При совмещении профессий (работ), выполнении смежных операций дается перечень этих работ и их объемы.
7. ОАО обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную контрактом заработную плату.
Указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию рабочего места, подготовке и повышению квалификации работника и созданию других условий труда.
8. Обязанности ОАО по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда__________________________
______________________________________________________________
9. Гарантии согласно ТК РФ_________________________________
10. Особенности режима рабочего времени:
— неполный рабочий день____________________________________
— неполная рабочая неделя___________________________________
— почасовая работа_________________________________________
11. Работнику устанавливается:
— должностной оклад (тарифная ставка)____________________руб.
в месяц или _____________руб. за 1 час работы;
— надбавка (доплата и другие выплаты) _______________________
Указать вид доплат, надбавок
__________________________________руб. (в % к ставке, окладу).
12. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:
— основной ________________ рабочих дней
— дополнительный __________ рабочих дней
13. Другие условия договора, связанные со спецификой труда
____________________________________________________________________________________________________________________________
14. Виды и условия социального страхования __________________
______________________________________________________________
15. Юридические адреса и подписи сторон ОАО
______________________________
______________________________
Должность Подпись Инициалы, фамилия м.п. Работник ___________________ Адрес______________________ ___________________________
Паспортные данные Телефон ____________________
Подпись Инициалы, фамилия Работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, обязательно должны знать Трудовой кодекс РФ.
Заключение
Разнообразная специфика и назначение заключаемых договоров и контрактов не позволяют унифицировать все используемые в российской действительности типы представленных в данной работе документов.
Тем не менее, наиболее часто употребляемые и необходимые при заключении договоров и контрактов реквизиты регламентированы разработанным и утвержденным ГОСТом РФ Р 6.30−2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Несмотря на то, что требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми, представляется целесообразным применять их при составлении договорной документации.
В соответствии с требованиями, изложенными в работе А. Ю. Чуковенкова и В. Ф. Янковой, при включении в текст договора наименования организации реквизит называет автора документа, которым может быть организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо. Этот реквизит предполагает также указание вышестоящей организации, если она имеется. В бланках структурных подразделений наименование подразделения указывают под наименованием организации. Если организация имеет вышестоящую организацию, то ее наименование обозначается над наименованием организации. Все наименования даются в именительном падеже. Если организация имеет официально закрепленное сокращенное наименование, оно приводится под полным наименованием в скобках.
Наименование вида документа является одним из важнейших, поскольку позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста.
Дата — один из основных реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Датой документа может быть дата его подписания, утверждения или дата события, зафиксированного в документе. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является дата проставления последней подписи. Даты в документе оформляются цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год: 19.
01.2007.
Регистрационный номер — это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, под которым документ введен в информационно-поисковую систему. Регистрационный номер документа проставляется на уровне даты.
Заголовок к тексту является обязательным для всех договоров и контрактов и необходим для регистрации и поиска документа. Заголовок должен максимально кратко и точно отражать содержание документа и грамматически согласовываться с названием вида документа Текст — основной реквизит документа, который должен содержать достоверную и объективную информацию, изложенную ясно, точно, нейтральным тоном и по возможности кратко. Текст документа должен быть безупречным в юридическом отношении и не допускать двоякого толкования. При наличии приложений, относящихся к договору, допускается упоминание его в тексте документа.
Подпись — обязательный реквизит, обеспечивающий удостоверение документа и придающий ему юридическую силу. Подпись на документе проставляет лицо, наделенное соответствующей компетенцией.
Подписывается, как правило, первый экземпляр, изготовленный на бланке. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ, его личная подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) без кавычек и скобок.
На документе может быть более одной подписи, если за его содержание несут ответственность несколько лиц. В этом случае подписи располагаются одна под другой в последовательности, которая соответствует занимаемым должностям. Если документ подписывают равные по должностям лица, их подписи располагаются на одном уровне. Документ может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, при этом не допускается ставить перед наименованием должности предлог «за» или косую черту.
Печати ставятся на наиболее важных документах, подтверждая подлинность подписей. Печать должна быть хорошо читаема и не накладываться на наименование должности и личную подпись. На унифицированных формах документов место для печати может быть обозначено отметкой «МП» или «Место для печати».
Не стоит говорить о том, что знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение наряду с этикой делового общения для менеджера любого уровня, специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма. Любой заключаемый договор или контракт является результатом переговоров сторон. Важно, чтобы результаты этих переговоров были понятны для обеих сторон, не вызывали разночтений и стилистически и юридически были грамотно оформлены.
Библиография Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина. — М.; Ростов-на-Дону: Мар
Т, 2004. — 287 с.
Карсетская Е., Михайлов И. Мошкович М, Шершнева Е. Документальное оформление трудовых отношений // Экономико-правовой бюллетень. — Москва, № 3, 2006. — 144 с.
Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. — 304 с.
Ларьков Н. С. Документоведение. Учебное пособие. Ч.
1. Томск: ТГУ, 2000. — 126 с.
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2003.
— 592 с. — (Серия «Высшее образование»).
Типовые договоры с зарубежным партнером // Закон и бизнес. — Санкт-Петербург, 1994. — 112 с.
Чуковенков А.Ю., Янковая В. Ф. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30−97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / Учебно-методический центр документоведения и управления фирмы «Межрегионсервис». — М.: Дело, 1999. — 228 с.
Янковая В. Ф. Азбука делопроизводства // «Секретарь-референт», № 10, 2006.
Янковая В. Ф. Документы и системы документации // «Секретарь-референт», № 1, 2006.
Янковая В. Ф. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: что нового? // «Секретарь-референт», № 4, 2006.
Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина. — М.; Ростов-на-Дону: Мар
Т, 2004. — С. 5.
Янковая В. Ф. Азбука делопроизводства // «Секретарь-референт», № 10, 2006.
Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина. — М.; Ростов-на-Дону: Мар
Т, 2004. — С. 153.
Ларьков Н. С. Документоведение. Учеб. пособие. Ч.
1. Томск: ТГУ, 2000. — С. 34.
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. — 2-е изд., перераб.
и доп. — М.: ИНФРА-М, 2003. — С. 143.
Янковая В. Ф. Документы и системы документации // «Секретарь-референт», № 1, 2006.
Янковая В. Ф. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: что нового? // «Секретарь-референт», № 4, 2006.
Типовые договоры с зарубежным партнером // Закон и бизнес. — Санкт-Петербург, 1994. — С. 15.
Карсетская Е., Михайлов И. Мошкович М, Шершнева Е. Документальное оформление трудовых отношений // Экономико-правовой бюллетень, № 3, 2006. — С. 7.
Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. — С. 104.
Чуковенков А.Ю., Янковая В. Ф. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30−97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / Учебно-методический центр документоведения и управления фирмы «Межрегионсервис». — М.: Дело, 1999.
