Оптимизация работы склада с помощью программного обеспечения «Галактика»

В ней должно быть указано Основные бизнес-процессы, подлежащие автоматизации в КИС Структурные подразделения компании, которые затрагивает внедрение КИС, характеристика их участия в проекте (проектах) внедрения Принципы построения системы, Принципы выбора программного решения Механизм выбора подрядчиков Методология ведения проекта (проектов) построения КИС, в том числе принципы финансирования и управления бюджетом проекта Все части концепции построения КИС являются принципиально важными. Отметим взаимосвязь принципов построения системы (п.3) с автоматизируемыми бизнес-процессами (п.1). Выбор конкретного варианта зависит от целей автоматизации, а также текущего состояния информационных систем в компании. Например, если целью является создание нового бизнес-процесса, возможным вариантом может быть разработка информационной системы собственными или привлеченными силами.

Рассмотрим с этой точки зрения, что представляет комплек Галактика Business Suite — полнофункциональный комплекс бизнес-решений, позволяющий в едином информационном пространстве выполнять типовые и специализированные задачи управления предприятием, холдингом, группой компаний в условиях современной экономики.

Комплекс Галактика Business Suite на основе передовых информационных технологий обеспечивает:

комплексное управление бизнесом в соответствии с концепцией ERP

принятие управленческих решений за счет определения, планирования, достижения и анализа ключевых показателей деятельности предприятия (Balanced Scorecard, KPI)

построение сводной отчетности группы компаний, холдинга, многофилиальной организации управление жизненным циклом заказов управление корпоративным финансированием разработку и интеграцию бизнес-приложений в сервис-ориентированной архитектуре (SOA)

В комплексе Галактика Business Suite органично отражены передовые методологии и концепции управления, новейшие разработки в области информационных технологий:

Управление эффективностью бизнеса (Corporate Performance Management, CPM) — решение задач распределенных многоуровневых бизнес-сообществ, холдингов и корпораций. Возможность организации единого информационного пространства не только внутри корпорации, но и по отношению к клиентам и партнерам, интеграции внешних приложений синхронизации данных и бизнес-процессов. Синхронизация справочников и данных с внешними системами.

Предприятие реального времени (Real-Time Enterprise, RTE) — получение оперативной и достоверной информации о выполнении важных и критических процессов, помощь в принятии решений в нужный момент, способность быстро адаптироваться к потребностям изменяющейся бизнес-модели управления предприятием.

Сервисная шина предприятия (Enterprise Service Bus, ESB) — интеграция в единое информационное пространство распределенных структур, работающих с гетерогенными системами.

Система управления бизнес-процессами (Business Process Management, BPM) — повышение эффективности функционирования процессов и качества управления, контроль и управление регламентными операциями, динамическое совершенствование процессов, гибкость и удобство в работе.

Мобильный бизнес — построение мобильного бизнеса с динамичной структурой, интеграция с партнерами через Интернет (организация таких решений, как B2C и B2B), поддержка мобильных устройств, Интернет-магазинов.

Ядром комплекса Галактика Business Suite является система автоматизации управления Галактика ERP. К основным функциональным возможностям системы относятся:

Построение системы учета и формирование различных видов отчетности Управление материальными потоками Финансовое планирование, управленческий учет Производственное планирование и управление производством Управление персоналом Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования Управление взаимоотношениями с клиентами Управление качеством продукции Возможности системы дополняются и расширяются с помощью отраслевых решений на платформе Галактика Ranet, которые представляют собой готовые продукты и могут быть легко адаптированы под потребности конкретного заказчика.

Все, что было описано выше применимо для всех компаний, очертим специфику строительной компании. Для этого требуется учесть:

Функциональность в части управления финансами. Это зависит как от оперативных задач, стоящих перед финансовой службой предприятия, так от стратегических целей, поставленных акционерами и руководством. Необходимо учитывать:

Принципы построения учета по видам — бухгалтерский, управленческий, по международным стандартам. Концепция ведения учета в системе должна быть максимально приближена к принятым на предприятии корпоративным стандартам, либо необходимо их принять в соответствии с методологией системы Методологию финансового планирования и бюджетирования. Основная специфика связана с разрезами аналитики и требуемой оперативностью контроля бюджетных показателей. В идеале для выяснения соответствия функционала системы требованиям предприятия разрабатывается демо-пример на основе реальных данных и соответствующего корпоративного стандарта (или хотя бы форм бюджетов). Также необходимо учитывать необходимую интеграцию с модулем производственного планирования.

