В виду того, что учреждение является бюджетной организацией, то ежегодно в рамках сметного финансирования выделяются средства для выполнения учреждением своих функций. Так в 2007 году средства по статье материальных затрат были использованы на 90% от запланированного размера. В 2008 году — на 97%. При этом плановые значения 2008 года по отношению к 2007 году превышают показатели 2007 года в незначительном размере.
В виду того, что «Комплексный центр социального обслуживания населения» Первомайского района является бюджетным учреждением, то основная его деятельность финансируется за счет бюджетных средств.
Так, среднесписочное количество обслуживающего персонала, занимающегося непосредственно социальной работой составляет 68 человек. В связи, с чем на каждого работника приходится определенная сумма материальных ресурсов, выделенных в соответствии с бюджетным финансированием:
МР 2006 = 1 102 995,86 / 68 = 16 220,57.
МР 2007 = 1 349 034,18 / 68 = 19 839,64.
МР 2008 = 1 426 714,33 / 68 = 20 981,09.
Из приведенных расчетов мы видим, что финансирование в расчете на среднесписочное количество обслуживающего персонала расчет в связи с чем качество оказываемой социальной помощи становится лучше. Так в 2008 году по сравнению с 2006 годом финансирование в расчете на 1 среднесписочного работника увеличилось на 18%.
Однако при расчете расходов материальных ресурсов на 1 месяц календарного года, финансирования не является достаточным.
МР (мес.).
2006 = 16 220,57 / 12 = 1 351,72.
МР (мес.) 2007 = 19 839,64 / 12 = 1 653,30.
МР (мес.) 2008 = 20 981,09 / 12 = 1 748,42.
Из расчетов видно, что оказание помощи в течении одного календарного месяца ограничивается материальными ресурсами, размер которых не превышает двух тысяч, что на сегодняшний день является очень низким значение.
Таким образом, проведенный анализ характеризует финансирование предприятия по статье материальных затрат в крайне ограниченном размере, в связи с чем возникает необходимость в увеличении средств, предназначенных для оказания социальной помощи. Возможно, одним из вариантов, способных изменить ситуацию является ведение организацией внебюджетной деятельности, приносящей доход, но направленный на оказание социальной помощи, либо увеличение сметного финансирования путем обоснованного расписывания необходимых бюджетных средств на оказание достойных социальных услуг.
3.
2. Мероприятия по выявлению резервов материальных ресурсов.
Управление материальными запасами относится к одной из ключевых задач управления предприятием. В настоящее время руководство промышленных предприятий начинает осознавать необходимость и важность снижения издержек.
На современном этапе предприятия пересматривают существующие системы управления запасами, внедряют новые информационные технологии управления. Несмотря на то, что наблюдается тенденция снижения размеров материальных запасов вплоть до работы с колес, запасы по-прежнему играют главную роль в бесперебойном обеспечении производственного процесса необходимыми материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами).
Оптимизация уровня запасов материальных ресурсов является реальным рычагом повышения конкурентоспособности промышленных предприятий, значительная часть которых является убыточными и малорентабельными. Эти предприятия остро нуждаются в осуществлении малобюджетных мероприятий, обеспечивающих высвобождение оборотных средств, вложенных в материальные запасы. [15,c.14].
Решение таких ситуаций на предприятии не возможно без экономико-математических моделей. Сама по себе формулировка основного принципа экономической деятельности — максимум эффективности при минимуме затрат ресурсов — подразумевает активное участие математического моделирования в обработке обширных баз данных, в прогнозировании деятельности предприятия.
Изучение данной темы способствует умению проделать анализ состояния и использования материальных ресурсов, классифицировать факторы, оказывающие экстенсивное и интенсивное влияние на развитие производства, определить эффективное их использование. Анализ эффективности использования материальных ресурсов проводится на основе показателей материалоотдачи с целью выявления резервов снижения себестоимости продукции и увеличения прибыли.
В процессе анализа обеспеченности материальными ресурсами выявляют: [17,c.56].
1) степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку и фактическое их выполнение;
2) ритмичность поставок и влияние нарушений в поставке на выполнение предварительной программы;
3) соответствие фактической обеспеченности товарными запасами плановой;
4) снижение объема производства в связи с недостаточной обеспеченностью материальными ресурсами.
Для оценки ритмичности поставок используются показатели: среднеквадратическое отклонение фактического объема поставки по дням (декадам, месяцам, кварталам) от среднего объема поставки; коэффициент неравномерности поставок и коэффициент вариации.
Планирование ресурсов имеет аналогии как с планированием в пространстве состояний, так и с планированием в пространстве задач, однако не сводится полностью ни к тому, ни к другому.
