— М.: Профиздат, 2001. — 208 с.
Кабашов, С. Ю. Организация работы с обращениями граждан в истории России: учеб. пособие / С. Ю. Кабашов. — М.: Флинта: Наука, 2010. — 312 с.
Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008;363c.
Колесник, Е. Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления: В 3 кн. — Кн. 1. Управленческое документоведение / Е. Н. Колесник. — УрАГС: Екатеринбург, 2002. — 176с.
Комментарий к Федеральному закону «О государственной гражданской службе» / Под ред. В. А. Козбаненко, Д. А. Медведева — СПб.: «Питер», 2007.
Костомаров, М. Н. Унификация и стандартизация документов управления / М. Н. Костомаров // Секретарское дело. 2001. — № 4. — С.
2.
Красавин, А. С. Проблемы ДОУ по кадрам / А. С. Красавин // Делопроизводство. 2006. — № 2. — С. 16.
Кудряев, В. А. Организация работы с документами / В. А. Кудряев. — М.: ИНФРА-М, 2003.-592с.
Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. — 360с.
Кузнецова, Т. В. Отражение вопросов документирования в законодательных актах РФ / Т. В, Кузнецова // Делопроизводство. 2001. — № 2 — С. 11.
Кузнецова, Т. В. Документоведение и документационное обеспечение управления (Введение в специальность) / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. 2002. — № 1. — С. 16.
Ларин, М. В. Развитие понятия «документ» / М. В. Ларин // Делопроизводство. 2000. — № 1. — С.3−4.
Ларьков, Н. С. Документоведение. / Н. С. Ларьков. — М.: «Восток — Запад», 2006. — 72 с.
Леонтьева, Г. А., Шорин П. А., Кобрин В. Б.
Вспомогательные исторические дисциплины Учеб. для студ. высш. учеб. заведений/ Под ред. Г. А.
Леонтьевой. — М.: Гуманит. изд. центр
ВЛАДОС, 2000. -368 с.
Лисовская, И. А. Основы финансового менеджмента / И. А. Лисовская. — М.: Теис, 2006. — 120 с.
Максимович, Г. Ю. Современные универсальные информационные технологии — основа совершенствования ДОУ / Г. Ю. Максимович, В. И. Берестова // Секретарское дело. — 2005. — № 2. -С. 6−7.
Одегов, Ю. Г. Управление персоналом: Оценка эффективности; Учеб. пособие для вузов / Ю. Г. Одегов, Л. В. Карташова. -М.: экзамен, 2006. -256с.
Охотников, А.В., Булавина Е. А. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие. Москва — Ростов-на-Дону, Издательский центр Март, 2005. — 304с.
Панфилова, Т.А., Кондратьева, Т. Н. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методический комплекс. — Тюмень: Издательство Тюм
ГУ, 2005. — 272 с.
Рогожин, М. Ю. Делопроизводство. Издательство «Индекс Медиа», 2007. — 239с.
Рогожин, М.Ю. — Справочник по делопроизводству /Издательство: Юстиц-Информ, 2007. — 216с.
Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / Л.
А. Румынина. — М.: Академия, 2009. — 222c.
Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство «Омега-Л», 2007;152с.
Стенюков М. В. Документы, Делопроизводство. — М.: ПРИОР, 2006. — 190с.
Филенко Е. Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий / Е.Н. Филенко// - Делопроизводство. — 2006. — № 3. — С. 64−65.
Чиркин В. Е. Система государственного и муниципального управления: Учебник. — М.: Юристъ, 2005. — 379с. — С.
56.
Энговатова О.А. 500 советов секретарю Издательство: Альфа-Пресс, 2006. — 224с. — С.
178.
Официальный сайт администрации рабочего поселка Краснообска (новости, органы местного самоуправления, документы, текущая информация) [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://www.krasnoobsk-amo.ru.Загл. с экрана. — Яз. Рус Официальный сайт администрации и Совет депутатов Новосибирского района Новосибирской области (новости, органы местного самоуправления, документы, текущая информация) [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://n-adm.n-sk.net.Загл. с экрана. — Яз. Рус.
Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http:www.archives.ru/.
Официальный сайт информационно-правовой системы Консультант [Электронный ресурс]. -URL:http:www.consultant.ru/.Загл. с экрана. — Яз. Рус.
Официальный сайт системы электронного документооборота и автоматизации управления документами Евфрат [Электронный ресурс]. -URL:http:www.evfrat.ru/.
Официальный сайт журнала Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс]. -URL:http:www.delo-press.ru/.
Официальный сайт журнала Делопроизводство и электронный документооборот [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http: www.termika.ru/.
Официальный сайт журнала Секретарское дело [Электронный ресурс]. -URL:http:www.sekretarskoe-delo.ru/.Загл. сэкрана.
Яз. рус.
Официальный сайт журнала Секретарь-референт [Электронный ресурс]. -URL:(http:www.sekretar-info.ru);(http:www.profiz.ru)/.Загл. с экрана. — Яз. Рус.
Официальный сайт электронных офисных систем [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http:www.eos.ru/.Загл. с экрана. — Яз. Рус.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Принят Решением № 3 51-й сессии Совета депутатов городского поселения Краснообска третьего созыва от 27.
