Совершенствование мотивации и стимулирования труда коллектива администрации муниципального образования с применением методов экономико-математического моделирования

Программный продукт — Vega: Платежный бюджет простое и эффективное решение проблемы контроля движения денежных средств организации. Программа не только позволит проводить текущий контроль расходования и анализ движения денежных потоков, но и повысить эффективность деятельности персонала администрации.

Vega: Платежный бюджет значительно упростит процесс контроля денежного потока, повысит платежную дисциплину и сделает предсказуемым будущее финансовое положение.

Внедрение и использование Vega: Платежный бюджет не требует специального образования сотрудников. Обучение функционалу программы занимает 30 минут.

Данный программный продукт, при минимальных затратах труда и денежных средств, обеспечит повышение эффективности деятельности администрации, создаст предпосылки для развития и оптимизации бизнес-процессов.

Функции программы:

1. Сформировать любую финансовую структуру ДДС и выделить необходимые бюджеты. С помощью программы удобно моделировать финансовую структуру организации, позволяя представить структуру ДДС в максимально удобной для форме.

2. Легко планировать денежные потоки. План движения денежных средств (ДДС) представлен в наиболее простой и удобной для восприятия форме.

План движения денежных средств (ДДС) состоит из двух таблиц — таблицы плана ДДС и таблицы операций. В верхней таблице (план ДДС) по вертикали расположены наименование статей ДДС, по горизонтали — даты. В ячейках представлены суммы платежей. В нижней таблице (таблице операций) представлена расшифровка сумм платежей в ячейках по конкретным операциям. Количество и структура групп и статей ДДС, а также операций в каждой ячейке неограниченно. Такая система позволяет представить план ДДС наглядно и представляет всю информацию максимально подробно.

Функция закрытия планирования позволяет защитить план от несанкционированных изменений после окончания периода планирования.

3. Распределить обязанности по планированию денежных средств по центрам финансовой ответственности (ЦФО).

Данная последовательность формирования плана ДДС позволяет напрямую включить в процесс финансового планирования все необходимые структуры организации. Сетевые функции программы обеспечивают возможность планирования в каждом ЦФО непосредственно на своих рабочих местах и устраняют необходимость в избыточном бумажном документообороте. Бюджеты центров финансовой ответственности автоматически консолидируются в общий план движения денежных средств, что значительно сокращает время планирования.

4. Система текущего контроля, основанная на формировании реестров платежей, содержит удобный механизм поддержки принятия решений. Такая система позволяет принимать решение об оплате наиболее обоснованно, с учетом всех аспектов, которые влияют на деятельность организации: соответствия плановым бюджетам, остатку денежных средств на конец дня и месяца. Вся информация, необходимая для принятия решения об оплате представлена в одном окне. Просто проставляя отметки о проведении платежа, сотрудник получает всю необходимую информацию для принятия решения.

Дополнительно в программе реализована возможность формирования реестров платежей на основании заявок подразделений, что значительно сокращает время подготовки реестров и минимизирует бумажный документооборот.

5. Формирование факта движения денежных средств производится автоматически на основании утвержденных реестров платежей. Структура представления факта ДДС максимально наглядна и удобна. Сотрудник видит как расходы по статьям, так и детализацию всех статей по проведенным операциям.

6. Инструменты прогнозирования позволят оценить перспективы развития финансовой ситуации на предприятии на основе планов и фактических тенденций поступления и расходования денежных средств.

Другими словами, прогнозирование — это процесс моделирования будущей ситуации в организации, который основан как на плановых, так и фактических показателях. Меню «Прогнозирование» представляет собой инструмент для разработки уточненного на основании фактических тенденций плана, модели финансовой ситуации на предприятии, позволяющей более точно рассчитать результаты денежных потоков. Таким образом, этот инструмент меню реализует один из элементов «Скользящего бюджетирования».

7. Разнообразные отчеты позволят анализировать денежные потоки максимально подробно.

В программе реализованы 19 стандартных отчетов, которые представляют собой различные варианты план-факт анализа. План-факт анализ позволяет сравнить плановые показатели в разрезе различных видов аналитики (статей ДДС, центров финансовой ответственности, бюджетов, контрагентов, проектов) и их групп с фактическими показателями, сформированными на основании реестра платежей.

Конструктор отчетов предназначен для создания пользовательских нестандартных отчетов. Создание отчетов достаточно просто и не требует знания программирования.

8. Программа позволяет максимально обеспечивать конфиденциальность информации по движению денежных средств внутри фирмы.

Механизм назначения прав пользователей позволяет ограничить права определенными документами или их частью. Также для каждого пользователя разграничиваются уровни участия в работе системы по видам документов: создание (редактирование), утверждение (проведение) и просмотр. Настройка прав пользователя универсальна и занимает несколько минут.

Обычные пользователи не имеют физического доступа к базе (в сетевой версии), что значительно повышает безопасность и конфиденциальность использования программы.

9. Интегральный индикатор автоматически осуществляет прогнозирование финансовой ситуации на текущую дату.

Интегральный индикатор представляет собой отдельное окно с индикатором (кнопкой), цвет которого характеризует вероятность неблагоприятного развития финансовой ситуации. Таким образом, при наличии заполненных планов и факта движения денежных средств фирмы или предприятия, можно одним взглядом по изменению цвета индикатора определить наличие возможных проблем, которые могут возникнуть в будущем.

10. В программе реализована возможность планирования денежных потоков через Internet.

Находясь вне рабочего места, в командировке или на отдыхе, через Internet сотрудник может легко согласовывать реестры платежей, утверждать бюджеты и полностью контролировать финансовую деятельность организации.

