Проект оптимизации деятельности логистического посредника ООО «ЕвроМет»

Налогоплательщик вправе обжаловать инспекции в вышестоящий налоговый орган или в суд (п. 1 ст. 138 НК РФ). При выборе контрагента фирма самостоятельно оценивает возможные налоговые и иные риски. Однако более сложная схема обслуживания тендерного заказа ведет к дополнительным затратам.

Проблема формальности тендерных торгов. Существующая схема организации конкурсных на основе типовой тендерной документации на поставку товаров и услуг, содержит жесткие инструкции по возможным квалификационным требованиям к участникам тендеров, а также рекомендации по координации госзаказов на товары и услуги и масштабы лотов на закупку товаров и услуг. Основная задача — не допустить искусственного сужения участников тендеров Необходимость отбора исполнителей системой тендерного отбора закреплена корпоративными нормами или требованиями законодательных актов. В то же время, проведение конкурса сводится к формальному мероприятию. Это обусловлено устоявшейся системой партнерских отношений, использованием личных связей и системой материальной заинтересованности людей, принимающих решения. Победитель тендера определяется еще до начала торгов. Заказчик передает одному из участников конкурса информацию, которая позволяет подготовить более выигрышное предложение.

Разновидностью формального тендера является сбор коммерческих предложений от претендентов. Потенциальные исполнители получают отказ. Основная причина отказов связана с ошибками в тендерной документации. Если количество документов выходит за разумные пределы, вероятность того, что могут быть недочеты при оформлении, велика. Этим могут пользоваться организаторы, если намерены устранить определенные компании. Заказчик, получивший подробную информацию, передает его в подразделение компании для обработки и реализации. Стоимость организации конкурсных торгов существенно ниже финансирования маркетингового исследования.

Выводы. Анализ проблем проведения конкурсных торгов, комплектование конкурсной документации, процесс рассмотрения предложений, определение критерий финансовых и технических данных, выбор победителя позволяет сделать вывод о неоднозначности оценки предварительных затрат как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя.

Альтернативой участия в тендерах является репутация исполнителя и переговоры с заказчиком, которые могут происходить и на основе рекомендаций. Есть несколько способов «альтернативной оценки» .

1. Встреча с руководителями исполнителя или с теми специалистами, которые, как предполагается, будут работать по выполнению данного проекта.

2. Оценка методики реализации проекта исполнителем.

3. Возмещение потенциальному исполнителю затрат на подготовку коммерческого предложения.

4. Страхование рисков, связанных с реализацией проекта, исполнителем.

Далее необходимо провести выбор производителя трубопроводной арматуры, с которым будет сотрудничать ООО «Евро

Мет" в случае выигрыша тендерного конкурса.

При осуществлении закупочной деятельности руководители и сотрудники ООО «Евро

Мет" должны исходить из принципа обязательного соблюдения требований по своевременному и полному обеспечению основного и вспомогательных производств и других видов деятельности (далее — производство) требуемыми товарами, работами и услугами соответствующего предъявляемым требованиям качества.

В целях реализации вышеуказанного принципа считается недопустимой ситуация, когда в силу сложности или длительности процедур, связанных с планированием, выпуском приказа (распоряжения) о проведении закупки, подготовкой или проведением закупочных процедур, подготовкой проекта договора или его подписанием производство своевременно не обеспечено требуемой продукцией., в т. ч. как при плановых закупках, так и при возникновении аварийных и прочих внеплановых ситуаций.

В случае возникновения противоречия между интересами обеспечения производства и требованиями принципов управления закупками, приоритет имеет вопрос обеспечения производства, в связи с чем в качестве исключения в этом случае должны применяться ускоренные процедуры или закупка у единственного источника.

ООО «Евро

Мет" ориентируется на работу с опытными, квалифицированными поставщиками, подрядчиками, исполнителями, имеющими положительную деловую репутацию. Общество готово работать с любыми правоспособными поставщиками, способными предложить поставки необходимой продукции.

В связи с вышеуказанным при подготовке закупочных процедур и документов в закупочной документации следует, помимо общих требований к правоспособности и наличию правомочий, устанавливать обоснованные требования к опыту работы, наличию ресурсных (материально-технических, финансовых, кадровых) возможностей, должной организационной структуре или системе взаимодействия с контрагентами (поставщиками, субподрядчиками, соисполнителями).

Вышеуказанные положения могут быть дополнены или конкретизированы применительно к отдельным видам продукции или к отдельным закупочным ситуациям.

ООО «Евро

Мет" в целом ориентируется на приобретение продукции с качеством, соответствующим требованиям назначения, потребительским свойствам и техническим характеристик, экологической и промышленной безопасности по цене, соответствующей качеству.

В отношении некоторых видов продукции или закупочных ситуация допускается установление более высоких или низких требований по качеству.

Ключевыми показателями эффективности деятельности руководителей и сотрудников Общества, осуществляющих подготовку и проведение закупок, являются:

руководители и специалисты в зависимости от возложенных на них функций должны знать принципы работы регламентированной конкурентной системы закупок в качестве основного метода повышения эффективности снабжения предприятий необходимыми для производственной деятельности товарами, работами, услугами, а также владеть знаниями и навыками по использованию данной системы.