08.2009 г. (Приложение к решению)
УСТАВ муниципального образования городского поселения Краснообска Новосибирского района Новосибирской области
Мы, полномочные представители населения муниципального образования городского поселения Краснообска Новосибирского района Новосибирской области — депутаты Совета депутатов городского поселения Краснообска, избранные населением муниципального образования городского поселения Краснообска, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными федеральными нормативно-правовыми актами, Уставом Новосибирской области, законами и иными нормативно-правовыми актами Новосибирской области и настоящим Уставом, признавая права и свободы человека и гражданина как высшие ценности, придавая важное значение развитию местного самоуправления, а также развитию принципов коллегиальности в принятии решений по основным вопросам территории, исходя из ответственности перед населением за судьбу муниципального образования, его социально — экономическое развитие, стремясь обеспечить правовую основу благополучия граждан, принимаем Устав муниципального образования городского поселения Краснообска, определяющий наиболее важные вопросы организации и осуществления местного самоуправления на территории муниципального образования городского поселения Краснообска.
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 1. Рабочий поселок Краснообск и его статус.
1. 14 ноября 1969 года Постановлением Совета Министров СССР было намечено создать вблизи г. Новосибирска Научно-исследовательский центр, который объединит научно-производственную зону с массивом жилой застройки и социально-культурным комплексом, на земельном участке площадью 1 577 га между Советским шоссе и лесным массивом Обской поймы. Осенью 1970 года было начато строительство одновременно научной зоны и жилого массива поселка городского типа с присвоенным ему Правительством РСФСР названием «Краснообск». По административно-территориальному делению поселок Краснообск вошёл в состав Новосибирского сельского района и до января 1977 года относился к территории Мичуринского сельсовета.
На первых в Краснообске выборах 28 ноября 1976 года был избран Краснообский поселковый Совет депутатов трудящихся.
С января 2002 года Краснообск стал именоваться как «муниципальное образование рабочий поселок Краснообск».
2. Законом Новосибирской области от 2 июня 2004 года N 200-ОЗ «О статусе и границах муниципальных образований Новосибирской области» рабочий поселок Краснообск наделен статусом городского поселения.
3. Муниципальное образование рабочий поселок Краснообск территориально входит в состав Новосибирского района Новосибирской области.
4. Полное наименование муниципального образования — рабочий поселок Краснообск Новосибирского района Новосибирской области.
5. Понятия «рабочий поселок Краснообск Новосибирского района Новосибирской области», «рабочий поселок Краснообск», «Краснообск», «городское поселение», «поселение», «муниципальное образование», применяемые в настоящем Уставе, имеют одинаковое значение.
6. Днём Краснообска является последняя суббота июня.
Статья 2. Территория городского поселения Краснообска.
1. Территорию городского поселения Краснообска составляют земли независимо от форм собственности и целевого назначения, расположенные в пределах границ муниципального образования городского поселения Краснообска, установленных Законом Новосибирской области от 27.
12.2002 г. № 90-ОЗ «Об утверждении границ муниципальных образований Новосибирской области».
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Организационная структура администрации городского поселка Краснообска
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КРАСНООБСКА НОВОСИБИРСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
01.
07.2010 № 159
рабочий поселок Краснообск
О едином дне приема граждан должностными лицами местного самоуправления
В целях совершенствования организации личных приемов граждан, усиления взаимодействия администрации городского поселения Краснообска Новосибирского района Новосибирской области с населением, в соответствии с Федеральным законом от 02.
05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», руководствуясь Постановлением Губернатора Новосибирской области от 25.
12.2006 № 516 «О совершенствовании организации личных приемов граждан в администрации Новосибирской области, областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области»,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Установить единый день приема граждан должностными лицами местного самоуправления городского поселения Краснообска Новосибирского района Новосибирской области — каждую пятницу с 9−00 до 12−00.
2. Прием граждан по личным вопросам ведется главой администрации городского поселения Краснообска Новосибирского района Новосибирской области, его заместителями, начальниками отделов администрации городского поселения Краснообска Новосибирского района Новосибирской области, а также руководителями муниципальных предприятий и учреждений в своих служебных помещениях.
3. Запись граждан на прием по личным вопросам осуществляют ответственные специалисты структурных подразделений администрации городского поселения Краснообска Новосибирского района Новосибирской области.
4. Текст настоящего постановления разместить на официальном сайте администрации городского поселения Краснообска Новосибирского района Новосибирской области в сети Интернет (www.amo-krasnoobsk.ru) и опубликовать в газете «Краснообский вестник».
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации Ю.В. Саблин
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Образец бланка
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КРАСНООБСКА НОВОСИБИРСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Адрес: г. Краснообск, д. 25 www. krasnoobsk-amo.ru
____________№____________
на №_____________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Администрация Краснообска УТВЕРЖДАЮ Инструкция по делопроизводству Глава администрации
«____"___________200_г. ________ Саблин Ю. В.
«____"_________200_г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.
1. Настоящая инструкция (далее именуется «Инструкция») разработана для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними в администрации Краснообска и обязательна для исполнения всеми сотрудниками Организации.
1.
2. При разработке Инструкции использовались и. действующие нормативные акты Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архивов в организациях для обеспечения сохранности наиболее ценных документов, существующая практика, а также внутренние документы администрации.
1.
3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в администрации, должны отвечать требованиям Инструкции.
1.
4. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных Инструкцией правил и порядка работы с документами в департаментах и отделах администрации возлагается на начальников структурных подразделений администрации Краснообска.
1.
5. Непосредственное ведение делопроизводства в структурном подразделении осуществляется секретарем приемной.
Использование в средствах массовой информации, публичных выступлениях и т. п. информации, содержащейся в служебных документах, допускается только с разрешения руководства администрации Краснообска.