Принципы ведения многофирменного учета (при необходимости). Здесь необходимо особое внимание обратить на разграничение доступа к данным (в том числе отчетам), гибкость настройки интерфейсов (на большом предприятии изменения прав доступа — довольно частая вещь).

После описания ИС «Галактика», укажем мероприятия по его внедрению на предприятии.

Обследование предприятия.

Обследование предприятия — это комплекс мероприятий по изучению системы управления предприятием, выявлению тенденций развития бизнеса предприятия и выработке рекомендаций о порядке проведения работ по внедрению системы «Галактика». При обследовании предприятия оцениваются:

— состояние, особенности производственно-хозяйственной деятельности предприятия и структура производства;

— состояние и особенности организационно-функциональной структуры предприятия и его системы управления;

— характеристики внешних связей предприятия (поставщики, потребители, собственники, государственные органы и т. п.);

— документооборот предприятия, состояние баз данных и хранилищ информации;

— парк технических средств обработки информации, степень обеспеченности техническими средствами и необходимым программным обеспечением функциональных рабочих мест системы управления предприятием;

— структура и характеристики основных бизнес-процессов, основные методы учета, расчета и анализа экономических показателей деятельности предприятия.

По результатам проделанной работы составляется «Отчет об обследовании предприятия», который содержит следующие разделы:

1) резюме — краткие выводы по проделанной работе;

2) анализ объекта обследования — общие сведения о предприятии, его организационно-административная структура, функции подразделений, бизнес-процессы предприятия, характеристика системы документооборота, характеристики парка вычислительной техники и используемого программного обеспечения;

3) межофисный обмен — характеристика существующего межофисного обмена данными и рекомендации по его совершенствованию с использованием средств системы «Галактика» ;

4) анализ способов реализации бизнес-процессов предприятия средствами системы «Галактика» — раздел содержит описание функциональной схемы эксплуатации системы «Галактика» на предприятии с учетом выявленных особенностей бизнес-процессов, анализ соответствия форм документов предприятия формам системы и состав необходимых доработок системы;

5) выводы по обследованию — описание этапов ввода в эксплуатацию системы «Галактика», краткое описание работ и результатов каждого этапа, рекомендации по парку вычислительной техники и системному программному обеспечению, рекомендуемый для закупки состав модулей системы «Галактика», количество и тип лицензий;

6) методика ввода в эксплуатацию системы «Галактика» — описание порядка выполнения и результатов организационных мероприятий по вводу в эксплуатацию системы «Галактика», проект плана-графика пуско-наладочных работ.

В приложение к отчету, как правило, включаются реестры документов предприятия, проект плана пуско-наладочных работ, экспертное заключение о рекомендуемых характеристиках оборудования вычислительной сети, смета на пуско-наладочные работы, технические задания на доработку системы «Галактика» и другие документы.

Результат анализа материалов, полученных в результате обследования предприятия, служит основой для проведения пуско-наладочных работ по вводу системы «Галактика» в эксплуатацию. После окончания обследования предприятия согласовывается и утверждается план-график пуско-наладочных работ.

Комплекс пуско-наладочных работ по вводу системы в эксплуатацию.

Комплекс пуско-наладочных работ включает в себя следующие этапы:

1) Подготовительный этап:

— формирование рабочей группы по комплексному внедрению системы, назначение руководителя проектом от Исполнителя и ответственного за внедрение от Заказчика;

— определение рациональной конфигурации сети;

— монтаж сети, наладка специального оборудования;

— решение организационных и технических проблем, ограничивающих внедрение системы;

— установка программного обеспечения;

— разработка схемы эксплуатации и настройка системы.