11. Программу легко настроить без привлечения сторонних специалистов.

Легкий и понятный интерфейс позволит настроить программу собственными силами, экономя деньги и время.

Использование и внедрение программы не требует специальных знаний в области финансов, а готовые типовые финансовые структуры позволяют сделать его максимально удобным и быстрым.

3.

2. Расчет эффективности мероприятий Для реализации данного мероприятия, помимо самой программы необходимо приобрести три новых компьютера на базе Intel Pentium CORE 2 DUO.

Процессоры Intel Core2 Duo на базе микроархитектуры Intel Core отличаются высокой производительностью и энергоэкономичностью.

Процессоры Intel Core2 Duo для настольных ПК включают в себя многочисленные технологии, обеспечивающие высочайшую производительность, в том числе до 6 МБ общей кэш-памяти 2 уровня и системную шину с частотой до 1333 МГц. Все новейшие процессоры семейства Intel Core2 Duo изготовлены по 45-нанометровой производственной технологии с использованием гафниевых микросхем.

Двуядерные процессоры — сочетают два независимых процессорных ядра в одном корпусе. Два ядра процессора работают с одинаковой тактовой частотой и совместно используют кэш-память 2 уровня объемом до 6 МБ и системную шину с частотой до 1333 МГц, что открывает реальные возможности параллельных вычислений.

Также двухъядерные процессоры ускоряют обработку видео, речи и изображений, преобразование фотографий, шифрование, работу финансовых, инженерных и научных приложений.

Также необходимо купить лазерный принтер Epson Aculaser C9100.

Epson AcuLaser C9100 — цветной лазерный тандемный принтер формата А3 — ориентирован прежде всего на бизнес сегмент. Благодаря высокой скорости печати (24 стр./мин) цветных и ч/б документов и возможности печатать на носителях формата до A3 и баннерах до 120 см в длину, данный принтер является идеальным решением для работы с большим объемом различных документов.

Основные преимущества:

— печать на бумаге формата А3 и баннерах до 120 см в длину;

— эффективная недорогая монохромная и цветная печать в одном устройстве;

— высокая скорость цветной и ч/б печати — 24 стр./мин.;

— память 128 МБ стандартно (до 1024

Мб);

— мощный процессор 600 МГц;

— максимальная вместимость лотков — 2150 листов;

— плотность бумаги до 216 г/м2;

— тонер AcuBrite, обеспечивающий высокое качество печати;

— режим экономии тонера;

— гибкость подключения и печати через стандартные USB 2.0 (High speed), параллельный и сетевой интерфейсы;

— надежность в работе и простота в использовании.

Таким образом, затраты на мероприятия состоят из затрат на покупку и установку самой программы и на затрат на приобретение компьютеров и лазерного принтера. Необходимо также внести в расходы затраты на повышение заработной платы двум сотрудником, которые непосредственно будут работать с данным программным комплексом. Это объясняется тем, что внедрение данной программы в работу сотрудников подразумевает более высокий уровень их квалификации, инициативу в обучении и как следствие повышение заработной платы.

Таблица 12

Затраты на внедрение «Vega: Платежный бюджет»

Этапы внедрения Стоимость мероприятий, руб. 1 2 1. Комплексная конфигурация программного продукта 78 000 2. Приобретение оборудования 32 000 3. Настройка программы 7000 4. Годовое комплексное обслуживание 4500 5. Модернизация 12 500

Итого 134 000

Таблица 13

Основные сравнительные характеристики мероприятий по внедрению «Vega: Платежный бюджет»

Показатели Единица измере-ния Величина показателя Отклонение До внедрения После внедрения Абс. В % 1 2 3 4 5 6 1. Время затрачиваемое на проведение буж проводки Мин. 1,6 1,4 -0,2 -12,5 2. Необходимая численность отдела расходов Чел. 4 3 -1 -25,0 3. Производительность труда Шт. / час.

35 48 +13 +37,1 4. Среднегодовая заработная плата одного сотрудника Тыс. руб. 330,0 330,0 0 5.

Количество платежных поручений в день, обрабатываемых отделом расходов с тем же количеством работников Шт. 980 1008 +28 +2,9 На основании изложенного в таблице можно сделать вывод, что время затрачиваемое на проведение бухгалтерских проводок снизиться на 12,5%, численность персонала — на 1 человека или на 25%. При этом производительность труда 1 работника возрастет на 37,1%, а производительность труда всего отдела, несмотря на сокращение 1 штатной единицы — на 2,9%. За счет сокращения 1 штатной единицы экономия на заработной платы составит 332,6 тыс. руб. При стоимости установки программы в размере 134 тыс. руб. мероприятие окупиться за 134 / 330,0×12= 4,9 месяцев.

3.

3. Перспективный план На основании предложенных мероприятий. Так с учетом сокращения показатели персонала предприятия в сравнении с 2010 годом составит:

2010 год:

среднесписочное количество 107 человек годовой фонд оплаты труда 35 310 000 руб.

среднегодовая зп одного работника 330 000 руб.

среднемесячная зп одного работника 27 500 руб.

2011 год (план):

среднесписочное количество 106 человек годовой фонд оплаты труда 34 980 000 руб.

среднегодовая зп одного работника 330 000 руб.

среднемесячная зп одного работника 27 500 руб.

В таблице 14 представлены прогнозные данные динамики показателей трудовых ресурсов, из которой видно, что за счет сокращения одной штатной единицы данные показатели не претерпевают существенных изменений.