2. ПРИЕМ, УЧЕТ, РЕГИСТРАЦИЯ, ПРОХОЖДЕНИЕ И ОТПРАВКА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
2.
1. Прием документов.
2.
1.1. Вся поступающая в Организацию корреспонденция принимается и регистрируется в отделе делопроизводства.
2.
1.2. При приеме корреспонденции необходимо проверять правильность ее доставки. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности. Принятая корреспонденция вскрывается (за исключением корреспонденции с отметкой на конверте «Лично»).
2.
1.3. Корреспонденция с отметкой «Лично» вручается лично адресату или его доверенному лицу. Корреспонденция, имеющая пометку «Конфиденциально», обрабатывается тем сотрудником, который имеет к ней допуск.
2.
1.4. При вскрытии конвертов работники отдела делопроизводства проверяют соответствие адресата, целостность упаковки, наличие вложенных документов и приложений к ним, а также наличие подписи на документе. При обнаружении повреждения, отсутствия документов или приложений и т. д. необходимо сообщить об этом отправителю.
2.
1.5. Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам в случаях, если календарный штемпель на конверте должен служить доказательством времени отправки или получения данного документа или если адрес отправителя указан только на конверте. Обязательно сохраняются конверты с письмами претензионного характера, а также с обращениями граждан.
2.
2. Порядок регистрации входящих документов.
2.
2.1. Все документы, адресованные руководству администрации Краснообска, подлежат регистрации (кроме документов, включенных в примерный перечень нерегистрируемых документов).
2.
2.2. На полученных документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления, порядковый входящий номер. Если к документу имеется приложение, то рядом с входящим номером делается об этом отметка. Штамп проставляется на лицевой стороне первого листа документа в правом нижнем углу.
На документах, не подлежащих регистрации, ставится штамп и указывается только дата поступления документа.
2.
2.3. При регистрации должен соблюдаться принцип однократности: каждый документ регистрируется только один раз в учреждении.
2.
3. Порядок прохождения документов.
2.
3.1. Зарегистрированный документ передается тому руководителю, в адрес которого он поступил. Документы, не требующие рассмотрения руководства, передаются начальникам структурных подразделений и отделов администрации в соответствии с затронутыми в документах вопросами.
2.
3.2. После рассмотрения и наложения руководителем резолюции (резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату), которая может являться основанием для взятия документа на контроль, документ передается исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов с проставлением исполнителем даты получения. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то снимаются дополнительные копии документа по числу указанных исполнителей. Подлинник документа направляется исполнителю, указанному в резолюции первым.
2.
3.3. При направлении документа нескольким исполнителям ответственность за подготовку материала несет исполнитель, указанный в резолюции первым. Остальные исполнители обязаны представить необходимые материалы ответственному исполнителю в согласованные с ним сроки.
2.
3.4. Документы, поступившие из отдела делопроизводства в структурные подразделения, вторично не регистрируются.
2.
4. Порядок регистрации и отправления исходящих документов.
2.
4.1. Подписанные руководством администрации Краснообска документы в тот же день должны сдаваться в отдел делопроизводства для регистрации и отправки.
2.
4.2. Перед регистрацией документа, поступившего на отправку, проверяется правильность его оформления:
— наличие бланка, подписи, даты, необходимых виз и сведений об исполнителе;
— наличие заголовка к тексту, номера и даты документа, на который дается ответ;
— правильность адреса получателя;
— наличие указанных в документе приложений, а также материалов, на основании которых готовился исходящий документ (если это ответ на поступившее письмо);
— наличие печати в тех случаях, когда она полагается.
Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям.
2.
4.3. Если документ направляется в несколько адресов, на отправку сдается столько экземпляров подписанного письма, сколько необходимо для отправки всем адресатам, и один экземпляр копии.
2.
4.4. После проверки оформления документ регистрируется в журнале и на всех экземплярах документа проставляется исходящий номер по порядку.
2.
4.5. Исходящий номер состоит из индекса структурного подразделения, подготовившего ответ, номера дела по номенклатуре дел и порядкового номера.
2.
4.6. На копии исходящего документа в левом верхнем углу ставится заверительный регистрационный штамп.
3. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.
1. Общие требования.
Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи), которые называются реквизитами.
Каждый вид документа (приказ, письмо, акт и т. д.) имеет определенный набор реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям действующих нормативных актов.
К числу наиболее юридически значимых (т.е. для придания документу юридической силы) реквизитов относятся:
— подпись;
— дата документа;
— печать;
— гриф утверждения документа;
— регистрационный номер документа.
Подпись является обязательным реквизитом любого документа. Право подписи предоставляется должностным лицам в соответствии с организационно-распорядительными документами администрации (уставом, должностными инструкциями и т. п.). От имени администрации документы, как правило, подписывает генеральный директор или его заместители. Документы структурных подразделений подписывают их руководители. Начальник финансового отдела подписывает документы в соответствии со своей компетенцией на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Подпись ставится на первом экземпляре документа, при необходимости (например, подписание контракта, договора) и на других экземплярах.
Дата документа — один из наиболее важных реквизитов. Отсутствие даты на документе делает документ либо недействительным (напр., доверенность) либо может привести к сокращению срока исковой давности при договорных обязательствах.
Печать применяется в целях заверения подписи должностного лица на наиболее важных (в т.ч. финансовых) документах, свидетельствует о подлинности документа и проставляется на документах, издание которых влечет юридические или материальные последствия для администрации (реорганизация, передача материальных ценностей, удостоверение права и т. п.).
