими показателями того, что имеются проблемы именно в маркетинговой деятельности, являются:

— снижение сбыта,

— неудовлетворенность клиентов,

— неэффективность рекламы,

— неопределенность предоставляемых услуг,

— сложность в выборе поставщиков,

— незнание ситуации на региональных рынках.

Предприятие имеет внешнеэкономический отдел, основные функции которого заключаются в осуществлении взаимосвязей с зарубежными потребителями, оформление документов, согласование условий договоров на поставку продукции и закупку сырья. Этот отдел представляет предприятие на внешнеэкономическом рынке, формирует имидж предприятия, представляет его интересы.

Для того чтобы экспортная сделка состоялась, фирме-производителю товара необходимо провести определённую менеджерскую деятельность:

— изучить конъюнктуру внешних рынков сбыта и выбрать целесообразную стратегию поведения на них;

— изучить таможенный режим импортёра;

— провести рекламные мероприятия;

— направить перспективным покупателям предложения на продажу товаров;

— провести переговоры и подписать контракт с импортёром;

— осуществлять контроль за исполнением контракта, начиная с изготовления товара, его поставки и заканчивая получением платежей за товар.

Бухгалтерия выполняет следующие функции:

— организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей завода, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов;

— организация расчетов по заработной плате с работниками завода;

— составление бухгалтерской отчетности и баланса завода;

— осуществление контроля за правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением режима экономии и хозяйственного расчета;

— участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности завода с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводственных расходов;

— своевременное начисление и контроль своевременности перечислений налогов в федеральный, республиканский и местный бюджеты, своевременности погашения кредитов учреждении банков;

— осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств товарно-материальных ценностей и расчетов;

— организация финансовой деятельности завода;

— проведение своевременных расчетов с поставщиками и потребителями;

— ведение бухгалтерского архива.

Предприятие имеет планово-экономический отдел, который осуществляет:

— руководство работой по экономическому планированию на заводе, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности и деятельности завода;

— организацию комплексного экономического анализа деятельности завода и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства;

— организацию и совершенствование внутризаводского хозяйственного расчета, организация экономического анализа хозяйственной деятельности завода за месяц, квартал, год, составление пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности завода составление, утверждение и согласование цен всей выпускаемой и потребляемой заводом продукции;

— разработку проектов трансфертных цен с дальнейшим утверждением их в объединении. Комплексное изучение рынка. Планирование товарного ассортимента разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение внутризаводских планово-расчетных цен.

Заключение

Проведенные исследования позволяют сделать следующие выводы.

Организационная структура управления отражает внутреннее строение организации и управления в ней. Для каждой организации существует своя организационная структура управления, отличная от других, которая придает ей неповторимость, уникальность и своеобразие. Конкретное выражение она находит в схеме организационной структуры управления, штатном расписании и составе работников, документах организационного регламентирования.

Общая структура предприятия — состав производственных звеньев, организаций управления и обслуживания, их количеств, величины и соотношения между ними по размеру занятых площадей, численности работников и пропускной способности.

Предметная структура — производственная структура, при которой цехи и участки заняты изготовлением какого-либо определенного изделия или группы изделий и располагаются по ходу технологического процесса.

Производственная структура предприятия — форма организации производственного процесса, выражающаяся в размерах предприятия, в количестве и составе цехов и служб, их планировке, в составе, количестве и планировке производственных участков и рабочих мест внутри подразделений, создаваемых в соответствии с принятым расчленением производственного процесса.

Рабочее место — часть производственной площади, где рабочий или группа рабочих выполняет отдельные операции по изготовлению продукции или обслуживанию процесса производства, используя при этом соответствующее оборудование и техническую оснастку.

Смешанная (предметно-технологическая) структура — производственная структура, при которой заготовительные цехи и участки организуются по технологическому принципу, а обрабатывающие и выпускающие — по предметному.

Технологическая структура — производственная структура, в которой цехи и производственные участки создаются по принципу технологической однородности.

Центр ответственности — это сегмент внутри предприятия, во главе которого стоит ответственное лицо, принимающее решения.