Таблица 14

Динамика показателей трудовых ресурсов Показатель 2008 г. 2009 г. 2010 г. 2011 г. (прогноз) 1 2 3 4 4 Среднесписочная численность работников 101 103 107 106 Коэффициент текучести кадров 0,03 0,02 0,03 0,04 Коэффициент оборота по приему 0,02 0,02 0,03 0,03 Коэффициент оборота по выбытию 0,04 0,03 0,04 0,05 Коэффициент стабильности 0,94 0,97 0,97 0,97

С целью оценки трудового потенциала предприятия определим следующие показатели.

1. Коэффициент занятости персонала в аппарате управления Кз, характеризующий долю работников аппарата управления.

Норматив — 0,04 — 0,07. Расчетный показатель несколько превышает нормативное значение показателя. И по предварительным данным не претерпел существенного изменения.

2. Показатель уровня квалификации работников Пкр. В рассматриваемой организации весь аппарат управления имеет профильное образование, следовательно, коэффициент = 1, что соответствует нормативному значению. Хотя при проведении мероприятий квалификация сотрудников несколько повысится, т.к. сотрудники, работающие с программным продуктом повысили свою квалификацию, несмотря на уровень образования, который остался на том же уровне и по которому рассчитывается данный показатель.

На основании изложенного можно сделать вывод, что рассматриваемая структура является эффективной и соответствует линейно-функциональной структуре.

4. Безопасность и экологичность проектных решений

4.

1. Безопасность служебной деятельности Нормы производственного микроклимата в служебных помещениях администрации установлены в Сан

ПиН 2.

2.4. 548−96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» и ССБТ ГОСТ 12.

1.005−88 «Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны».

Оптимальные микроклиматические условия установлены по критериям оптимального теплового и функционального состояния человека. Они обеспечивают общее и локальное ощущение теплового комфорта в течение 8-часовой рабочей смены при минимальном напряжении механизмов терморегуляции, не вызывают отклонений в состоянии здоровья, создают предпосылки для высокого уровня работоспособности и являются предпочтительными на рабочих местах.

Администрация города по виду деятельности относится к категории Iб, микроклимат рабочей зоны соблюдается согласно Сан

ПиН 2.

2.4. 548−96 и ССБТ ГОСТ 12.

1.005−88.

Таблица 15

Оптимальные величины показателей микроклимата на рабочих местах Период года Категория работ по уровням энергозатрат, Вт Температура воздуха, °C Температура поверхностей, °C Относите-льная влажность воздуха, % Скорость движения воздуха, м/с 1 2 3 4 5 6 Холодный Iб (140 — 174) 21 — 23 20 — 24 60 — 40 0,1 Теплый Iб (140 — 174) 22 — 24 21 — 25 60 — 40 0,1

К категории Iб относятся работы с интенсивностью энерготрат 121 — 150 ккал/ч (140 — 174 Вт), производимые сидя, стоя или связанные с ходьбой и сопровождающиеся некоторым физическим напряжением (ряд профессий в полиграфической промышленности, на предприятиях связи, контролеры, мастера в различных видах производства и т. п.).

Нормы освещения производственных помещений установлены СНиП 23−05−95 «Естественное и искусственное освещение». Выбор значений нормируемых параметров осуществляется в соответствии со СНиП 23−05−95 «Естественное и искусственное освещение». Зрительная работа относится к 3-му виду.

В здании используется комбинированное освещение. На каждом рабочем столе стоит светильник местного освещения, который имеет не просвечивающийся отражатель с защитным углом не менее 40 градусов.

В качестве источников света в помещениях применяются преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ и компактные люминесцентные лампы (КЛЛ).

Таблица 16

Разряды зрительных работ Характеристи-ка зрительной работы Наименьший размер объекта различения, мм Разряд зри-тельной работы Подразряд зритель-ной работы Контраст объекта с фоном Характеристика фона 1 2 3 4 5 6

Высокой точности

От 0,30 до 0,50

III, а Малый Темный б Малый Средний Средний Темный в Малый Средний Большой Светлый Средний Темный г Средний Большой

<< Светлый

<<

Средний Освещение рабочей зоны обустроено в соответствии со СНиП 23−05−95 «Естественное и искусственное освещение» (табл.

17).

Таблица 17

Наименьшее нормированное значение КЕО енIII при совмещенном освещении, %

Разряд зрительных работ Верхнее или верхнее боковое освещение Боковое освещение в зоне с устойчивым снежным покровом на остальной территории 1 2 3 4 I 3 1 1,2 II 2,5 0,8 1 III 2 0,6 0,7 IV 1,5 0,4 0,5 V и VII 1 0,2 0,3 VI 0,7 0,2 0,2

Вентиляция может быть естественной (аэрация) и механической в зависимости от способа перемещения воздуха. В зависимости от объема вентилируемого помещения различают обще обменную и местную вентиляцию. Обще обменная вентиляция обеспечивает удаление воздуха из всего объема помещения. Местная вентиляция обеспечивает замену воздуха в месте его загрязнения. По способу действия различают вентиляцию приточную, вытяжную и приточно-вытяжную, а также аварийную. Аварийная предназначена для устранения загазованности помещения в аварийных ситуациях.

Независимо от типа вентиляции к ней предъявляются следующие общие требования: объем приточного воздуха должен быть равен объему вытяжного воздуха; элементы системы вентиляции должны быть правильно размещены в помещении; потоки воздуха не должны поднимать пыль и не должны вызывать переохлаждения работающих; шум от системы вентиляции не должен превышать допустимого уровня.

