К таким факторам относят поставщиков ресурсов, потребителей, конкурентов, трудовые ресурсы, государство, профсоюзы, акционеров (если предприятие является акционерным обществом);
2) факторы косвенного воздействия — это факторы, которые не оказывают прямого действия на деятельность предприятия, но их следует учитывать для выработки правильной стратегии.
Можно выделить следующие наиболее значимые факторы косвенного воздействия:
1) политические факторы — основные направления государственной политики и методы ее реализации, возможные изменения в законодательной и нормативно-технической базе, заключаемые правительством международные соглашения в области тарифов и торговли и т. д.;
2) экономические факторы — темпы инфляции или дефляции; уровень занятости трудовых ресурсов; международный платежный баланс; процентные и налоговые ставки; величина и динамика внутреннего валового продукта; производительность труда и т. д.;
3) социальные факторы внешней среды — отношение населения к работе и качеству жизни; обычаи и традиции, существующие в обществе; разделяемые людьми ценности; менталитет общества; уровень образования и т. п.;
4) технологические факторы — их анализ позволяет предвидеть возможности, связанные с развитием науки и техники, а также оперативно перестроиться на производство и реализацию технологически перспективного продукта, спрогнозировать момент отказа от используемой технологии.
Проводить анализ внешней среды предприятия сложно потому, что она неопределенна, сложна, подвижна, а также имеет сложные взаимосвязи между ее факторами. Современная внешняя среда изменяется с нарастающей скоростью, что требует постоянного анализа внешней среды и выработки такой стратегии, которая в максимальной степени учитывала бы все возможности и угрозы внешней среды.
Внутренняя среда предприятия — это среда, которая определяет технические и организационные условия работы предприятия и является результатом управленческих решений. Предприятие анализирует внутреннюю среду предприятия с целью выявления слабых и сильных сторон его деятельности. Это необходимо потому, что предприятие не может воспользоваться внешними возможностями без наличия определенного внутреннего потенциала. При этом ему необходимо знать свои слабые места, которые могут усугубить внешнюю угрозу и опасность.
Внутренняя среда организаций включает в себя следующие основные элементы: производство, финансы, маркетинг, управление персоналом, организационная структура.
Анализ внутренней среды для предприятия важен потому, что:
1) предприятию важно определить свои внутренние возможности, потенциал, на который можно рассчитывать в конкурентной борьбе для достижения поставленных целей;
2) подобный анализ внутренней среды позволяет лучше уяснить цели и задачи предприятия.
Основными элементами внутренней среды предприятия являются:
1. Персонал: структура, квалификация, количественный состав работников, производительность труда, текучесть кадров, стоимость рабочей силы, интересы и потребности работников.
2. Организация управления: организационная структура, методы управления, уровень менеджмента, квалификация, способности и интересы высшего руководства, престиж и имидж предприятия.
3. Маркетинг охватывает все процессы, связанные с планированием производства и реализацией продукции, такие как: производимые товары, доля рынка, каналы распределения и сбыта продукции, маркетинговый бюджет и его исполнение, маркетинговые планы и программы, стимулирование сбыта, реклама, ценообразование.
4. Финансы — это показатель, который позволяет увидеть всю производственно-хозяйственную деятельность предприятия. Финансовый анализ позволяет вскрыть и оценить источники проблем на качественном и количественном уровне.
5. Культура и имидж предприятия: слабоформализуемые факторы, которые создают образ предприятия; высокий имидж предприятия позволяет привлечь работников высокой квалификации, стимулировать потребителей к покупке товаров и т. п.
В качестве возможных резервов сокращения издержек назовем следующие:
— рациональное размещение подразделений организации по отношению к местам хранения и закупок товаров с учетом спроса, что минимизирует транспортные расходы;
— рациональная организация перевозок с наименьшими транспортными расходами, поиск партнеров с минимальными тарифами и ставками транспортных услуг;
— оптимизация товарных запасов;
— рациональное расходование средств на рекламу, проценты за коммерческий кредит, подработку, подсортировку товаров, упаковку товаров, хранение, на тару;
— сокращение транспортных расходов;
— минимизация товарных потерь;
— повышение производительности труда, технической оснащенности процессов товарного обращения.