Гриф утверждения свидетельствует о введении документа в действие, распространении его действия на всех работников администрации. Обязательному утверждению Главой в пределах их компетенции подлежат:
— штатные расписания;
— акты проверок, акты приема-передачи;
— должностные инструкции;
— сметы, бизнес-планы, отчеты и т. п. документы.
Регистрационный номер свидетельствует о том, что документ прошел все стадии обработки, зарегистрирован и тем самым является официальным документом администрации.
3.
1.1. Текст служебных документов должен быть кратким и точным, не допускающим различных толкований. В документах не следует употреблять малоизвестные сокращения, обозначения.
3.
1.2. Содержание служебных документов не должно противоречить действующему законодательству.
3.
1.3. Ответы на поступившие документы следует подготавливать в письменном виде только в случаях, если поставленные вопросы требуют обязательного документального оформления.
3.
1.4. Внесение в подписанные (утвержденные) документы каких-либо добавлений или исправлений, меняющих существо изложенного в документе, может производиться только лицом, подписавшим его.
3.
1.5. Рекомендуется иметь для администрации, ее структурных подразделений, конкретных должностных лиц следующие виды бланков документов:
— общий бланк;
— бланк письма;
— бланк конкретного вида документа (за исключением письма).
Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем. Рекомендуется включать в него следующие реквизиты:
— эмблему (логотип) администрации или городского поселения;
— наименование вышестоящей организации;
— наименование администрации;
— трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа.
3.
2. Основные правила оформления документов.
3.
2.1. К тексту документа составляется заголовок, отражающий краткое содержание документа, который пишется перед текстом слева.
3.
2.2. В ответах на письма организаций и предприятий обязательно делается ссылка на дату и номер документа, на который дается ответ. Если документ печатается на бланке, то ссылка указывается в специально отведенном месте, а в документе, напечатанном не на бланке, — перед заголовком или текстом письма.
3.
2.3. Каждый документ (за исключением письма) должен иметь название вида, к которому он относится (приказ, протокол, акт, докладная записка и т. д.).
3.
2.4. Текст документа может быть разбит на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Разделы имеют сквозную порядковую нумерацию, остальные составные части документа нумеруются по порядку в пределах каждого раздела.
3.
2.5. Порядок работы с документами ограниченного распространения изложен в проекте инструкции по работе с конфиденциальными документами администрации Краснообска.
3.
2.6. При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.
3.
2.7. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания, для акта — дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.
3.
2.8. Если документ напечатан на бланке, то дата проставляется на месте, отведенном для нее в штампе бланка. На таком же месте (вверху слева) ставится дата на внутренних документах, которые печатаются не на бланках.
3.
2.9. Регистрационный номер документа, состоящий из номера индекса подразделения, номера дела по номенклатуре дел и порядкового номера по регистрации, если он напечатан на бланке, ставится в определенном на штампе бланка месте. Если документ печатается не на бланке, то номер проставляется аналогично правилу проставления даты.
3.
2.10. При подготовке документов совместно с несколькими организациями следует иметь в виду, что все экземпляры этих документов должны быть подлинниками.
3.
2.11. Внутреннее согласование документа оформляют визой, которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости — должность визирующего.
3.
2.12. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись и расшифровка подписи, состоящая из инициалов и фамилии.
4. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ПРИКАЗОВ, ПРОТОКОЛОВ СЛУЖЕБНЫХ СОВЕЩАНИЙ)
4.
1. Текст приказа печатается на специальном бланке и, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются факты и события, послужившие основанием для издания приказа.
Если приказ издается на основании другого документа, то в тексте указывается дата, номер, полное название и излагается содержание этого документа в части, касающейся администрации Краснообска.
4.
2. Распорядительная часть приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами отдельной строкой.
4.
3. При перечислении исполнителей в приказах по основной деятельности фамилии должностных лиц пишутся без инициалов.
4.
4. Ранее изданные приказы признаются утратившими силу полностью или частично одновременно с изданием нового документа по тому же вопросу. Перечень утративших силу документов может быть дан как в тексте, так и в приложении к приказу.
4.
5. Изменения и дополнения в ранее изданный приказ могут быть внесены приказом только за подписью Главы или лица, его заменяющего.
4.
6. Приказы, издаваемые совместно с другими организациями, печатаются не на бланке и подписываются в нескольких экземплярах подлинников соответственно числу авторов документа.
Руководители структурных подразделений визируют соответственно тот экземпляр приказа, который хранится в администрации.
4.
7. Подпись в приказах состоит из сокращенного наименования должности, личной подписи и ее расшифровки.
5. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
5.
1. Составление номенклатур дел.
5.
1.1. В целях правильного формирования дел в текущем делопроизводстве, их учета, обеспечения сохранности и быстрого поиска документов структурными подразделениями администрации ежегодно составляются номенклатуры дел по строго установленной форме.
5.
1.2. Номенклатура дел — это систематизированный перечень конкретных наименований дел, заводимых на календарный год, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
5.
1.3. Номенклатура дел структурного подразделения составляется лицом, ответственным за делопроизводство, с привлечением специалистов. Ответственность за правильность составления номенклатуры дел несут начальники структурных подразделений.
5.
1.4. На основании номенклатур дел структурных подразделений Канцелярией составляется сводная номенклатура дел администрации, которая в установленные сроки согласовывается с архивными органами.
5.
1.5. Сводная номенклатура дел составляется в соответствии со структурой Организации.
5.