для этого руководители и специалисты, занятые в закупочной деятельности, должны в обязательном порядке пройти обучение согласно Правилам обучения и подготовки кадров для проведения регламентированных закупок для нужд ООО «Евро

Мет".

контроль за ведением реестра обученных в Обществе руководителей и специалистов, а также контроль сроков прохождения обучения по программам повторной подготовки возлагается на администрацию предприятия.

При осуществлении закупочной деятельности обязательному контролю подвергаются следующие показатели:

доля стоимости договоров, заключенных путем проведения конкурентных процедур, в общей стоимости заключенных договоров;

доля стоимости договоров, заключенных по результатам открытых процедур, в общей стоимости заключенных договоров;

доля несостоявшихся конкурсов и иных закупочных процедур с одним участником в общем количестве процедур закупок;

среднее количество участников размещения заказа на одну конкурентную процедуру закупки.

Таблица 3.2

Оценка эффективности системы закупок ООО «Евро

Мет" до внедрения системы управления закупками Наименование показателя Надежность поставок Оперативность функционирования Гибкость Издержки функционирования Эффективность управления закупками Вес критерия, % 35 20 15 10 10 Оценка критерия, % 65 45 55 70 45 Взвешенный критерий 22,75 9 8,25 7 4,5 Эффективность МТС, % 51,5

Внедрение в ООО «Евро

Мет" системы управления закупками позволит улучшить показатели эффективности, что приведет к более высокому интегральному показателю эффективности.

Показатели с учетом созданной логистической цепи представлены в таблице 3.

3.

Таблица 3.3

Показатели эффективности логистической цепи ООО «Евро

Мет"

Оптимизирующая функция Показатель эффективности Значение показателя Вес показателя Общая оценка функции Надежность поставок Выполнение обязательств по срокам 97% 0,39 О1 = 0,39*97

+ 0,11*89 +

0,5*96 =

96,06%

Коэффициент удовлетворенности спроса 93% 0,11 Точность выполнения заказа 96% 0,5 Оперативность управления Длительность периода выполнения заказа 84% 1,0 О2 =1*84 = 84% Гибкость Уровень гибкости закупок 86% 1,0 О3 = 1 * 86 = 86% Издержки функционирования Административно;

управленческие расходы 39% 0,4 О4 = 0,4*39 +

0,6*37 = 37,8%

Стоимость, добавленная в логистическую цепь 37% 0,6 Эффективность управления закупками Скорость денежного оборота в логистической цепи 89% 0,45 О5 = 0,45*89

+ 0,26*52 +

0,29*85 =

78,22%

Величина запасов (в сутках) 52% 0,26 Оборачиваемость оборотных средств 85% 0,29

По мнению экспертов, после внедрения информационной системы управления закупками ООО «Евро

Мет" оценка критерия изменится, и общая эффективность логистической цепи увеличится. Данные представлены в таблице 3.

4.

Согласно данной методике, эффективность внедрения системы управления закупками ООО «Евро

Мет" составит 74,92%. Уровень данного интегрального показателя будет достигнут за счет увеличения эффективности таких показателей, как надежность поставки, оперативность функционирования, гибкость, эффективность управления запасами, а также за счет снижения издержек функционирования системы закупок предприятия.

Таблица 3.4

Оценка эффективности системы закупок ООО «Евро

Мет" после внедрения системы управления закупками Наименование показателя функции Надежность поставок Оперативность функционирования Гибкость Издержки функционирования Эффективность управления закупками Вес критерия, % 35 20 15 10 10 Оценка критерия, % 96,06 84 86 37,8 78,22 Взвешенный критерий 33,62 16,8 12,9 3,78 7,82 Эффективность МТС, % 74,92

При выборе поставщиков должны учитываться следующие факторы: формы поставки, ассортимент, быстрое реагирование на требования предприятия, качество и многие другие.

Из множества поставщиков отбирается 2−3 наиболее подходящих для предприятия.

Для выбора поставщиков на предприятии необходимо применить предлагаемую схему оценки поставщиков взамен той, которую предлагают на предприятии. В качестве критериев предлагаются такие: цена, качество (сорт) товара, производственная мощность, продолжительность выполнения заказа, периодичность поставки, расстояние до поставщика, форма расчетов и вид упаковки, а также форма поставки.

Примерная схема оценки поставщиков представлена в таблице 3.

5.

Таблица 3.5

Предлагаемая схема оценки поставщиков с 2010 г.

Критерий 5 баллов — очень хорошо 4 балла — хорошо 3 балла — средне 2 балла — удовлетворите-льно 1 балл — плохо Качество Высшее качество Превосходит минимальные требования стандартов Соответствует минимальным требованиям стандартов В некоторых случая не соответствует минимальным требованиям В редких случаях соответствует минимальным требованиям Цена Ниже средней цены более чем на 5% Ниже средней цены не более чем на 5% Соответствует средней цене Выше средней цены не более чем на 5% Выше средней цены более чем на 5% Время Меньше среднего более чем на 10% Меньше среднего не более чем на 10% Соответствует среднему времени поставки Превышает среднее не более чем на 10% Превышает среднее более чем на 10% П О