Таким образом, результат управленческого анализа динамики издержек обращения дает возможность определить основные направления совершенствования управления торговыми затратами в исследуемых организациях:
1) оптимизация торгово-технологических процессов;
2) модернизация и реконструкция материально-технической базы торговых организаций;
3) увеличение объема розничного товарооборота и оптимизация товарных запасов;
4) выбор эффективной управленческой стратегии и тактики в области управленческого учета, анализа и аудита, планирования и ценообразования.
Итак, рассмотрим некоторые мероприятия в структуре ранее обозначенных направлений совершенствования управленческого анализа издержек обращения.
Оптимизация торгово-технологических процессов включает ряд мероприятий:
— повышение качества функционирования подсистемы логистики или ее элементов. Это достигается за счет выбора кратчайших путей доставки товаров,
— установления оптимальной звенности товародвижения, рационализации использования транспортных средств. Следует производить закупки товаров от местных поставщиков, налаживать с ними прочные и долгосрочные деловые отношения, использовать плановые графики завоза товаров.
— механизация торгово-технологических процессов, выступает их механизация (применение робототехники и др.) и компьютеризация. В обследованных нами торговых организациях за редким исключением применяются кассовые терминалы, современное торговое оборудование, локальные компьютерные сети с многоуровневым управлением;
— отбор наиболее эффективных, оптимальных с точки зрения специфики товарного ассортимента и ценовой политики, способов продажи товаров (товарной продукции). В настоящее время все больше торговых организаций предпочитают полное самообслуживание покупателей, способствующее сокращению численности работников, рациональному использованию торговых площадей и появлению предпосылок роста объема товарооборота;
— некоторые современные экономисты предлагают организацию сбора денежных средств собственными силами, своим транспортом. Признавая сокращение издержек обращения в случае использования данного подхода, нельзя не отметить снижения уровня сохранности денежных средств, поскольку нередки случаи нападения на инкассаторские машины. Разумным решением этой проблемы может стать минимизация затрат на охрану и инкассацию за счет заключения долгосрочных договоров, предусматривающих скидки.
— Модернизация и реконструкция материально-технической базы торговых организаций розничной торговли.
Рассмотрим подробнее модернизацию и реконструкцию. Она базируется на следующих действиях.
1. увеличение эффективности использования торговых площадей. В практике экономического анализа давно применяется система коэффициентов, характеризующих эффективность загрузки торговых площадей и их компонентов (демонстрационной площади, установочной площади). Так, коэффициент использования торговой площади рассчитывается как соотношение величины торговой площади к общей площади магазина (оптовой базы, склада). Российский экономист И. А. Бланк утверждает, что за счет повышения доли торговой площади в общей площади на 1% товарооборота эффективность ее использования возрастает на 0,3 — 0,4%. Опыт зарубежных компаний свидетельствует об оптимальном соотношении торговой и общей площади 70:30 (в процентах), обусловленном в значительной степени спецификой организаций розничной торговли. Следует заметить, что планирование торговой площади предполагает подготовку технической документации для обеспечения приведенного коэффициента использования торговой площади;
2. применение коэффициентов установочной (соотношение установочной и общей торговой площади) и демонстрационной (соотношение демонстрационной и общей торговой площади) положительно скажется на росте объема товарооборота, производительности труда и минимизации текущих торговых затрат.
Увеличение объема товарооборота и оптимизация товарных запасов должны предусматривать следующие мероприятия:
рост в объеме товарооборота доли товаров (товарных групп) с низким уровнем издержкоемкости. Предпосылками такого роста будут рациональное планирование товарного ассортимента, выбор наиболее рентабельных товарных групп. Как справедливо отмечают отечественные исследователи, изменение структуры товарооборота реально может привести к снижению или повышению уровня издержек обращения;
— повышение эффективности рекламной политики за счет анализа масштабов и направленности рекламы по товарным группам и слоям потребителей (покупателей), способов и форм рекламных воздействий.