1.6. В номенклатуру дел структурного подразделения должны быть включены все дела и документы, образующиеся в деятельности подразделения. В номенклатуру включаются также все справочные картотеки, журналы и другие учетные формы.
5.
1.7. Все дела должны иметь индекс, который состоит из условного цифрового обозначения структурного подразделения, порядкового номера дела по номенклатуре.
5.
1.8. В номенклатуре указываются наименования (заголовки) дел.
5.
1.9. Сроки хранения дел и номера статей указываются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения документов (утвержден Росархивом 06.
10.2000). Сроки хранения дел, не указанных в Перечне, устанавливают специалисты структурных подразделений совместно с объединенным архивом.
5.
1.10. Дела, образованные в процессе делопроизводственного года и не вошедшие в номенклатуру дел, вносятся дополнительно в соответствующий ее раздел. С этой целью в каждом разделе номенклатуры оставляют несколько резервных номеров.
5.
1.11. Номенклатура дел ежегодно пересматривается: уточняются заголовки дел и сроки хранения, вносятся новые дела, заведенные в течение года. В этих случаях номенклатура дел заново перепечатывается и вводится в действие с 1 января текущего года. Первый экземпляр номенклатуры дел должен быть завизирован начальником структурного подразделения.
5.
1.12. В течение всего срока действия номенклатуры дел в ней своевременно проставляются (в графе «Примечания») отметки о заведении дел, о переходящих делах (т.е. о продолжении дел с прошлого года на новый год), о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения и др.
5.
1.13. Переходящие (незаконченные дела) структурного подразделения переносятся в номенклатуру дел следующего года с сохранением первоначального делопроизводственного индекса. Например, долгосрочные планы, дела о строительстве объектов и т. д.
5.
1.14. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел, отдельно постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) сроков хранения. Итоговая запись заверяется, и эти сведения сообщаются в архив.
5.
2. Формирование дел.
5.
2.1. Дела в текущем делопроизводстве формируются в строгом соответствии с номенклатурой дел.
5.
2.2. Все документы группируются в дела и хранятся до передачи в архив в структурных подразделениях администрации. Копии документов, подшиваемые в дела, заверяются.
5.
2.3. Исполненные документы подшиваются в дело в порядке решения вопросов по хронологии, алфавиту, индексации (нумерации), причем документ-ответ должен следовать за документом-запросом.
5.
2.4. В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением переходящих дел, необходимость продолжительного формирования которых более одного года вызывается ходом решения вопроса (например, перспективные планы, личные дела и т. п.). Документы постоянного и временного срока хранения следует группировать в отдельные дела.
5.
2.5. При формировании дела не допускается:
— несоответствие заголовка дела и его срока хранения названию и сроку хранения по номенклатуре;
— несоответствие содержания документов заголовку дела;
— объединение в одном деле документов с различными сроками хранения;
— подшивка в дела неисполненных документов и документов без отметки исполнителя «В дело №____», а также незаверенных копий документов или разрозненных экземпляров документов;
— подшивка в дела двух или более экземпляров одного и того же документа, за исключением тех документов, которые имеют какие-либо резолюции, визы, отметки, дополняющие содержание первых экземпляров;
— разобщение в делах запросов и ответов;
— подшивка сопроводительных писем без приложений либо без отметок о них;
— подшивка документов с пометкой «подлежит возврату» (исполненные документы с такой пометкой должны быть возвращены в соответствующие организации).
5.
2.6. Каждое дело должно содержать не более 250 листов (толщина дела 30−40 мм). При большом объеме документов производят либо хронологическое деление комплекса на самостоятельные дела, либо деление вопроса на под вопросы.
5.
2.7. Обложка при заведении дел должна быть оформлена в соответствии с установленными правилами.
5.
3. Систематизация отдельных категорий документов.
5.
3.1. Поручения органов государственной власти формируются в дела по видам документов и корреспондентов. Документы внутри дела располагаются в хронологическом порядке.
5.
3.2. Приказы группируются в дела по номерам и хронологии.
Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу.
5.
3.3. Протоколы формируются в дело в хронологическом порядке и по номерам или отдельно каждый протокол, в зависимости от его объема и документов к нему.
Документы к заседаниям помещаются после протоколов в последовательности рассмотрения вопросов или группируются в отдельное дело по номерам протоколов заседаний.
5.
3.4. Переписка группируется в дела за период календарного года.
В дело переписки помещаются все документы, возникающие в ходе решения вопроса. Переписка систематизируется в хронологической последовательности, при этом документ-ответ помещается за документом-запросом.
Запрос и ответ должны быть подшиты в одно дело.
5.
3.5. Документы в личных делах располагаются в следующем порядке: внутренняя опись документов; заявление о приеме на работу или трудовой контракт (договор); направление или представление; анкета; листок по учету кадров; документы об образовании; выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении, дополнение к личному листку по учету кадров, дополнение к личному делу по учету поощрений, справки и другие документы, относящиеся к данному лицу.
5.
3.6. Справки с места жительства, медицинские справки о состоянии здоровья и другие документы второстепенного значения формируются отдельно от личных дел.
5.
3.7. Предложения, заявления и жалобы граждан и организаций формируются раздельно.
5.
4. Использование и хранение документов в текущем делопроизводстве.
5.
4.1. Документы и дела с момента их заведения в делопроизводстве и до сдачи в архив хранятся в структурных подразделениях в закрывающихся шкафах. В целях улучшения поиска нужных документов на внутренней стороне дверки шкафа помещается номенклатура дел. Хранение дел в столах не допускается.
5.