2) Наладка системы:

— общая настройка системы и рабочих мест;

— конвертирование данных из существующих баз данных в базу данных системы (при необходимости);

— формирование баз данных нормативно-справочной информации и разработка методики их ведения;

— проработка детальной схемы эксплуатации системы на рабочих местах;

— реализация моделей бизнес-процессов и функциональное тестирование системы;

— выявление и устранение проблем, возникающих при выполнении бизнес-процессов;

— выполнение и тестирование необходимых доработок системы;

— настройка отчетных форм;

— разграничение прав доступа пользователей к функциям и данным системы;

— отработка методов поиска и исправления ошибок пользователя;

— определение порядка архивирования и сопровождения базы данных администратором системы;

— настройка и доработка отдельных компонентов системы.

3) Ввод системы в эксплуатацию:

— ввод системы в опытную эксплуатацию;

— опытная эксплуатация по бизнес-процессам предприятия и по модулям каждого контура системы «Галактика», анализ результатов опытной эксплуатации;

— ввод реальной информации в базы данных;

— разработка инструкций по эксплуатации на каждое рабочее место;

— обучение пользователей;

— ввод системы в промышленную эксплуатацию.

4) Завершение работ:

— рекомендации по реорганизации схем управления предприятием (при необходимости);

— обсуждение вариантов продолжения сотрудничества.

3.

2. Оценка экономической эффективности мероприятия

В ходе реализации проекта существует вероятность потери предприятием своих ресурсов, недополучения доходов и появления дополнительных расходов. Для того чтобы принять решение о целесообразности реализации проекта проведем анализ рисков.

Вероятность наступления риска осуществим по методу экспертных оценок. Система оценок принята следующая:

0 — риск рассматривается как несущественный;

25 — риск, скорее всего, не реализуется;

50 — о наступлении события ничего определенного сказать нельзя;

75 — риск, скорее всего, проявится;

100 — риск наверняка реализуется.

1. Риски подготовительной стадии Таблица 14

Риски подготовительной стадии Простые риски Отрицательное влияние на ожидаемую прибыль Вероятность наступления риска, Рi Сложности с финансированием Увеличение срока реализации проекта 80 Недобросовестность поставщиков Увеличение срока реализации проекта 30 Недобросовестность подрядчиков Увеличение срока работ 30 Недостатки подготовительных работ Рост капитальных вложений 80 Непредвиденные затраты, в т. ч. инфляция Увеличение объема финансовых вложений 25

Таблица 15

Социальные риски Простые риски Отрицательное влияние на ожидаемую прибыль Вероятность наступления риска, Рi Трудности с подбором кадров Увеличение затрат на комплектование 70 Недостаточная квалификация персонала Снижение качества продукции, рост потерь от брака 70 Недостаточный уровень оплаты труда Текучесть кадров; снижение производительности 70

Итоговая оценка по всем рискам проекта:

R = ∑ wiPi,

где: Рi — вероятность наступления риска;

wi — вес риска по группам приоритета.

В настоящий момент приоритет по простым рискам не установлен.

Поэтому принимается: wi = 1/n; отсюда находим:

R = ∑ Pi/n = 53,12.

Общая оценка риска проекта 53,12 балла, что свидетельствует о средней рискованности рассматриваемого проекта.

Рассмотрим изменение показателей в результате проводимых изменений. Основные изменения в производственном процессе связаны с уменьшением трудоемкости работ. Результаты сравнения трудоемкости в 2008 г. и после реорганизации представлены в табл. 16.

Таблица 16

Анализ трудоемкости за 2008 гг. и после реорганизации Показатели Ед. измерения 2008 г. Трудоемкость после реорганизации Изменение абсолютные относительные (%) Трудоемкость Нормо-час 10 653 4242 -6211,12 40,58

Расчетное изменение трудоемкости на годовой объем работ составит:

Среднегодовая трудоемкость — 10 653,67 нормо-час Расчетная трудоемкость — 4241,88 нормо-час.

Таким образом, в результате введения ИС трудоемкость среднегодовых объемов работ снизится в 2,5 раза. Снижение трудоемкости произошло за счет уменьшения времени, которое тратилось на операции на складе. В связи с автоматизацией работы склада, вся бумажная работа свелась к нулю, работа происходит во внедренной системе, взятие на учет, отгрузка и оформление операций происходит за меньшее количество времени.

Иллюстрация изменений представлена на рис. 15.