В основе устройства вентиляции лежит воздухообмен, то есть объем воздуха помещения, заменяемый в единицу времени L (м/ч). Потребный воздухообмен определяется в соответствии со СНиП 2.

04.05−91*расчетным путем из условий удаления из воздуха помещения избыточных вредных веществ, теплоты и влаги.

В здании спроектирована механическая вентиляция, которая распределяет воздух по всему помещению. В общем случае в ее состав входят: воздухоприемное устройство, фильтр, калорифер, вентилятор и сеть воздуховодов.

Естественная вентиляция помещений осуществляется под воздействием разности температур наружного и внутреннего воздуха (тепловое давление) и ветра (ветровое давление).

Вентиляция в здании обустроена в соответствии со СНиП 2.

04.05−91* «Отопление, вентиляция и кондиционирование».

В соответствии с Приказом «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» от 6 марта 2004 года, в администрации проводятся следующие виды инструктажа:

— первичный (для вновь принимаемых на работу сотрудников);

— повторный (для всех работников не реже одного раза в шесть месяцев);

— внеплановый (при изменении условий труда или изменении законодательных актов);

— целевой (при выполнении разовых работ).

Инструктаж в администрации проводится путем изучения сотрудниками специально разработанных инструкций по охране труда и заканчивается устной проверкой приобретенных знаний. Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах.

Инструкция содержит общие указания по безопасному применению электрооборудования и оргтехники в учреждении. Требования инструкции являются обязательными, отступления от нее не допускаются. К самостоятельной эксплуатации электроаппаратуры допускается только специально обученный персонал не моложе 18 лет, пригодный по состоянию здоровья и квалификации к выполнению указанных работ.

Изучение и соблюдение инструкции необходимо для снижения или предотвращения влияния опасных и вредных факторов (поражение электрическим током, механические повреждения, электромагнитное и инфракрасное излучение, опасность пожара).

Особое внимание уделяется изучению инструкции о мерах пожарной безопасности, так как наличие компьютеров делает помещения более пожароопасными.

Санитарно-гигиенические мероприятия на складе предусматривают систематический контроль содержания в воздухе токсических веществ, предупреждение превышения содержания их в воздухе производственных помещений по сравнению с ПДК и комплекс санитарно-бытовых помещений на предприятии.

Важным мероприятием является соблюдение установленных режимов труда и отдыха, занятие спортом, рациональное питание.

Лечебно-профилактические мероприятия включают проведение предварительных и периодических медосмотров, профилактического лечения, санитарно-курортное лечение.

4.

2. Опасные и вредные производственные факторы Работа с современными персональными компьютерами сопряжена с рядом воздействующих на организм человека вредных факторов. Источниками этих вредных воздействий являются как компоненты вычислительной системы, так и дополнительные устройства, обеспечивающие работу компьютера или функционирования системы компьютеров в составе офиса, корпоративных сетей и т. д.

Произведем анализ ОВПФ, которые оказывают влияние на нормальные условия труда при работе за компьютером.

Повышенная или пониженная влажность и температура, повышенная подвижность воздуха рабочей зоны Одним из факторов воздействия внешней среды являются микроклиматические условия.

Атмосферный воздух в своем составе содержит (в процентах по объему):

— азот — 78.

08%;

— кислород — 20.

95%;

— аргон, неон и другие инертные газы — 0.

93%;

— углекислый газ — 0.

03%;

— прочие газы — 0.

01%.

Воздух такого состава наиболее благоприятен для дыхания.

Влажность воздуха оказывает большое влияние на терморегуляцию организма. Оптимальная величина влажности составляет 40−60%.

Человек постоянно находится в процессе теплового взаимодействия с окружающей средой. Благоприятные условия труда предполагают следующие метеорологические показатели в производственных помещениях и на рабочем месте: температура 20˚С — 23˚С. Для преимущественно умственной или легкой мышечной работы, допустимая температура составляет 19˚С — 21˚С. При воздействии высокой температуры и интенсивного теплового излучения возможен перегрев организма, характеризующийся повышением температуры тела, обильным потовыделением, учащением пульса, повышением частоты дыхания, резкой слабостью, головокружением. В тяжелых случаях — появлением судорог или теплового удара.

Источником высокой температуры в офисе являются внешние устройства ЭВМ: АЦПУ, дисплеи, а также недостаточная вентиляция воздуха и плохая работа кондиционеров.

Движение воздуха в помещениях является одним из важных факторов, влияющим на тепловое самочувствие человека. Скорость движения воздуха не должна превышать 0,1 м/с.

В качестве средства для контроля над температурой и влажностью можно применить вентиляцию. Вентиляция регулирует воздухообмен между помещением и окружающей средой за счет устройств для отработки, транспортирования, подачи чистого воздуха и удаления воздуха, содержащего избыточную теплоту, влагу, вредные примеси.

Повышенный уровень шума на рабочем месте Одним из наиболее распространенных факторов внешней среды, неблагоприятно воздействующих на организм человека, является шум.

Любой источник шума характеризуется, прежде всего, звуковой мощностью. Мощность источника звука — это общее количество звуковой энергии, излучаемой источником шума в окружающее пространство за единицу времени. Шум вредно действует на организм и снижает производительность труда.

Уровень звукового давления по отношению к порогу слышимости L=120−130 Дб соответствует порогу болевого ощущения. Звуки, превышающие по своему уровню этот порог, могут вызывать боли и повреждения в слуховом аппарате. Шум создает значительные нагрузки на нервную систему человека, оказывает на него психологическое воздействие.

