Организация управленческого учета, и её принципы

Бухгалтер аналитик производит анализ финансовой отчетности, изучает показатели в динамике, разрабатывает мероприятия по повышению эффективности предприятия в целом.

Бухгалтер по управленческому учету затрат на производство СМР осуществляет контроль за осуществлением операций, законности сделок, ведет аналитический учет по каждому объекту и заказчику, изучает возможные резервы снижения себестоимости СМР, осуществляет контроль за качеством выполняемых работ.

Бухгалтер по учету и анализу потребностей рынка сбыта, спроса на СМР проводит анализ и исследование рынка сбыта продукции изучает возможность и целесообразность выхода на новые рынки сбыта, изучает потребности, требования потребителей, степень удовлетворенности потребителей выполненными СМР.

Бухгалтер по управленческому учету прочих операций осуществляет обработку поступающей информации, занимается удовлетворением потребности внутренних пользователей необходимой информацией по запросу пользователей, а также выполняет иные поручения начальника отдела.

Разработанная структура отдела управленческого учета и основные функции сотрудников отдела позволят формировать наиболее качественную, полезную, достоверную информацию, удовлетворяющую всем запросам пользователей.

В целом служба управленческого учета должна выполнять следующие функции:

Сбор и обработка информации о деятельности предприятия в целом и служб с целью формирования мнения о текущем положении предприятия и разработки мероприятий по повышению эффективности деятельности служб, подразделений и предприятия в целом.

Сбор, обработка и анализ информации для принятия управленческих решений по запросу пользователя.

Служба управленческого учета должна осуществлять планирование деятельности подразделений и предприятия, составлять планы развития, разрабатывать пути достижения цели, анализировать отклонения от планов, осуществлять комплекс мер по устранению отклонений.

Осуществлять контроль за деятельностью всех служб предприятия, за использованием ресурсов, денежных средств, за исполнением планов, контроль за деятельностью предприятия в целом, что существенно повысит эффективность работы предприятия.

Управленческий учет должен позволять руководящему персоналу оценить текущее положение дел на предприятии, обеспечить базу для принятия своевременного и эффективного управленческого решения. Это станет возможным, если управленческая отчетность, на базе которой проводится оценка, будет формировать информацию в полном объеме на базе точных и достоверных данных.

При внедрении отдела управленческого учета необходимо разработать схему движения информационных потоков.

Рис. 6. Направления информационных потоков

Такая схема движения управленческой информации позволит формировать наиболее полную и достоверную информацию, обеспечивает двусторонний поток информации между отделом управленческого учета и другими службами. Также все информация концентрируется в отделе учета, а не у руководителя, где производится ее обработка, а руководству предоставляется в доступной, понятной форме, что обязательно приведет к принятию наиболее эффективных управленческих решений. Необходимо отметить, что все отделы должны предоставлять ежемесячный отчет о результатах своей деятельности в установленных формах (разрабатывают сотрудники отдела управленческого учета), а также по запросу сотрудников отдела учета предоставлять все необходимые сведения.

Состав управленческой отчетности, а также степень ее детализации зависят от того, кому предоставляется информация. Также служба управленческого учета должна предоставлять сведения не только о внутреннем положении дел, о финансовых результатах, о возможности их улучшения, но и о текущем положении на рынке предоставляемых услуг, должен проводиться анализ рынка сбыта продукции, анализ преимуществ и недостатков продукции конкурентов. В управленческой отчетности должны быть данные о конкурентоспособности предприятия, о мерах направленных на повышение конкурентоспособности.

Если на данном предприятии ООО «СУПЕРСТРОЙ» будет создан отдел управленческого учета, который будет осуществлять все необходимые функции, то информация, формируемая такой системой, будет очень полезной, понятной, уместной, достоверной и своевременной, так как будет значительно сокращен путь информации до руководства. Большую роль играет то, что анализом, обработкой управленческой информации и составлением управленческой отчетности будут заниматься специалисты в рамках своих обязанностей, что освободит сотрудников других подразделений от выполнения этих функций, что существенно повысит производительность труда. На базе такой информации руководство будет легко отслеживать положение дел предприятия, поскольку информация будет предоставляться в удобной и понятной форме, своевременно принимать решения о целесообразности принятия мер, направленных на достижение той или иной цели.