4.2. Изъятие документов из дел текущего делопроизводства производится с разрешения руководства структурного подразделения. Документы из дел выдаются под расписку в «листке-заменителе», который хранится у работника отдела делопроизводства.
5.
4.3. Лица, ответственные за ведение делопроизводства, обеспечивают учет и сохранность документов. Изъятие документов из дел постоянного срока хранения после завершения их делопроизводством запрещается.
6. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К ПОСЛЕДУЮЩЕМУ ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
6.
1. Экспертиза научной и практической ценности документов.
6.
1.1. Экспертиза ценности документов — это определение политического, народно-хозяйственного, социально-культурного и иного значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения.
6.
1.2. Экспертиза ценности документов осуществляется постоянно действующей экспертной комиссией (ЭК) «администрации Краснообска.
6.
1.3. Персональный состав Экспертной комиссии утверждается приказом директора. В состав ЭК включаются специалисты структурных подразделений Организации.
В своей работе ЭК руководствуется Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, нормативно-методическими документами Росархива, приказами и указаниями Главы администрации Краснообска.
6.
1.4. Члены ЭК с участием других специалистов проверяют правильность проведенного отбора документов на хранение и уничтожение путем просмотра описей, актов и документов. Непосредственный отбор документов производится работниками структурных подразделений, ответственными за делопроизводство, и работниками архива.
6.
1.5. Дела, подлежащие уничтожению, организованно сдаются архивом на переработку или уничтожаются с помощью специальных машин типа «Shreder» не менее чем двумя работниками администрации.
6.
2. Оформление дел.
6.
2.1. Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи.
6.
2.2. Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет) подшиваются в твердую обложку, листы нумеруются. В конце дела на отдельном листе ставится заверительная надпись (формат листа А4). В ней указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов, оговариваются особенности нумерации, физического состояния документов. Заверительная надпись подписывается лицом, составившим ее, с указанием должности и даты.
6.
2.3. В процессе группировки документов в дела постоянного хранения рекомендуется составлять внутреннюю опись документов, находящихся в деле. Внутренняя опись помещается в начале дела. В ней указываются даты и индексы документов, краткое содержание, номера листов в деле. Листы внутренней описи нумеруются отдельно, их количество обозначается в заверительной надписи после общего количества листов дела через знак «+» .
6.
3. Обеспечение сохранности документов.
6.
3.1. Сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства, должны обеспечить сохранность документов.
Дела с момента заведения их в делопроизводстве и до сдачи в архив или уничтожения могут храниться как в рабочих комнатах, так и в специально отведенных пригодных и закрывающихся помещениях. Дела помещаются корешками наружу в закрывающихся шкафах, предохраняющих документы от воздействия пыли и солнечного света и обеспечивающих их сохранность.
6.
3.2. Изъятие и выдача каких-либо документов из дел постоянного хранения не разрешается. В исключительных случаях такое изъятие производится с разрешения руководства администрации Краснообска с обязательным оставлением в деле точной заверенной копии изъятого документа и вложением акта о причинах изъятия подлинника.
6.
3.3. В течение делопроизводственного года на выданное при служебной необходимости дело заполняется карточка-заместитель. В ней указывается структурное подразделение, номер дела, дата его выдачи, кому выдано дело, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.
7. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЛАНКОВ
7.
1. Бланки администрации Краснообска (приказа, письма) централизованно изготовляются, хранятся и учитываются секретарем администрации.
7.
2. В структурных подразделениях получение, учет, выдача и хранение бланков возлагается на сотрудника, ответственного за делопроизводство.
7.
3. В структурных подразделениях бланки должны храниться в закрывающихся шкафах, хранение их в открытых шкафах и рабочих столах запрещается.
7.
4. Ответственность за правильное использование бланков приказов и служебных писем в структурных подразделениях несут их руководители.
8. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЕЧАТИ В АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНООБСКА
8.
1. Круглой печатью администрации Краснообска подтверждается подпись распорядителя или лиц, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций по направлениям деятельности, и заверяются отдельные виды документов.
9. ПРИЛОЖЕНИЯ Прилагаются образцы заполнения документов, применяемых «администрации Краснообска, на соответствующих бланках.
Начальник отдела кадров ____________ И.О.Ф.
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КРАСНООБСКА НОВОСИБИРСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
01.
07.2011 № 173
рабочий поселок Краснообск
О создании положения о постоянно действующей экспертной комиссии
В целях совершенствования документационного обеспечения в администрации городского поселения Краснообска:
1.Создать Положение о постоянно действующей экспертной комиссии.
2.Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии.
3.Контроль над исполнением распоряжения возложить на _________.
Приложение: Положение об экспертной комиссии на 2 л. в 1 экз.
Глава администрации Ю.В. Саблин
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Краснообска УТВЕРЖДАЮ Положение о постоянно Глава администрации действующей экспертной комиссии ______________________И.О.Ф.
«___"_______20_г. «___"_______20_г.
1. Общие положения
1.
1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности.
1.
2. Постоянно действующая экспертная комиссия является совещательным органом при Главе администрации Краснообска. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой Учреждения. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим учреждением Государственной архивной службы России.
1.
3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, Основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, распорядительными документами Росархива и архивного органа Новосибирской области РФ, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим положением.
Экспертная комиссия возглавляется Начальником отдела кадров, в ее состав входит секретарь и представители лиц, ответственных за делопроизводство в подразделениях.
2. Основные задачи ЭК Основными задачами ЭК являются:
2.
1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.
2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению
2.
3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической документации.