Источником шума в офисе являются системы кондиционирования воздуха и механические устройства ЭВМ. Человек, работая при шуме, привыкает к нему, но продолжительное действие сильного шума вызывает сильное утомление, может привести к ухудшению слуха, а иногда и к глухоте, нарушается процесс пищеварения, происходит изменение объема внутренних органов. Эти вредные последствия шума тем больше, чем сильнее шум и продолжительнее его действие. Таким образом, шум на рабочем месте не должен превышать допустимых уровней, значения которых приведены в ГОСТ 12.

1.003−83.

Таблица 18

Допустимые уровни шума Рабочее место Уровень звукового давления в [дБ] в октавных полосах со среднегеометрическими частотами, [Гц] Уровни звука, [дБа] 63 125 250 500 1000 2000 4000 8000

Помещение для размещения шумных агрегатов ЭВМ 71 61 54 49 45 42 40 38 50

Источником вибраций и шумов являются в основном подсистемы долговременной памяти, в состав которых входят высокооборотные электромеханические двигатели (накопители на гибких и особенно на жестких дисках, магнитооптические накопители, накопители на магнитной ленте и отчасти устройства чтения и записи компакт-дисков. Борьба с такого рода факторами возможна только за счет применения современных устройств, снабженных специальными средствами снижения уровня шумов и вибраций. Тем не менее, даже самые современные накопители на жестких магнитных дисках, шпиндель двигателя которых вращается со скоростью 7200 об/мин, являются источником шумов частотой 2500(7500

Гц интенсивностью до 30 дБ. Особенно это относится к высокопроизводительным системам, ориентированным на обработку звука и видеоинформации в реальном масштабе времени. В значительной мере снизить интенсивность шума позволяет применение специальных экранированных отсеков внутри корпуса компьютера, в которые и устанавливаются такие устройства.

Вентилятор, входящий в состав блока питания, а также вентилятор системы охлаждения процессора представляют дополнительный источник низкочастотного шума и вибрации, хотя и меньшей интенсивности, чем от вращающегося жесткого диска, но все же значительной. Для снижения уровня шума, основной причиной которого является неравномерное обтекание воздухом крыльчатки вентилятора, в вентиляторах применяются крылья специальные формы с особым образом обработанными краями. Борьба с вибрацией водится к тщательной центровке вращающейся части вентилятора.

Применяемые в последнее время устройства записи, работающие на принципе изменения фазы вещества под воздействием магнитного поля (магнитооптические накопители) имеют в своем составе генератор электромагнитного поля, выполняющий стирание информации с носителя. При изготовлении корпусов для таких устройств, выполненных в варианте для внешнего применения, необходимо использовать специальные экраны.

Классификация методов и средств защиты от шума приведена в ГОСТ 12.

1.029−83; акустические расчеты, расчет и проектирование средств звукоизоляции приведены в СНиП 11−12−95 «Защита от шума «.

Для защиты от шума, при наличие в помещении источников направленного шума, выбрав правильно расположение техники при котором шум будет направлен в противоположную сторону от рабочего персонала, можно снизить уровень шума воздействующего на рабочего на 10−15 дБА. Средства и методы защиты от шума, применяемые на рабочих местах, по отношению к защищиаемому объекту подразделяются на:

Средства и методы коллективной защиты Средства и методы индивидуальной защиты Средства и методы коллективной защиты от шума в зависимости от способа реализации подразделяются на:

акустические архитектурно-планировочные Недостаточная освещенность рабочей зоны Правильно спроектированное и выполненное освещение обеспечивает возможность нормальной производственной деятельности. При освещении производственных помещений используют естественное и искусственное освещение. Недостаток естественного света предусматривает применение системы искусственного освещения. Освещенность на рабочем месте должна соответствовать характеру зрительной работы, который определяется следующими тремя параметрами:

объект различения — наименьший размер рассматриваемого предмета;

фон — поверхность, прилегающая непосредственно к объекту различения;

контраст объекта с фоном — характеризуется соотношением яркостей рассматриваемого объекта.

При работе за дисплеем освещенность определяется минимальным объектом различения — шириной линии рукописного или печатного текста, который читает программист с листа. Недостаточное освещение приводит к напряжению зрения, преждевременной усталости и ослабляет внимание. Чрезмерно яркое освещение вызывает ослепление, раздражение и резь в глазах. Неправильное направление света на рабочее место может создать резкие тени, блики и дезориентировать работающего. Это может привести к профессиональным заболеваниям.

Сохранность зрения человека, состояние его центральной нервной системы и безопасность на производстве в значительной мере зависят от условий освещения.

В помещениях офиса применяется, как правило, общее освещение и используются люминесцентные лампы. Их достоинство:

высокая световая отдача (до 75 лм/вт и более);

продолжительный срок службы (до 10 000 часов);

малая яркость светящейся поверхности;

спектральный состав излучаемого света.

Одним из недостатков таких ламп является высокая пульсация светового потока, вызывающая утомление зрения. Поэтому коэффициент пульсации регламентирован в пределах 10−20% в зависимости от разряда зрительной работы.

Для обеспечения необходимой освещенности необходимо применить общее искусственное освещение, при котором светильники размещаются в верхней зоне помещения равномерно (общее равномерное освещение) или применительно к расположению оборудования (общее локализованное освещение).

Законодательство возлагает ответственность за пожарную безопасность предприятия на работодателя. Соответственно директор ООО «Энка ТЦ» обязан назначить должностных лиц, ответственных за пожарную безопасность отдельных подразделений (объектов).

