Археография, разрабатывающая теоретические и методические основы публикации документов, совместно с архивоведением решает вопросы выявления, отбора, описания документов, их датировки, систематизации."Архивы и библиотеки, во многом похожие по своим задачам (и те, и другие, прежде всего, работают с закрепленной во времени и пространстве информацией), отличаются, прежде всего, по своей общественной роли". Архивы создавались и многие века функционировали не для историков, а, прежде всего, с целью сохранения документов в правовых целях, и лишь последние два с половиной века стали обслуживать интересы истории и других, в основном гуманитарных, наук. Память, хранимая архивами, необходима не только для исторической науки, но и для государства и обеспечения других, не всегда духовных, интересов организаций и граждан. Глава 3 ОСОБЕННОСТИВЗАИМОСВЯЗИ АРХИВОВЕДЕНИЯИДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯНаучная дисциплина, с которой тесно взаимодействует архивоведение, это документоведение. Она изучает закономерности образования документов и разрабатывает способы их создания, принципы организации документооборота и построения систем документации. Эта научная дисциплина помогает архивисту проникнуть в сущность документов и их комплексов на стадии возникновения и тем самым выбрать правильную форму их организации в архивах. Документоведение расширяет возможности архивистов, создавая условия, позволяющие решать многие архивоведческие вопросы уже на стадии управления. Так, «архивисту целесообразнее оценивать документы, имея дело не с отработанными документными системами, поступившими в госархивы, а с системами, еще только складывающимися в управлении». Использование методов документоведения открывает широкую перспективу для постановки самых различных экспериментов в архивоведении. По целям и объекту изучения архивоведение тесно связано с документоведением.
Их объединяет общая задача формирование эффективной информационной среды, единый объект исследования — документ, а также единство способов организации, хранения, поиска информации, выработки принципов документообразования. Документоведение оказывает непосредственное влияние на развитие архивоведения, так как чем качественнее документы, созданные в делопроизводстве, тем успешнее будет работа архивов по хранению и использованию документных богатств. Вместе с тем документоведение и архивоведение изучают документ с двух противоположных сторон: архивоведение — состороны информационной ценности документа как исторического источника с упором на комплексы документов, а не на отдельные документы. Документоведение изучает свой объект со стороны информационной и оперативной ценности, как носитель информации, функционирующий прежде всего в современной социальной среде. Таким образом, современное архивоведение не только занимается изучением ретроспективной документальной информации, но все более глубоко начинает проникать в суть процессов, происходящих с документами в управлении. Общие для документоведения и архивоведения вопросы классификации документов, экспертизы их ценности и описания решаются каждой дисциплиной, исходя из специфики делопроизводства и архивного дела.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанных с попытками осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документной информации. В связи с этим представляется актуальным изучение архивоведения как комплексной научной дисциплины, разрабатывающей теоретические, правовые и методические вопросы архивного дела. Один из важнейших резервуаров памяти человечества архивы. Слово «архив"употребляется во многих значениях: архив учреждение или структурная часть организации, осуществляющая прием, хранение документов и их использование в различных целях (государственный архив, муниципальный архив, ведомственный архив и т. п.);архив приведенное в порядок собрание документов, образовавшихся в процессе деятельности учреждения или отдельных лиц (архив Пушкина, церковные архивы, архивы волостных правлений и т. п.). Иногда это название специальных сборников и периодических изданий, в которых публикуются документы. Архивное дело с древнейших времен было дело именно государственным.
Даже когда возникли частные архивы, их документы служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫФедеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Отечественные архивы. 2004. − №
4.Алексеева, Е. В. Архивоведение: Учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. 4-е изд., испр. М.: Издательский центр «Академия», 2006.
— 272 с. Булюлина, Е. В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие. / Е. В. Булюлина -Волгоград: Издательство Вол
ГУ, 2005. 96 с. Вовкотруб, О. В. Архивоведение: Учебное пособие / О. В. Вовкотруб, Л. Р. Фионова — Пенза, 2005. — 132 с. Елпатьевский А. В. О доступе к документам архивов // Отечественные архивы. 2006. − № 1.Интернет-ресурс:
http://garf.narod.ru