К А

З А

Т Е

Л И

Н А

Д Е

Ж Н

О С

Т И Качество Поставки превосходят точность по всем пунктам договора Качество превосходит точность по некоторым пунктам договора Качество точно соответствует договору Качество имеет некоторые (небольшие) отклонения Качество имеет значительные отклонения Время Время договора точно выполняется Поставки осуществляются на 1 неделю раньше срока договора Поставки осуществляются на 2 дня позже или более чем на 1 неделю раньше срока договора Поставки осуществляются на 1 неделю позже срока договора Поставки осуществляются более чем на 2 недели позже срока договора Количество товара Поставляемое количество товара соответствует договору Поставляемое количество может превышать договорное не более чем на 5% Поставляемое количество может превышать более чем на 5% договорное или быть меньше на 5% Поставляемое количество может быть меньше договорного на 10% Поставляемое количество может быть меньше договорного более чем на 10% Условие платежа Все возможные По факту поставки продукции с предоставлением кредита По факту поставки продукции 50% предоплаты 100% предоплаты Удаленность В пределах области В пределах региона В пределах соседних областей В других областях В странах СНГ По каждому поставщику подсчитывается количество балов. Поставщик, набравший наибольшее количество балов считается наиболее приемлемым. Критериями исключения поставщиков могут быть: удаленность поставщика, качество и цена, форма оплаты, партия поставки и упаковка.

В данное время существует достаточно много фирм, предлагающих свои услуги по поставке той или иной продукции, и выбрать какой поставщик лучше, задача не из легких. В данном случае нас интересуют те поставщики, которые могут сочетать качество и цену продукции.

Задачей исследования является возможность как можно лучше узнать о поставщиках интересующей нас продукции: узнать цены на предлагаемую ими продукцию; качество продукции; скидки постоянным покупателям; ассортимент, который они предлагают должен быть широким.

Результат исследования должен дать наиболее оптимальный вариант в выборе поставщика и вложения денег именно в предлагаемую им продукцию.

Одной из основных проблем, возникающих при закупке товара, является выбор поставщика. Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков одинаковых товаров, но главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером фирмы в реализации ее логистической стратегии.

Предложим систему оценки и выбора поставщиков на ООО «Евро

Мет".

Данная система будет включать показатели, объективно отражающие работу поставщиков материальных ресурсов. Система разработана с использованием метода экспертных оценок путем анкетирования. При проведении анкетирования, как правило, привлекают 5 экспертов. Проведем оценку и выбор поставщика цветной бумаги. Для данного мероприятия были привлечены 5 экспертов (3 — работники ООО «Евро

Мет", связанные с закупками; 2 — независимые эксперты). Среди них:

1) Руководитель отдела закупок ООО «Евро

Мет";

2) Коммерческий директор ООО «Евро

Мет";

3) Руководитель отдела сбыта ООО «Евро

Мет";

4) Специалист по логистике — независимый эксперт;

5) Коммерческий директор — независимый эксперт.

Для отбора наиболее важных показателей в анкете были представлены 4 показателя и открытая строка:

Назовите наиболее важные, по Вашему мнению, показатели при оценке и выборе поставщика?

1. оперативность поставок в случае неплановой заявки;

2. цена;

3. система оплаты;

4. качество продукции;

5. другое (напишите, что именно)____________________.

Данные опроса представлены в таблице 3.

6.

Таблица 3.6

Данные опроса по выбору поставщиков ООО «Евро

Мет"

Руководитель отдела закупок Коммерческий директор Руководитель отдела сбыта Специалист по логистике Коммерческий директор «Сатио» 1 2 3 4 5 6 Оперативность поставок в случае неплановой заявки * * * * Цена * * * * Система оплаты * * Качество продукции * * * * * Другое Экономические возможности поставщика Оценка качества делового сотрудничества По данным опроса о наборе показателей оценки и выбора поставщиков эксперты выделили 6 необходимых показателей:

1) качество продукции отметили все эксперты;

2) цена — 4 из 5-ти;

3) оперативность поставок в случае неплановой заявки — 4 из 5-ти;

4) система оплаты — 2 из 5-ти;

5) экономические возможности поставщиков — 1 из 5-ти;

6) оценка качества делового сотрудничества — 1 из 5-ти.

Следующим шагом было определение значимости показателей.

Значимость показателей была определена с использованием метода анкетирования. В анкете было представлено 6 показателей и предложено проранжировать эти группы по степени значимости влияния на выбор поставщиков.

При обработке данных, полученных в результате экспертных оценок, определим:

— приоритет показателей;

— общую меру согласованности между экспертами.

Найдем среднее значение сумм рангов по формуле 3.1:

(3.1)

где m -количество экспертов, принявших участие в анкетировании (m=5);

n — количество показателей, принятых для оценки поставщиков (n=6).

Для оценки и выбора поставщиков значимость показателей должна удовлетворять следующим требованиям:

— более значимый критерий должен иметь наибольшее значение;

— сумма коэффициентов значимости должна составлять 1.

Поэтому для удовлетворения требованиям Кзн пересчитывается по формуле (3.2):

(3.2)

Расчет коэффициентов значимости для каждого показателя представлен в таблице 3.

7.

Таблица 3.7

Расчет коэффициентов значимости

Расчет Результат 0,173 0,183 0,154 0,187 0,151 0,152

Данные опроса представлены в таблице 3.