Цех — производственное административно обособленное подразделение предприятия, в котором изготовляется продукция или выполняется определенная стадия производства, в результате которой создается полуфабрикат, используемый на данном или других предприятиях.

Основными рекомендациями по совершенствованию организационной структуры управления могут быть следующие:

— построение организационной структуры предприятия на основе добровольности при формировании организационных единиц;

— формулирование, уточнение и дезагрегация полномочий звеньев управления на основе многосторонних согласований;

— сокращение ступеней управления. Формирование «плоских» структур;

— осуществление деятельности функциональных звеньев управления как «сервисных» подразделений;

— усиление роли функциональных звеньев путем подчинения им производственных подразделений;

— рациональное разделение труда по звеньям управления путем сосредоточения выполнения сходных работ по секторам, группам, со-здания сквозных, общих секторов, развития множественности подчинения, обеспечивающего реализацию частных целей звеньев управления; в субординированных органах — возложение ответственности на вышестоящие только за достижение тех результатов, которые могут быть обеспечены нижестоящими из-за ограниченности их роли в системе.

1.Валуев С. А., Игнатьева А. В. Организационный менеджмент: Учеб. пособие. — М.: Инфра-М, 2009. — 346с.

2.Гончаров В. В. Руководство для высшего управленческого персонала. Т. 1—2. — М.: Дело, 2008. — 788с.

3.Грачев М. В. Суперкадры: управление и международные корпорации. — М.: Дело, 2009. — 344с.

4.Кунц Г., О’Доннел С. Управление: системный и ситуационный анализ управленческих решений. — М.: Инфра-М, 2009. — 568с.

5.Лэнд П. Менеджмент — искусство управлять. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 678с.

6.Мильнер Б. З. Теория организации. — М.: Инфра-М, 2008. — 898с.

7.Организационные структуры управления производством / Под общ. ред. Б. З. Мильнера — М.: Юнити, 2009. — 878с.

8.Организация предпринимательской деятельности: Учебное пособие./Пелих А.С., Груздева М. Н., Кузьмин в.А. и др. — СПб.: Питер. — 2008.

9. Романов А. Н. Менеджмент: Учебник. — М.: Биржи и банки. — 2009.

10.Роджерс Ф. Дж. IBM. Взгляд изнутри: человек — фирма — менеджмент .- Киров: АЭС, 2009. — 666с.

11.Румянцева З. П., Соломатин Н. А., Акбердин Р. З. Менеджмент организации: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 566с.

12.Фатхутдинов Р. А. Система менеджмента: Уч.-методич. пособие. — М.: Интер-синтез, 2009. — 234с.

13.Хачатуров С. Е. Организация производственных систем (теоретическое основание организационной науки). — Тула: Шар, 2008. — 244с.

Фатхутдинов Р. А. Система менеджмента: Уч.-методич. пособие. — М.: Интер-синтез, 2009. — С.

154.

Румянцева З.П., Соломатин Н. А., Акбердин Р. З. Менеджмент организации: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2009. -С.

145.

Мильнер Б. З. Теория организации. — М.: Инфра-М, 2008. — С.

124.

Мильнер Б. З. Теория организации. — М.: Инфра-М, 2008. — С.

136.

Румянцева З.П., Соломатин Н. А., Акбердин Р. З. Менеджмент организации: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2009. — С.

211.

Организационные структуры управления производством / Под общ. ред. Б. З. Мильнера — М.: Юнити, 2009. — С.

197.

Валуев С.А., Игнатьева А. В. Организационный менеджмент: Учеб. пособие. — М.: Инфра-М, 2009. С.

344.

Валуев С.А., Игнатьева А. В. Организационный менеджмент: Учеб. пособие. — М.: Инфра-М, 2009. — С.

347.

Романов А. Н. Менеджмент: Учебник. — М.: Биржи и банки. — 2009. — С.

198.

Романов А. Н. Менеджмент: Учебник. — М.: Биржи и банки. — 2009. — С.

209.

Общее собрание акционеров

Генеральный директор

Первый заместитель генерального директора

Финансовый директор

Гл. юрист

Руководители производства

Руководители торговых отделов