Основная проблема экономического планирования использования материальных ресурсов состоит в необходимости распределить ограниченное число необходимых ресурсов каждой отрасли производственного предприятия так, чтобы они выполняли производственные планы, и была возможность избегать возникновения «узких» мест в производстве. Таким образом, построение оптимизационных моделей межотраслевого баланса позволяет в условиях ограниченности ресурсов находить наиболее эффективные комбинации ресурсов для максимизации конечного продукта. Но данные оптимизационные модели не учитывают возможность возникновения дефицита материальных ресурсов. Поэтому выбранный метод оптимизации использования материальных ресурсов основывается на следующих фактах: [22,c.411].
1. Одним из основных путей повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности промышленного предприятия является совершенствование существующих методов оптимизации запасов материальных ресурсов промышленных предприятий.
2. Аналитический обзор известных методов определения уровня запасов материальных ресурсов, обеспечивающих непрерывность производственного процесса, показал, что:
• учитывается узкая совокупность факторов, оказывающих влияние на формирование дефицита материальных ресурсов;
• четко не сформулированы понятия «дефицита запаса материалов» и «избытка запаса материалов», отсутствует детальный анализ вызываемых ими потерь;
• отсутствует методика решения задач определения оптимального уровня запаса, минимизирующего потери из-за дефицита либо избытка материальных ресурсов.
В виду развернувшегося мирового финансового кризиса оставлять уже существующий подход к сокращению затрат не является объективным условием эффективной работы. На сегодняшний день целесообразно не урезать затраты, а искать методы их снижения.
Так по МУ «Территориальный центр социального обслуживания» Первомайского района можно предложить ряд мероприятий:
мероприятия финансового плана — необходимым условием является налаживание финансового планирования. Составление плана на перспективу особенно актуально в текущих условиях, в виду изменения тенденций в экономической политике стран. Изменения, отразившиеся на строительной отрасли, особенно негативно сказываются на финансовых результатах компании, в виду ее приверженности именно к этой отрасли.
Реструктуризация бюджета предприятия — глубокий анализ бюджетных статей на предприятии позволит определить малоэффективные сегменты, определить возможности и конфигурации или сокращения в период кризиса.
3. Оптимизация поставщиков — затраты по статье «Материалы» как уже говорилось ранее являются основными в общей сумме затрат. Поэтому целесообразно расширить круг поиска поставщиков. Использование новых технологий позволяют сокращаться трудозатраты и снижать себестоимость, в связи с чем следует обратить к таким экономным производствам, позволяющим получать надежные материалы хорошего качества по приемлемым ценам.
4. Маркетинговые исследования рынка — такие исследования позволят определить потребности сегодняшнего потребителя, ориентирующегося на мировой финансовый кризис, стремящегося сократить свои расходы.
5. Система электронного документооборота — каждое управленческое решение связано с ресурсами предприятия и пока решение находится в процессе принятия, все или часть связанных с ним ресурсов оказываются в «замороженном» состоянии.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
.
Таким образом, управление материальными ресурсами на предприятии является сложным процессов, но крайне необходимым особенно в текущих условиях нестабильной ситуации на мировом финансовом рынке.
Эффективное управление оборотными средствами — это задача актуальна для любого предприятия, независимо от рыночной ситуации. Она реализуется, как правило, в двух направлениях:
— предотвращение дефицита оборотных средств с целью не допустить сокращения производства или реализации;
— ускорение оборачиваемости, борьба с излишками и неликвидами.
Муниципальное бюджетное учреждение города Новосибирска «Комплексный центр социального обслуживания населения» Первомайского района — объект исследования работы.
Основными статья ми материальных затрат являются совершенно разнообразные элементы в виду социальной ориентированности деятельности предприятия: это медикаменты, одежда, строительные и ремонтные товары, продукты питания, проездные документы, разнообразные костюмы для костюмированные мероприятий проводимых центром и многие другие элементы, необходимые для оказания помои гражданам.
Группировка затрат по элементам необходима для того, чтобы изучить материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость, фондоемкость и установить влияние организационно-технических мероприятий на структуру затрат. Если доля заработной платы уменьшается, а доля амортизации увеличивается, то это свидетельствует о повышении технического уровня предприятия, о росте производительности труда.
Удельный вес зарплаты сокращается и в том случае, если увеличивается доля покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов, что свидетельствует о повышении уровня кооперации и специализации. Из чего можно сделать вывод, что основной статьей затрат являются материалы.
Нами были выдвинуты предложения по совершенствованию системы управления затратами. Она состоит из следующего:
Мероприятия финансового плана Реструктуризация бюджета предприятия;
Оптимизация поставщиков;
Стратегическое планирование;
Система электронного документооборота;
Гражданский кодекса РФ Налоговый кодекс РФ, часть 2.
ФЗ «О некоммерческих организациях».
Андреева Л. В. Коммерческое право России.
М.: Волтерс Клувер, 2008. 320 с Адамов Т. М. Основы управленческого учета/ Адамов Н. А., Рогуленко Т. М., Амучиева Г. А.; Под общ. ред. Н. А. Адамова.
СПб: Питер, 2005. 112 с Бальжинов А. В., Михеева Е. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — Улан-Удэ.-2008.-с.119.