8.

Таблица 3.8

Данные опроса по определению значимости показателей Наименование показателя Ранги показателей, выставленные экспертами 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Оперативность поставок в случае неплановой заявки 3 2 3 3 3 14 -3,5 0,173 Цена 1 3 2 1 2 9 -8,5 0,183 Система оплаты 5 6 5 4 4 24 6,5 0,154 Качество продукции 2 1 1 2 1 7 -10,5 0,187 Экономические возможности поставщика 4 5 6 6 5 26 8,5 0,151 Оценка длительности делового сотрудничества 6 4 4 5 6 25 7,5 0,152 Итого: 105 1

В результате обработки полученных данных была разработана следующая система оценки и выбора поставщиков ООО «Евро

Мет", представленная в таблице 3.

9.

Таблица 3.9

Система оценки и выбора поставщиков ООО «Евро

Мет"

№

п/п Показатели Базовая оценка в баллах Коэффициент значимости Интервал значений показателя Расчет показателя

1 2 3 4 5 6 1 Качество продукции 5 0,187 0−1 1 — наличие сертификата качества, сертификатов различных выставок и конкурсов

0 — отсутствие сертификата качества 2 Цена 5 0,183 0−1 1 — самая низкая цена увеличение цены на 2% - снижение показателя на 0,1 балл 3 Оперативность поставки в случае неплановой заявки 5 0,173 0−0,9 0,9 — срок поставки материалов менее 10 дней

0,45 — срок поставки от 10 дней до 1 мес.

0 — срок поставки более 1 мес. 4 Система оплаты 5 0,154 0−0,75 0,75 — отсрочка платежа на срок более 3 мес.

0,6 — отсрочка платежа на срок 1−3 мес.

0,45 — отсрочка платежа на срок от 7 дней до 1 мес.

0,3 — отсрочка платежа на срок до 7 дней

0,15 — 50% предоплата, 50% в течение 7 дней

0 — 100% предоплата 5 Оценка длительности делового сотрудничества 5 0,152 0−0,75 0,75 — сотрудничество более 3-х лет

0,35 — сотрудничество до 3-х лет

0 — не было контрактов 6 Экономические возможности поставщика 5 0,151 0−0,75 0,75 — доля поставки в объеме производства менее 15%

0,5 — доля поставки в объеме от 15 до 40%

0,25 — доля поставки в объеме от 40 до 60%

0 — доля поставки в объеме свыше 60%

При сравнении нескольких поставщиков одного вида материальных ресурсов заполняется таблица, в которой проставляется у каждого поставщика значение показателей. Пример таблицы расчета представлен в таблице 3.

10.

Таблица 3.10

Пример выбора поставщика именникового оборудования ООО «Евро

Мет"

Наименование поставщика Показатели Итого 1 2 3 4 5 6 ОАО «Воронеж

Пресс" 1 0,8 0,9 0,3 0,35 0,75 4,1 ОАО «Тяж

ПрессМаш" 1 0,7 0,45 0,75 0,35 0,75 4,0 ЗАО «Тяж

МехПресс" 1 1 0,9 0,45 0,35 0,75 4,45

На основе полученных данных выбирается поставщик, набравший в сумме наибольшее количество баллов. Следующий за ним поставщик включается в резерв на случаи непредвиденного риска срыва поставки. По результатам, представленной выше таблицы, в качестве поставщика была выбрана компания ЗАО «Тяж

МехПресс", набравшая 4,45 балла.

3.2 Экономическая эффективность внесенных предложений

Исходные данные для расчетов представлены в табл. 3.

11.

Таблица 3.11

Таблица затрат на внедрение системы класса MRP II

Название Количество Стоимость, руб. Тип затрат (Е-единовр., П-пост.) Итого ПК работника отдела 3 35 000 Е 105 000

Среда распространения сигнала, порты (комплект) 3 5000 Е 15 000

Затраты на обучение сотрудников 3 33 600 Е 100 800 ПО:

Компас «Управление производством» 3 35 000 Е 105 000

Внедрение системы 1 500 000 Е 500 000

Канцелярские расходы — - П 6000

Эксплуатационные затраты — - П 70 000

Зарплата программиста 1 20 000 П 20 000

Итого 921 800

Экономический эффект проявляется в увеличении прибыли организации.

Пессимистический вариант оценки экономического эффекта Хотя представляется достаточно затруднительным рассчитать точный, конкретный размер выгоды от предлагаемых в проекте инноваций, будем условно считать, что они приведут к увеличению ежегодной прибыли общества не менее, чем на 5%. Учитывая, что ежегодная прибыль от реализации основной продукции ООО «Евро

Мет" составляет приблизительно 5 200 000 рублей, предполагаемая экономическая выгода от предлагаемых усовершенствований будет заключаться в ежегодном приросте прибыли на 260 000 рублей.

Текущая стоимость С потока ежегодных выгод (через Т) может быть рассчитана по формуле:

где r — процентная ставка на шаг расчета,

В — прирост прибыли на шаг расчета.

Процентная ставка (значение дисконта) в российской экономике сегодня составляет около 14%, по методике расчета принятой в приказе Минфина Российской Федерации от 20.

12.2007 № 144н ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности» .