3. Основные функции ЭК В соответствии с возложенными на нее задачи ЭК выполняет следующие функции:
3.
1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной службой работу по отбору документов учреждения для дальнейшего хранения и уничтожения.
3.
2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по этим вопросам.
3.
3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
— на утверждение Главы: описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации; перечни проектов научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечне; номенклатуру дел учреждения; описи дел по личному составу; акты об утрате или неисправимом повреждении документов; акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
— совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников учреждения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК Экспертная комиссия имеет право:
4.
1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Учреждение по вопросам разработки номенклатуры дел и их формирования в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.
2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
— письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
— предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.
3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовке документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.
4.
4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей учреждений Государственной Архивной службы России.
4.
5. ЭК в лице ее председателя — начальника Общего отдела имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
5. Организация работы ЭК
5.
1. Экспертная комиссия Учреждения работает в тесном контакте другими структурными подразделениями.
5.
2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на заседании не позднее чем через 10 дней.
5.
3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
5.
4. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство госучреждения.
5.
5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на председателя комиссии — начальника отдела кадров.
Начальник отдела кадров ____________ И.О.Ф.
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КРАСНООБСКА НОВОСИБИРСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Адрес: г. Краснообск, д. 25 www. krasnoobsk-amo.ru
____________№____________
на №_____________________
Благодарственное ПИСЬМО
Уважаемая ________________!
От лица трудового коллектива администрации городского поселения Краснообска и от себя лично выражаю Вам благодарность за большой вклад в социально-экономическое развитие организации, профессионализм, а также за активную деятельность в сфере документационного обеспечения управления и развития кадровых ресурсов.
Заместитель по имущественным вопросам и экономическому развитию О.Н. Дименин
Леонтьева, Г. А. Вспомогательные исторические дисциплины / Г. А. Леонтьева, П. А. Шорин, В. Б. Кобрин; Под ред. Г. А. Леонтьевой. — М.: Гуманит. изд. центр ВЛАДОС, 2000. — С.
36.
Кузнецова, Т. В. Документоведение и документационное обеспечение управления (Введение в специальность) / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. 2002. — № 1. — С. 16.
Цит. по: Кабашов, С. Ю. Организация работы с обращениями граждан в истории России: учеб. пособие / С. Ю. Кабашов. — М.
: Флинта: Наука, 2010. — C.74
Ларин, М. В. Развитие понятия «документ» / М. В. Ларин // Делопроизводство. 2000. — № 1. — С.
3.
Колесник, Е. Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления: В 3 кн. — Кн. 1. Управленческое документоведение / Е. Н. Колесник. — УрАГС: Екатеринбург, 2002. — С.
75.
Ларин, М. В. Развитие понятия «документ» / М. В. Ларин // Делопроизводство. 2000. — № 1. — С.
4.
Панфилова. Т. А. Документоведение и делопроизводство / Т. А. Панфилова, Т. Н. Кондратьева. — Тюмень: Издательство Тюм
ГУ, 2005. — С. 112.
Кузнецова, Т. В. Документоведение и документационное обеспечение управления (Введение в специальность) / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. 2002. — № 1. — С. 16.
Панфилова, Т. А. Документоведение и делопроизводство / Т. А. Панфилова, Т. Н. Кондратьева. — Тюмень: Издательство Тюм
ГУ, 2005. — С. 114.
Ларьков, Н. С. Документоведение / Н. С. Ларьков. — М.: «Восток — Запад», 2006. — С.
5.
Там же С. 7.
Зиновьева, Н. Б. Документоведение / Н. Б. Зиновьева. — М.: Профиздат, 2001. — С.
34.
Костомаров, М. Н. Унификация и стандартизация документов управления / М. Н. Костомаров // Секретарское дело. 2001. — № 4. — С.
2.
Альбрехт, Б. В. Об актуальных проблемах документационного обеспечения управления / Б. В. Альбрехт // Вестник архивиста. 2002. № 1(62). С. 223.
Демин, Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов / Ю. Демин. — М.: Феникс, 2010. — 256с.- С. 142.
Кузнецова, Т. В. Отражение вопросов документирования в законодательных актах РФ / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. 2001. — № 2 — С. 11.
ГОСТ Р. 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] Срок введения 01.
07.2003 — М.: Изд-во стандартов, 2003
Кузнецова, Т. В. Отражение вопросов документирования в законодательных актах РФ / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. 2001. — № 2. -С.
12.
Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.
11.2005 г. № 536 // Приказ зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г.
Постановление Правительства РФ от 15.
06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Собрание законодательства РФ, 2009, № 25, ст. 3060.
Федеральный закон от 27.
07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года.
ГОСТ Р 51 141−98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Разработан Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.
ГОСТ Р ИСО 15 489−1—2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». — М.: Изд-во стандартов, 2007.
Балибардина, Г. И. Документоведение и документационное обеспечение управления / Г. И. Балибардина — Волгоград, 2002. — С.
63.
Красавин, А. С. Проблемы ДОУ по кадрам / А. С. Красавин // Делопроизводство. 2006. № 2. — С. 16.
Охотников, А. В. Документоведение и делопроизводство / А. В. Охотников, Е. А. Булавина Е.А. — Москва — Ростов-на-Дону, Издательский центр Март, 2005. — С. 227.
Гаева, И. И. Делопроизводство: курс лекций / И. В. Гаева, А. А. Тепляков — Мн.: Акад. управления, 2005. — С. 33.
Кудряев, В. А. Организация работы с документами / В. А. Кудряев. — М.: ИНФРА-М, 2003. С.