Рис. 15. Изменение трудоемкости

Сравнительная расчетная калькуляция себестоимости продукции после внедрения ИС приведена в таблице 17.

Таблица 17

Сравнительная расчетная калькуляция

Наименование статей Ед. изм. До После Изменение руб. в %

Сырье и материалы руб. 1187,00 646,30 -540,70 54,45 Транспортно-заготовительные расходы руб. 103,27 56,23 -47,04 54,45 Итого затрат по материалам и ТЗР руб. 1290,27 702,53 -587,74 54,45 Трудоемкость нормо-час 6,93 1,53 -5,40 22,08 Стоимость 1 нормо-час руб.

19,62 19,62 — 100,00 Основная заработная плата руб. 135,97 30,02 -105,95 22,08 Дополнительная заработная плата производственных рабочих руб. 78,72 17,38 -61,34 22,08 Отчисления во в/фонды руб. 36,85 8,14 -28,71 22,09 накладные затраты руб. 153,64 33,92 -119,72 22,08 себестоимость руб. 1695,45 791,99 -903,46 46,71 Производственная себестоимость руб. 1738,96 801,60 -937,36 46,10

Из таблицы 17 видно, что все показатели после внедрения нового оборудования значительно ниже, чем у существующей технологии. Так, после внедрения затраты по материалам и ТЗР снизились на 587,74 руб., или на 54,45%. Очень резко снизилась трудоемкость на 5,40 н/ч и составляет всего 1,53 н/ч. Отсюда идет снижение себестоимости на 903,46 руб. или на 46,71%. В результате внедрения системы произошло снижение трудоемкости, что позволило снизить затраты на зарплату, так как стало возможным уменьшить количество персонала.

Рассчитаем годовую производственную себестоимость работ (табл. 18).

Таблица 18

Годовая производственная себестоимость работ

Наименование статей Ед. изм. Стоимость среднегодового объема производства Изменение до после тыс. руб. в %

Сырье и материалы тыс. руб. 1057,10 661,70 -395,40 -37,40 Транспортно-заготовительные расходы тыс. руб. 92,00 57,60 -34,40 -37,39 Трудоемкость Нормо-час 10 562,00 4230,00 -6332,00 -59,95 Стоимость 1 Нормо-час тыс. руб. 19,60 19,60 — 0,00 Основная заработная плата тыс.

руб. 207,20 83,00 -124,20 -59,94 Дополнительная заработная плата производственных рабочих тыс. руб. 120,00 48,10 -71,90 -59,92 ЕСН тыс. руб. 56,15 22,49 -33,66 -59,95 накладные затраты тыс. руб. 234,20 93,80 -140,40 -59,95 себестоимость тыс.

руб. 1766,65 966,69 -799,96 -45,28 расходы тыс. руб. 66,30 26,60 -39,70 -59,88 Производственная себестоимость тыс.

руб. 1832,95 993,29 -839,66 -45,81

Из таблицы 18 видно, что снижение статей расходов после реорганизации значительное. Так сырье и ТЗР снизились примерно одинаково на 37%. Трудоемкость снизилась на 6332,00 н/ч или 59,95%, снижение основной заработной платы на 124,20 тыс. руб. ведет к снижению производственной себестоимости на 839,66 тыс. руб.

Годовой экономический эффект от снижения производственной себестоимости продукции:

∆С = С1 — С2

где: ∆С — годовой экономический эффект от снижения производственной себестоимости продукции, тыс. руб.;

С1 — себестоимость среднегодового выпуска продукции до реорганизации цеха, тыс. руб.;

С2 — себестоимость выпуска продукции по новой технологии, тыс. руб.

∆С = 1903,10 — 1021,20 = 881,90 тыс. руб.

Снижение среднегодовой стоимости единицы продукции:

∆ ЦСР = (С1 — С2) / QСР где: QСР — среднегодовой объем производства, шт.

QСР = (1903,10 — 1021,20) / 4283,20 = 0,21 руб.

Таблица 19

Годовой экономический эффект Наименование статей экономики До реорганизации После реорганизации Изменения На единицу На годовой объем На единицу На годовой объем Трудоемкость, нормо-час 6,93 10 562,0 1,53 4230,0 -6333,0 Производственная себестоимость заказов, тыс. руб. 0,40 1903,1 0,20 1021,2 -881,9

За счет введения программного комплекса «Галактика» произошло снижение трудоемкости на 6333 нормо-часов, а также производственной себестоимости на 881,9 тыс.