Чистый дисконтированный доход за 1 год составит:

ЧДД = 260 000 / 1,14 = 228 070 руб.

Т окупаемости = Затраты / Прибыль = 921 800 / 228 070 = 4,04 года или ~ 49 месяцев.

Следовательно, в течение четырех лет и одного месяца функционирования системы управления производственными процессами на основе MRP II будет получена дисконтированная прибыль, превышающая сумму затрат на создание и внедрение этой системы. Таким образом, срок окупаемости при пессимистическом варианте составит 4 года один месяц.

Рентабельность проведенных инноваций за один год составит:

Р = 228 070 / 921 800 = 25%.

Индекс доходности дисконтированных затрат (ИДДЗ) — отношение суммы дисконтированных денежных притоков к сумме дисконтированных денежных оттоков за 5 лет составит:

ИДДЗ = 1 140 350 / 921 800 = 1,24.

Оптимистический вариант оценки экономического эффекта Согласно оптимистичному варианту оценки экономической выгоды от внедрения отдела управления персоналом, ежегодный прирост прибыли ООО «Евро

Мет" составит 10%, или 520 000 рублей ежегодно.

В таком случае чистый дисконтированный доход за 1 год должен составить:

ЧДД = 520 000 / 1,14 = 456 140 руб.

Т окупаемости = Затраты / Прибыль = 921 800 / 456 140 = 2,02 года или ~ 25 месяцев.

Следовательно, в течение двух лет и одного месяца функционирования системы управления производственными процессами на основе MRP II будет получена дисконтированная прибыль, превышающая сумму затрат на создание этой системы. Таким образом, срок окупаемости при оптимистическом варианте составит 2 года и 1 месяц.

Таблица 3.12

Показатели экономического эффекта от внедрения отдела по управлению качеством Показатели экономического эффекта Варианты прогноза экономического эффекта Пессимистический Оптимистический Прирост прибыли (руб.) 260 000 520 000

Затраты на совершенствование (руб.) 921 800 921 800

Период расчета, мес. 12 12 ЧДД за расчетный период (руб.) 228 070 456 140

Рентабельность за расчетный период (%) 25 49 Индекс доходности дисконтированных затрат за расчетный период 0,25 0,49 Срок окупаемости (мес.) 49 25

Рентабельность проведенных инноваций за один год составит:

Р = 456 140 / 921 800 = 49%.

Индекс доходности дисконтированных затрат (ИДДЗ) — отношение суммы дисконтированных денежных притоков к сумме дисконтированных денежных оттоков за один год составит:

ИДДЗ = 456 140 / 921 800 = 0,49.

Полученные результаты всех вариантов расчета представлены в таблице 3.

13.

Из приведенных расчетов видно, что даже при пессимистическом варианте прогноза экономического эффекта от внедрения системы управления производственными процессами на основе MRP II на ООО «Евро

Мет" достигаются хорошие экономические показатели.

Оперативная эффективность проектных решений заключается в минимизации цикла управления.

Фактическое значение цикла управления определяется по формуле:

Тф= t (cб) + t (ввu) + t (nep.) 4- t (oб) + t (выu) + t (oc) + t (np) + t (dp),

где t (cб) — время сбора информации, мин., (ч.);

t (вви) — время ввода информации, мин., (ч.);

t (nep.) — время передачи информации, мин., (ч.);

t (oб) — время обработки информации, мин., (ч.);

t (выи) — время вывода информации, мин., (ч.);

t (oc) — время осмысливания информации, мин., (ч.);

t (np) — время принятия управленческого решения, мин., (ч.);

t (др) — время доведения решения до исполнителей, мин., (ч.).

Значения вышеперечисленных показателей и расчет значения цикла управления до и после внедрения проектных решений представлен в таблице 3.7, показатели которой сформированы на основе экспертных оценок.

Таблица 3.13

Результаты расчетов показателей оперативной эффективности Показатели Единицы измерения Значения показателей до внедрения после внедрения Время сбора информации, t (c6) ч. 5,1 4,3 Время ввода информации, (вви) ч. 4,2 3,8 Время передачи информации, t (пер) ч. 1,1 0,9 Время обработки информации, t (o6) ч. 2,1 1,9 Время вывода информации, t (выи) ч. 0,7 0,5 Время осмысливания информации, t (oc) ч. 4,3 3,8 Время принятия управленческого решения, t (np) ч. 2,2 1,5 Время доведения решения до исполнителей, t (др) ч. 1,2 0,7 Значение цикла управления (Т) 20,9 17,4 Сокращение цикла управления в абсолютном выражении мин 210 Индекс снижения временных затрат раз 1,2 Коэффициент снижения временных затрат % 16,75

Сокращение цикла управления в абсолютном выражении:

Т = ТБ — ТФ = 20,9 часов — 17,4 часов = 3,5 часа = 210 минут.

Т = 3 часа 30 минут .

Индексы снижения временных затрат:

И3 = ТБ/ТФ = 20,9/17,4 = 1,2 (раз).

Коэффициент снижения временных затрат:

Кв = (ТБ — ТФ)/ТБ 100 = (1254−1044)/1254*100= 16,75%.

Таким образом, при внедрении предложенных проектных решений цикл управления снизится практически в 1,2 раза или можно сказать, что время цикла управления снизится на 16,75%.