Заключение
Управление является основной составляющей деятельности предприятия. Именно вокруг управления вращается жизнь организации. По существу, управление организацией — это комбинирование производственных и непроизводственных факторов в целях получения прибыли. Управление как процесс можно представить в виде цепочки последовательных решений, принимаемых человеком как элементом определенной иерархии, звеном организации в рамках его компетенции и направленных на достижение целей этой иерархии. Эффективность этих решений проверяется на основе получения информации о результатах, достоверно и своевременно отражающих состояние управляемых параметров.
Поэтому для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений у руководителей организаций усилилась потребность в необходимости знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о расходах, для этого их правильно классифицировать. Невнимание к затратам часто приводит к тому, что существующие продукты и услуги компании становятся невостребованными на рынке, а на инвестирование в новые разработки не хватает денежных средств. При существенных изменениях на рынке затраты по отношению к доходам могут также резко увеличиться, если в компании процессы планирования недостаточно точны и гибки. Система управления затратами позволяет оптимизировать затраты вслед за внешними и внутренними изменениями, при этом от скорости принятия решений по снижению затрат может зависеть выживаемость компании в целом.
Рассмотрев теоретические вопросы по данной теме, а также на основании приведенных примеров из системы учета издержек конкретных торговых организаций можно сделать следующие выводы: система управленческого учета и анализа издержек обращения должна быть построена с учетом организационных особенностей предприятий торговли. Оптимальная система учета издержек с учетом организационных особенностей даст возможность грамотно проанализировать издержки обращения, примять меры по их оптимизации, а также скорректировать товарную и ценовую политику предприятия.
Однако анализ торговых издержек сам по себе не имеет для руководителя никакого смысла. Важны внесенные предложения на основе анализа полученных данных и принятие на их основе каких-либо управленческих решений.
Происходящие в последнее время изменения в рыночных условиях функционирования предприятий ведут к изменениям в системах оперативного управления компаний. Усиление мировой конкуренции и факторы глобализации, усложнение производственного процесса побуждают предприятия брать на вооружение новые подходы к учету и оперативному анализу затрат и результатов своей деятельности.
Для российских предприятий успешное управление издержками, а значит, и бизнесом становится особенно актуальным в свете вступления России в ВТО. Полноправное членство в данной организации, безусловно, усиливает для отечественных предприятий давление конкуренции со стороны крупных международных холдингов и корпораций. Отсюда следует вывод, что применяемые подходы и методы в управлении комплексом корпоративных затрат могут стать определяющими для успеха в конкурентной борьбе.
Конкретный инструментарий для управления затратами, очевидно, применяется в определенных производственных условиях и аналитических целях. В то же время умение применять адекватные способы и методики менеджмента в меняющихся условиях, в конечном счете, определяет будущее компании. А главным критерием степени их адекватности является, как известно, положение компании на рынке.