Работодатель обязан:

— назначить ответственного за пожарную безопасность организации;

— организовать пожарную охрану объекта;

— организовать обучение рабочих и служащих правилам пожарной безопасности;

— разработать перспективные планы повышения пожаробезопасности на предприятии;

— разработать инструкции о порядке работы с пожароопасными веществами и материалами, а также инструкций о соблюдении противопожарного режима и др.

Ответственные лица, на которых работодателем возложена ответственность за пожарную безопасность, обязаны:

— доводить до работников правила пожарной безопасности (инструктаж);

— принимать участие в разработке инструкций по пожарной безопасности;

— вести журнал, в котором ведется учет всех инструктажей по пожарной безопасности;

— следить за исправным состоянием приборов отопления, вентиляции, электрооборудования и др.;

— следить за техническим состоянием средств пожаротушения;

— организовать действия персонала в случае возникновения пожара (вызов пожарной команды, применение первичных средств пожаротушения, эвакуации работников).

Ответственность должностных лиц за нарушение законодательства пожаробезопасности возможна в виде: дисциплинарного взыскания, административного наказания и уголовной ответственности.

На предприятии имеются в наличии огнетушители: порошковые и ингибиторные.

У порошковых огнетушителей есть ряд преимуществ — они и продукты их разложения не опасны для здоровья человека; как правило, не оказывают коррозионного действия на металлы; защищают людей, производящих тушение пожара, от тепловой радиации.

Кроме огнетушителей (порошковые ингибиторные), пожарных рукавов в здании имеется автоматическая пожарная сигнализация.

Автоматическая пожарная сигнализация предназначена для обнаружения очага возгорания и подачи сигнала о месте его возникновения. Автоматическая пожарная сигнализация состоит из датчика, шлейфа и приемно-контрольного прибора.

Эффективность автоматической пожарной сигнализации обеспечивается, если приемно-контрольный прибор находится в пункте постоянного нахождения дежурного, который, в свою очередь, должен иметь возможность вызова пожарной службы.

В соответствие с наиболее характерными признаками возникновения пожара, современные пожарные извещатели выпускаются 4-х типов:

— дымовые (реагирующие на аэрозольные продукты термического разложения);

— газовые (реагирующие на невидимые газообразные продукты термического разложения);

— тепловые (реагирующие на конвективное тепло от очага пожара);

— оптические (реагирующие на оптичекое излучение пламени очага пожара).

В соответствии с СНиП 02.

01.02−85 и СНиП 02.

09.02−85 в помещении ВЦ должны иметься первичные средства пожаротушения. При площади помещения 100 м² это:

углекислотный огнетушитель ОУ-8 — 2 шт.,

сигнализатор РИД-1 — 4 шт.;

На каждом этаже на специальных информационных стендах имеется план эвакуации при пожаре.

В рассматриваемой организации очень строго относятся к выполнению описанных выше нормативов, строго соблюдаются требования к ионизации воздуха, профилактике пыли, освещенности рабочей зоны сотрудников. Выполнение данных параметров позволяет повысить производительность сотрудников организации.

4.

3. Экологическая безопасность В помещениях офиса есть приборы, например мониторы, которые излучают электромагнитные волны, вредные для человека. Однако, в последнее время, при изготовлении приборов подобного рода, эти приборы должны соответствовать международным стандартам, которые вводят ограничения на электромагнитные излучения. В настоящее время, при применении современных приборов, помещения офиса можно отнести к экологически безопасным объектам.

Основным фактором, влияющих на загрязнение ОС, является выброс в атмосферу запыленного воздуха из системы вентиляции.

Для удаления из выбрасываемого воздуха пыли в системе очистки следует использовать фильтры.

Для проведения утилизации отходов организация заключила договор с ООО «ЭКО».

Компания «ЭКО» специализируется на утилизации и бытовых отходов, бумаги, товаров с истёкшим сроком годности, некондиционного, бракованного, а так же пищевых остатков потребления.

Исполнение работ по утилизации отходов способами, обеспечивающими безопасность жизни, здоровья человека и окружающей среды.

Предоставление всех необходимых бухгалтерских и иных документов, подтверждающих факт утилизации.

Заключение

На основании изложенного в дипломной работе можно сделать следующие выводы:

Началом процесса становления современного местного самоуправления в системе институтов публичной власти в России следует считать принятие Конституции Российской Федерации 1993 года, которая определила местное самоуправление как одну из основ конституционного строя и закрепила принципиально новые положения его осуществления.

Логическим завершением процесса признания местного самоуправления в качестве одного из важнейших элементов государственного устройства России стала ратификация Российской Федерации в 1998 году Европейская хартия местного самоуправления.

Полномочия органов местного самоуправления ограничиваются лишь административной сферой. Законодательных полномочий они не имеют и действуют на основе законов, принятых вышестоящими органами.

Органы местного самоуправления вправе заниматься практически всеми видами финансово-хозяйственной деятельности за редкими ограничениями, обусловленными высокими рисками нанесения ущерба муниципальной собственности, а также воспрепятствованием возможной монополизации определенных секторов местного рынка.

В органах государственной власти Российской Федерации на региональном уровне (в федеральных государственных органах и государственных органах субъектов Российской Федерации) в I полугодии 2010 г. замещали должности государственной гражданской службы 782,8 тыс.

человек, или 71,3% от общей численности работников, занятых в этих органах.

Среднемесячная начисленная заработная плата гражданских служащих в I полугодии 2010 г. составила 27,1 тыс.

рублей (103,6% к I полугодию 2009 г.), муниципальных служащих — 24,1 тыс.