Внедрение системы управления закупками для управления организацией будет иметь положительный эффект.

Применение опыта сотрудников, а также использование специального программного продукта управления закупками позволит разработать бизнес-план развития предприятия, повысить конкурентоспособность, определить потребность в инвестициях и кредитных средствах и привлечь их, определить оптимальный способ финансирования инвестиционного проекта, оценить возможные варианты производства, закупок и сбыта, проконтролировать выполнение бизнес-плана.

Обмен информацией внутри организации увеличится и будет более быстрым и простым для всех сотрудников. В сочетании с большой организованностью и четкостью в работе это создает лучшие условия труда.

За счет получения экономического эффекта в форме прибыли организация осуществляет комплексное развитие и повышение благосостояния сотрудников.

Социальный эффект проявляется в виде:

улучшения условий работы;

повышение уровня квалификации;

создание благоприятных условий жизнедеятельности населения;

гармонизацию общественных отношений;

повышение удовлетворенности работой.

Результаты оценки социальной эффективности приведены в таблице 3.

14.

Таблица 3.14

Показатели социальной эффективности Показатель Выполняется / не выполняется Обоснование Улучшение условий труда Улучшение Снижается трудоемкость работы, повышается оперативность Улучшение качества жизни работников Повышается Увеличивается эффективность и качество выполнения поставленных задач, уменьшается цикл управления, следовательно, повышается оплата труда, улучшаются условия жизнедеятельности Удовлетворенность работой Повышается Снижается трудоемкость работы, больше времени для творческого осмысления Прирост доходов работников Увеличивается Повышаются результаты работы, увеличивается заработная плата Увеличение рабочих мест Не изменяется Не оказывает влияния, дополнительные рабочие места не вводятся Повышение квалификации работников Повышается Профессиональный рост работников Как видно из таблицы 3.14, совершенствование системы управления организацией позволяет повысить социальный эффект, а именно улучшить условия труда работников, повысить их уровень жизни, профессиональный рост.

Таким образом, внедрение предложений позволит достичь высоких показателей социальной эффективности, условия труда и качество жизни работников значительно повысится.

Предлагаемой к внедрению системе управления закупками ООО «Евро

Мет" можно дать косвенную оценку по методике оценки эффективности логистических цепей.

Данная система оценки включает 5 групп показателей, представленных в таблице 3.

15.

Экспертным путем была определена эффективность системы закупок ООО «Евро

Мет" до внедрения информационной системы управления закупками (таблица 3.16).

Таблица 3.15

Показатели эффективности логистических цепей ООО «Евро

Мет"

Оптимизирующая функция Определение функции Показатели эффективности Надежность поставок Способность логистических цепей обеспечить своевременную доставку нужного материального ресурса 1) выполнение обязательств по срокам;

2)коэффициент удовлетворения спроса;

3)точность выполнения заказа. Оперативность функционирования Быстрота реагирования логистических цепей на изменение спроса 1) длительность периода выполнения заказа Гибкость Оперативность перестройки структуры логистических цепей при изменении ситуации на рынке 1) уровень гибкости производства Издержки функционирования Расходы, связанные с эксплуатацией логистических цепей 1) административно-управленческие расходы;

2)стоимость, добавленная в логистическую цепь Эффективность управления закупками Эффективность использования основных фондов и оборотных средств в логистической цепи 1) скорость денежного оборота в логистической цепи;

2)величина запасов (в сутках)

3)оборачиваемость оборотных средств.

Таблица 3.16

Оценка эффективности системы закупок ООО «Евро

Мет" до внедрения информационной системы управления закупками Наименование показателя Надежность поставок Оперативность функционирования Гибкость Издержки функционирования Эффективность управления закупками Вес критерия, % 35 20 15 10 10 Оценка критерия, % 65 45 55 70 45 Взвешенный критерий 22,75 9 8,25 7 4,5 Эффективность МТС, % 51,5

Экспертно определено, что наиболее весомым показателем является надежность поставок.

Внедрение в ООО «Евро

Мет" информационной системы управления закупками позволит улучшить показатели эффективности, что приведет к более высокому интегральному показателю эффективности.

Показатели с учетом созданной логистической цепи представлены в таблице 3.

17.

Таблица 3.17

Показатели эффективности логистической цепи ООО «Евро

Мет"

Оптимизирующая функция Показатель эффективности Значение показателя Вес показателя Общая оценка функции Надежность поставок Выполнение обязательств по срокам 97% 0,39 О1 = 0,39*97

+ 0,11*89 +

0,5*96 =

96,06%

Коэффициент удовлетворенности спроса 93% 0,11 Точность выполнения заказа 96% 0,5 Оперативность управления Длительность периода выполнения заказа 84% 1,0 О2 =1*84 = 84% Гибкость Уровень гибкости закупок 86% 1,0 О3 = 1 * 86 = 86% Издержки функционирования Административно;

управленческие расходы 39% 0,4 О4 = 0,4*39 +

0,6*37 = 37,8%

Стоимость, добавленная в логистическую цепь 37% 0,6 Эффективность управления закупками Скорость денежного оборота в логистической цепи 89% 0,45 О5 = 0,45*89

+ 0,26*52 +

0,29*85 =

78,22%

Величина запасов (в сутках) 52% 0,26 Оборачиваемость оборотных средств 85% 0,29

По мнению экспертов, после внедрения информационной системы управления закупками ООО «Евро

Мет" оценка критерия изменится, и общая эффективность логистической цепи увеличится. Данные представлены в таблице 3.