1. Статья: Анализ издержек обращения торговых организаций («Экономический анализ: теория и практика», 2009, N 17)
2. Статья: Анализ издержек обращения торговых организаций («Экономический анализ: теория и практика», 2009, N 17)
(«Экономический анализ: теория и практика», 2007, N 19)
4. Статья: Затраты торговой организации («Налоги» (газета), 2009, N 33)
5. Торговля. Энциклопедия" Семенихин В.В.) («Гросс
Медиа", «РОСБУХ», 2010)
6. Статья: Управленческий учет издержек обращения на предприятиях оптовой торговли («Налоги» (журнал), 2009, N 4)
7. «Внутренняя бухгалтерская отчетность. 100 форм произвольных отчетов для анализа фактических затрат (с инструкциями по заполнению и использованию)» (Тепляков А.Б.)(«Гросс
Медиа", 2006)
9. Статья: Рентабельность торговой организации («Финансовая газета», 2008, N 31)
10. «Деньги к деньгам: инвестиционная практика бизнеса» (Федяков М.И.) («Бератор-Паблишинг», 2008)
11. Статья: Сравнительный анализ основных подходов к управлению затратами современной компании («Финансовые и бухгалтерские консультации», 2007, N 10)
12. «Экономика малого предприятия» (Гражданкина Е.В.) («Гросс
Медиа", «РОСБУХ», 2008)
13. Статья: Бухгалтерская отчетность торговых организаций: раскрытие информации о расходах на продажу («Аудиторские ведомости», 2005, N 4)
14. Статья: Аналитический учет расходов на продажу в торговых организациях («Аудиторские ведомости», 2004, N 10)
15. «Торговля. Учет товаров в примерах» (Петрова Е.К., Комиссарова И. П., Гришин А.И.) («Налог Инфо», «Статус-Кво 97», 2006)
16. Чернов В. А. Экономический анализ. — М.: Финансы и статистика, 2005.
17. Ришар Ж. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: ИНФРА-М, 1998.
18. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденные Роскомторгом по согласованию с Минфином России 20 апреля 1995 г. N 1−550/32−2
19. Апчерч А. — Управленческий учет: принципы и практика: Пер.
с англ. / Под ред. Я. В. Соколова, И. А. Смирновой. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 952 с.
20.Дубровский В. Ж., Чайкин Б. И. Экономика и управление предприятием (фирмой). Екатеринбург, 2008. — 96 с
21. Зайцев Н. Л. Экономика организации. — М.: «Экзамен», 2010. — 36 с
22. Экономика предприятия: Учебник, Под ред. Проф. Н. А. Сафронова. — М.: «Юристъ», 2008.
23. Экономика отрасли: Учебное пособие/ Под ред. А. С. Пелиха. ;
Ростов н/ Д: «Феникс», 2003
24. Платонова Н. Формирование себестоимости в системах учета затрат // Финансовая газета. — Октябрь 2005. — N N 41, 42.
25. Вагапова А. Методы учета затрат и // Финансовая газета. Региональный выпуск. — Декабрь 2004. — N 7
26.Юданов А. Ю. Бакалавр: Микроэкономика: электронная версия / Кол. авторов. М.: КНОРУС, 2008
Электронная версия.
27. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. М.: ИНФРА-М, 2007. 495 с.
28.Вахрушина М. А., Рассказова-Николаева С.А., Сидорова М. И. Управленческий учет. М.: Издательский дом БИНФА, 2008. 172 с.
29. Магалецкий К. Затраты: от снижения к оптимизации // Комп&ньон. 2007. N 19. Электронная версия.
30.
http://www.unilib.org/page.php?idb=1&page=20 400 — электронная библиотека
31.
http://www.bupr.ru/litra/books/book1/?leaf=tema51.htm — электронный информационный портал;
32.
http://www.cfin.ru/finanalysis/value/finance_metrics1.shtml#multiples — статья «Финансовый менеджмент»
33.
http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.
" Экономика малого предприятия" (Гражданкина Е.В.) («Гросс
Медиа", «РОСБУХ», 2008)
Управленческий учет издержек обращения на предприятиях оптовой торговли («Налоги» (журнал), 2009, N 4)
Апчерч А. — Управленческий учет: принципы и практика: Пер. с англ. / Под ред. Я. В. Соколова, И. А. Смирновой. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 952 с.
Экономика отрасли: Учебное пособие/ Под ред. А. С. Пелиха. ;
Ростов н/ Д: «Феникс», 2003
Вагапова А. Методы учета затрат и // Финансовая газета. Региональный выпуск. — Декабрь 2004. — N 7
Дубровский В. Ж., Чайкин Б. И. Экономика и управление предприятием (фирмой). Екатеринбург, 2008. — 96 с