Банк В. Р., Банк С. В., Тараскнна Л. В. Финансовый анализ: учеб. пособие. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. — 344 с.
Бланк И. А. Финансовый менеджмент.
Киев.: Эльга.-2005.-с.654с.
Биншток Ф. И. Государственное регулирование предпринимательской деятельности.
М.: ИНФРА-М.-2006.-198с.
Бобылева А. З. Финансовые управленческие технологии: Учебник/ МГУ им. М. В. Ломоносова.
М.: Инфра-М, 2007. 491 с.
Ван Хорн, Джеймс, К., Вахович, Джон, М. Основы финансового менеджмента. — М.: ООО «И.Д. Вильямс». -2006.-1232с.
Воронова Е. Ю. Управленческий учет на предприятии: Учебное пособие/ Воронова Е. Ю., Улина Г. В.- М.: ТК Велби, Проспект, 2006. 244 с Денежное хозяйство предприятия: учебник для вузов / под ред. Казака А. Ю., Веретенниковой О. Б. .-М.: Экономистъ.-2007.-464с.
Ефимова О. В. Финансовый анализ. — М.: Изд-во «Бухгалтерский учет». -2006.-352с.
Исаев Д. Стандартная система управления предприятием // Финансовая газета.- № 14, 17, 18, 21, апрель, май .-2005г Каплан Р. С., Нортон Д. П. Сбалансированная система показателей. От стратегии к действию.
Пер. с англ.
М.: ЗАО Олимп-Бизнес.- 2005. 320 с Карась Л. Управленческая диагностика — основа совершенствования менеджмента // Проблемы теории и практики управления.- 2008. № 7.
Крупанин А. А. Основы многоуровневого регулирования предпринимательства.
СПб: Астерион, 2008. 402 с Ковалев В. В. Финансовый анализ: методы и процедуры.
М.: Финансы и статистика.-2002.-с.256.
Ковалев В. В. Анализ финансового состояния и прогнозирования банкротства.
СПб.- 2004. 250с.
Ковалёва А. М. и др. Финансы фирмы: под ред. Ковалёва А. М. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 402с.
Кустарев В. П. Стратегическое управление затратами и конкурентоспособность организации // Экономические науки.-2008.-№ 45.-с.411−419.
Лапенков В.И., Сангадиев З. Г. Технико-экономический анализ деятельности предприятия: Учебноепособие. — Улан-Удэ.: Изд-во ВСГТУ, 2000. 240 с.
Лиференко Г. Н. Финансовый анализ предприятия.
М: Издательство «Экзамен», 2005. -с.312.
Маркова В.Д., Кузнецова С. А. Стратегический менеджмент.
М.: Инфра-М.- Новосибирск.- 2006. 288с.
Микроэкономика: Учебник/ Под ред. Е. Б. Яковлевой.- 6-е изд.- М.;СПб: Поиск, 2006. 367 с Предпринимательство: Учебник для вузов/ М. Г. Лапуста, А. Г. Поршнев, Ю. Л. Старостин, Л. Г. Скамай.- 4-е изд.- М.: ИНФРА-М, 2007. 667 с Пургин А. А. Успех фирмы зависит от правильного руководства.
М.: ИНФРА-М.- 2007. 342с.
Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности.: Минск. — ООО «Новое знание», 2002.-246с.
Синько В. Конкуренция и конкурентоспособность: основные понятия // Стандарты и качество. — 2007. — N 4. — С.54−59.
Семенов В. М. Финансы предприятий: Учебное пособие/ Семенов В. М., Набиев Р. А., Асейнов Р.С.- М.: Финансы и статистика, 2005. 239 с Соболева Е. А. Финансово-экономический анализ деятельности фирмы.
М.: Финансы и статистика.- 2008.-198с Тиблов Д. П. Управление затратами в рамках современных систем планирования предприятия // Аудит и финансовый анализ.-2007.-№ 6.-с.303−313.
Трубочкина М. И. Управление затратами предприятия: Учебное пособие.
М.: Инфра-М, 2006. 217 с Тюкавкин Н. М. Управление издержками (затратами) // Управленческий учет.-2008.-№ 3.-с.50−57.
Шевелева С.А., Стогов В. Е. Основы экономики и бизнеса. — М.: ЮНИТИ.-2005.-515с.
Экономический анализ: Учебник для вузов /Под ред. Л. Т. Гиляровской. — М.: ЮНИТИ-ДАНА.- 2004. — 615 с.
Фалахиева З. Ф. Управление затратами на основе использования экономико-математических методов // Вестник экономики, права и социологии.-2008.-№ 1.-с.40−43.
Уровень технического состояния оборудования и его прогрессивность.
Организация производства.
Структура продукции.
Объем производства.
Уровень дефицита отдельных видов ресурсов.
Наличие на рынке производителей ресурсов и готовой продукции.
Государственное регулирование цен на ресурсы.
Внутренние факторы.
Внешние факторы.
Материальные затраты предприятия.