18.

Таблица 3.18

Оценка эффективности системы закупок ООО «Евро

Мет" после внедрения информационной системы управления закупками Наименование показателя функции Надежность поставок Оперативность функционирования Гибкость Издержки функционирования Эффективность управления закупками Вес критерия, % 35 20 15 10 10 Оценка критерия, % 96,06 84 86 37,8 78,22 Взвешенный критерий 33,62 16,8 12,9 3,78 7,82 Эффективность МТС, % 74,92

Согласно данной методике, эффективность внедрения системы управления закупками ООО «Евро

Мет" составит 74,92%. Уровень данного интегрального показателя будет достигнут за счет увеличения эффективности таких показателей, как надежность поставки, оперативность функционирования, гибкость, эффективность управления запасами, а также за счет снижения издержек функционирования системы закупок предприятия.

Заключение

Логистика — наука о планировании, организации, управлении, контроле и регулировании движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя.

Рынок логистических услуг России состоит из трех сегментов: перевозок и экспедирования всеми видами транспорта — около 80%; складских услуг — 15%; услуг по интеграции и управлению цепями поставок — не более 5%.

В предыдущие годы развитие российского рынка логистических услуг шло, преимущественно, по экстенсивному пути. Влияние на рынок оказывало увеличение спроса на транспортировку и складирование грузов в условиях становления производства в различных отраслях и развития торговли. Но в последнее время все больше организаций осознает, что их логистическая деятельность непосредственно влияет на конкурентоспособность компании на рынке. Отечественный рынок логистических услуг встает на новый, интенсивный путь развития.

Большое внимание на современном этапе развития российской экономики уделяется вопросам совершенствования межрегиональных и международных транспортно-экономических связей Российской Федерации, со странами СНГ, включая проблемы развития российской части международных транспортных коридоров (МТК) и крупных общесетевых транспортных узлов, повышения конкурентоспособности российских предприятий транспорта, вхождения России в мировую транспортную систему на основе осуществления политики международной интеграции.

Формирование и развитие международных транспортных коридоров позволит значительно расширить экспорт российских транспортных услуг на мировых рынках, прежде всего путем более широкого использования транспортной инфраструктуры и воздушного пространства для осуществления транзитных перевозок пассажиров и грузов, что будет стимулировать повышение спроса на услуги российской транспортной системы.

Для принятия и переработки грузов, следующих в интермодальном сообщении по российской части международных транспортных коридоров, и обеспечения соответствующего уровня сервисного обслуживания первостепенное значение наряду с развитием транспортных коммуникаций с соответствующим обустройством имеет создание в крупных транспортных узлах вдоль трассы МТК мультимодальных терминальных комплексов и логистических транспортно-распределительных центров, функционирующих на основе передовых логистических технологий и обеспечивающих интеграцию товароматериальных, информационных, сервисных и финансовых потоков.

ООО «Евро

Мет" динамично развивается, тем не менее в его деятельности имеются некоторые проблемы, решение которых позволит достичь необходимых руководству предприятия результатов.

Наибольшее экстенсивное значение оказало использование материальных ресурсов, а наибольшее интенсивное значение оказало использование основного персонала. Использование материальных ресурсов оказало отрицательное интенсивное значение.

Кроме того, об эффективности хозяйственной деятельности и управления предприятием свидетельствует:

увеличение объема реализации услуг (в условно-натуральном выражении);

увеличение прибыли (от реализации услуг и других источников);

повышение рентабельности;

снижение затрат на 1 рубль реализации услуг.

Применительно к ООО «Евро

Мет" оказали свое положительное воздействие первые два из перечисленных выше факторов.

Показатель материалоемкости значительно снизился, что во многом было обусловлено использованием материалосберегающих технологий, снижением запасов на складах и, соответственно, снижением количества испорченных продуктов, а также внедрением в производство новых видов продукции, которые являются менее материалоемкими.

Тем не менее, столь значительное снижение показателя материалоемкости вызывает также и подозрения в наличии ошибок учета.

В целях повышения эффективности деятельности предприятия ООО «Евро

Мет" предлагается внедрить систему балансового планирования класса MRP II.

Использование предлагаемой системы планирования затрат на производство продукции позволяет осуществлять точное прогнозирование себестоимости производимой продукции при снижении затрат на осуществление данной функции.

В настоящее время на предприятии закупочная деятельность осуществляется стихийно на основе подбора поставщиков вручную работниками отдела закупок по результатам анализа уже заключенных договоров и имеющихся предложений. Автоматизированные средства управления закупочной деятельностью не используются.

Внедрение в ООО «Евро

Мет" системы управления закупками позволит улучшить показатели эффективности, что приведет к более высокому интегральному показателю эффективности.

Согласно предлагаемой методике, эффективность внедрения системы управления закупками ООО «Евро

Мет" составит 74,92%. Уровень данного интегрального показателя будет достигнут за счет увеличения эффективности таких показателей, как надежность поставки, оперативность функционирования, гибкость, эффективность управления запасами, а также за счет снижения издержек функционирования системы закупок предприятия.