руб.

Абсолютная экономическая эффективность капитальных вложений:

ЭАБС = ∆С / К где: ∆С — годовой экономический эффект от снижения производственной себестоимости продукции, тыс. руб.;

К — капитальные затраты, тыс. руб.

ЭАБС = 881,90 / 2449,75 = 0,36

Полученная эффективность капитальных вложений выше нормативной (ЕН = 0,15).

Реализация производственной программы в существующих объемах позволит за счет значительного снижения трудоемкости достичь окупаемости оборудования за 2,7 года:

Ток= К / ∆С Выполним оценку эффективности мероприятий по реорганизации динамическим методом в двух вариантах:

Лизинг;

Кредит.

Для оценки эффективности реализации стратегии в рамках инвестиционных динамических расчетов рассчитываются:

Чистый дисконтированный доход по формуле

Индекс доходности по формуле

где R — доходы, З — затраты, Енорма дисконта, Т — продолжительность периода.

Проект принимается, если ЧДД>0, ИД>1.

Внутренняя норма доходности, которая представляет собой ту норму дисконта (Е), при которой величина приведенных эффектов равна приведенным капиталовложениям. В случае, когда ВНД равна или больше требуемой инвестором, вложения в данный инвестиционный проект оправданы.

Срок окупаемости — минимальный временной интервал (от начала осуществления проекта), за пределами которого интегральный эффект становится и в дальнейшем остается неотрицательным.

Для каждого шага проекта необходимо определить базисный индекс инфляции по формуле Kinf (t) = Kinf (t — 1) infl (t — 1), на который следует умножить доходы и расходы в соответствующий период t. Рассчитанные индексы представлены в таблице 20.

Таблица 20

Расчет индексов инфляции Период 1 2 3 Индекс инфляции 1,1 1,1 1,1 Базисный индекс инфляции 1,0 1,21 1,33

Для определения ставки дисконта, требуемой инвестором, можно использовать модель оценки капитальных активов. Ставка дисконта по этому методу определяется по формуле

E = R + ((Rm — R) + x + y + f,

где R — номинальная безрисковая ставка,

R = r + i + ri;

Rm — средняя доходность нессудных инвестиций в экономике;

r — реальная безрисковая ставка ссудного процента (15%),

i — средняя инфляция за весь жизненный цикл,

(- отношение изменчивости доходности инвестиций в целом по экономике (для условий задачи принимается,

r = 0,1, (= 0,95,

x, y, f равными нулю,

Rm — R = 0,05,

средняя инфляция (i) рассчитывается как средняя геометрическая по заданным значениям инфляции,

i = 0,1.

R = 0,15 + 0,1 + 0,15*0,1 = 0,28.

Таким образом, Е = 0,28 + 0,95*0,05 = 0,328 (32,8%).

Расчет эффективности проекта оформим в таблице 21, 22, расчеты выполнены в MS EXCEL.

Таблица 21

Расчет эффективности проекта (кредит) Из данных таблицы видно, что проект приемлем, поскольку чистый дисконтированный доход больше нуля, а индекс доходности выше единицы.

Данные таблицы 21 наглядно отражают, что окупаемость проекта наступает уже на втором году. Требования к ЧДД и ИД выполняются.

Таблица 22

Расчет эффективности проекта (лизинг) Из данных таблицы видно, что проект приемлем, поскольку чистый дисконтированный доход больше нуля, а индекс доходности выше единицы.

Данные таблицы 22 наглядно отражают, что окупаемость проекта наступает уже на первом году. Требования к ЧДД и ИД выполняются.

Показатели эффективности по варианту лизинга выше. На этом основании принимается именно эта схема финансирования.

Заключение

В связи с внедрением ИС «Галактика» на предприятии

Обеспечена оперативная регистрация всех складских операций, внутреннее перемещение, списание непосредственно на складе.

Материально-ответственные лица имеют оперативную информацию о наличии, движении, списании МЦ на конкретном складе, по конкретно материально ответственным лицам непосредственно на рабочих местах.

