Автоматизированные системы управления полиграф. 
предприятиями

Описание технологического процесса выполняется в бланке заказа в секции «Технология».

В системе существует понятие «Расчетные тиражи операции», которое тесно связано с особенностями технологического процесса полиграфического производства. Расчетные тиражи — это условные величины, отражающие потребность в бумаге для изготовления заказа на каждом шаге технологического маршрута. Система определяет расчетные тиражи в бумажных листах и для каждой операции приводит их к учетным единицам конкретной операции (экземплярам, деталям и т. д.).

Различаются следующие виды расчетных тиражей: чистый тираж, входной тираж, выходной тираж. Чистый тираж — это расчетный тираж без учета технологических отходов бумаги на производственных операциях. Из табл. 2, в которой представлены технологические операции изготовления буклета, видно, что чистый тираж рассчитывается пересчетом тиража издания (4000 экз.) в учетные единицы операции. Понятия входного и выходного тиража связаны с учетом технологических отходов бумаги на производственных операциях. Входной тираж операции равен сумме выходного тиража и технологических отходов на этой операции.

Понятие расчетных тиражей существует и для операций, не связанных с процессами обработки бумаги и бумажных полуфабрикатов. Поскольку на этих операциях отсутствуют техотходы бумаги, входной и выходной тиражи этих операций равны входному тиражу следующей операции, приведенному к требуемым учетным единицам. Необходимо отметить, что расчетные тиражи используются при нормировании указанных операций, например, количество форм зависит от их тиражестойкости и тиража печати.

Информационная система реализует расчет полиграфического заказа в следующем порядке:

1. Технологические отходы бумаги и расчетные тиражи операций. Расчет выполняется от тиража заказа и его технологического маршрута.

2. Плановая выработка для каждой операции, которая в большинстве случаев зависит от расчетных тиражей операции. Плановая выработка впоследствии будет отражена в сменном задании производственного участка.

3. Плановая продолжительность технологических операций, которая, как правило, связана с расчетными тиражами или выработкой.

4. Плановый расход основных материалов. Этот показатель, как правило, связан с расчетными тиражами (расход краски при печатании) или с выработкой (расход пластин).

5. Плановая себестоимость, которая рассчитывается по операциям и по статьям затрат. Исходные данные для расчета плановой себестоимости берутся из предыдущих расчетов.

6. Стоимость заказа. Расчет стоимости может быть связан с плановой себестоимостью заказа или быть независимым, основанным на прейскурантах.

Рис. 3 — Структура объекта «Технологическая операция»

В информационной системе технологическая операция рассматривается как объект (рис. 5), включающий следующие основные реквизиты:

элемент — базовая учетная единица конкретной операции, в которой выражаются расчетные тиражи операции, например «экземпляр», «лист», «спуск», «деталь»;

оборудование — список машин, на которых может выполняться данная операция;

реквизиты операции — список входных параметров, которые должны быть определены для выполнения расчета;

субоперации — минимальная единица работы в составе операции. Каждая операция состоит из одной и более субопераций.

По субоперациям система выполняет расчет производственноэкономических показателей и ведет производственный учет. Поэтому для каждой субоперации определяется перечень процедур, который включает расчет стоимости операции, плановой выработки, технологических отходов бумаги, нормативной продолжительности операции и расхода основных материалов

3. Описать методику работы подразделения снабжения типографии с точки зрения КСАУПП Обеспечение производства — это задача отдела снабжения и технологического отдела.

Основными задачами отдела снабжения представлены являются

1. Управление складом (запасами), в том числе выполнение автоматизированных функций при помощи программных средств:

Учет материалов в разрезе свойств (формат, плотность, расход краски);

Учет готовой продукции в разрезе свойств (вид продукции, формат);

Хранение макетов и изображений готовой продукции;

Учет материалов на складе;

Учет материалов в производстве;

Расчет планового количества материалов по заказам;

Учет готовой продукции.

2. Управление продажами,), в том числе выполнение автоматизированных функций при помощи программных средств:

Контроль остатков и взаиморасчетов при отгрузке продукции по заказам;

Расширенная отчетность по заказам, оплате заказов, отгрузке заказов и продажам.

Управление закупками;

Управление отношениями с покупателями и поставщиками), в том числе выполнение автоматизированных функций при помощи программных средств;

Ведение различной контактной информации по пользователю;

Календарь пользователя;

Механизм напоминания о событиях. АВС-анализ;

Анализ стадий взаимоотношений;

Показатели работы менеджеров.

Процесс обеспечения производства выполняемый при помощи средств автоматизации включает в себя:

расчет потребности в материалах на период исходя из плана производства;

расчет потребности в закупках с учетом свободных складских остатков;

приобретение материалов;

передача материалов в цеха.

Особенностью полиграфического производства является весьма сложный механизм учета бумаги (или другого запечатываемого материала). В связи с этим, на крупных предприятиях учет оборота бумаги ведется специализированными подразделениями («Отдел бумаги»). Кроме того, достаточно специфичным является учет ряда основных материалов, оснастки и полуфабрикатов (ножи, формы и пр.), а также запасных частей для оборудования. Потребность в автоматизации процесса обеспечения производства существует и решается, в основном, за счет собственных разработок. Широко распространенные бухгалтерские системы, как правило, не учитывают особенностей учета полиграфических материалов или же требуют сложной и дорогостоящей перенастройки.

Информационная система может автоматизировать следующие функции обеспечения производства:

ведение складского учета бумаги и материалов, оснастки, запчастей;

расчет планового расхода материалов на период планирования;

расчет потребности в закупках с учетом свободных остатков;

резервирование материалов под заказ;

автоматическая рассылка заявок поставщикам по электронной почте и др.

Заключение

Рынок отечественных систем автоматизации в полиграфии хотя и медленно, но развивается. Разные подходы к разработке систем автоматизации создают конкуренцию технологий, что должно благотворно сказаться на общем ходе развития рынка. Очевидно, что сегодня ни одна система — ни зарубежная, ни отечественная — не может претендовать на роль универсального отраслевого решения, а значит, существует широкое поле деятельности для соответствующих специалистов.

Конкуренция на полиграфическом рынке возрастает с каждым годом, поэтому повышение эффективности работы за счет внедрения систем управления производством становится все более актуальным. Создание и внедрение подобных систем позволяет решить следующие задачи:

оформление и расчет полиграфического заказа;

подготовка производственной документации;

взаиморасчеты с заказчиками, подготовка расчетных и отгрузочных документов;

планирование и диспетчеризация производства;

производственный учет;

расчет плановой и фактической себестоимости;

планирование расхода материалов, резервирование материалов;

учет бумаги и материалов;

учет готовой продукции;

оперативная производственная отчетность;

анализ достигнутых результатов;

контроль за прохождением заказа в режиме online

1. Иванов П. К, Самарин Ю. Н. Автоматизированные системы управления современным полиграфическим предприятием. — Н-Тагил. 2007

Изд-во и типография «Репринт».

2. Иванов П. К, Самарин Ю. Н. Автоматизированное управление полиграфическим предприятием, — М.: 2007

Изд-во МГУП.

3. Ефимов МВ. Автоматизированное управление полиграфическим производством. — М.: 1998

Изд-во МГУП «Мир книги».