В работе также разработана система выбора поставщиков, основанная на анализе реальных показателей и результатов предыдущей деятельности, которая позволит осуществлять выбор поставщиков не на основе интуитивных предположений и личных предпочтений, а на основе стандартизированного математического аппарата, основанного на балльном методе оценки.

Экономическая эффективность от внедрения системы балансового планирования является достаточно условной и выражается в следующих положительных моментах:

возможность простого доступа к общей информации и разграничения доступа к конфиденциальной информации;

профессиональное использование компьютера для подготовки материалов и составления документов для передачи в другие организации;

лучшая организация рабочего времени.

Однако наряду с положительными моментами внедрения информационных технологий и связанной с этим условной экономией или прибылью, необходимо учитывать также и связанные с этим расходы:

стоимость приобретения программного обеспечения;

стоимость обучения сотрудников работе с программами, объем и стоимость, которого зависит как от используемых программ, так и от обучаемости людей;

плата профессионалов на поддержку пользователей (системные администраторы и программисты).

Экономический эффект проявляется в увеличении прибыли организации.

При внедрении предложенных проектных решений цикл управления снизится практически в 1,2 раза или можно сказать, что время цикла управления снизится на 16,75%.

Внедрение системы управления закупками для управления организацией будет иметь положительный эффект.

Кроме того, внедрение предложений позволит достичь высоких показателей социальной эффективности, условия труда и качество жизни работников значительно повысится.

Абрютина М.С. и др. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия учетно-практическое пособие. — М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2006. — 256 с.

Альбеков, А. У. Альбеков, А. У. Логистика коммерции: Учеб. пособ. для вузов/ А. У. Альбеков, А. У. Федько, О. А. Митько,; Ред. В. П. Федько,. -Ростов н/Д: Феникс, 2001 — 326 с.

Анализ финансово-экономической деятельности предприятия учебно-практическое пособие. Абрютина М. С. и др. — М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2007. — 256 с.

Внешнеторговые транспортные операции и логистика: учеб. пособие / под ред. Д. С. Николаева. М.: Анхил, 1999. С. 10

Горев А. Э. Информационные технологии в управлении логистическими системами. — СПб.: СПбГАСУ, 2004. — 193 с.

Грузопотоки определяют транспортные коридоры // Логинфо. 2001.-№ 10.-С. 6−7.

Неруш Ю. М. Логистика: Учебник. М.: ТК Велби, 2008. — 520 с.

Николашин В. М. Принципы логистики и оптимизация функционирования транспортно-грузовых систем // Бизнес и логистика — 2002: Сб. материалов Московского Международного Логистического Форума (ММЛФ — 2002), Москва, 6−9 февраля 2002 г. — М.: МАДИ, 2002. — С. 71−74.

Плоткин Б. К. Основы логистики: Учеб. пособие. — СПб.: Изд-во СПб УЭФ, 2003.

Родников А. Н. Логистика: Терминологический словарь. М.: Экономика, 1995. 2-е издание М.: ИНФРА-М, 2000.

Современные концепции управления производством и их реализация в корпоративных информационных системах / Конспект лекций. М., 2002

Управление цепями поставок / Под ред. Дж.Гатторны. М.: Инфра-М, 2008.

Шапиро Дж. Моделирование цепи поставок. СПб.: Питер, 2006.

Экономика предприятия: учебник. Грузинов В. П. — М.: Финансы и статистика, 2007. — 218 с.

Экономика предприятия: учебник. Кантор Е. Л. — СПб.: Питер, 2006 — 352 с.

Экономика предприятия: Учебник. Под ред. О. И. Иванова и др. — М.: Экономика, 2006. — 238 с.

Экономика фирмы / Под ред. Терентьева. — С-Пб: Политехника, 2007. — 118с.

Экономическая стратегия фирмы: Учеб. пособие. / Под ред. А. П. Градова. — СПб.: ИД «Дашков», 2006. — 184 с.

APICS Dictionary. 8th Ed American Production and Inventory Control Society, Inc., 1995

Terminology in Logistics. ANNEX Dictionary. European Logistics Association, 1994

ООО «Евро

Мет"

Вспомогательно-обслуживающие производство

Административная часть

Ремонтное хозяйство

Инструментальное хозяйство

Энергохозяйство

Транспортное хозяйство

Система управления персоналом

Система управления финансами

Система управления сбытом и взаимодействием с клиентами

Складское хозяйство

Процесс преобразования

Внутренний мониторинг

Ресурсы:

— инвестиции;

— оборудование;

— персонал;

— информация;

— управление

Управляемые влияния

Неуправляемые влияния

Вход:

— сырье;

— оборудование;

— сам клиент

Сравнение реального с желаемым Обратная связь

Корректировка по мере надобности

Контроль выхода

Выход

— удовлетворение потребностей;

— удовлетворенный клиент

Поставщики

Производители

Распределительные центры

Рынки Оптовая реализация

Розничная реализация ООО «Сан ПМ»

ООО «Сан ПМ»

Реализация по тендеру

Поставщики и производители ООО «Сан ПМ»