рублей (104,6% к I полугодию 2009 г.).

По характеру воздействия на поведение работников макроструктурное обеспечение можно подразделить на политическое, административное, экономическое и социально-психологическое.

Муниципальное управление в городском округе Лыткарино осуществляется через органы местного самоуправления, органы Администрации с правами юридического лица, муниципальными учреждениями и предприятиями. Бюджет городского округа в 2008 — 2009 гг. бездотационный.

Промышленность и научная сфера являются ведущими отраслями народного хозяйства, определяющими специализацию города. Их доля в городском валовом продукте составляет 75,2%. На территории города размещено 7 крупных и средних предприятий промышленности и 3 крупных предприятия науки.

В декабре 2008 года по распоряжению Главы города создан и действует Штаб по предотвращению возможных кризисных явлений на территории г. Лыткарино. Осуществляется ежедневный и ежемесячный мониторинг финансового состояния хозяйствующих субъектов, осуществляющих деятельность на территории города Лыткарино, по отдельным технико-экономическим показателям, с целью выявления предприятий и организаций, испытывающих финансовые затруднения при реализации своих обязательств.

В условиях финансово-экономического кризиса отделом по труду Администрации города в течение года проводился мониторинг предприятий и организаций города по вопросам движения численности работников и задолженности по заработной плате в целях изучения существующих проблем и динамики состояния предприятий и организаций города в сфере ЖКХ, строительства и бюджетной сфере. Задолженность по выплате заработной платы на предприятиях и организациях города в 2009 году отсутствовала.

В течение 2009 г. проводилась работа по организации обучения вопросам охраны труда для руководителей и специалистов предприятий и учреждений — 142 руководителя и специалиста (из 65 предприятий) прошли обучение в учебно-методическом центре по вопросам охраны труда в г. Люберцы.

По итогам 2009 года прибыль по крупным предприятиям и организациям города составила 411,8 млн.

руб. (92,1% к уровню 2008 года). Прибыль муниципальных предприятий города составила 24,1 млн.

руб.

Общий объем розничного товарооборота за 2009 год составил 1038,1 млн.

руб.(без учета микропредприятий) с темпом роста к аналогичному периоду прошлого года 104,7% в действующих ценах. Однако, учитывая темпы роста инфляции, фактически произошло снижение реального потребления.

Расходы на реализацию приоритетных городских целевых программ в 2009 году составили 21,2 млн.

руб.

Прогнозирование производительности труда работников администрации показало линейность данного показателя и регрессионную зависимость вида У = 24 130,71 + 370,869* Х Исследование морально-психологического климата в организации показало, что его можно охарактеризовать как удовлетворительный. Однако, значение показателя не высокое и близко к нулю, что говорит о невнимательном отношении руководства к организационной культуре организации.

Первым предложением по совершенствованию системы мотивации в администрации является разработка фирменного стиля для административных работников.

Второе предложение — разработка «Кодекса корпоративного поведения сотрудника администрации».

Третье предложение — коррекция стиля руководства. Обязательным направлением также можно считать и рекомендовать изменение процесса контроля. Контроль должен включать текущее наблюдение за ходом работы и определением ее результатов. Иначе нельзя обеспечить качественное выполнение целей и задач, стоящих перед администрацией.

До внедрения мероприятий повышения мотивации морально-психологического климат характеризовался как удовлетворительный и значение коэффициента равно 0,12, после внедрения мероприятий прогнозное значение коэффициента составляет 1,33 и морально-психологического климат можно будет охарактеризовать как хорошим.

Результатом внедрения в администрации г. Люберцы похожих мероприятий стало: возвращение на работу 8 сотрудников из 12 уволившихся; прием на работу новых 6-х высококвалифицированных работников, пришедших из коммерческой сферы; отсутствие текучести кадров в 2008 и 2009 годах; улучшение морально-психологического климата на предприятии; повышение производительности труда в следующем 2008 году на 17%.

Таким образом, на примере другой администрации, уже внедривших систему повышения мотивации, можно сделать вывод, что рассматриваемые мероприятия могут значимо повлиять на результаты деятельности администрации г. Лыткарино.

Список использованной литературы Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. — 2-е изд. доп. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 208с.

Барышников Н. П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение / В 2 т.- М: Информационный издательский дом «Филинь», 2008.-Т2.-с.351

Беннет Р. Секреты эффективного управления = Effective management.: Пер. с англ. — М.: ЛОРИ, 2009. — 216с.

Бланк И. А. Управление прибылью. — Киев: Ника

Центр, Эльга, 2008. — 544с.

Вещунова Н.Л., Фамина Л. Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. — М.: Финансы, 2009.-246с.

Глазунов В. Н. Критерии оценки рентабельности и платежеспособности.- М.: Дело, 2005. — № 1. — С.67−72

Друкер П. Эффективное управление = Managing for Results.: Экономические задачи и оптимальные решения / Пер. с англ. М. Котельниковой. — М.: Фаир-пресс, 2008. — 288с.

Ефимова О. В. Финансовый анализ. — М.: «Бухгалтерский учет», 2008 г. — 235с.

Ивашковский С. Н. Экономика: Микрои макроанализ: Учебно-практическое пособие. — М.: Дело, 2009. — 360с.

Карпова Т. П. Управленческий учет: Учебник для ВУЗов. — М.: ЮНИТИ, 2000. -350с.

Ковалев А.И., Привалов В. П. Анализ финансового состояния предприятия. — М.: Центр экономики и маркетинга, 2006 г. — 486с.