При внедрении системы управленческого учета предприятие понесет расходы на сумму 135 тыс. руб., (в том числе расходы на оборудование помещения, поиск специалистов и другие расходы. Эти расходы будут списываться равномерно в течение года на содержание отдела). Также расходы на содержание этого отдела составят 55 тыс. руб. в месяц (в частности заработная плата, канцтовары и т. д.).

При этом на предприятии может быть реорганизован планово-экономический отдел, так как функции этого отдела будет выполнять отдел управленческого учета. Расходы на содержание этого отдела в месяц составляют 30 тыс. руб. Также внедрение отдела управленческого учета приведет к сокращению затрат на функционирование системы управленческого учета на 15 тыс. руб. ежемесячно.

Поскольку информация, формируемая отделом управленческого учета будет более качественной, своевременной, понятной и полезной, планируется, что принятие эффективных и своевременных решений приведет к 10% росту выручки.

Произведем расчет дополнительной прибыли за 2008 год предполагая что управленческий отдел организован с начала года.

Таблица 3

Расчет дополнительной прибыли Наименование показателя Порядок расчета Сумма, тыс. руб. 1. Изменение выручки от реализации СМР =13 408*10% 1341 2. Возникающие расходы =135+60*12 855 Расходы на внедрение 135 Расходы на содержание отдела =60*12 720 3. Снижение расходов =(30+15)*12 540 Содержание планово-экономического отдела =30*12 360 Содержание системы управленческого учета =15*12 180 4. Эффект от внедрения отдела управленческого учета (прирост затрат) = стр.

2 — стр.

3 315 5. Дополнительная прибыль =стр. 1- стр.

4 1026 6. Прирост налога на прибыль =стр.

5 *20% 205 7. Чистый прирост прибыли =стр.

5 -стр.

6 821

Таким образом, не смотря на рост затрат при внедрении отдела учета экономический эффект будет положительным (дополнительная прибыль в размере 821 тыс. руб. в год).

Заключение

На базе управленческого учета осуществляется планирование деятельности предприятия, как на краткосрочную, так и на долгосрочную перспективу, проводится контроль за выполнением плана, выявляются причины отклонения от плановых показателей, на базе полученной информации разрабатываются мероприятия по устранению отклонений, при невозможности устранения отклонений производится пересмотр плановых показателей. Производится сбор, анализ, обработка информации о текущем состоянии предприятия с целью предоставления ее внутренним пользователям. На основе полученных данных разрабатываются рекомендации по повышению эффективности деятельности, улучшению финансового состояния организации. На основе информации управленческого учета выявляются резервы для дальнейшего развития предприятия, повышения его конкурентоспособности.

В ходе написания данной курсовой работы были изучены понятие, цели и задачи управленческого учета, виды управленческой информации, определены основные требования, предъявляемые пользователями к информации управленческого учета.

Далее были рассмотрены интегрированная и автономная система организации бухгалтерского управленческого учета.

При изучении характеристики деятельности предприятия было выяснено, что на данном предприятии управленческий учет организован не эффективно, что значительно затрудняет принятие своевременных, обоснованных экономических решений. Для повышения качества управленческой информации на данном предприятии должен быть создан специальный отдел, занимающийся сбором, анализом информации и предоставлением ее пользователям в удобной и понятной форме.

Система управленческого учёта подчинена целям управления. Она действенна при условии соблюдения следующих принципов:

непрерывность деятельности предприятия;

использование единых для планирования и учёта показателей и единиц их измерения;

обязательность оценки результатов деятельности структурных подразделений на основе показателей внутренней отчетности;

преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации для разных целей управления;

бюджетный (сметный) метод контроля за затратами;

полнота и аналитичность информации;

периодичность информации, отражающей производственный и коммерческий циклы предприятия.

Также были разработаны учетная политика, план счетов и схемы бухгалтерских записей для управленческого учета.