102.
Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. — С. 120.
Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение / В. И. Андреева. — М.: КНОРУС, 2010. — С. 101.
Федеральный закон РФ от 27.
07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета 2006, № 165.
Федеральный закон от 10.
01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета 2002, № 6.
Федеральный закон от 06.
04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета от 8 апреля 2011 г. № 75
Распоряжение Правительства РФ от 12.
02.2011 № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности» // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http:www.archives.ru/.
ФЗ РФ от 27.
07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» // Принят Государственной Думой 7 июля 2004 года Одобрен Советом Федерации 15 июля 2004 года.
Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» // Утвержденыпостановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 года N 1009
Постановлением ГКНТ СССР, Госстандарта СССР, Главархива СССР от 30.
11.1981 № 463/162/298 // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. 1982. № 2. С. 26−31
Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.
11.2005 г. № 536 // зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г.
ГОСТ Р. 6.38−1990 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] - М.: Изд-во стандартов, 1990
Быкова, Т. А. Делопроизводство / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; Под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. — М.: МЦФЭР, 2006. — С. 5
Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008 — С.
205.
Федеральный закон от 01.
10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» // Парламентская газета, 2004 № 201.
Федеральный закон от 06.
10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ"// Собрание законодательства РФ от 6 октября 2003 г. N 40 ст. 3822.
Закон Новосибирской области от 25 сентября 2005 г. № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области» // Ведомости Новосибирского областного Совета депутатов от 30 сентября 2005 г. № 40.
Стенюков, М. В. Документы, Делопроизводство / М. В. Стенюков. — М.: ПРИОР, 2006. — С.
64.
Рогожин, М. Ю. Делопроизводство / М. Ю. Рогожин. — М.: Индекс Медиа, 2007 — с.9
Басаков, М. И. Справочник секретаря по делопроизводству / М. И. Басаков. — Ростов-на-Дону: Издательство «Март», 2006 — с. 25
Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления / Л. А. Румынина. — М.: Академия, 2009. — с.83
Постановление Правительства РФ от 15.
06.2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» [Текст] // Собрание законодательства РФ — 2009 — № 25 — ст. 3060
Официальный сайт администрации городского поселения Краснообска (новости, органы местного самоуправления, документы, текущая информация) [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://www.krasnoobsk-amo.ru.Загл. с экрана. — Яз. Рус.
Закон Новосибирской области от 2 июня 2004 года № 200-ОЗ «О статусе и границах муниципальных образований Новосибирской области» // Ведомости Новосибирского областного Совета депутатов от 15.
04.2010 № 42.
Официальный сайт администрации и Совет депутатов Новосибирского района Новосибирской области (новости, органы местного самоуправления, документы, текущая информация) [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://n-adm.n-sk.net.Загл. с экрана. — Яз. Рус.
Устав муниципального образования городского поселения Краснообска // Источник
Чиркин, В. Е. Система государственного и муниципального управления / В. Е. Чиркин. — М.: Юристъ, 2005. — С. 56.
Устав муниципального образования городского поселения Краснообска // /Принят решением Совета депутатов Новосибирского района Новосибирской области от 04.
07.2008 № 1.
Смирнова, Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации / Е. П. Смирнова. М.: Омега-Л, 2007. — С. 48.
Максимович, Г. Ю. Современные универсальные информационные технологии — основа совершенствования ДОУ / Г. Ю. Максимович, В. И. Берестова // Секретарское дело. — 2005. — № 2. -С. 6−7.
По данным администрации городского поселения Краснообска за 2011 г.
Постановление Правительства РФ от 15.
06.2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» [Текст] // Собрание законодательства РФ — 2009 — № 25 — ст. 3060.
Одегов Ю. Г. Управление персоналом: Оценка эффективности; Учеб. пособие для вузов / Ю. Г. Одегов, Л. В. Карташова. -М.: экзамен, 2006. -256с. -С.
89.
Энговатова О.А. 500 советов секретарю Издательство: Альфа-Пресс, 2006. — 224с. — С.
178.
Кузнецов, И. Н. Делопроизводство / И. Н. Кузнецов — М.: Дашков и Ко, 2006. — С. 214.
Рогожин, М.Ю. — Справочник по делопроизводству / М. Ю. Рогожин. — М.: Юстиц-Информ, 2007. — с. 34.
Янковая, В. Ф. Делопроизводство и документооборот на предприятии / В. Ф. Янковая // Секретарское дело .- 2009. № 8. С.6
распоряжение Правительства РФ от 12.
02.2011 № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности» // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http:www.archives.ru/.
Электронные офисные системы/ [Электронный ресурс] - Режим доступа www.eos.ru, свободный. — Загл. с экрана.
Электронные офисные системы/ [Электронный ресурс] - Режим доступа www.eos.ru, свободный. — Загл. с экрана.
Филенко, Е. Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий / Е.Н. Филенко// Делопроизводство. — 2006. — № 3. — С. 64−65.
Еремченко, В.А. О проблеме электронных документов / В. А. Еремченко // Секретарское дело 2005. — № 3. — С. 23−26.
Электронные офисные системы / [Электронный ресурс] - Режим доступа www.eos.ru, свободный. — Загл. с экрана.
Филенко, Е. Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий / Е. Н. Филенко // Делопроизводство. — 2006. — № 3. — С. 64−65.
Лисовская, И. А. Основы финансового менеджмента / И. А. Лисовская. — М.: Теис, 2006. — С. 96.
Там же С. 97.