Ковалев В. В. Финансовый анализ: методы и процедуры: Научное издание / В. В. Ковалев. — М.: Финансы и статистика, 2007. — 560с.: ил.

Ковалев В. В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 20 040. — 512с.: ил.

Ковалев В.В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Проспект, 2005. — 424с.

Ковалева А. М. Финансы в управлении предприятием: М.: Финансы и статистика, 2008. — 339с.

Любушин Н.П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009 г. — 254с.

Миляков Н. В. Налоги и налогообложение: Курс лекций. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 492с.

Мюллендорф Р., Карренбауэр М. Производственный учет. Снижение и контроль издержек. Обеспечение их рациональной структуры / пер. с нем. — М.: ФБК Пресс, 2006. — 260с.

Производственный менеджмент: Учебник для вузов / С. Д. Ильенкова, А. В. Бандурин, Г. Я. Горбовцов и др.; Под ред. С. Д. Ильенковой. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. — 583с.

Прыкина Л. В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов / Л. В. Прыкина. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. — 360с.

Раицкий К. А. Экономика предприятия. — М.: ИВЦ «Маркетинг», 2006. — 346с.

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.: Учеб. пособие. — 7-е изд., перераб. и доп. — Минск: Новое издание, 2009. — 688с.

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 2-е изд., перераб. и доп. — Мн.: ИП Экоперспектива, 2007. — 741с.

Самуэльсон П. Экономикс. / Пер. с англ. М.

Мишина. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 592с.: ил.

Сергеев А. А. Экономические основы бизнес-планирования. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. — 280с.

Сухова Л.Ф., Чернова Н. А. Практикум по разработке бизнес-плана и финансовому анализу предприятия: Учеб. пособие для вузов. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 160с.: ил.

Тарова Л.С., Сергеева Е. А. Безопасность жизнедеятельности. Тамбов, 2004 — 64 с.

Торговое дело: экономика, маркетинг, организация: Учебник. / под ред. Л. А. Брагина и Т. П. Данько. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 541с.

Уткин Э. Финансовый менеджмент. Учебник для вузов. — М.: Издательство «Зерцало», 2008. — 239с.

Уткин Э. А. Маркетинг. — М.: «ТАНДЕМ», 2008. — 564с.

Шеремет А.Д. и др. Методика финансового анализа: Учеб. пособие для вузов./ Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С., Негашев Е. В. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 208с.

Щелков В.С., Белоусова Л. М. Прединвестиционные исследования и разработка бизнес-плана. — М.: ЗАО «Финстатинформ», 2009. — 426с.

Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебное пособие / Под общ. ред. А. Н. Соломатина. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 461с.

Экономический анализ. Под ред. Н. В. Войтоловского. — М.: Высшее образование, 2005. — 509 с.

Астринский Д. Экономический анализ финансового положения предприятия // Экономист. — 2007. — № 12. — С.53−59

Бачурин А. Повышение роли экономических методов управления // Экономист. — 2008. -№ 4. — С.28−31

Жуков В. Н. Учет финансовых результатов для целей налогообложения // Бухгалтерский учет. — 2007.- № 12. — С.4−11

Косякин И. Финансовый анализ, как инструмент управления предприятием // Финансовая газета. — 2008. — № 7. — С.13−16

Крайнина М. Бухгалтерский баланс, как база для принятия решений по управлению активами и пассивами предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. — 2005. — № 6. — С.110−113

Ложкин О. Факторная зависимость рентабельности капитала // Аудит и финансовый анализ. — 2007. — № 3. — С.130−131

Матвейчева Е., Вишнинская Г. Финансовые результаты деятельности предприятия // Аудит и финансовый анализ. — 2006. — № 1. — С.28−32

Мелентьева В. Анализ рентабельности торговых предприятий // Аудитор. — 2009. — № 9 — 10

Федосеева Н. Бухгалтерская обработка документов // Экономика и учет труда. — 2006.-№ 10. — С.12−19

Хомидов А. Анализ бухгалтерского баланса // Аудит и финансовый анализ. — 2007. — № 1. — С.5−24

Чернов В. Анализ рентабельности // Аудит и финансовый анализ.- 2007. — № 2. — С.70−71

Шамхалов Ф. Прибыль — основной показатель результатов деятельности организации // Финансы. — 2006. — № 6. — С.19−22

Яцюк Н., Халевинсая Е. Оценка финансовых результатов деятельности предприятия // Аудит и финансовый анализ. — 2008. — № 1. — С.80−100

Материалы официального сайта Администрации г. Лыткарино:

http://www.lytkarino.com

Материалы официального сайта г. Лыткарино — [Электронный документ]. Режим доступа:

http://lytkarino.org

Материалы официального сайта информационного агентства «Труд». — [Электронный документ]. Режим доступа:

http://www.trud.ru/

Материалы официального сайта Госкомстата России:

http:// www.gks.ru

Материалы официального сайта Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации:

http://www.economy.gov.ru

Материалы официального сайта издательства «Российская газета»:

http://www.rg.ru/

Приложения

Российская Федерация

Федеральный уровень

Учредительная власть

Законодательная власть

Исполнительная власть

Судебная власть

Конститу-ционный суд

Верховный суд

Арбитраж-ный суд

Президент

Правительство РФ

Администрации городов, округов и др.

Федеральное собрание

Совет федерации

Государственная дума

Счетная палата

Президент

Генеральная прокуратура

Центральная избирательная комиссия

Центральный банк

Пенсионный фонд

Сберегатель-ный банк

Внешторгбанк

Фонд занятости населения

Фонд социального страхования

Фонд обязательного медицинского страхования