В целом, необходимо отметить, что внедрение системы управленческого учета позволит существенно повысить эффективность деятельности предприятия и его конкурентоспособность.

Список литературы

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.

11.1996 N 129-ФЗ;

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.

10.2000 № 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.

05.2003 N 38н);

Глушков И. Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый и управленческий виды учёта) учёт на современном предприятии. Москва: «Кнорус», Новосибирск: «Экор-книга», 2006. — 1200с.

Друри К. Управленческий и производственный учет. — М.: Юнити-Дана, 2005. — 735 с.

Замотаева О. А. Управленческий учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей — Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2007. — 157с.

Карпова Т. П. Управленческий учет: Учебник для вузов. — М.: ЮНИТИ, 2006. — 350 с.

Рыбакова О. В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 464 с.: ил.

Боброва Е. А. Интегрированная и автономная системы организации управленческого учета. / Экономический анализ: теория и практика — 2006 — № 23 — с. 16−18.

Публикация Подоляк Наталья, Интеграция бухгалтерского и управленческого учета

http://www.intalev.ru/?id=24 164

http://www.i2r.ru/static/221/out_23 657.shtml — Информационный сайт — библиотека Интернет Индустрии I2R.ru

Приложения Приложение 1 Рабочий план счетов ООО «СУПЕРСТРОЙ»

Наименование счета № Номер и наименование субсчета Номер и наименование субсчета второго порядка Раздел I. Внеоборотные активы Основные средства 01 В эксплуатации

1. Здания и сооружения

2. Станки и оборудование

3. Машины

4. Компьютеры и оргтехника

5. Прочие 2. Выбытие ОС 1. Здания и сооружения

2. Станки и оборудование

3. Машины

4. Компьютеры и оргтехника

5. Прочие 3. Основные средства, переданные в аренду 1. Здания и сооружения

2. Станки и оборудование

3. Машины

4. Компьютеры и оргтехника

5. Прочие Амортизация основных средств 02 1. Амортизация основных средств в эксплуатации 1. Здания и сооружения

2. Станки и оборудование

3. Машины

4. Компьютеры и оргтехника

5. Прочие 2. Амортизация основных средств, переданных в аренду 1. Здания и сооружения

2. Станки и оборудование

3. Машины

4. Компьютеры и оргтехника

5. Прочие Доходные вложения в материальные ценности 03 Нематериальные активы 04 Амортизация нематериальных активов 05 Оборудование к установке 07 Станки и оборудование Компьютеры и оргтехника Вложения во внеоборотные активы 08 Приобретение земельных участков Строительство объектов основных средств 1. Здания и сооружения

Приобретение отдельных объектов основных средств 1. Здания и сооружения

2. Станки и оборудование

3. Машины

4. Компьютеры и оргтехника

5. Прочие Отложенные налоговые активы 09 Раздел II. Производственные запасы Материалы 10 Основные материалы Вспомогательные материалы Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия Прочие материалы

5. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации Животные на сращивании и откорме 11 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей 14 Заготовление приобретение материальных ценностей 15 Отклонение в стоимости материальных ценностей 16 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 19 По ТМЦ По ОС По услугам Раздел III. Затраты на производство Основное производство 20 По объектам 1. Материалы

2. Заработная плата

3. ЕСН

4. Прочие прямые расходы

5. общепроизводственные расходы

6. Общехозяйственные расходы Полуфабрикаты собственного производства 21 Вспомогательные производства 23 Материалы Заработная плата ЕСН

4. Амортизация

5. Прочие Общепроизводственные расходы 25 Материалы Заработная плата ЕСН Амортизация Прочие Общехозяйственные расходы 26 Материалы Заработная плата ЕСН

4. Амортизация

5. Прочие Брак в производстве 28 Обслуживающие производства и хозяйства 29 Раздел IV. Готовая продукция и товары Выпуск продукции (работ, услуг) 40 Товары 41 Торговая наценка 42 Готовая продукция 43 Расходы на продажу 44 Расходы на рекламу По объектам СМР Транспортные расходы По объектам СМР 3. Прочие расходы на продажу По объектам СМР Товары отгруженные 45 Выполненные этапы по незавершенным работам 46 Раздел V. Денежные средства Касса 50 1. Касса организации