Предоставлена возможность оперативного контроля запасов МЦ и возраста складских остатков на предприятии.

Автоматизирована процедура проведения инвентаризации материальных ценностей на предприятии, на конкретном складе.

Произошло снижение трудоемкости за счет уменьшения времени на каждую складскую операцию, в связи с этим стало возможным сократить трудозатраты, уменьшив численность персонала.

Обобщенные результаты оценки внедрения системы Галактика ERP на предприятии выглядят следующим образом:

сокращение срока оборачиваемости оборотных средств на 12−25%;

снижение уровня неликвидных запасов на складе на 20−40%;

снижение затрат на материалы — в среднем на 5% и более;

улучшение качества сервисов и продаж — в среднем на 35−40% и более;

снижение производственного брака — в среднем на 25%;

общее снижение затрат — до 20% от годового оборота предприятия.

На достижение экономического и качественного эффекта от применения ERP-системы влияют такие факторы, как степень организационной зрелости предприятия, наличие условий, необходимых для получения эффекта, выбранная схема внедрения автоматизированной системы управления.

Как показывает практика, в среднем окупаемость проекта автоматизации по внедрению системы Галактика ERP на крупном предприятии происходит за 12−18 месяцев, а на среднем — за 6−8 месяцев. При этом основными критериями успешности/неуспешности считаются автоматизация основных бизнес-процессов заказчика (достижение поставленных целей), выполнение запланированных сроков реализации и бюджета проекта. При этом 95%, реализованных корпорацией «Галактика» или ее партнерами, относятся к числу успешных.

Баканов М.И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа.- М.: Финансы и статистика, 2000.

Беляева О. // Хозяйство и право. — 2004 г. — №

10. — Стр. 120 -128.

Ватолин В. Б. Методики диагностики стратегии фирмы и выбор стратегических альтернатив: Учебное пособие. — Архангельск. Изд-во АГТУ, 2000.

Виханский О. С. Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: 2-е изд., учебник. — М: «Фирма Гардарика», 2001. — 364с.

Гончарук В. А. Развитие предприятия издательство «ДЕЛО». — Москва 2000 г.

Ефимова О. В. Как анализировать финансовое положение предприятия. — М., 2002. — 356с.

Ковалёв В.В., О. Н. Волкова Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — Москва: «ПРОСПЕКТ», 2005. — 541с.

Магомедов А. М. Экономика предприятия: Учебник для вуза — 2-е изд., доп. — М.: Издательство «Экзамен», 2004. — 352 с.

Мережко П. А. Новые технологии компании//Менеджмент в России и зарубежном. 2005. № 5

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия Издание второе, переработанное и дополненное ИП «Экоперспектива» 2002

Минск Москва.

Сборник бизнес-планов с комментариями и рекомендациями/ под ред. В. М. Павлова, 3-е изд., доп. и перераб. — М: Кно

Рус, Издательство ГНОМ и Д, 2000. — 259с.

Фатхутдинов Р.А. «Инновационный менеджмент»: Учебник для вузов. — М: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2004. — 524с.

Фатхутдинов Р. А. Стратегическая конкурентоспособность. Учебник. М.: Экономика, 2005. — 523с.

Фатхутдинов Р. А. Стратегический менеджмент: Учебное пособие. М.: Дело, 2005, — 448с.

Христенко В. Инструментами развития отечественного судостроения станут протекционизм и экономическое стимулирование. www.regnum.ru/news/782 685.html. 15.

02.2007.

Экономика предприятия под ред. Профессора В. Я. Горфинкеля, профессора В. А. Швандара. Москва: ЮНИТИ — 2001 г. — 262с.

Экономика предприятия под ред. Профессора В. Я. Горфинкеля, профессора В. А. Швандара Третье издание. Переработанное и дополненное Москва: ЮНИТИ 2002. — 358с

Лист Изм Лист № докум. Подп. Дата

Изм Лист № докум. Подп. Дата Разраб.

Воробьев А.

Пров.

Коно пля А. С Т.контр.

Н.контр.

Утв.

.

Воробьев А.

Пров.

Конопля А. С Т.контр.

Н.контр.

Утв.

Лит. Лист Листов Пров. У Н.контр. Утв.