2. Операционная касса

3. Денежные документы Расчетные счета 51 Валютные счета 52 Специальные счета в банках 55 1. Аккредитивы

2.Чековые книжки

3.Депозитные счета Переводы в пути 57 Финансовые вложения 58 1. Паи и акции

2. Долговые ценные бумаги

3. Предоставленные займы

4. Вклады по договору простого товарищества Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги 59 Раздел VI. Расчеты Расчеты с поставщиками и подрядчиками 60 Расчеты с поставщиками Расчеты по авансам выданным Расчеты с покупателями и заказчиками 62 Расчеты с покупателями Расчеты по авансам полученным Резервы по сомнительным долгам 63 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 66 Расчеты по долгосрочным кредитам 67 Расчеты по налогам и сборам 68 1. НДФЛ

2. НДС

3. Налог на имущество

4. Налог на прибыль

5. Прочие налоги и сборы Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 69 1.1 ФСС

1.

2. ФСС от НС и ПЗ

2.1 Пенсионный фонд — федеральный бюджет

2.2 Пенсионный фонд — страховая часть

2.3 Пенсионный фонд — накопительная часть

3.1 ФФОМС

3.

2. ТФОМС Расчеты с персоналом по оплате труда 70 Основная заработная плата Премия Отпускные и аналогичные выплаты Расчеты с подотчетными лицами 71 1. Хозяйственные расходы

2. Командировочные расходы

3. Представительские расходы Расчеты с персоналом по прочим операциям

73 1. Расчеты по предоставленным займам

2. Расчеты по возмещению материального ущерба Расчеты с учредителями 75 1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал

2. Расчеты по выплате доходов Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 76 1. Расчеты по имущественному и личному страхованию

2. Расчеты по претензиям

3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам

4. Расчеты по депонированным суммам

5. Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами Отложенные налоговые обязательства 77 Внутрихозяйственные расчеты 79 Раздел VII. Капитал Уставный капитал 80 Собственные акции (доли) 81 Резервный капитал 82 Добавочный капитал 83 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 84 Целевое финансирование 86 Раздел VIII. Финансовые результаты Продажи 90 1. Выручка По объектам СМР 2. Себестоимость продаж По объектам СМР 3. Налог на добавленную стоимость По объектам СМР 9. Прибыль/убыток от продаж По объектам СМР Прочие доходы и расходы 91 1. Прочие доходы

2. Прочие расходы

9. Сальдо прочих доходов и расходов Недостачи и потери от порчи ценностей 94 Резервы предстоящих расходов 96 Расходы будущих периодов 97 Доходы будущих периодов 98 1. Доходы, полученные в счет будущих периодов

2. Безвозмездные поступления Прибыли и убытки 99 1. Праздники, юбилей и т. д.

2. Корпоративные вечеринки, праздники

3. Деловые встречи, переговоры

4. Прочие мероприятия

Приложение 2 Бухгалтерская отчетность

Собрание участников

Юридическое бюро Отдел контроля

Транспортный цех

Бухгалтерия

Начальник отдела

Бухгалтер-аналитик

Бухгалтер по составлению планов и прогнозов

Бухгалтер по управленческому учету затрат на производство СМР

Бухгалтер по учету и анализу потребностей рынка сбыта, спроса

Бухгалтер по управленческому учету прочих операций

Директор

Отдел управленческого учета

Бухгалтерия

Отдел выполнения СМР (Строительные участки и транспортный цех)

Прочие службы

Строительный участок № 1

Строительный участок № 2

Производственно-экономической отдел

Финансовый отдел

Отдел снабжения

Зам фин директора

Коммерческий отдел

Отдел кадров

Финансовый директор

Зам ген дир вопросам экономического развития

Главный инженер

Главный бухгалтер

Директор

Бухгалтер по строительству

Бухгалтер по налоговому учету

Бухгалтер по материалам

Бухгалтер по расчетам и прочим операциям

Главный бухгалтер